A Roboform 8 mindenütt áttekintése és minősítése

16 évvel ezelőtt használt egy jelszókezelőt? Ha igen, az esélyek jóak, ez a tiszteletreméltó RoboForm volt, mert akkoriban nem volt sok más választás. Hat év telt el a program legfontosabb frissítése óta, ezért a RoboForm 8 Everywhere határozottan üdvözölte. Ez az új verzió számos olyan funkcióval bővül, amelyek az utóbbi frissítés óta népszerűvé váltak, de nem igazán értik el a jelenlegi legfontosabb termékeket.

Az évi 19, 95 dolláros előfizetésed lehetővé teszi a RoboForm használatát az összes Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone vagy akár Linux eszközön. Ez egy tisztességes ár. A Dashlane és a LogMeOnce körülbelül kétszer annyit fizetnek, és a Sticky Password felosztja a különbséget. A LastPass és a Zoho Vault olcsóbb, évi 12 dollárba kerül. Természetesen vannak olyan ingyenes jelszókezelők is, akik közül választhat.

Ez a kiadás jelzi az egy eszköz, egyszeri fizetésű RoboForm Desktop megszűnését. Ha valóban egyetlen készüléken szeretné használni a RoboForm-ot, szinkronizálás vagy online hozzáférés nélkül, akkor ingyenesen használhatja a RoboForm 8-at. Ugyanez vonatkozik Dashlane-ra és számos más versenytársra. A szinkronizálás hiánya elég erőteljes korlátozás, hogy ezeket az ingyenes verziókat azonban nem teljes jogú, ingyenes jelszókezelőnek tekintem. A LastPass 4.0 lehetővé teszi az összes eszköz szinkronizálását, de bizonyos fejlett funkciókat fenntart a prémium kiadáshoz. A LogMeOnce ingyenes verziója teljes szolgáltatáskészletet kínál, de korlátozza ezeket a funkciókat.

Az első lépések a RoboForm használatával

Kezdje azzal, hogy online létrehozza RoboForm-fiókját. A letöltési oldal bemutatja a használt platformnak megfelelő telepítőt. A telepítés gyors és egyszerű, és kiterjesztéseket ad a Chrome, a Firefox, az Internet Explorer és az Opera számára. A telepítés befejezése után a RoboForm megjelenít egy weboldalt, amelyen számos video oktatóprogram található.

A Windows 10 felhasználók megkaphatják a RoboForm kiterjesztést a Microsoft Edge-hez a Windows Store-ból. Vegye figyelembe, hogy a RoboForm Edge kiadása nem rendelkezik teljesen azzal a funkciókészlettel, amelyet más böngészőkkel kap.

A modern böngészők saját jelszókezelést végeznek, de kevésbé biztonságosak, mint egy megfelelő jelszókezelő. A RoboForm importálhat jelszavakat a Chrome-ból, a Firefox-ból, az Internet Explorerből és az Opera-ból. Az Intel Security által a LastPass, a Dashlane és a True Key hasonló funkciói még távolabb kerülnek: törli a jelszavakat a böngészőből és kikapcsolja a jelszavak rögzítését. A RoboFormba történő importálás után ezeket a tisztítási feladatokat önnek kell elvégeznie.

A RoboForm importálhat jelszavakat a LastPass, a Dashlane, a Symantec Norton Identity Safe, az 1Password és a KeePass alkalmazásból, és importálhat egy megfelelően formázott CSV-fájlból is. Ezen felül könyvjelzőket importálhat az Xmarks-ból, amely a LastPass tulajdonában lévő könyvjelző-szinkronizáló eszköz. Ez egy viszonylag kis gyűjtemény az importálási lehetőségekről. A LastPass több mint 30, míg a KeePass közel 40 termékből importál.

Új felhasználói felület

Hat év után, frissítések nélkül, a régi RoboForm kissé keltezett. A 8. változat egyik jellemzője a frissített felhasználói felület. Másképp néz ki, de az általános szervezet nem változott sokat. A modern jelszókezelőkhöz képest ez az új felület továbbra is kissé zavarónak tűnik.

A bal oldali sínmenü segítségével a tárolt adatok nyolc kategóriája közül választhat: Bejelentkezés, Könyvjelzők, Alkalmazások, Identitások, Névjegyek, Safenotes, Összes és Megosztott. A menü jobb oldalán található az elemek listája, amelyeket többszintű mappafához rendezhet. A főablak fennmaradó részén megjelenik a kiválasztott elem, és szerkesztheti az elem részleteit.

Más parancsok az egész helyre terjednek. A mappafa tetején található Több menü a parancsok többségét, de nem mindegyikét jeleníti meg, amelyek egy elem jobb egérgombbal történő kattintásakor válnak elérhetővé, és a jobb egérgombbal rendelkező menü a legtöbb, de nem az összes parancsot tartalmazza. menü. A szerkesztési terület másik További menüjében található egy parancs, amely szintén megtalálható a jobb egérgombbal rendelkező menüben. Három önálló elem lehetővé teszi a kiválasztott webhelyre való belépést, a webhelyre való belépést és a hitelesítő adatok kitöltését, vagy a webhelyre történő belépést, és a mentett hitelesítő adatokkal való bejelentkezéshez.

De várj; van még! A bal oldali sín menü feletti legördülő menü hasznos funkciók gyűjteményét kínálja, beleértve a program opciókhoz való hozzáférést és a Biztonsági Központ jelszavak eredménykártyáját. A Biztonsági Központnak is van saját gombja a bal oldali sín menüben. A Sürgősségi hozzáférés funkció használatának egyetlen módja az, ha azt a jobb egérgombbal válassza a RoboForm értesítési területének ikonjára. Ezenkívül egyes funkciók csak akkor érhetők el, ha online jelentkezik be a RoboForm-ba. Inkább a Dashlane, a Keeper Password Manager és a Digital Vault 10 és mások által használt ésszerűsített interfészstílust részesítem előnyben.

Jelszó rögzítés és visszajátszás

Mint szinte az összes jelszókezelő segédprogram, a RoboForm észreveszi, amikor biztonságos oldalra jelentkezik be, és felajánlja a hitelesítő adatok mentését. A bejegyzéshez (amely RoboForm képeslapkártyát nevez ) barátságos nevet adhat a rögzítés során, és hozzárendelheti egy új vagy meglévő mappához. Vigyázz mappák létrehozásakor. Nem fordítottam elég figyelmet, és minden egyes mappát létrehoztam a korábban létrehozott mappában. Szerencsére egyszerű feladat a jelszavak és mappák húzással történő rendezése.

A RoboFormnak nem volt gondja a kétoldalas bejelentkezésekkel, mint például a Google és a Yahoo, és kezdett kezelni néhány páratlan labdarúgó-bejelentkezési oldalt, például két jelszómezővel és felhasználónév nélküli oldalt. Ha valóban furcsa bejelentkezési oldalon halad át, amelyet a RoboForm nem automatikusan rögzít, ne félj. Csakúgy, mint a LastPass, a Sticky Password Premium, a Keeper és néhány más esetében, kitöltheti a hitelesítő adatait, majd megmondhatja a RoboForm-nak, hogy csak rögzítse az oldalon az összes adatmezőt.

Amikor újból meglátogat egy webhelyet, amelyre korábban már mentett hitelesítő adatokat, a RoboForm megjeleníti a megfelelő jelkártyát (vagy jelszavakat) az eszköztáron. Kattintson a kitöltésére és a hitelesítő adatok benyújtására. A Chrome-ban nincs eszközsor, ezért az eszköztár gombjának menüjéből ki kell választania a jelszavát. A Dashlane 4 és még sokan mások, csak automatikusan töltsék ki hitelesítő adataikat, vagy ha egynél több készletet mentett el, felajánlja azokat a felbukkanó menüben a hitelesítő adatok beviteli mezői közelében. Jobban szeretem az utóbbi megvalósítást.

Mint a LastPass és a Password Boss Premium v2.0, a RoboForm átveszi a bejelentkezések és mappák listáját, és többszintű menüké változtatja meg a böngésző eszköztár gombja segítségével. Csak válasszon egy elemet a menüből a webhely felkereséséhez és az automatikus bejelentkezéshez. Nem emlékszik, melyik mappát használta? Semmi gond; a keresés is be van építve.

Mester űrlap kitöltő

A RoboForm AI RoboFormként kezdte meg az életét, amelyet szigorúan arra terveztek, hogy automatikusan töltse be személyes adatait webes űrlapokba. Nagyon gyorsan elfogadta a jelszókezelést is, de az űrlap kitöltési képessége előtérbe került. Nem meglepő, hogy a RoboForm nagyon jó ebben a feladatban.

Létrehozhat több űrlap-kitöltési identitást, és nyolc típusú adatot adhat meg mindegyikhez: Személy, üzleti, útlevél, cím, hitelkártya, bankszámla, gondozás és hitelesítés. Ez az utolsó kategória kissé szokatlan. Tartja a kedvenc felhasználói azonosítóját, jelszavát, jelszavakkal kapcsolatos kérdését és a jelszóval kapcsolatos választ. Tehát automatikusan töltse ki kedvenc jelszavát és biztonsági kérdését? Ez ellentmond a jelszókezelő funkcióinak.

Felvehet egyéni mezőket és értékeket is, bár nem hiszem, hogy sok felhasználó ezt tenné. És minden azonosítótípusnál egynél több példány is lehet - például három hitelkártya vagy két cím.

Ha egy webes űrlapot kitölti adatokkal, akkor kattintson a kívánt azonosságra az eszköztáron vagy az eszköztár menüben. Néhány versengő termék kitölti az űrlapokat anélkül, hogy elvonja a figyelmét magától az űrlaptól. Ha rákattint egy mezőre, akkor automatikusan kitölti az űrlapot az alapértelmezett identitással, vagy menüt kínál az elérhető identitásokról.

A tesztelés során a RoboForm nagyszerű munkát végzett az űrlapok kitöltésével. Szokatlan biztonsági szempontból megerősítést kér, mielőtt kitölti az érzékeny mezőket, például a hitelkártya számát és az SSN-t. Ugyanakkor nem volt egyértelmű, hogy hogyan lehet több példányt választani, például a Cím. Kiderül, hogy az identitás neve után egy szimbólumra kattintva választhat példányok közül, és csak üres mezőket tölthet ki.

Egy másik szokatlan szolgáltatás a személyes adatok mentése a kapcsolatokra. A kapcsolattartó nagyon hasonlít identitáshoz, de csak a Személy, üzleti és cím kategóriákat tartalmazza. Ez kényelmes, ha online ajándékot vásárol, és az egyik névjegyére eljuttatja.

Jelszógenerátor

A jelszókezelő használata lényege, hogy minden weboldalon egyedi és erős jelszót tartson fenn. Mivel önnek nem kell emlékeznie rájuk, a jelszavai teljesen véletlenszerűek lehetnek. Itt jön be a jelszógenerátor.

A jelszókezelőhöz az eszköztár gombjának menüjével férhet hozzá. Alapértelmezés szerint csak ad egy jelszót, azzal a lehetőséggel, hogy húzza azt egy mezőre, vagy másolja a vágólapra. Az alapértelmezett beállításokkal azonban csupán nyolc karakterből álló jelszavakat hoz létre, amelyek nagybetűket, kisbetűket és számjegyeket tartalmaznak, de szimbólumokat nem. Kattintson a Speciális beállítások linkre, változtassa meg a hosszát 12 vagy akár 16 karakterre, és jelölje be a jelölőnégyzetet szimbólumokkal. Ez egy erős jelszó. Password Boss és AgileBits 1Password 6 alapértelmezés szerint 20 karakter. Inkább az alapértelmezett beállításokat látom az erősebb jelszavak számára.

Alkalmazásjelszavak

Nem minden jelszó nyitja meg a webhelyeket. Vannak olyan programok is, amelyek saját jelszavakat igényelnek. A LastPass, az AceBIT Password Depot 8 és a RoboForm egyike azon keveseknek, amelyek kezelik a Windows alkalmazások és a webhelyek jelszavait. A RoboForm ezt a funkciót nagyon jól kezeli.

Amikor jelszóbeviteli párbeszédpanelt észlel, hozzáfűz egy eszköztárat a program aljára. Ön beírja a hitelesítő adatait, és elmenti őket a RoboFormba, ugyanúgy, ahogy megengedi, hogy rögzítse a webhely bejelentkezési adatait. Ha már el van mentve egy jelszó, akkor rákattinthat egy gombra ezen az eszköztáron a hitelesítő adatok kitöltéséhez. A program elindításához és a bejelentkezéshez rákattinthat a RoboForm főablakában található jelszóra is.

Korlátozott kétfaktoros hitelesítés

Ha az egyetlen jelszó-védelem a fő jelszó, akkor bárki, aki megkapja a jelszót, teljes mértékben a tulajdonosa. A két tényezővel történő hitelesítés azt jelenti, hogy a hitelesítés nem csupán a jelszót igényel. Lehetséges, hogy van valami, például okostelefon vagy biztonsági eszköz, vagy olyan, amilyen vagy, például ujjlenyomata vagy hangnyomata.

Az okostelefonra küldött szöveg felhasználásával történő hitelesítés nem részesül előnyben, mivel az SMS-rendszer nem biztonságos. Azonban népszerű a hitelesítés az okostelefonon található alkalmazás használatával. A Dashlane, a LastPass, a LogMeOnce Password Management Suite Ultimate és még néhányan kompatibilisek a Google Hitelesítővel és annak működőképességeivel. A LastPass és a Keeper saját hitelesítési alkalmazásokkal rendelkezik.

Az Intel True Key-je a lézerorientált multifaktoros hitelesítésre koncentrál, annyira, hogy számos egyéb tényezőt is felhasználhat a jelszótár tárolásának feloldására, még a fő jelszó nélkül is. A Dashlane támogatja a hitelesítést egy U2F (Universal Two Factor) eszköz (például a legújabb Yubikey) használatával. A LastPass 4.0 Premium többféle tényezőt kínál, mint a többiek, kezdve a csúcstechnológiájú eszközöktől a pénztárcájában tárolt egyszerű papírrácsig.

Ami a RoboFormot illeti, két tényezőjének lehetőségei korlátozottak. A mesterjelszó kiegészítéséhez szükség lehet ujjlenyomat-hitelesítésre, de csak egy Windows Biometrikus Keret eszközzel. Az előző kiadás támogatta az intelligens kártya hitelesítést, de ez a szolgáltatás többnyire kihasználatlan maradt.

Ha online bejelentkezik RoboForm-fiókjába, engedélyezheti az egyszeri jelszó (OTP) funkciót. Ez a szolgáltatás bármikor elindul, amikor a RoboForm észlel egy korábban nem látott eszközről a bejelentkezést. Az OTP-t a megadott e-mail címre vagy okostelefonszámra küldi el. E kód nélkül nem engedélyezi az új eszköz hozzáférését. Ez nem teljes, két tényezővel történő hitelesítés, de megakadályozza az új eszköz jogosulatlan bejelentkezését.

Sürgősségi jelszó-hozzáférés

Ha holnap elütötte az autóbusz, az örökösei hozzáférhetnek-e a digitális eszközökhöz? Néhány állam elfogadott olyan törvényt, amely kijelenti, hogy örököseinek joga van ezekre a vagyonokra, ám a törvények nem feltétlenül határozzák meg, hogy ez a digitális öröklés hogyan fog történni. Számos modern jelszókezelő eszköz tartalmaz módszert vagy módot annak biztosítására, hogy örökösei hozzáférjenek az online fiókokhoz. A 8. verzióval a RoboForm csatlakozik ehhez a csoporthoz.

Kicsit nehéz voltam megtalálni ezt a funkciót, ezt a problémát súlyosbította az a tény, hogy az online kézikönyv és a GYIK továbbra is a 7. verzióra hivatkozik, amelyen még nem volt. Kiderül, hogy jobb egérgombbal kell kattintania a RoboForm ikonra az értesítési területen, és válassza a Sürgősségi hozzáférés lehetőséget. A megjelenő ablakban két fül található, az egyik a sürgősségi kapcsolatok számára, a másik pedig azok számára, akik digitális örökösként jelöltek meg téged.

A vészhelyzeti hozzáférés beállítása egyszerű. Adja meg a sürgősségi kapcsolattartó e-mail címét, és megadja az azonnali és 30 napos időtúllépési időszakot. A címzett e-mailt kap, amely elmagyarázza a folyamatot, és egy linket, ahol szükség esetén letöltheti és telepítheti a RoboForm ingyenes verzióját. A telepítési folyamat során megerősítést kér, hogy a címzett elfogadja a vészhelyzeti hozzáférés ajánlatát.

Az időtúllépés célja a szolgáltatás visszaélésének elkerülése. Amikor a sürgősségi kapcsolattartója hozzáférést kér, e-mailben értesítést kap. Ha még élsz és rúgsz, megszakíthatod a hozzáférést (és megbízhatóbb vészhelyzeti kapcsolatot kereshet). Az időkorlát letelte után a sürgősségi kapcsolattartó teljes hozzáférést kap.

A vészhelyzeti hozzáférés a LastPass alkalmazásban ugyanúgy működik. A Dashlane lehetővé teszi, hogy felajánlja a bejelentkezés egy részét a kapcsolattartónak. A LogMeOnce segítségével a teljes jelszógyűjteményt örökösökre hagyhatja, vagy egyenként hozzárendelheti az örökösökhöz. És Zoho Vault megkülönbözteti a személyes és a munkajelszavakat. Munkahelyzetben a Zoho Vault rendszergazda mindig átveheti a munkajelszavakat, ha mondjuk, ha egy alkalmazott elhagyja a társaságot.

Biztonságos megosztás

Ebben a kiadásban is új, a RoboForm többféle módon engedélyezi az egyedi jelszavak megosztását. A hozzáférési kártya jobb egérgombbal történő menüjében két lehetőség van: Megosztás és Küldés. Bármelyikével egyszerűen beírja a címzett e-mail címét. A két lehetőség közötti fő különbség az, hogy amikor megváltoztatja a megosztott képeslapot, akkor a szinkronizálás megváltozik a címzettel. Ha a Küldés lehetőséget választotta, nincs folyamatban lévő kapcsolat. Az ingyenes kiadást használók kaphatnak az Ön által küldött képeslapokat, de nem tudnak részt venni a megosztásban.

A Keeperhez és az 1Passwordhez hasonlóan a RoboForm lehetővé teszi egy mappa létrehozását a bejelentkezés megosztására. Hozza létre a mappát, húzzon bele néhány bejelentkezést, és adjon hozzá egy vagy több felhasználót a megosztáshoz. Minden felhasználónál kiválaszt egy szerepet. Korlátozott: azt jelenti, hogy a címzett bejelentkezhet a böngészőmenüből a képeslap segítségével, de nem tudja megtekinteni vagy szerkeszteni. A normál felhasználó használhatja és szerkesztheti a képeslapot, és megváltoztathatja a szinkronizálást a megosztott mappa összes felhasználójával. Végül a Kezelő szerepkörben a címzett új megosztásokat adhat hozzá, vagy szerkesztheti a kilépő felhasználókat.

Biztonsági Központ

Miután az összes jelszavát a jelszókezelőben tárolta, ideje elkezdeni a fejlesztéseket. A Biztonsági központ oldal felsorolja az összes bejelentkezést, azonosítva az egyik lapon a gyengeket, a másikon a újrafelhasznált jelszavakat, a harmadik pedig az összes másolatot. Az első lépés az újrafelhasznált jelszavak ellenőrzése, mivel ha ugyanazt a jelszót több webhelyen használja, megsokszorozhatja a biztonsági rés hatását ezek bármelyikére.

A Dashlane, a LastPass és a LogMeOnce hasonló funkciója magában foglalja a jelszócsere automatizálásának lehetőségét az egyes népszerű webhelyeknél. A RoboForm használatával minden felsorolt ​​webhely rendelkezik linkkel a bejelentkezéshez, de a jelszavak megváltoztatásával Önnek kell kezdenie, esetleg segítségért kell hívnia a jelszógenerátort. Ha kész, a RoboForm rögzíti a megváltozott jelszavakat.

Ha a dupe nincs útban, térjen vissza a fő listához, és rendezze a jelszó erőssége szerint. A legrosszabbtól kezdve javítson néhányat minden nap, amíg a jelszó-erősség oszlopban csak az "Erős" látszik. Most a jelszókezelőt használja a lehető legjobb módon!

Sok jelszókezelő esetében a legalább nyolc karakterből álló jelszó és az egyes karaktertípusok közül legalább egy (kisbetűk, nagybetűk, számjegyek és szimbólumok) legalább egy jelszó erőteljesnek tekinthető. Tehát például: "Password1!" legmagasabb minősítést kapna. A RoboForm szigorúbb nézetet vesz fel a nyílt forrású zxcvbn algoritmus segítségével, amely figyelembe veszi a szótárszavak, nevek és népszerű jelszavak használatát.

Mobil kiadások

A RoboForm mobil kiadásokat kínál iOS, Android és még Windows Phone számára. Egyszerűen töltse le az ingyenes alkalmazást a megfelelő áruházból, és összekapcsolja fiókjával. A mobil kiadások csaknem ugyanazzal a funkcióval rendelkeznek, mint a Windows és a Mac asztali kiadások.

IOS-eszközökön alapértelmezés szerint a kártya használatával indíthatja el a belső böngészőt. Vegye figyelembe, hogy az űrlap kitöltéséhez a belső böngésző szükséges. Ha engedélyezte a RoboForm használatát a megosztási mezőben, akkor azt a Safari-ban és a megosztási mezőt támogató több mint 230 alkalmazásban is használhatja. A listán megtalálhatók a Twitter és a Tumblr, de a Facebook és a Google nem, valamint az alkalmazások sora, amelyekkel még soha nem találkoztam.

Noha megjelenése más, a RoboForm ugyanúgy működik az Android készülékeken. Ha engedélyezi a Kisegítő lehetőségek beállításaiban, bejelentkezhet alkalmazásaiba és webhelyeire a Chrome-on. Az űrlap kitöltése működik, de csak a belső böngészőben.

A fő jelszó beírása okostelefonon nehéz lehet, ám ennek ellenére ne hagyja nyitva a jelszókezelőt. A mobil kiadások lehetővé teszik a bejelentkezett munkamenet védelmét PIN-kóddal vagy Touch ID-vel.

A jelszógenerátorokra nézve valami igazán furcsa dolgot tapasztaltam. Windows alatt az alapértelmezett jelszóhossz nyolc karakter. Az alapértelmezett érték 10 az iOS alatt, ami egy kicsit jobb, de Android alatt ez a lenyűgöző hat. A Windows és az Android legfeljebb 512 karakter hosszú jelszavakat engedélyezhet, míg az iOS alatt legfeljebb 20 lehet. Mindhárom eset alapértelmezés szerint nagybetűket, kisbetűket és számjegyeket tartalmaz. Ha írásjeleket akar (és igen!), Akkor ezt a lehetőséget be kell kapcsolnia. A legkisebb számjegyek alapértelmezés szerint egyek Windows alatt, Android esetén nincsenek, iOS esetén pedig öt. A fejlesztőknek a három jelszókezelőt azonos módon kell működtetniük, és meg kell emelniük az alapértelmezett minimális jelszóhosszt.

Szinte modern

A RoboForm 8 Everywhere nagyon örvendetes frissítés, amelyet a rajongók hat évig vártak. Megőrzi nagyszerű űrlap-kitöltő képességeit és teljes körű jelszókezelését, és számos olyan funkciót egészít ki, amelyekre számíthattunk a modern jelszókezelőkben, különösen a digitális öröklés és a biztonságos megosztás. Azonban egy olyan korban, amikor sok versengő termék modernizálja az interfészeket és könnyű használaton dolgozik, a RoboForm felületén nagyon sokat tudtam kitalálni a felülvizsgálat során. Azt tapasztaltam, hogy gyakrabban keresem a funkciókat, mint tetszik.

Mégis, ha Ön a RoboForm sok lojalistája közé tartozik, imádni fogja ezt a frissítést. Még ha nem is rajongó, érdemes megnézni. De a szerkesztők választási termékei még többet kínálnak. Annak ellenére, hogy olcsó, a LastPass 4.0 Premium csomag számos funkciót tartalmaz, beleértve az automatikus jelszócserét. Noha a felülete kissé bonyolult lehet, a LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 minden funkcióval rendelkezik, amelyet el tud képzelni. A Sticky Password Premium hatalmas számú böngészőt támogat. És Dashlane a sima felület és a könnyű használat plakátjának gyermeke.