A Microsoft excel 2013 áttekintése és besorolása

Az Excel a világon a második legszélesebb körben alkalmazott termelékenységi alkalmazás, és a Microsoft Word számára csak a második. Ha minden nap használja az Excel programot, de nincs szüksége Wordre, Outlookra vagy PowerPointre, vagy az Office 2013 alkotó hatalmas eszközkészlet többi részére, akkor nem kell megvásárolnia a teljes Office programcsomagot. A régóta ismert, de kevéssé ismert lehetőség lehetővé teszi az Excel megvásárlását. Csak látogasson el a Microsoft Office áruházába, görgessen lefelé, amíg meg nem találja azokat az apró ikonokat, amelyek lehetővé teszik az Office alkalmazások kivételével, és kattintson az ikonra, amely lehetővé teszi az Excel 2013 109, 99 USD áron történő vásárlását. Csak ne kérdezd, miért választotta a Microsoft ezt az árat, mert a Microsoft nem mondja. Ez egy furcsa ár, de az alkalmazás által kínált összes energiáért kiváló üzlet.

Az Excel 2013 hosszabb és mélyebb megjelenést érdemel, mint amire a teljes Office 2013 programcsomag írásakor elegendő hely volt, részben azért, mert úgy tűnik, hogy a Microsoft több új funkciót és kényelmet kínál az Excel 2013-hoz, mint a csomag összes többi alkalmazásához.. Ezek közül az új funkciók közül néhány olyan funkciókat is felvesz, amelyekkel az Excel még soha nem volt, ám ezek többsége megkönnyíti a korábbi verziókban való felhasználáshoz sok időt, gondot és hozzáértést igénylő szolgáltatások használatát.

Mi nyilvánvalóan új

Az új funkciók némelyike ​​nyilvánvaló, például az, ahogyan az Excel most több munkalapot nyit külön Excel ablakokban, mindegyik saját szalagfelülettel, ahelyett, hogy különálló ablaktáblák lennének egyetlen Excel ablakon, egyetlen szalagot megosztva. Ez megkönnyíti a különféle munkalapok kezelését a kettős monitoros beállításban, miközben az Excel összehangolja a Word-et is, amely külön ablakokat használt külön dokumentumokhoz korosztályonként. Néhányan a motorháztető alatt vannak, ötven új, a képletekben használható funkcióval, beleértve azt is, amely testreszabható módon átalakítja a vonóságokat számokká, így "15%" jelenik meg "0, 15" -ként, anélkül hogy meg kellene indulnia a "Cella formázása" párbeszédpanelen. hogy megváltoztassa a cella megjelenését.

Betöltés…

Más új funkciók korszerűsítik a meglévő funkciókat, meglepően könnyűvé téve a kezdők számára a szakemberekre korlátozott feladatok elvégzését. Az adatblokk kiválasztásakor a Gyors elemzés ikon jelenik meg a kiválasztás jobb alsó sarkában. Kattintson rá, és az Excel megjeleníti a javasolt formázás, diagramok, összesítések és még sok más galériaét. Például, ahogy a javasolt választási lehetőségeket mozog, az Excel megjelenít egy sor vagy oszlop összegét, futó összegeket, átlagokat és egyéb számításokat a kiválasztott adatok alapján.

A Gyors elemzés megfelelő diagramokat vagy egyéni formázást javasol, amely színkódolja az adatokat, vagy megjeleníti az egyes cellákban ikonokat, jelezve, hogy az előző cellához képest nagyobb vagy kisebb. Ugyanez a galéria lehetséges pivot táblázatokat is javasol az adatok egyedi nézeteihez, így ez a szolgáltatás könnyebben hozzáférhető, mint valaha. Mindezek a különféle lehetőségek elérhetők voltak (és továbbra is rendelkezésre állnak) a Szalagból, ha tudásuk és türelme volt nekik, hogy megtalálja őket, de az Excel most már nem képes ajánlani őket. Mellesleg, a billentyűzet rajongói örömmel veszik tudomásul, hogy a Gyors elemzés galéria, akárcsak az Excel program minden másja, megnyitható egy billentyűparancs segítségével, ebben az esetben a Ctrl-Q.

Kedvenc új funkcióm, mivel óriási időigényes erőfeszítést takarít meg, Flash Fill-nek hívják, és ez egy a sok szolgáltatás közül, ahol az Excel úgy működik, mintha az agyát használja, nem csak a nyers szám-ropogó erejét. Ha van keresztnév oszlop és vezetéknév oszlop, és egyetlen oszlopot szeretne, amelyben egy vezetéknévvel, majd vesszővel követett cellák vannak, akkor egy keresztnév. Ezt a nevek Wordbe másolásakor, a fülek vesszővel történő helyettesítésével, majd az eredmények másolásával az Excel programba való kombinálásával végeztem el. Most csak annyit kell tennem, hogy elmegyek a névoszlopok felső sorába, amelyek tartalmazzák például az „Arthur” és az „Andersen” elemet, és keressen egy üres cellát ezen a soron, és írja be az „Andersen, Arthur” nevet. Ezután elkezdek gépelni egy hasonló névkombinációt a következő cellában, amely megfelel a második sorban szereplő neveknek, és az Excel kitölti a cellát, és az oszlop egészét a kívánt kombinált nevekkel. A kitöltött adatok szürkén jelennek meg, amíg rákattint egy ikonra, amely meghív, hogy erősítse meg, hogy megkaptam a kívánt adatokat.

Ugyanazt a trükköt fordítva is használhatja, és az első vagy az utolsó szót kinyerheti a több szót tartalmazó cellákból, ahelyett, hogy több szót egyetlen cellába egyesítne. Néhány kísérletnél előfordulhat, hogy a Flash-kitöltés okosabb, mint gondolnád. Például, ha van egy olyan dátum oszlop, mint a "2012, 1995, 1987, 1990", és a mellette lévő oszlopba beírja a "2000-es, 1990-es", az Excel azonnal javasolja a "1980-as" és "1980-as évek" folytatását. a sorozat helyesen.

Mi van a motorháztető alatt?

Az Excel legjobb új szolgáltatásai közül néhány nem látszik az Excelben, mert csak az interneten léteznek. Az egyik különösen remek funkció lehetővé teszi az Excelben megjelenítés gomb hozzáadását szinte minden olyan táblázathoz, amelyet egy weboldalon szerepeltetni szeretne. Ez lehet egy weboldal a saját webhelyén, egy blog vagy bárhol másutt. Csak annyit kell tennie, hogy ellátogat a Microsoft webhelyére, kattintson néhány gombra a szükséges HTML-kódok két darabjának beszerzéséhez, majd illessze be ezt a kódot egy weboldal táblázatának fölé és alá.