Itthon Üzleti Otthoni irodai segítség: ne fogadjon el helyettesítőt

Otthoni irodai segítség: ne fogadjon el helyettesítőt

Videó: A Szövetség - The Union: The Business Behind Getting High - HUN (November 2024)

Videó: A Szövetség - The Union: The Business Behind Getting High - HUN (November 2024)
Anonim

Fárasztó nap volt ez, öt feladattal teszteltem a multitasking képességeimet, és ennek az oszlopnak a határideje olyan volt, mint egy rakéta - és pazarolom az időmet. Pontosabban, pazarlok időt arra, hogy megpróbáljam ezt a laptopot kinyomtatni. Az ötéves asztal, amelyet a múlt héten írtam, a halál ajtaján volt, átlépte a küszöböt, tehát új, spiffy laptopot rendeltem, de még nem szállította be. (Mennyi ideig tarthat egy M.2 előbukkanása SSD és pop egy nagyobbban?)

Tehát telepítettem a Microsoft Office-t, a Google Chrome-ot és néhány további kedvencét ehhez a notebookhoz, amelyet átmenetileg megszereztem áttekintésre, és azt gondoltam, hogy kiegészítenék a Wi-Fi nyomtató csatlakoztatásával - ami csak néhány percet igényelt a feleségem laptopjával. Nagy hiba. Lásd: Fail, vessző, epikus.

Legalább a gyakorlat emlékeztetett nekem valamit, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak a távoli munkavégzésről folytatott beszélgetések során: Míg az ügyfelek (köztük én is) részletesebben megvizsgálják, hogy mire van szüksége egy otthoni iroda felállításához távmunkához vagy rugalmas időzítéshez, kevésbé koncentrálnak arra, a munkáltatónak meg kell tennie. Ha egy percet átgondol, akkor nem nehéz felállítani néhány olyan dolgot, amelyet a vállalatnak biztosítania kell - amelyek nélkül, őszintén szólva, a távmunka egyszerűen nem fog működni (nem számít, mennyire éles a többfunkciós nyomtató / fénymásoló / szkenner) sok erőfeszítést tett egy kényelmes ergonómiai munkaterület létrehozásához). Az alábbiakban hét dolog van, amelyet a vállalatnak szüksége van távközlési szolgáltatások biztosítására.

1. Hozzáférés a technikai támogatáshoz

Nyilvánvaló példaként hozzáférés van a technikai támogatáshoz. Az informatikai osztályok ellenőrző furcsaságok, és azoknak is kell lenniük; megrázza a gondolatokat, amikor egy alkalmazott megpróbálja konfigurálni a saját nyomtatóját. Ideális esetben egy vállalatnak elegendő távmunkás lesz ahhoz, hogy egy vagy több informatikai alkalmazottat elköltsön nekik, külön ismeretekkel a távolról történő munka kihívásairól. Legalább kézbesítést vagy kézikönyvet adhat a házirendekről és az eljárásokról, olyan eszközökkel, mint például:

2. Kulcs az első ajtóhoz

Más cégekhez hasonlóan az egyik, amelynek dolgozom, értékelést végez, de még nem fejlesztette ki a Microsoft Windows 10 (Win 10) verziót. Ennek egyik oka az, hogy a Win 10 nem kompatibilis a tiszteletreméltó Cisco virtuális magánhálózat (VPN) klienssel, amely lehetővé teszi az Internet felhasználók számára, hogy bejelentkezzenek a vállalati hálózatba.

Amikor azt állítottam, hogy az értékelő gépekkel végzett munkám kötelezővé tette az új operációs rendszer használatát, segítőkész informatikai csapata rámutatott: ami segíthet. Kicsit meg kellett csapkodnom a hack segítségével, a megadotttól kissé eltérő Registry Editor karakterlánccal, de működni tudtam, és végre otthon elvégezhetek mindent, amit tehetek az irodában.

3. Hozzáférés a menedzsmenthez

A társaságnak valami mást kell biztosítania, amely hozzáférést biztosít a menedzserhez. Természetesen a távmunka nem működik olyan menedzserrel, aki nem bíz meg benne, hogy felügyelet nélkül dolgozik; A távolról történő mikromagazítás még rosszabb, mint a személyes mikromanaging. A meglehetősen állandó, vagy legalábbis konzisztens, kétirányú kommunikáció felbecsülhetetlen értékű, akár öt perces telefonos bejelentkezés a nap elején, akár állapotfrissítés e-mail végén. Ez egy esély arra, hogy ketten egyetértenek a megvalósítandó eredményekben és a prioritásokban, és egy esélyt, hogy mondd: "X-et fogok csinálni, hacsak nem akarja, hogy Y-et csináljam", és a főnök azt mondja: "Valójában megszerezheted nekem Z két órakor?"

Ha a vállalat még nem használja a Slack-ot, mondja el főnökének, hogy korlátlan számú felhasználó számára ingyenes, és 10 000 üzenet indexált keresését biztosítja (felhasználónként 80 dollár évente, további keresés és szolgáltatásintegráció érdekében). Ez a házon belüli közösségi üzenetküldő alkalmazás az Android, iOS, Linux, Mac és Windows számára lehetővé teszi, hogy a munkacsoportok csatornákat állítsanak fel projektekhez vagy beszélgetésekhez, és értesítést kapnak, ha valaki megemlíti a nevét vagy egy adott kifejezést. Vállalatomban az AOL Instant Messenger (beszélgetés a reszketésről) helyett ideális, menedzser és távmunkás kapcsolattartó eszköz lett.

4. Hozzáférés a vízhűtőhöz

A Slack nem helyettesíti a teljes értékű projektmenedzsment csomagot vitákkal, de kiváló alternatíva a fórumok és e-mailek számára. Ráadásul a véletlenszerű és más csatornái segítségével lépést tarthat a kevésbé súlyos kérdésekkel - például sportbeszélgetések és animált GIF-ek - azokon a napokon, amikor nem vagy az irodában.

5. Ülés az asztalnál

Próbálj meg ott lenni nagy, mindenképp ügyfeleknek szóló társasági találkozókon. Kisebb csoportos találkozók esetén ügyeljen arra, hogy részt vegyen a cég videokonferencia-megoldásában. A Citrix GoToMeeting és a Cisco WebEx akár hat vagy hét videocsatornát támogat, rengeteg képernyőmegosztással, fehér táblával és különféle árazási tervekkel -, és sokkal eredményesebbek, mint egy antik kihangosító.

6. Visszajelzés és további visszajelzés

Senki sem szereti a munkavállalói értékeléseket, de a vállalat számára fontos, hogy tudassa velünk, mit gondol a távmunka-kísérletből. Ön és a főnöke képesek lesznek egymáshoz ragadni, amikor kívánják? Elégedett-e a vállalat munkájával? Rendszeres hallgatásuk megakadályozza a rugalmas munkaidő-előrejelzés váratlan visszavonását (vagy ami még rosszabb, a munkájának váratlan megszűnése).

7. Tisztességes szállodák

Nem számíthat arra, hogy vállalkozása otthonától dolgozó napokon otthonként tartózkodik egy luxus sarokirodában, de joga van tiszta és jól felszerelt munkaterületre - nem rendetlen asztalra a dobozok tárolására használt szekrényben. szemét az irodába érkezés napjain. Ha hetente csak egy vagy két nap van otthon, kérdezze meg saját íróasztalának tartását (és a munkatársakra terjesztve nem megfelelő, mondjuk, ellopni a székét). Ha ennél gyakrabban tartózkodik, kérdezze meg a "szállodai" rendezéseket, amelyekben Ön és más rugalmas időzítők megosztják az erre a célra fenntartott íróasztalokat vagy kabinokat.

Mellesleg, végül kitaláltam, hogy a kölcsönvett laptop miért nem találta meg a vezeték nélküli nyomtatót - a Windows tűzfal blokkolta az összes hozzáférést. Ehelyett telepítenem kellett a McAfee anti-malware szoftvert, amelyet az internetszolgáltatóm kapott. Nincs szükségem távoli informatikai részlegre, hanem áruházra.

Otthoni irodai segítség: ne fogadjon el helyettesítőt