Szervezzen: 20 tipp az otthoni munkavégzéshez

Hagyta el a nyitott terű irodák világát, megtalálta álmai otthoni munkáját, felhívta az interjút és megkapta a koncertt. Most meg kell szállítanod. A távoli munka sok előnnyel jár, de elkötelezettségre és intelligens stratégiákra van szükség, hogy sikeresen leszerezzék.

Néhány évig távolról dolgoztam, és sok barátommal és kollégámmal is dolgoztam. Mindannyian különböző kihívásokkal nézünk szembe, nem csak azért, mert eltérő személyiséggel rendelkezünk, hanem a különféle életmódunk és a végzett munka típusa miatt is. Nem számít, hogy a távoli munkavállalók foglalkoznak-e sajátos körülményeikkel, azonban sok alapvető kérdés ugyanaz.

Mindenkinek, aki távolról dolgozik, kitalálnia kell, mikor kell dolgozni, hol kell dolgozni, és hogyan lehet határokat létrehozni a munka és a személyes élet között. Mi lenne az irodai felszereléssel, a karrier-fejlesztési és képzési lehetőségekkel, valamint a kapcsolatok kiépítésével a kollégákkal? A távoli munka, különösen akkor, ha nagyrészt otthonról dolgozik, ezen és más kérdésekkel való küzdelmet is jelent. Íme 20 tipp, amelyek tapasztalataim és a többi távoli munkavállalóktól megfigyeltem és megtanultak alapján.

1. Fenntartja a rendszeres órákat

Állítson be egy ütemtervet, és tartsa be azt… általában. Világos iránymutatásokkal kell meghatározni, hogy mikor kell dolgozni, és mikor kell napinak hívni. Ez sok távoli munkavállalónak segít fenntartani a munka és a magánélet egyensúlyát. A lengő műszak működése rossz neked, és ez vonatkozik a távoli dolgozókra is. A távoli munka néha azt jelenti, hogy meghosszabbítja a napot, vagy korán elindul, hogy valaki más időzónájába illeszkedjen. Ha ezt megteszi, mindenképpen tegye be a szokásosnál korábban, vagy másnap reggel aludjon kissé. Az automatikus időkövetési alkalmazás, például a RescueTime telepítése lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy betartja-e az ütemezését.

2. Hozzon létre egy reggeli rutinot

Az egyik dolog az a döntés, hogy leül az asztalához, és egy bizonyos időben elkezdi a munkát. Egy másik rutin létrehozása, amely vezet a székre. Mi a reggeli rutin vázolja a munka kezdetét? Lehet, hogy csésze kávét készít. Lehet, hogy egy kocogás után tér haza. Lehet, hogy felöltözni fog (pizsama nadrágot viselni egyesek számára megbénító, mások számára rossz stratégia). Hozzon létre egy reggeli rutinot, amely befejeződik a munka megkezdésével.

3. Állítsa be a földi szabályokat az űrben lévő emberekkel

Állítsa be az alapszabályokat más otthoni emberekkel, vagy azokkal, akik megosztják a teredet, amikor dolgozik. Ha vannak olyan gyermekeik, akik hazaérnek az iskolából, miközben még dolgozik, világos szabályokra van szükségük arra vonatkozóan, hogy mit tehetnek és mit nem tehetnek ebben az időben. Ezenkívül csak azért, mert otthon vagy, és engedi kiszolgálni az embereket a házba, vagy vigyáz háziállatokra, nem jelenti azt, hogy a többi családtagnak azt kell feltételeznie, hogy mindig meg fogja tenni. Ha így dönt úgy, hogy felosztja a háztartási munkaerőt, az rendben van, de ha alapértelmezés szerint egyszerűen elvállalja az egészet, akkor érezheti magát, hogy kihasználják, és a termelékenység is szenvedhet.

4. Ütemezés ütemezése

Ismerje meg vállalata szünet idejére vonatkozó politikáját, és vegye figyelembe azokat. Ha önálló vállalkozó, a nap folyamán biztosítson megfelelő időt a számítógép képernyőjétől és telefonjától való távolságra. Az ebéd óra és két 15 perces szünet a szokásosnak tűnik a teljes munkaidőben foglalkoztatott amerikai alkalmazottak számára.

5. Vegye szünetet teljes életében

A szünetek ideje alatt ne változtassa meg rövid ideig, különösen az ebéd órájában. Használhat olyan alkalmazásokat, mint például a TimeOut Machez és a Smart Break Windowshoz, hogy 60 percig elzárja a számítógépet. Vagy elindíthat egy egyszerű órát vagy időzítőt a képernyőn, ha szünetet tart. Ha csak 40 perc elteltével tér vissza az asztalához, akkor sétáljon további 20-ra.

6. Hagyja otthon

Nem kell minden nap enni, de meg kell próbálnia rendszeresen elhagyni otthonát. Ugyanez a tanács vonatkozik azokra az emberekre is, akik hagyományos irodai környezetben dolgoznak: Hagyja el az épületet legalább naponta egyszer. A testnek mozognia kell. Ráadásul a friss levegő és a természetes fény jó lesz. Beszélj egy sétára. Menj a postaba. Gyomláljuk a kertet. Megkapod a képet.

7. Ne habozzon, kérje meg, amire szüksége van

Ha olyan társaságban vagy szervezetben dolgozik, amely támogatja az otthoni munkavégzést, kérje meg a szükséges felszerelést, mihelyt otthoni munkát kezd, vagy egy vagy két napon belül, amikor felismeri, hogy valami újabbra van szüksége. Rendkívül fontos, hogy korábban hozzon létre precedenst, hogy megkérdezi, mi szükséges a munka kényelmes elvégzéséhez, ideértve a megfelelő monitort, billentyűzetet, egeret, széket, nyomtatót, szoftvert és így tovább. A távoli alkalmazottakkal megszokott szervezeteknek gyakran van költségvetése otthoni irodai berendezésekre. Kérdezd meg, mi az, és milyen gyakran megújulnak. Az sem fáj, hogy megkérdezzük, van-e kölcsönszerződés, vagy ki fizeti-e a szállítás visszaszállítását vagy az elavult felszerelések ártalmatlanítását.

8. Tartson dedikált irodahelyiséget

Egy ideális világban a távoli alkalmazottaknak nemcsak külön irodájuk van, hanem két számítógépe is van, az egyik munkahelyi és egy személyes használatra. Biztonságosabb a munkáltató számára, és lehetővé teszi az összes NSFW-tevékenység magántulajdonban történő elvégzését. De nem mindenkinek van külön irodája otthonában, és két gép tartása nem mindig reális. Ehelyett az íróasztalot és néhány perifériát csak munkához használja. Például, ha a laptopja a monitorhoz és a külső billentyűzethez van csatlakoztatva, ez a munkaidő. Amikor az öledben van, ez a személyes idő. Érdemes lehet megosztani a merevlemezt és külön felhasználói fiókot létrehozni a munkához.

9. Karbantartjon különálló munkahelyi telefonszámot

Állítson be egy olyan telefonszámot, amelyet csak a kollégákkal és az ügyfelekkel folytatott hívásokhoz használ. Nem kell vezetékes, második mobiltelefonnak vagy akár SIM-kártyanak is lennie. Ez egy ingyenes VoIP szolgáltatás, például a Google Voice. A többi tipphez hasonlóan külön telefonszámmal rendelkezik a munka és a magánélet egyensúlyának kezelésében.

10. Használjon VPN-t

Használjon VPN-t, amikor csatlakozik egy olyan hálózathoz, amelyet nem irányít. Ez magában foglalja a Wi-Fi-t az együttműködő helyiségekben, kávézókban, könyvtárakban és repülőtereken. Egyes szervezetek rendelkeznek saját VPN-ekkel, amelyekre a telephelyen kívüli alkalmazottaknak szükségük van bizonyos szerverekhez vagy webhelyekhez való hozzáféréshez, amelyek kizárólag belső használatra szánt információkat tárolnak. Ezekben az esetekben otthoni VPN-t kell használnia. Mindenesetre jó ötlet annak a szokásnak a bekapcsolása, hogy a VPN-t a lehető leggyorsabban csatlakoztassa, mert mindig biztonságosabb, ha nem használja.

11. Szocializáljon kollégáival

A magány, a leválasztás és az elszigeteltség általános problémák a távoli munka életében, különösen az extroverták esetében. A távoli munkakultúrával rendelkező vállalatok általában szocializációs lehetőségeket kínálnak. Például lehetnek olyan csevegőcsatornák, ahol a távoli alkalmazottak beszélhetnek a közös érdeklődésről, az ugyanazon régióban élő emberek találkozóiról és a személyes visszavonulásokról. Fontos, hogy kitaláljuk, mennyi interakció szükséges ahhoz, hogy kapcsolatban maradjunk és beépüljünk. Még ha nagyon is introvertált és nem szereti a szocializációt, próbáljon ki néhány interaktív élményt, hogy megismerje őket, ha valaha úgy dönt, hogy szeretné. Ha nem olyan társaságban él, amely erős távoli kultúrával rendelkezik, akkor lehet, hogy proaktívabbnak kell lennie a kapcsolatok ápolásában.

12. "Jelentkezzen" a találkozókra és legyen hallható

Természetesen videokonferenciákon és konferenciabeszélgetéseken is részt vesz, de jó ötlet választható üléseken is részt venni. Feltétlenül beszéljen az ülés során, hogy mindenki tudja, hogy hívja. Egy egyszerű: "Köszönöm mindenkinek. Viszlát!" a találkozó végén nagy utat teszünk a jelenlétünk ismertetésére.

13. Szerezd meg a Face Time-t

Ha a munkáltató elmarad attól, hogy egy szobába kerüljön más alkalmazottakkal, kérjen egy éves vagy féléves utazást a szerződésében. Lehet éves tervezésre, kiképzésre vagy csapatépítésre. Vagy keresse meg más üzleti eseményekre, például éves fiskális értekezletre, közeli konferenciára vagy irodai ünnepi partira. Ne várjon körül, hogy valaki meghívja Önt az irodába vagy egy rendezvényre. Legyél proaktív.

14. Vegye beteg napok

Ha beteg, vegye be a szükséges betegidejét. Ha ellátásként jár betegnapok, akkor azok a kompenzációs csomag részét képezik. Ha nem veszi el őket, amikor szüksége van rájuk, olyan, mint pénzt dobni. Ha szabadúszóként vagy beteg napok nélkül, akkor nagyon könnyű az ellenkező idő-pénz-csapdába esni, és megpróbálni hatalmat okozni a betegségek révén. Bármikor, amit a pénz lehetővé tesz, előfordulhat, hogy hosszú távon produktívabb vagy, ha rosszul hagyja testét pihenni.

15. Keresse meg a képzési lehetőségeket

Ha nem dolgozik munkatársaival irodában, akkor elmulaszthatja a személyesen tanított képzéseket és készségfejlesztő tanfolyamokat. Lehet, hogy cége elfelejti felvenni téged az online tanfolyamokra. Bár valószínűleg kísértésnek tekinti, hogy ezt egy elkerült golyónak tekintjük, elveszítheti a lehetőséget, hogy megtanuljon valami hasznosat. Meg kell harapnia azt a golyót, és ellenőriznie kell, hogy bekerült-e. A felülről lefelé történő képzésen túlmenően, ha van egy pálya, amelyre szükséged van a karrierépítéshez, kérdezd meg, hogy tudod-e részt venni rajta. Továbbá, ha elegendő előzetes értesítést kap a helyszínen zajló közelgő képzésekről, akkor jó ideje lehet kérni a székhelyre tett utat.

16. Túl kommunikáció

A távoli munka megköveteli a túlkommunikációt. Mondja el mindenkinek, akinek tudnia kell az ütemtervről és a rendelkezésre állásról. Amikor befejez egy projektet vagy egy fontos feladatot, mondja meg. A túlkommunikáció nem feltétlenül jelenti azt, hogy el kell írnia egy öt bekezdést tartalmazó esszét minden mozdulatának magyarázata érdekében, de azt jelenti, hogy megismétli magát. Vicc arról, hogyan kellett már hat alkalommal megemlíteni a közelgő vakációját, majd ismételje meg.

17. Legyen pozitív

Szeretem a tömör és egyértelmű üzeneteket, de tudom, hogy minél kevesebb idő van az emberekkel, annál kevésbé tudják, hogyan kell értelmezni hangzásomat. Ha teljes munkaidőben távolról dolgozik, pozitívnak kell lennie, olyan pontra, amikor úgy érzi, mintha túl pozitív lenne. Ellenkező esetben kockáztathat, hogy egy bunkónak hangzik. Ez sajnálatos, de igaz. Tehát ölelje fel a felkiáltójelet! Keresse meg kedvenc hangulatjeleit: D. Szüksége lesz rájuk.

18. Használja ki az Ön előnyeit

Minden héten kenyeret sütök. Miért? Mert tudok, és élvezem. Amikor teljes munkaidőben irodában dolgoztam, nehéz volt találni az időt, hogy gyakran találkozzon valamit a sütőbe. A távoli munka egyedülálló előnyökkel jár. Használd ki őket. Megérdemled.

19. Ne légy túl kemény magadon

A legsikeresebb távoli alkalmazottak rendkívül fegyelmezettek. Végül is komoly figyelmet kell fordítani arra, hogy egy teljes munkaidős irodai munkát szokatlan helyiségből elvégezzen. Ennek ellenére mindenki hagyja, hogy a figyelme néha eltolódjon. Ha úgy találja, hogy egy perc alatt dolgozik, és a következõben járatot foglal el a következõ nyaralására, ne mutassa meg szigorúan magát. Ehelyett kérdezd meg magadtól, hogy irodai környezetben az emberek ugyanazt csinálják-e. Ha a válasz igen, vágja le magát kissé, majd térjen vissza dolgozni.

20. Vége a rutinnak

Csakúgy, ahogy a rutinnal kell kezdenie a napját, hozzon létre egy szokást, amely jelzi a munkanap végét. Lehet, hogy jelentkezik egy üzleti üzenetküldő alkalmazásban, egy esti kutyasétálásra vagy egy 18 órás jógaórára. Lehet, hogy egy egyszerű rutin, például a számítógép leállítása és a kedvenc podcast bekapcsolása. Bármit is választ, végezzen következetesen a munkaidő végének jelölésére.

Legyen személyes

Mindenekelőtt kitaláljuk, mi működik a legjobban az Ön számára. Időnként a válasz nyilvánvaló, de más esetekben szüksége lehet valamilyen inspirációra más, ugyanabban a hajóban tartózkodó emberektől. Létezik támogató távoli alkalmazottak közössége, függetlenül attól, hogy a szervezet Slack csatornáján találja meg őket, vagy online a blogokon vagy a Twitter-en keresztül.