Liquidplanner értékelés és besorolás

Elkezdeni

Amikor először feliratkozik a LiquidPlanner kipróbálására, az alkalmazás megnyílik néhány előre kitöltött adattal. Ez elég ahhoz, hogy megértse az alkalmazás felépítését, de nem elég ahhoz, hogy megnézze annak hatalmát. Néhány felbukkanó mezőben megtudhatja, mi az, de jobban érdemes elolvasni a LiquidPlanner video oktatóanyagait a lényeges bevezetés érdekében.

Körülbelül 2014 óta néhány évente friss tesztvezetést adok a LiquidPlannernek. Csak most, 2019-ben kezdődik a webhely keltezett megjelenése. Ha összehasonlítja a LiquidPlanner kinézetét és hangulatát más együttműködési alkalmazások megjelenésével és megjelenésével, akkor ez kissé elmarad az időktől. Kék és szürke színsémát használ, zöld vagy narancssárga kiemeléssel, és néhány betűtípus apró, apró. Karbantartható és tele van információkkal minden fordulóban, de hiányzik a személyiség.

A LiquidPlanner alapértelmezett nézete a Gantt diagram nézet, bár kínál egy kanban tábla nézetet és egy alapvető nézetet. A kiindulási nézetek segítségével összehasonlíthatja a projektek tényleges állapotát a beállított eredeti tanfolyammal, így pontosan meghatározhatja, hogy hogyan, hol, és talán még miért is estek a feladatok pályára.

Nem kell sokáig tanulnia néhány alapot, például egy új projekt létrehozásának és a feladatok hozzáadásának elsajátítását. Nagyon sok részletet adhat hozzá bármilyen feladathoz, és egyedi mezőket is hozzáadhat a feladatkártyákhoz. A LiquidPlanner támogatja a mérföldköveket, bár egy percet vett igénybe, hogy emlékezzem, hogyan készíted őket (válasz: a pluszjel bal felső sarkában a projekt nézetben). A többi szolgáltatás és a telepítés némelyike ​​még erőfeszítéseket igényel.

A projektek kezeléséhez a LiquidPlanner minden eszközt kínál, amelyre szüksége lehet vagy szüksége lehet. Létrehozhat és megnevezhet egy projektet, hozzáadhat leírást, megbízhat különféle csapattagokat a projekt kidolgozásához, határidőket állíthat be, mérföldköveket adhat stb. A feladatok tartalmazhatnak ellenőrző listákat, de nem megfelelő részfeladatok. Más szavakkal, bármilyen feladathoz létrehozhat egy ellenőrző listát, de az ellenőrzőlista elemei nem tartalmazhatnak határidőket, mellékleteket és egyéb részleteket, amelyek a feladatokhoz hasonlóan hozzáadhatók hozzájuk. A feladatok egymástól is függhetnek. Ha figyelni szeretné a csapat által a projektek és a munka előrehaladását, létrehozhat egyéni műszerfalakat, amelyek grafikonokat, táblázatokat és egyéb grafikus információkat mutatnak. Könnyű eltévedni a lehetőségek rengetegében.

Munka irányítása

A projektek irányításakor a LiquidPlanner számos nagyszerű tulajdonsággal rendelkezik, például azzal, hogy gyorsan meg tudja jelölni a feladathoz vezető kritikus utat, vagy automatikusan beállíthatja a projekt határidejét, mivel az emberek várhatóan elvégzik a feladatok elvégzésének idejét.

A LiquidPlanner nemcsak a projektek irányítására szolgál. Használhatja azt is erőforrás-gazdálkodáshoz, és nyomon tudja követni, ki áll rendelkezésre új feladatok elvégzésére, és ki tervezi, hogy mikor és hol van az iroda. A jelentések óriási szerepet játszanak a LiquidPlanner erőforrás-kezelési részében. A szűrők segítségével elkészíthet néhány nagyon hasznos jelentést. Például csoportosíthatja az embereket munkakörük vagy készségeik alapján, majd összeállíthat egy jelentést, amelyben megmutatja, ki közülük áll rendelkezésre új munkavégzésre, ha van egy hozzárendelt feladat.

Az alkalmazás ad-hoc munkát is végez, vagyis olyan feladatokat, amelyek nem képezik részét a projektnek. Használhatja azt a jegysorok kezelésére is.

A LiquidPlanner ugyanúgy működik, mint a munka nyomon követésére szolgáló platform. Magas szinten segíti a nagyobb szervezeteket az erőforrások kezelésében a projektek között és a változó prioritások szerint. Ez része annak, hogy miért vonzza inkább a nagy szervezeteket, mint a kicsiket.

Tegyük fel például, hogy a Genevievenek két órás feladata van, amely hirtelen prioritást élvez. Hogyan befolyásolja ez a prioritások megváltoztatása a Genevieve-hez rendelt összes többi munkát? Hogyan befolyásolja az összes feladatot, amelyet a Genevieve munkájától függő más embereknek kapnak? És mi történik, amikor Genevieve két órás feladata négy órát vesz igénybe? A LiquidPlanner pontosan foglalkozik az ilyen típusú zsonglőrökkel.

Az alkalmazottak beírhatják a legjobb és a legrosszabb eset forgatókönyveidet a feladatok elvégzéséhez, és az alkalmazás nyomon követi mind a becsléseket, mind a tényleges végrehajtási időt. Ily módon a LiquidPlanner segít a csapatoknak, hogy idővel megtanulják, hogyan lehet pontosabban becsülni a projektek és a feladatok hosszát.

A LiquidPlanner a feladatokkal kapcsolatos egyéb adatokat is felhasznál. Például hozzáadhat prioritásokat, becsülheti meg, hogy mekkora erőfeszítést kell tennie a feladatok elvégzéséhez, és hozzárendelheti a teljesítéshez felhasznált erőforrásokat. Innentől kezdve a LiquidPlanner elvégezheti a matematikát, hogy meghatározza a projektek reális befejezési időpontját. A rendszer elég okos is ahhoz, hogy elvárható legyen, hogy időről időre változnak a becslések, az erőforrások és a prioritások. Időnként ezeket a változásokat előre nem látják, és néha tervezik, például amikor egy alkalmazott ütemezi a nyaralási időt. A csapat tagjai közvetlenül a LiquidPlannerbe beírhatják a tervezett szabadidejüket, és utána pontosan megnézhetik, hogy mi a munka és az erőforrások. Ennek lehetővé tétele lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megfelelően osztják el a munkát.

Ha semmi más, a LiquidPlanner minden bizonnyal kifinomult. A rendszer használatának megtanulása nem csak időt vesz igénybe, de ugyanez vonatkozik az igényeinek megfelelő beállításra. Milyen egyedi mezőkre van szüksége? Melyik műszerfal-kütyü működik a legjobban? Hogyan szervezzen projekteket mappákba? Várható, hogy jelentős időt fordít arra, hogy felálljon és működjön. Nem mindig ez a helyzet a kisebb csapatok számára tervezett projektmenedzsment eszközökkel, például a Teamwork Projects és az Easy Projects. Ezek a többi alkalmazás lehetővé teszi a gyors elindítást, bár nem szinte annyit tesznek, mint a LiquidPlanner.

Amellett, hogy olyan mezőkkel rendelkezik, ahol becsülheti meg, hogy a feladat mennyi ideig tart, a LiquidPlanner rendelkezik egy beépített időkövető eszközzel. Bekapcsolhatja és futtathatja a böngészőben munka közben. Ha kész, akkor állítsa le az időzítőt, vagy mentse el, vagy dobja el a rögzített perceket. Az időnaplók a feladatkártyára és az időfüzetre kerülnek, amelyeket exportálhat számlázási vagy számlázási rendszerben való felhasználás céljából, mivel ezek nem szerepelnek. Ha elfelejti indítani az időzítőt, akkor bármikor megadhatja a manuálisan megmunkált időt, vagy kijavíthatja az időnaplót a tény után.

Fejlettebb kapacitása révén a LiquidPlanner megkönnyíti az ütemtervek, a tennivalók listáinak és egyéb adatok beállítását a prioritások és a valóság változásakor. Míg a beállítások némelyikét kézzel kell elvégeznie, sokan automatikusak. Tegyük fel például, hogy egy csapattag több feladatot ruházott fel három projekt során, majd az egyik projektet hirtelen tartsa. A másik két projektből származó összes feladata dinamikusan újra beállítható, hogy kihasználhassa azt az időt, amelyet éppen a szüneteltetett projektből szerzett. A projektmenedzserek mindig képesek megváltoztatni a feladatok és a projektek prioritásait, és a LiquidPlanner ezt a holtteret egyszerűvé teszi a drag-and-drop funkcióval.

Csapattagok és vendégek

Amikor új csapattársakat ad fel a LiquidPlanner fiókjához, teljes hozzáférést biztosíthat számukra, vagy korlátozhatja, hogy mit tegyenek és láthatnak. A szerepek lehetőségei a következők:

• Korlátozott tag, azaz azok, akik a társtulajdonos által meghatározott konkrét projektekre korlátozódnak;
• Teljes jogú tag, azaz olyan együttműködők, akik megtekinthetik és frissíthetik a projekteket, hozzáférhetnek a projektfüzetek jelentéseihez és az emberek erőforrás-terhelési jelentéseihez;
• Menedzser, vagyis projektmenedzser vagy funkcionális menedzser, aki hozzáférést kap a fejlett elemzéshez és az időablakokhoz; és
• Adminisztrátor.

Ezenkívül korlátozott képet adhat az ügyfeleknek és más embereknek a LiquidPlanner-ről, hogy megfelelő módon láthassák a projekt előrehaladását, és anélkül, hogy bármit megérintetnének. Az ilyen típusú hozzáféréshez virtuális tag, portál vendég vagy irányítópult vendég is lehet. Ezen szerepek egyike sem számít fel tagjaként a fiókjában. A virtuális tagok általában a szervezeten kívüli egyének, például vállalkozók, akiknek feladatot kaptak. Még csak bejelentkezést sem kapnak. Csak a releváns információkhoz mutató linket tekintik meg. A portál vendége megkapja a bejelentkezést, de csak lehetővé teszi számukra a meghatározott projektek megtekintését. Láthatják néhány részletet és megjegyzéseket tehetnek, de ennyi. Irányítópult A vendégek általában vezetők vagy ügyfelek, és csak a képernyőhöz férnek hozzá a kiválasztott műszerfalakhoz.

A LiquidPlanner számos kiváló jelentéskészítő eszközzel rendelkezik, amelyek mindegyike az Analytics területén található. Számos jelentés a naplózott órák egyensúlyát mutatja a projekten hátralévő becsült órákhoz viszonyítva, amelyet a LiquidPlanner összefoglaló jelentésekként említ. Ködösnek tűnik? Az irányítópulton rengeteg hasznos link található az oktatóvideókhoz és a weboldalakhoz, amelyek megtanítják, mi ezek a dolgok és hogyan kell használni őket.

Alkalmazások és integrációk

A LiquidPlanner támogatja az integrációt számos szolgáltatással, beleértve a különféle online naptárakat, a Box, a Dropbox és a Google Drive szolgáltatást. A korábban a Salesforce-t a Professional és az Enterprise tagjai támogatták, de ez megszűnik. Csatlakozhat a Zendeskhez, de ez nem egygombos beállítás. Integrációkat hozhat létre a LiquidPlanner nyílt API-jával vagy harmadik fél automatizálási alkalmazásaival, például a Zapier és a Cloudpipes segítségével. Ezek a harmadik féltől származó alkalmazások segíthetnek a LiquidPlanner eszközökhöz való csatlakoztatásában, még akkor is, ha a LiquidPlanner még nem épített hozzájuk egygombos integrációt.

Ha van olyan eszköz, amelyet csatlakoztatni szeretne, előfordulhat, hogy meg kell tennie egy kis lábmunkát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy lehetséges. A LiquidPlanner Professional és az Enterprise ügyfelek is hozzáférhetnek egy nyílt API-hoz.

A mobil munkaerővel rendelkező csapatok számára a LiquidPlanner rendelkezik mobilalkalmazásokkal iPhone, iPad és Android eszközökhöz.

Az idő pénz

A LiquidPlanner egy olyan online projektmenedzsment és munkamenedzsment eszköz, amely néhány kiváló funkcióval segíti a csapatokat a munka befejezéséig. Már kezd megjelenni az életkor, és remélem, hogy a webhely frissítése folyamatban van. Mivel a LiquidPlanner funkciókban gazdag, és egyedi rendszert használ az időbecslések rangsorolására és megadására, ezért nagyon sok lehet. Az oktatóvideók és a nagyszerű jelentéskészítő eszközök együtt működnek, hogy hatékony, üzleti gondolkodású platform legyen. Ez drága oldalról szól, de azoknak a nagy szervezeteknek a számára, amelyek komolyan gondolkodnak a termelékenységről és meg akarják változtatni működési módjukat, a LiquidPlanner megéri a befektetést.