Omnifocus 3 értékelése és besorolása

A feladatok kezelésének módja, azaz a módszer, amellyel felírja, mit kell tennie, és utána utal erre a listára, nagyban befolyásolja, melyik teendő alkalmazás lesz a legmegfelelőbb az Ön számára. Ha a feladatokat Mac és iOS eszközökről kezeli, kövesse a Befejezett dolgok módszerét, és soha ne adjon feladatokat másoknak, akkor az OmniFocus fellebbezhet Önnek. Ez egy nagy teljesítményű alkalmazás, sok funkcióval a feladatok megszervezéséhez és rangsorolásához. Új lapokat nyithat meg, amelyek csak azokat a feladatokat mutatják be, amelyek megfelelnek a meghatározott követelményeknek, vagy mindent megnézhetnek a közelgő határidővel. Az OmniFocus azonban nem platformközi, és nem támogatja az együttműködést. Ez is többet fizet, mint a hasonló alkalmazások.

Ha megfelel az OmniFocus felhasználó kissé szűk profiljának, mindenképpen adja meg az alkalmazást. Ha nem, a szerkesztõk választásainak Todoist és Asana általánosabb vonzereje van, és a legmagasabb szintû feladatkezelõ alkalmazásokra vonatkoznak.

OmniFocus árképzés

Van néhány lehetősége az OmniFocus megvásárlásához, és ezek kissé zavaróak. Az egyik lehetőség az, hogy az alkalmazásokat külön vásárolja meg, egyszeri díj ellenében. A másik az előfizetés megvásárlása. Nincs ingyenes OmniFocus verzió. Lehetőség van egy kéthetes ingyenes próbaverzióra az alkalmazásból, amely hozzáférést biztosít az összes szolgáltatáshoz.

Egyszeri díj

Ha úgy dönt, hogy egyszer fizet azért, hogy az alkalmazásokat licenccel birtokolja, akkor beszerezheti:

• egy szabványos OmniFocus Mac alkalmazás (49, 99 USD)
• OmniFocus Mac Pro-hoz (99, 99 USD)
• egy szabványos iOS-alkalmazás, amely jó az iPhone, iPad és watchOS rendszerekhez (49, 99 USD)
• OmniFocus iOS Pro-hoz (74, 99 USD)

A kezdéshez vagy a Pro készlethez 99, 98 dollárt vagy 174, 98 dollárt kell keresnie. Mindezek az alkalmazások alapvetően jók a szoftver következő pontkioldásáig, amely most már a 3. verzióban van. Korábban, amikor megjelenik az alkalmazás új pontkibocsátása, az OmniFocus kedvezményt ajánlott fel a frissítésre, ahelyett, hogy a meglévő felhasználókat az új árat terhelné. teljesen.

A Pro verzió egyedi perspektívákat, fókusz módot, egyéni oldalsávot és lehetőséget biztosít az alkalmazás testreszabására az AppleScript használatával.

OmniFocus előfizetés

Az OmniFocus megszerzésének másik módja az ismétlődő előfizetési díj fizetése. Havi 9, 99 dollárba, vagy évente 99, 99 dollárba kerül. Az előfizetés biztosítja az OmniFocus Pro verzióját MacOS és iOS számára, valamint hozzáférést biztosít egy új webalkalmazáshoz.

Az OmniFocus webhelyének adatai szerint azok az emberek, akik már rendelkeznek az alkalmazások letöltött verzióival, csak a webalkalmazás előfizetésével fizethetnek havonta 4, 99 dollárért.

Az OmniFocus „Árak és a verseny összehasonlítása”

Hogyan lehet összehasonlítani az OmniFocus árait a többi teendő alkalmazás áraival? Ez elég magas. A Things 3, az OmniFocus egyik legközelebbi versenytársa, 49, 99 dollárt számít fel a Mac alkalmazásért, 9, 99 dollárt az iPhone alkalmazást és 19, 99 dollárt az iPad alkalmazást. A teljes készlet mintegy 80 dollárt fog fizetni.

A teendő alkalmazások többsége ingyenes és fizetős előfizetést kínál. Rengeteg olyan díjat találhat, amely havonta körülbelül 3 dollárt számít fel az egyéni felhasználásért, és többet fizet, mint ha 10 dollár fejenként havonta az üzleti célú alkalmazásokért. Tehát, ha az OmniFocus további együttműködési és üzleti funkciókat kínálna, akkor az ár megfelelő lehet. Az OmniFocus-t gyártó cégnek már van erre a célra egy másik terméke, az úgynevezett OmniPlan, tehát nem valószínű, hogy az OmniFocus valaha is errefelé halad.

Az OmniFocus használatának első lépései

Amikor először töltötte le az OmniFocus alkalmazást és létrehozott egy fiókot, akkor ki kell választania, hogy hová kívánja menteni az adatait, akár a felhőbe, hogy egyszerűen szinkronizálhassa, vagy lokálisan az eszközén. Innentől közvetlenül belép az alkalmazásba, amely tippeket és segítséget nyújt az induláshoz.

A felület mindenki számára ismert, aki olyan népszerű felhőalapú üzleti szoftvert használ, mint például a Slack vagy az Asana. Egy háromlemezű ablak jelenik meg, bal oldali központi navigációval, közepén az elsődleges információkkal és további információkkal a jobb oldalon jelenleg megtekintett adatokkal kapcsolatban. A jobb oldali panel megjelenik és szükség szerint eltűnik, és a bal oldali navigációs ablakot is összecsukhatja, ha azt akarja.

Az OmniFocus arra ösztönzi a projektek létrehozását, amelyek kapcsolódó feladatok csoportjai. A projektek lehetnek párhuzamos, egymást követő vagy egyetlen művelet. A párhuzamos projektek olyan feladatokat tartalmaznak, amelyeket párhuzamosan lehet elvégezni, miközben mind a végső eredményhez vezetnek. A szekvenciális projektek megkövetelik, hogy ismét egy meghatározott sorrendben végezzen feladatokat valamilyen végső eredmény elérése érdekében. Az egyedi fellépésű projektek teljesen szabad formában vannak, és bármilyen lehet, független feladatok választékától az élelmiszerbolt bevásárló listáig.

A mappák lehetővé teszik a hasonló projektek egymásba ágyazását. Lehet, hogy van egy olyan mappa, amely tartalmazza az összes munkával kapcsolatos projektet, és egy másikat a személyes feladatokhoz.

A felület rendben van, és navigálni egyszerű. Úgy gondolom, hogy a megjelenés szintén kissé hiányos. Nem testreszabhatja a színeket, és nem adhat hozzá háttérképet a sok más teendő alkalmazáshoz hasonló módon. Az asztali alkalmazás jobban szervezettnek tűnik, mint az iPhone alkalmazás, ahol a hely szűkebbnek érzi magát. Mindkettő kiválóan működik, mindkét platformon támogatva a drag-and-drop alkalmazást, és az iOS alkalmazásokban elcsúsztatva a műveletet.

Az egyik dolog, amit nem szeretek a felületen, az, hogy olyan sok részletet adhat hozzá egy feladathoz, hogy még soha nem látott. Például a feladat Megjegyzések szakasza megjelenik a feladat részleteinek listájának végén, és gördítéssel kell megjelennie. Ha olyan megjegyzéseket fűzek hozzá, amelyek elmagyarázzák, hogy egy feladatot miért kell egy adott dátumig elvégezni, vagy hogyan kell megtenni, akkor ezt az információt szeretném látni, amint maga a feladat megnézi. Azonban nem lehet átrendezni az elemeket a feladat részletei panelen, így egy bizonyos részlet mindig látható lesz.

OmniFocus szolgáltatások

Az OmniFocus-t úgy fejlesztették ki, hogy kompatibilis legyen a Getting Things Done termelékenység módszerével. A dolgok elkészítése, más néven GTD, a szervezett és produktív maradás módszere, amelyet David Allen készített, aki róla írt egy azonos nevű könyvben.

A GTD egyik alapvető szempontja, hogy mindig írja le a feladatokat, amint eszébe jutnak, és aggódnak a válogatás és a későbbi rendezés során. Ezért az OmniFocus tartalmaz Beérkező levelek mappát. Ez egy természetes hely az új feladatok elvégzésére, amikor a fejükbe kerülnek, amíg nincs megfelelő idejük kezelni azokat.

A címkék lehetővé teszik a kontextus hozzáadását (a GTD parlance-ben) vagy a feladatok szűrésének és rendezésének más módját. Például megcímkézheti az összes olyan feladatot, amelyhez telefonhívást kell kezdeményeznie, hogy ha legközelebb egy telefonhívás kezdeményezése jelenik meg, akkor gyorsan megtalálja ezeket a feladatokat, még akkor is, ha különböző projektekben vannak. A feladatokat "alacsony energiatartalmú" címkével is megcímkézheti, hogy a következő alkalommal készítsen mentális házimunkát, amikor legközelebb égettnek érezte magát, de termékeny lenne.

A feladatokhoz hozzáadható további részletek tartalmazzák a határidőt, a feladat elhalasztásának dátumát, a becsült időtartamot, a jegyzeteket és az értesítéseket. Nincs időzítő a feladatok elvégzéséhez szükséges idő felmérésére, azonban csak egy mezőbe lehet becsülni, hogy mennyi ideig fog tartani. A feladatok ismétlődhetnek, és az OmniFocus megfelelő eszközöket kínál az ismétlődő időkeret kiválasztásához, de ezek nem teljesek. Beállíthatja a perc, óra, nap, hét, hónap vagy év alapján, és kiválaszthatja, hogy a hét mely napjait kell alkalmazni. Nem választhat, mondjuk, minden második héten vagy minden első pénteken, tehát vannak korlátozások. A Todoist több lehetőséggel rendelkezik, ha az OmniFocus nem felel meg az Ön igényeinek.

Az egyedi szempontok egy másik nagyszerű tulajdonság a GTD számára. Készíthet és menthet bizonyos feltételeknek megfelelő feladatok egyedi nézetét. Például létrehozhat egy nézetet, amely csak azokat a feladatokat mutatja, amelyeket legfeljebb 15 perc alatt el tudott végezni az irodában. Ily módon, amikor már majdnem a nap vége van, és nincs ideje megoldani valamelyik fő feladatot, gyorsan megnézheti, van-e valami könnyű és gyors, és lekoptathatja a teendők listáját.

Gyors bejegyzések létrehozása során azt tapasztaltam, hogy az OmniFocus nem volt olyan intuitív, mint a többi teendő alkalmazás, azaz a Todoist. A Command + n elindít egy új üres feladatot, rendben, de amikor részletet kell hozzáadni, akkor a fülre vagy az egérmutatóra kell kattintania a megfelelő mezőkbe, ahelyett, hogy jobbra írná a feladatmezőbe, és hagyja, hogy az alkalmazás kitalálja az Ön számára. A Todoist ezt csinálja. Ha a „tod” vagy „tom” gépet írja be közvetlenül a feladat nevébe, a Todoist megérti, hogy mire gondol, és kiosztja a „ma” vagy a „holnap” esedékesség dátumát. Bonyolultabb természetes nyelveken is felveheti, például az "ev Fri" és az "ev 1st". Gyorsan hozzárendelhet egy projektet a # használatával, vagy egy személy + hozzáadásával. Az OmniFocus nem olyan kényelmes.

Az OmniFocus még néhány, a GTD-hez illeszkedő funkcióval rendelkezik. Létrehozhat például Fókuszlapokat, amelyek csak a látni kívánt feladatok nézetei, amelyek különálló lapokként jelennek meg az alkalmazásablakban. Tegyük fel, hogy dolgozik, és tudod, hogy ma valóban a X és az Y projektre kell összpontosítania. Létrehozhat egy olyan fület, amely csak a két projekt feladatait mutatja be. Az egyedi szemszögből ellentétben a Fókuszlapok ideiglenesek. Készítheti őket a helyszínen, és eltűnnek, amikor bezárja a fület.

Az Előrejelzés fül segítségével szűkítheti azokat a feladatokat, amelyek hamarosan esedékesek vagy esedékesek. A dátumokat a közelgő határidőkkel is áttekintheti, és egy mini naptárban megnézheti, hogy hány feladat esedékes. Ezt a nézetet tovább testreszabhatja egy bizonyos címkével ellátott feladatok hozzáadásával.

Együttműködés

E cikk írása óta az OmniFocus nem kínál együttműködési funkciókat, de a vállalat megjegyezte, hogy ez a szolgáltatás szerepel a munkákban. Amikor elindul, valószínűtlen, hogy hasonlóan működik, mint az együttműködés más teendő alkalmazásokban.

A legtöbb teendő alkalmazásban megoszthatja a listát valakivel, vagy teljes mértékben együttműködhet, ha meghívja őket egy projekthez való csatlakozásra. Miután a személy elfogadta a meghívást, megbízásokat kaphat, új feladatokat hozhat létre a projektben, és feladatokat ruházhat fel a projekt többi tagjának. Jól működik kis együttműködési projekteknél, valamint a házimunkák körüli terjesztésnél.

Az OmniFocus célja, hogy lehetővé tegye az emberek "összekapcsolását" a feladatok szinkronizálása helyett. Íme, amit az alkalmazás blogja 2018-ban mondott az OmniFocusban tervezett együttműködési funkcióról:

Az OmniFocus 3 programhoz támogatást adunk a feladatok összekapcsolásához a független adatbázisok között. Az ötlet az, hogy küldhetek neked egy feladatot (annak jegyzeteivel, mellékleteivel és határidejével), és javaslatot tehetek a feladatok összekapcsolására, és eldönthetjük, elfogadja-e a linket vagy sem. Míg a feladataink össze vannak kapcsolva, mindannyian láthatjuk az adott feladat állapotának frissítéseit. De minden adatbázisunkban ez a feladat bárhol élhet…

Ha ez a link-nem-szinkronizálás megközelítés megfelelő az ön számára, talán megéri megvárni. Azt hiszem, sok ember csalódni fog, ha ezt a funkciót "együttműködés" -ként hirdelik meg, mert egyértelműen nem felel meg az adott szóval kapcsolatos elvárásoknak.

Az Asana talán a legjobb választás egy tennivaló alkalmazáshoz, ha másokkal kell együttműködni. Ebben a tekintetben szuper rugalmas, és sok kis csoport eljuthat az eszköz ingyenes verziójával.

Erőteljes, de drága

Az OmniFocus minden bizonnyal rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek örömmel fogják élvezni a GTD-t követő embereket. A fókuszlapok és az egyéni nézetek létrehozásának képessége nagyban megmutatja a hatékony tennivalók listáját. Más alkalmazásokhoz képest az OmniFocus ára magas színvonalon helyezkedik el, és az a tény, hogy nem támogatja az együttműködést, valódi ütköző. Ha egyedül dolgozik, használ az Apple termékeket, és követi a GTD-t, akkor ez jó választás lehet Önnek. Sok szempontból hasonló a 3. dolgokhoz. Ha az OmniFocus vagy a Things vonzónak tűnik, azt javaslom, hogy fejjel fejbe helyezzék őket az Ön igényeinek megfelelően, hogy kiderüljön, melyik lesz jobb az Ön számára.

Ha az OmniFocus nem tűnik megfelelőnek, nézd meg az Editors 'Choices Todoist és Asana oldalt. A Todoist véleményem szerint jobb a személyes feladatok kezelésében, bár kicsi együttműködési projektekben és feladatlisták megosztásában is használható. Az Asana rugalmasabb a kettő közül a csoportmunka során, akár maroknyi emberrel, akár egy nagy szervezettel koordinál.