A rendetlenségektől a papír nélküliig 5 lépésben

Ha azon a napon álmodik, amikor kidobja notebookjait, névjegykártyáit és egyéb papírmaradványait, és valóban papírmentes emberré válik, miért nem kezdné meg ma? Néhány tipptel és a megfelelő eszközökkel elindíthatja a papírmentes működést. De először, vegye figyelembe, hogy a papírmentesítés egy kicsit olyan, mint a fogyás: Nehezebb, mint amilyennek hangzik. Elkötelezettségre van szükség. Ez egy életmódválasztás, nem pedig egy projekt. És senki sem várja el, hogy tökéletes legyen.

A papírmentesítéshez szükség van egy célra és célra is. Csakúgy, mint a fogyás, ha a cél az, hogy "papírmentes", ez ugyanolyan homályos, mint a "fogyás". Mennyi súlyt próbál fogyni? Hol próbálsz papírmentes lenni az életedben? És ami még fontosabb: mi a végcél?

Néhány közös cél a következő:

• Kevesebb rendetlenség
• Legyen hatékonyabb vagy szervezett
• Tegye kereshetővé dokumentumait és jegyzeteit
• Vegyen jobb nyilvántartást az életéről és munkájáról

Ezek a kérdések némelyike ​​triviálisnak tűnhet, de hosszú távon motiváltak. Segítenek olyan valódi célok létrehozásában, amelyeket bármikor újra meglátogathat, amikor elindul a pályáról.

1. lépés: Menj előre, nem hátra

Ha készen áll a papír nélküli továbblépésre, kezdje azáltal, hogy előremegy, nem pedig hátra.

Ez alatt azt gondolom, hogy papír nélkül maradok mindenben, amit most kezd , és ez azt is jelenti, hogy figyelmen kívül hagyjuk az összes régi papírt, például a számlahalomokat, amelyekre egy nap reménykedni fog, és a régi notebookokat a tegnapi jegyzetekkel. Tudom, hogy csábító az összes fájlt digitalizálni, de ez nem a megfelelő első lépés.

A régi papír nem megy sehova. Mindezen régi papírok fájdalmat okoznak a nyaki digitalizáláshoz, még a legjobb eszközökkel is, tehát ne kezdjen el velük foglalkozni, amint elkezdi.

Ehelyett gondolkozzon azzal, hogy mostantól kezdve papírmentes is lehet. Ez azt jelenti, hogy meg kell tenni a következő lépéseket:

• Digitális naptár használata az új és a közelgő találkozókhoz
• Jegyzetek készítése jegyzetkészítő alkalmazásban (néhány javaslat jelenik meg alább)
• A feladatlista beillesztése teendő alkalmazásba vagy jegyzetkészítő alkalmazásba.

Még a három egyszerű dolog elvégzése több időt vehet igénybe, mint gondolnád.

2. lépés: Válasszon ki néhány alkalmazást és szoftvert, majd ragaszkodjon hozzájuk

Sok nagyszerű alkalmazás van odafigyeléshez és feladatkezeléshez. Néhány, amit ajánlok: Evernote, Félelmetes megjegyzés, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Emlékezz a tejre és a Wunderlist. Sok lehetőség van!

Fel kell vennie egy fájlszinkronizáló programot is, ha még nem rendelkezik ilyennel. Lehet, hogy nem kezdje el azonnal használni, hanem telepíti, és egyszerűen elégedett azzal, hogy általában hogyan működik. Néhány kedvencem a Google Drive, a Dropbox, a Box és a SugarSync.

3. lépés: Vállaljon!

Ne pazaroljon sok időt arra, hogy eldöntse, melyik alkalmazás vagy alkalmazások tökéletesen a legjobbak. Keressen egy vagy kettőt, amely elvégzi azt, amire szüksége van, és működjön együtt a meglévő platformokkal, és kezdje el használni őket. Bármelyik szerszámot választja, szentelje magát, hogy néhány hétig ragaszkodjon hozzájuk.

Amit nem akarja, az egy tucat alkalmazást kipróbál, mert a fájlok és a jegyzetek végül eloszlanak mindenhol. Szüksége van egy vagy két központosított helyre, ahol tudja, hogy minden dolgát megtalálhatja anélkül, hogy arra gondolt volna. Annak ismerete, hogy hol található a papírok digitális megfelelője

4. lépés: Fejlessze ki a munkafolyamatokat

A következő lépés néhány munkafolyamat kidolgozása. A papírmentesítésnek ez a kognitívabb oldala. Úgy gondolja, hogy hasonló a fogyás szokásainak és szokásainak kialakításához: tervezze meg a hét étkezését, előre határozza meg, mikor megy az edzőterembe, vagy megkezdi az edzését, elkezdi felméréseit rögzíteni, és így tovább. Ha papírmentes lenne, akkor a munkafolyamatok kevés művelettel indíthatók el, például a jegyzetfelvétel-alkalmazás elindítása előtt a találkozó megkezdése előtt. Egy másik az, hogy reggel áttekinti a feladatokat a to-do alkalmazásban.

Ezeknek a kis lépéseknek, amelyek elindítják a munkafolyamatokat, szokássá kell válniuk. Tetszik az, ha reggel áttekinti a teendők listáját vagy a naptári találkozókat, mert sok embernek már vannak reggeli szokásai (egy csésze kávé, olvasás az ingázás során), és új szokásait a meglévőhöz viszonyíthatja. Más szavakkal: amikor kortyolgatja ezt a kávét, emlékezni fog arra, hogy ideje megnézni a naptár naptárát.

A munkafolyamatok mértéke attól függ, hogy mi a papírmentesítés célja. Lehetséges, hogy munkafolyamata csak egy egyszerű szabály, például: „Amikor új névjegykártyát kapok, azonnali pillanatfelvételt készítek róla az okostelefonom segítségével, és feltöltöm a jegyzetkészítő alkalmazásomba.”

5. lépés: A lemaradás kezelése

Néhány hét vagy hónap után, amikor elégedett az új szokásokkal és a munkafolyamatokkal, és elkötelezett az új alkalmazásai iránt, végre elgondolkodhat azon, hogy elkészít egy projektet, amely az életében az összes régi papírt átvizsgálja.

Ne próbálja meg megtenni ezt a lépést, amíg nem igazán szilárd lesz a napi rutinja, hogy papírmentes lenne.

Papír nélküli élet

Ne felejtse el, hogy a papír nélküli életmód megváltoztatása. Csakúgy, mint a fogyókúra, egyszerre is el kell vennie, és meg kell bocsátania magának, amikor lecsúszik, de gyorsan visszatér a pályára.

További források

• Tippek a papírmentes működéshez
• Válassza ki a megfelelő lapolvasót a papírmenteshez
• Digitális családi dokumentumok kezelése
• Papír nélküli megjegyzések elfogadása
• Jobb teendők listájának létrehozása
• Tippek az Evernote használatához