Netsuite erp értékelése és besorolása

Először a NetSuite-t vizsgáltam körülbelül 10 évvel ezelőtt, amikor egy nagyon fiatal termék volt. Ezen a ponton egy integrált megoldáscsomag volt, amely az Oracle Small Business Suite programból, a NetCRM-ből és az Advanced Accounting-ból állt. Még azokban a korai években is olyan funkcionalitást vett igénybe, amely végül versenyképessé tenné a középtávú piac alacsony végén. Adtam öt csillagot. Azóta a NetSuite gyorsan és intelligensen fejlődött. De így van a verseny. Senki sem kapott öt csillagot a legutóbbi értékelési csoportomban, bár a fajta legjobb megoldásait vizsgáltam.

A mai NetSuite család számos különféle integrált, felhő alapú termékből áll, amelyek mindegyike eltérő hangsúlyt helyez. A NetSuite ERP a pénzügyi menedzsmentre összpontosít, de sokkal kifinomultabb és rugalmasabb, mint amit az alapszintű számviteli szoftverekben talál; kiértékeljük a megoldás ezen elemét. Alapvető megoldása (amelynek átlaga havonta átlagosan 129 dollárt számít fel felhasználónként) magában foglalja a Főkönyvet, a követeléseket és a követeléseket, a készleteket és az állóeszközöket, valamint sok más, kevésbé teljes körű szolgáltatást.

A NetSuite ERP magában foglalja az ügyfélkapcsolat-kezelő rendszert, bár támogatja az értékesítési erőt és a marketing automatizálását, valamint az ügyfélszolgálatot és a rendeléskezelést is. A NetSuite e-kereskedelem gazdag eszközkészletet kínál az online értékesítéshez. Mindkettő könnyen integrálható az alapvető pénzügyi megoldásba.

Kiválóság a kezdetektől

A NetSuite rugalmassága és alapossága már a kezdetektől fogva nyilvánvaló, az első dolog, amit a legtöbb felhasználó megnéz: a műszerfal. A versenytársakhoz hasonlóan a NetSuite számos előre konfigurált, de testreszabható képernyő-elrendezést kínál az egyes vállalati szerepekhez. Az alkalmazottak testreszabhatják az irányítópultot, ha ezt az adminisztrátor engedélyezi.

Ezek valós idejű műszerfalak, amelyek jelentéseket készítenek és elemeznek a rendszerben található adatokról, segítséget nyújtva a vállalati vezetőknek például a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) megfigyelésében. A KPI-k nem csupán azt mutatják meg, hogy hány fennálló számla vagy számla létezik, és milyen a számla egyenlege. Egyszerűen fogalmazva, módszereket kínálnak a vállalat teljesítményének felmérésére a szervezeti célok szempontjából. Az irányítópultok a nap mindennapi részleteivel is foglalkoznak, emlékeztetve az üléseket, a hívásokat és a határidőket, stb.

A verseny hasonló képességeket kínál, de ezen a területen csak az Intacct versenytársai, a NetSuite. Mindkettő remek munkát végez az előre konfigurált adatok bemutatása és a testreszabás lehetővé tétele érdekében - és ezeket az információkat csiszolt, legkorszerűbb megjelenéssel és érzettel mutatja be.

Az ERP egy hangosabb

Amikor elkezdesz beszélni a pénzügyi irányítás típusáról, amelyet a középszintű megoldások, például a NetSuite kínálnak, a „számviteli szoftver” kifejezést az Enterprise Resource Planning Systems (ERP) váltja fel. A NetSuite jó példa az ERP rendszerre. Automatizálja és integrálja a kritikus back-office folyamatokat oly módon, hogy meghaladja a QuickBooks Enterprise Solutions és a Sage 50 Quantum Accounting feladatait, mélységben és szélességben egyaránt.

Az ERP - amint azt a NetSuite példájaként bemutatja - azon alapvető pénzgazdálkodási feladatokkal kezdődik, amelyeket a QuickBooks Enterprise Solutions és a Sage Quantum 50 Accounting végzi - csak ezek közül többet foglal magában. Az alapkonfiguráció olyan rekord formátumokat és tranzakciós űrlapokat biztosít, amelyeket a könyvelési alkalmazottak a területükhöz kapcsolódó feladatokhoz használnak, és ezek mélyebbek, mint az Intacct vagy a Microsoft Dynamics GP. Ez kulcsfontosságú megkülönböztető.

Ez azt jelenti, hogy számlákat készíthet, számlákat fizethet és vásárlási megrendeléseket nyújthat be. Az ügyfelekkel időben és pontosan elláthatja termékeit, mert tudja, hány kütyü van raktáron, és irányíthatja a szállítási folyamatot. Kezelheti a dokumentumokat, követheti az időt és a költségeket, jelentéseket készíthet, és pontos nyilvántartást vezethet a kapcsolatokkal való kapcsolattartásról. A bérszámfejtés nem beépített funkció, mint a Microsoft Dynamics GP esetében. Regisztrálnia kell egy integrált partnerrel.

De a NetSuite jóval meghaladja ezeket a könyvelési feladatokat. Például, ez több, mint több valuta; tudja, hogyan kell betartani sok nemzetközi számviteli előírást. Nemcsak az állóeszközök katalógusát vezette; kezeli az állóeszközök teljes életciklusát. A bevételek és a költségek nyomon követése helyett megkönnyíti a kifinomult bevétel-elszámolás kezelését . A NetSuite nem csak a leltárt követi; az egész ellátási láncot kezeli. Ahol lehetséges, az ismétlődő, szabályalapú folyamatok automatizálhatók.

A NetSuite alapja sokkal rugalmasabb, mint a Sage 50 Quantum Accounting és a QuickBooks Enterprise Solution. Adatbázis-képességei korlátlanok, és nem csak a feladatok és a projektek részleteit kezeli; teljes projekt elszámolást végez. Ahol az alacsony szintű könyvelés plusznak számít az Excel integrációjával, a NetSuite egyik erőssége abban rejlik, hogy meghaladja a táblázatokat, és lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy az elképzelhető kritériumok alapján testreszabott, rendszerszintű vizsgálatokat végezzenek (az Intacct hasonló funkciókat kínál). A rendszer gyakorlatilag bármilyen adatához való valós idejű hozzáférés - testreszabható sablonok és egyedi jelentések révén - azzal a képességgel, hogy korlátlanul történjen, ha mi történik, a NetSuite egy rendkívül hatékony pénzügyi tervezési eszköz.