A Huddle legutóbbi áttekintése óta a felhőalapú együttműködési eszköz jelentős változásokon ment keresztül. Most nem csak projektmenedzsment eszközként, hanem a PM-szoftverek kíséretében helyezik el, amely a SharePoint alternatívája, különös tekintettel a vállalati szintű együttműködésre. A webes Huddle eszközöket biztosít a fájlok megosztására és a kollégákkal és partnerekkel való együttműködésre. Változatkezelési menedzsmentet kínál, azaz amikor Ön és csapattársai együtt dolgoznak a fájlokon, a Huddle elmenti a munka összes előzményét és a dokumentumok korábbi verzióit - és kezelheti a különböző felhasználók korlátozásait, valamint a munkafolyamatokat és a jóváhagyási folyamatokat.
Míg a Huddle korábban ingyenes verziót kínálott, már nem ez a helyzet (lehet, hogy néhány létező fiók megszületett, de a vállalat képviselője szerint nem kapnak támogatást), és az árak számos tényezőtől függnek, mint például a szám a felhasználók száma. A kiindulási árak havonta 20 USD-tól kezdődnek a kisvállalkozások számára, és 40 USD-t egy felhasználónként havonta a vállalkozások számára. Még mindig kap egy 90 napos ingyenes próbaverziót, amely magában foglalja a 100 MB online tárhelyet és néhány egyéb korlátozást.
Míg az olyan szolgáltatások, mint a Zoho Projects és az AceProject, online eszközként működnek a svájci hadsereg késeiként, addig a Huddle inkább szike. Ahol a Huddle működik, hatékony: a fájlkezelés kivételes, és az online együttműködés finoman hangolva van. Csak ne számítson rá, hogy ez a minden egyben projekt menedzsment csomag.
Fontolja meg Huddle közvetítőjét a Basecamp koncentráltabb megközelítése és a Zoho Projects tágabb törekvései között. Míg a szolgáltatáskészlet sápadt a Zoho-hoz képest, a Huddle nagy mennyiségű online tárolóval (1 GB-tól 25 GB-ig) és nagyszerű oktatóanyagokkal kínál terveket. A kisvállalkozások tulajdonosai, amelyek hosszú távú termékcsaládba szeretnének befektetni, azt találják, hogy a Huddle rövidesen felmerül. De ha csak az együttműködés központi helyére van szüksége, ez nem rossz megoldás.
Első pillantás
Első pillantásra a Huddle nem lehetett különösebb a Zoho Projectsnél. A Huddle kevesebb, kevesebb, és kevesebb törekvésre törekszik. De a felület tiszta, tiszta és nagyon moduláris. Az online Huddle műszerfal különféle feladatkezelő mezőket vagy kütyüket jelenít meg - jóváhagyásra váró fájlokat, feladatokat, dolgozó fájlokat, naptáromat, értesítéseim stb.), Amelyeket a képernyő körül húzhat, átrendezhet, összecsukhat, vagy távolítson el egy szeszélyt. A rugalmasság nem verhető le.
A Huddle lehetővé teszi a fizető ügyfelek számára, hogy feltöltsék üzleti logóikat, hogy tovább testre szabhassák alkalmazottaik élményét (az ingyenes próbaverzió esetén csak a Huddle logókkal fogadják Önt).
A "Munkaterületek" segítségével megoszthatja munkáját projektenként vagy üzleti vállalkozásonként, vagy bármi, amit akar. Mindegyik munkaterületnek megvan a saját műszerfal nézete, és a képernyő bal felső sarkában lévő legördülő menü segítségével válthat közöttük.
Noha a Huddle rendelkezik ésszerűsített és intuitív felülettel, ez is biztosít egy kevés kézfogást, amikor szüksége van rá. Video oktatóanyagok, online interaktív bemutatók és élő webináriumok taníthatják Önt a webhely különböző területeinek használatáról. A tanulási eszközök választéka bőséges, a tartalom pedig érdemes feltárni.
Húzza fel
Huddle neve abból a fogalomból származik, hogy összemerül valami körül , hogy együttműködjön rajta, és ezt a tényt szem előtt tartva, Huddle elsődleges jellemzői és funkcionalitása nagy része magától értetődő. A fő területek közé tartozik a táblák, a vita és a találkozók. A megosztható és együttműködő dolgok típusai a feladatok és a fájlok, és a fájlok természetesen beágyazhatók almappákkal ellátott mappákba.
A táblák a sokoldalúbb módszer a projektekhez való együttműködéshez, kevésbé szerkezetűek, mint a többi rendszerhez hasonlóan. Gondolj a táblákra, mint Wiki oldalakra. Készíthet annyi, amennyit csak igényel, beágyazhat képeket és csatolhat linkeket. Szerkessze az összes táblát, és a Huddle megőrzi a verzióinformációkat, így visszafordíthatja az órát, ha Ön vagy valaki más hibákat mutat be, vagy véletlenül törli az elmenteni kívánt információkat.
Egy másik szép beillesztés az Emberek rész, amely címjegyzékként is szolgál, de lehetővé teszi, hogy gyorsan megnézze, ki mit csinál. A felhasználói profil tartalmazza a nevét, címét, cégeit, elérhetőségi adatait és azt, hogy nemrégiben aktívak voltak-e a Huddle-n (inaktív felhasználó gyors jelzés lehet arra, hogy egy személy már nem tartózkodik a szervezetnél, vagy esetleg kívül van az irodában váratlan szabadság). Nagyobb szervezeteknél, ahol nem mindenki ismeri más alkalmazottakat arcuk alapján, az emberek funkció sok értéket teremthet.
Fájlkezelés
A Huddle valódi erőssége a fájlkezelő funkciókban rejlik, amelyek meglepően képesek. A mappák és almappák támogatása mellett lehetőségeket talál a megjegyzések hozzáfűzésére a fájlokhoz és az értesítésekhez, vagy akár felhasználó-specifikus jóváhagyások kéréséhez.
A legjobb dolog azonban az, hogy a Huddle arra ösztönzi Önt, hogy egyszerre számos fájllel dolgozzon. A fájlok feltöltése után - amit meglepően gyorsan találtam - jelölje be a négyzeteket, hogy kötegelt változtatásokat hajtson végre: Válasszon több fájlt, amelyet szerkesztés céljából lezár; zip, letöltés vagy törlés. A fájloknak nem kell Huddle-ben maradniuk. Egy vagy több fájlt e-mailben is elküldhet a rendszeren kívüli felhasználóknak, így soha nem lesz szükségük fiókokra. A Huddle-ban dolgozók számára dokumentumokat és táblázatokat készíthetnek online, a Citrix-alapú irodán keresztül. Annak ellenére, hogy a Huddle nagylelkû 100 megabájt online tárhelyet biztosít ingyenesen, mivel a fájlok hozzáadása olyan egyszerû volt, két napos tesztelés során majdnem kitöltöttem.
Találkozók és feladatok
A Találkozók szakasz nagyrészt úgy működik, mint egy szokásos online naptár. Beállíthat ismétlődő találkozókat, felvehet tagokat, és e-mail címeket is felvehet a rendszeren kívüli felhasználók számára. A találkozó ütemezése után a meghívottak naptári kérelmet kapnak, amelyet hozzáadhatnak az Outlook naptárukhoz (ez az integráció a független iCal-hírcsatornán kívül jön létre). Elég rendes eddig. Mit különböztet meg a zűrzavar annak lehetőségei. A Huddle lehetőséget kínál konferencia-tárcsázásra, amely készen áll arra, hogy több nemzetközi telefonszámmal együtt is használható legyen. Van egy rész is, amely webinárium-részleteket adhat hozzá az üléshez (a Huddle opcionálisan biztosítja a rendszert díj ellenében, vagy a mezőbe felveheti a saját webinar-adatait is, ha a saját rendszerét használja). Mindezek a kiegészítők költségekbe kerülnek, de eddig a Huddle az egyetlen online projektmenedzsment szoftver, amely ezeket a kommunikációkat közvetlenül a naptárfunkcióba integrálja.
Végül, a Feladatok rövid említést érdemelnek. A feladat során az a jó dolog, hogy összekapcsolhatja azt a dokumentum (ok) kal a Huddle fájl leltárában. A feladatokat bármikor exportálhatja egy Excel-kész CSV-fájlba könyvelés céljából.
Hiányoznak azok a projektjelentési eszközök, amelyeket nagyobb projektmenedzsment-csomagokban és az üzleti szintű közösségi médiaplatformokban, például a Yammerben elérhető online csevegődobozokban talál.
Amikor visszalépett és megnézi a Huddle funkcionalitását, úgy tűnik, hogy a szoftver leginkább a multinacionális vállalatoknak vagy az üzletembereknek szól, akik erőteljesen együttműködnek egymástól eltérő csapattal. Nagy figyelmet szentelnek az időzónáknak és az elektronikus kommunikáció különféle eszközeinek, legyen az web, audio vagy video.
Huddle In
A Huddle nem olyan teljes funkcionalitású, mint a Zoho Projects. Nincs a Basecamp felhasználói bázisa. És nem egy nagyobb ökoszisztémában él. Bizonyos értelemben megkísérelte a differenciálódást a specializáció révén, és nagyon specifikus eszközévé vált az együttműködés és a fájlkezelés számára.
Ezen hiányosságok ellenére, amit a Huddle csinál, ez is jól működik. A felület karcsú: az egyszerű menük, a következetes felhasználói felület és a bőséges oktatóanyagok megkönnyítik a szoftver használatát. A Huddle fájlkezelése egyszerűen a csoport legjobbja - és az ingyenes online tárhely mennyisége a második az AceProject által biztosítottnál. Ezenkívül, ha együttműködési eszközt keres földrajzilag szétszórt alkalmazottak vagy szabadúszók számára, a Huddle opcionális web-, audio- és videokonferenciái lehetővé teszik a csatlakozást a szolgáltatás elhagyása nélkül.
Több kisvállalkozói szoftver:
• Trend Micro Antivirus + biztonság
• PinnacleCart
• Shopify
• Zoho Cliq
• Twist
• több
