Videó: Microsoft Dynamics GP Demo (November 2024)
Az emberek általában nem társítják a Microsoftot a pénzgazdálkodási alkalmazásokhoz, de a vállalat valójában nagyon kevéset készített. Ezek a Windows asztali termékek a fogyasztókat és a kisvállalkozásokat célozták meg, és mindegyikük nagyon jó volt. Az elmúlt két évtizedben például a Microsoft több belépő szintű számviteli programot fejlesztett ki; közülük kettő a Microsoft Profit és a Microsoft Office Accounting volt. Volt egy személyes pénzügyi program (Microsoft Money) és személyi adó-előkészítő szoftver (TaxSaver). Végül mindegyikét megszüntették.
Sok évvel ezelőtt a Microsoft megvásárolt egy Középszintű számviteli terméket, a Great Plains néven. A Microsoft Dynamics néven átnevezett pénzügyi megoldások családja tartalmazza a Microsoft Dynamics GP-t, amelyet itt áttekintettem a NetSuite, az Intacct, a Sage 50 Quantum Accounting és a QuickBooks Enterprise Solutions együttesen. A Dynamics GP-t online a Microsoft Cloud Solutions Partner (az SMB Suite segítségével néztem meg) vagy kliens / szerver beállításban futtathatjuk (ismét csak a viszonteladón keresztül érhető el).
Ez egy kifinomult, rendkívül összetett számviteli megoldás, jó kiterjeszthetőséggel. Itt a pénzügyi funkcionalitásra összpontosítottam, és bár lenyűgözött az alkalmazás alapossága, felhasználói felülete és navigációs eszközei, úgy néznek ki és működnek, mint legalább egy évtizeddel ezelőtt. A Microsoft eredményesebb erőfeszítéseire bólintva egy barátságos, színes, Office-szerű navigációs ablaktábla van, de a belső képernyői borzasztóan keltesek.
Az idegközpont
A Microsoft Dynamics GP, akárcsak versenytársa, több irányítópulttal van felszerelve, előre konfigurált, testreszabható képernyőkkel, amelyek tele vannak linkekkel a kritikus és időérzékeny adatokhoz. A kapcsolódó információ kisebb ablakokra oszlik. Vannak szakaszok emlékeztetőkhöz, termékadatokhoz és tanulási forrásokhoz, gyorshivatkozásokhoz és jelentésekhez. Az utolsó elem, a Business Analyzer több tartalommegjelenítési lehetőséget tartalmaz, mint ahogyan másutt láthattunk, ideértve a készpénzpozíció KPI (Key Performance Indicator) részletét, a szerződéses bevételek YTD-jét, a készlet-forgalom KPI-jét és a legjobban megrendelhető tételeket.
A nagyméretű Business Analyzer opciók betekintést nyújtanak a Dynamics GP mélységébe; tucatnyi közülük nyomon követi a pénzügyi adatok apró szeleteit. Körülbelül 10-et választottam ki, és új, kis ablakokban jelentek meg, úgyhogy gördítenem kellett a látáshoz (bár mindegyiket maximalizálhatja egy nagyobb ablakban). Dolgozhat az elrendezéssel, hogy ízléses legyen az Ön számára.
A középtávú számviteli szoftver mélysége a jól működő, testreszabható műszerfalat feltétlen szükségessé teszi. Alternatív megoldásként a vezetők a nap folyamán sok-sok kérdést és jelentést futtathatnak a vállalat pénzügyi előrehaladásának nyomon követése érdekében. A Dynamics GP műszerfal sokkal rugalmasabb, mint a versenytársak, de nem mutatott megfelelő képet, egy helyen teljesen lezárva a rendszert.
Pénzügyek. Majd néhány
A Dynamics GP részletekbe vonzó figyelmessége nagyon alapos, képes könyvelési megoldássá teszi - bár azért, amely valószínűleg több képzést és támogatást igényel, mint a többi, amit áttekintettem. Az Értékesítés, Beszerzés és Készlet szakaszok hasonlóan működnek, tucatnyi link segítségével, az egyes tevékenységekhez. Itt találja azokat a képernyőket, amelyeket a számviteli alkalmazott napjaiban általában használnak: tranzakciók és személyek / tételek nyilvántartásai. A "kártyák" (az ügyfelekre, a szállítókra és a tételekre vonatkozó részletek) legalább annyira részletesek, mint a versenytársaké, mint az értékesítési tranzakciós űrlapok (számlák, árajánlatok, megrendelések stb.). Lehet, hogy a leltárrekordok is így vannak.
A Dynamics GP által kínált szolgáltatások és funkciók az SMB Suite, a Microsoft Cloud Solutions Partner révén elérhető áron elérhetők. A cég egy teljes körű Dynamics GP előfizetési platformot épített fel 599 USD / hó értéken (telepítés / megvalósítás / támogatás egy felhasználó számára), amely hat teljesen integrált csomagot foglal magában: Pénzügy, Értékesítés, Marketing, E-kereskedelem, Szolgáltatás és HR & bér. Megvásárolhatja a három felhasználói kliens / szerver alapú Dynamics GP Starter Pack összeget 5000 dollárért (3000 dollár minden további felhasználó számára), de fizetnie kell a viszonteladónak a telepítésért, a megvalósításért és a folyamatos támogatásért.
A Microsoft ügyfél / szerver verziója magában foglalja a Főkönyvet, a követeléseket és a fizetendőket, a fejlett pénzügyi menedzsmentet, a jelentéstételt, az alapvető Bérszámfejtést az Egyesült Államokban és Kanadában, az állóeszközöket, az ellátási lánc alapvető kezelését / terjesztését (beleértve a leltárt) és egyéb funkciókat, például az alapvető HR-t. További funkciók, például a gyártás, a helyszíni szolgáltatás menedzsment, a projekt menedzsment és a fejlett ellátási lánc menedzsment / disztribúció elérhető egy funkcionális kiterjesztési csomagban.
