Videó: How to Share an Office 365 Home Subscription (November 2024)
Az Office 365 Home alkalmazást használom otthoni és irodai Windows asztali számítógépemen, Mac és Windows laptopokon, valamint két különálló iPad és iPhone készüléken. A teljes funkcionalitású asztali és laptop verziók a Windows és az OS X számára teszik a munkám nagy részét, de a Microsoft meglehetősen erőfeszítéseket tett arra, hogy ugyanazokkal a dokumentumokkal táblagépen vagy telefonon dolgozzon, bár kevesebb szolgáltatással a mobil alkalmazások.
Amint azt a Word, Excel és PowerPoint iOS-ra vonatkozó legutóbbi áttekintésemben ismertettem, a mobil verziók nem engedik meg egyszerre több dokumentum megnyitását; a Word mobil verziói lehetővé teszik a lábjegyzetek szerkesztését, de nem azok létrehozását; és még arra sem gondol, hogy futtatja az Excel makróit a mobil verziókban. De a PowerPoint iOS-hoz tartozó csökkentett szolgáltatáskészlete nem került komolyan az útjára: Valójában elegánsabbnak és koncentráltabbnak érzi magát, mint az asztali verziók.
Az Office 365 előfizetés megkönnyíti a több felhasználó számára, hogy egyszerre működjön együtt a Word és a PowerPoint programban: az egyik felhasználó asztali számítógépen dolgozik, a másik mobil eszközön dolgozik, a harmadik webböngészőn keresztül működik, vagy bármilyen platform kombinációval dolgozik. A valós idejű együttműködés egyik előfeltétele, hogy a dokumentumot a Microsoft OneDrive felhőalapú tárolójában (vagy az üzleti felhasználók számára a SharePoint alkalmazásban) tárolja. Egyszer egy OneDrive-alapú dokumentumot hagytam nyitva az otthoni asztali gépemen, és távoztam valahol máshol egy táblagépen, és együtt tudtam működni azzal, hogy ugyanazt a nyitott dokumentumot szerkesztettem a táblagépen.
A Dropbox most integrálva van az Office mobil verzióival, így kiválaszthat egy dokumentumot a Dropboxban iOS számára, és megnyithatja bármelyik iOS alkalmazásban. A valósidejű együttműködéshez nem kell használni a OneDrive szoftvert, mivel a Dropbox valósidejű együttműködést kínál az Office dokumentumokhoz, és az Office online együttműködési funkcióit használja a háttérben. Csak kattintson az opcionális Dropbox jelvényre, amely megjelenik a Dropbox mappában tárolt Office-dokumentum megnyitásakor, és ugyanazok az együttműködési szolgáltatások állnak rendelkezésre, mint amelyek a dokumentumok OneDrive-on történő tárolására használhatók.
Az Office 365 rendszeres frissítései néhány érdekes funkciót hozzáadtak az asztali alapú Office 2016 eredeti kiadásához - például a PowerPoint tervezősegédje, amely elrendezési lehetőségeket javasol, amikor grafikát helyez be a diába, tölcsértartalmakat és új szöveget összefűző funkciókat. az Excel programban, és a közelgő nagy kontrasztú fekete-fehér színösszeállítás az összes Office alkalmazás számára. Egy lehetőség lehetővé teszi, hogy csatlakozzon az Office Insider programhoz, amely telepíti az alkalmazások speciális verzióit, amelyek új funkciókat kapnak más Office 365 előfizetők előtt - bár potenciálisan olyan első alkalmazói problémákkal kell szembenézniük, amelyekkel a többi felhasználó nem fog szembesülni.
A platformok közötti irodai alkalmazásokhoz egyszerűen nincs alternatíva az Office 365-hez. A Word - némi kisebb kellemetlenség ellenére - a legjobb a szövegszerkesztők közül, az Excel pedig a verseny nélküli legjobb táblázat. A PowerPoint a bemutató csomagok között a halom tetején van, de kiemelkedik az Apple Keynote-jával. Ha teljes mértékben az Apple ökoszisztémájában dolgozik, akkor a Pages szövegszerkesztő és a Numbers táblázatot vonzónak találhatja, ám ezek távolról nem olyan nagy teljesítményűek, mint a Word és az Excel, és ha meg akarja osztani a Pages vagy a Numbers fájlokat másokkal, akkor ne felejtse el exportálni őket Office vagy PDF formátumban. Ha hajlandó teljes mértékben a mobilalkalmazásban vagy a böngészőben dolgozni, akkor a Google Dokumentumokat használhatja dokumentumokhoz és táblázatokhoz. Ez a legalacsonyabb gondot jelentő módszer, amellyel több felhasználó beírhat adatokat egy megosztott táblázatba, de nem kapja meg az Office mobilalkalmazásainak eleganciáját és hatalmát. Az Office 365 a verseny nélküli versenyképesség koloszusa az összes platformon futó alkalmazásszolgáltatások között, és egyszerűen megnyeri az online irodai lakosztályok szerkesztői választását.
