Videó: Reclassify Transactions in QuickBooks Online 2020 (November 2024)
Bárki, aki egyáltalán megvizsgálta a kisvállalkozások számviteli szoftvereit, ismeri a "QuickBooks" nevet. Régóta a piacvezetőként működő QuickBooks számos szerkesztőválasztási díjat nyert tőlünk, köszönhetően használhatóságának és intelligens számviteli eszközeinek. A szoftvercsalád a 90-es évek eleje óta működik, amikor a QuickBooks for DOS elindult.
Az évek során a sor növekedett. A QuickBooks Enterprise Solutions a legújabb (bár legalább egy évtizedes régi) tag, és a legkifinomultabb. Pontosan úgy néz ki és működik, mint a QuickBooks junior verziói, ami azt jelenti, hogy egyszerűsített nyelvet, tiszta, vonzó felhasználói felületet és egyszerű navigációs eszközöket használ, hogy a számvitel érthetőbbé váljon a nem könyvelők számára.
A QuickBooks Enterprise Solutions, mivel az Intuit élelmiszerlánc csúcspontja, sok területen összetettebbé és kapacitássá teszi. Ez túlteljes a vonal többi részén olyan területeken, mint például az árképzési rugalmasság, a készletgazdálkodás és a jelentéstétel. Tízezreket, tételeket, számlákat stb. Követhet, és akár 30 alkalmazott is elérheti egyszerre.
Ez azt jelentené, hogy a QuickBooks Enterprise Solutions olyan nagyvállalatok számára használható, hogy egyszerre 30 ember dolgozzon a pénzügyi könyveken. Nem valószínű, hogy az alkalmazást egy ilyen nagyvállalat fogja használni, mivel az nem méretezhető; az asztalon gyökerezik (hacsak nem házigazda), sok összehasonlítható kiegészítő előnye nélkül (integrálható az Intuit App Center opcióival, de nem a középszintű megoldások kihasználására készültek, kivéve a Salesforce-t) és hiányzik az általam áttekintett közepes tartományú megoldások által kínált automatizálás és mélység.
Fedezett alapok
Mint a Sage 50 Quantum, a QuickBooks Enterprise Solutions megérinti a középsugár-számviteli alkalmazások alsó végét (bár nem rendelkezik készletkezelési izgalommal, hogy a Sage 50 Quantum riválisával versenyezzen, ha nem fizet az Advanced Inventory modulért). Már el is ment, amennyire csak lehet, hogy kielégítse a kisvállalkozások könyvelési igényeit anélkül, hogy túl sokkal elárasztaná a célpiacát.
Az Intuit ezért az elmúlt években arra összpontosított, hogy a felhasználók jobb hozzáférést biztosítsanak a meglévő adatokhoz és ésszerűsítsék az interfészt. Alapja egy szilárd, kettős bejegyzésű, GAAP-kompatibilis számviteli megoldás, de mivel a felhasználóval szembesül, korábban kézzel elvégzi a korábban elvégzett feladatokat. Főkönyvet tart fenn, és nyilvántartási és tranzakciós űrlapokat biztosít a szállítók és követelések, a készlet és a bérszámfejtés, valamint a jelentések kezelésére.
Mivel ez egy asztali szoftvertermék, gyorsabbá és könnyebbé teszi ezeket a pénzügyi munkákat és pontosabb eredményeket. Miután létrehozott egy ügyfélrekordot például a mellékelt sablonok segítségével, beillesztheti ezeket az adatokat bárhova szükséges - számlára, beszedési levélbe, jelentésbe stb., Anélkül, hogy újra be kellene írnia. A program összes elemét integrálják, és úgy tervezték, hogy felgyorsítsák a napi munkafolyamatot és biztosítsák a számviteli szabályok betartását, figyelmeztetve a felhasználót, ha valami nem történik helyesen.
Fent és túl
A QuickBooks Pro és a Premier mindezt elvégzi. Az Enterprise Solutions azonban funkcionalitást és rugalmasságot ad a termék minden részéhez. Az űrlapoknak több egyedi mezője van. Két vállalati fájlban egyszerre dolgozhat, és összevont pénzügyi kimutatásokat készíthet. Több feladatot végezhet globális és / vagy több felhasználós szinten, például megváltoztathatja az árszinteket vagy beállíthatja az alapértelmezéseket, valamint módosíthatja a készleteket vagy megváltoztathatja a forgalmi adó mértékét. Az árazási szintek sokkal rugalmasabbak: ezek százai létrehozhatók.
A készletgazdálkodás - mindig a Pro és a Premier leggyengébb területe - sokkal erősebb. Több raktárt kezelhet, és mindig tudja, hol van raktárkészlete a szemétkosárig. Vonalkód-letapogatás és soros vagy tételkövetés szintén rendelkezésre áll. Két költségszámítási módszert támogat: az átlagköltséget és a FIFO-t (a Sage 50 Quantum és az igaz középtávú megoldások többet kínálnak). A QuickBooks Enterprise Solutions az egyedi jelentések létrehozásához az ODBC-kompatibilis alkalmazásokkal való kapcsolatot is támogatja.
