5 Innovációk, amelyeket figyelembe kell venni üzleti nyomtató vásárlásakor

A múltban az általános all-in-one (AIO) irodai nyomtatók borzalmas igényeknek tűnhettek a szokásos feladatokhoz, például a dokumentumok nyomtatásához és szkenneléséhez, másolatok készítéséhez, valamint faxok küldéséhez és fogadásához. Ez a tervezés eredményeként jött létre, mivel a robusztus és megbízható nyomtatási megoldások követelménye a történelem során azon alapult, hogy az alapokhoz kell ragaszkodni, elkerülve a harangok és a sípok elkerülését. Jó hír van azonban a mai piacon a kis- és közepes méretű vállalkozások számára a nyomtatási megoldások számára: Rengeteg izgalmas, innovatív technológia és funkció van, amelyeket érdemes megfontolni, amikor új nyomtatót vásárol.

A nyomtatók nagyon fontosak voltak és továbbra is nagyon fontosak a vállalkozások számára. A Hewlett-Packard (HP) nemrégiben elvégzett globális tanulmánya azt mutatta, hogy az SMB tulajdonosok közel 70% -a kijelenti, hogy üzleti vállalkozásuk nem működhet nyomtató nélkül. A következő irodai nyomtató vásárlásakor vegye figyelembe azokat a nyomtatókat, amelyek csatlakozhatnak a Wi-Fi-hez csatlakoztatott laptopokhoz, számítógépekhez, okostelefonokhoz és táblagépekhez. Mivel az SMB-k most jobb tinta- és tonerfigyelést várnak el, érdemes fontolóra venni azokat a nyomtatókat, amelyek időben értesítést küldnek a fogyóeszközök cseréjéről. Ezt nyomtatókon, nagyobb érintőképernyő-interfészekkel vagy okostelefonok kiegészítő alkalmazásaival lehet megtenni.

A kényelmes tinta előfizetési szolgáltatások elérhetőségének most figyelembe kell vennie a vásárlási döntést is. Most vannak olyan intelligens nyomtatók, amelyek megelőzően "telefonálhatnak", és patronokat az irodájába küldnek, mielőtt a régi tintapatron megszáradna. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan újítást, amelyet érdemes megfontolni a következő üzleti nyomtató kiválasztásakor.

1 A modern vállalkozásoknak modern nyomtatómegoldásokra van szükségük

A multifunkciós nyomtatók (MFP) újításokat hajtottak végre, számos intelligens nyomtatási technológiát vezettek be a modern irodába. A mai üzleti nyomtatók mérete, kialakítása és a felhasznált anyagok szempontjából is javultak.

"A kisvállalkozások tulajdonosai olyan készüléket akarnak, amely illeszkedik a környezetükhöz, és amelyekre büszkék lehetnek" - mondta Anneliese Olson, a HP otthoni nyomtatási megoldásainak globális igazgatója. "Ügyfeleink egyre inkább kisebb méretű eszközöket keresnek, mivel az irodahelyek változnak és gyakran egyre kisebbek."

Kristen Goldberg, a Canon USA vállalati megoldások marketing igazgatója szerint a nyomtatók "tovább folytatják az innovációt és beépítik az intelligens technológiát, hogy illeszkedjenek a modern munkahelyhez." Elmondása szerint a mai MFP-knek "fel kell szerelniük mind a fejlett csatlakoztathatóságot, például a felhőképességet, mind a továbbfejlesztett biztonsági funkciókat, hogy azok zökkenőmentesen beilleszkedjenek a mai modern irodai berendezésbe."



2 Fontolja meg a Shift to Mobile alkalmazást

Évekkel ezelőtt elég nehéz volt hálózati nyomtatókat nyomtatni az asztali számítógépektől Ethernet-kapcsolatok segítségével, tehát érthető, hogy a vezeték nélküli nyomtatás akkoriban csak csúcs álomnak tűnt. A különféle eszközökhöz való könnyebb csatlakoztathatóság az egyik legnagyobb tulajdonság, amelyet az SMB-k a mai nyomtatótól igényelnek.

A legtöbb nyomtatót mostantól beépített Wi-Fi-vel szállítják, és okostelefonokban és táblagépekben használt mobilalkalmazásokkal való együttműködésre tervezték. A mobilalkalmazások még hatékonyabbak, mint néhány asztali PC-illesztőprogram. A különféle felhőnyomtatási protokollok, például az Apple AirPrint, a Google Cloud Print, a Mopria, és a szabadalmaztatott megoldások, például a nyomtatógyártók által biztosított alkalmazások révén könnyebben használhatók.

Egyes kkv-k értékelik a mobil eszközök és az irodai nyomtatók közötti zökkenőmentes integrációt. Az olyan mobil alkalmazások, mint a HP Print App és a Microsoft Office Lens, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy nagy felbontású dokumentumokat, például nyugtákat és számlákat szkenneljenek. Ezeket a dokumentumokat a felhőbe küldik, ahol különféle szolgáltatásokba gyűjthetik őket, vagy szükség esetén kinyomtathatók.



3 Ismerje meg a tinta előfizetési lehetőségeit

A nyomtató vásárlása nem csak a hardver vásárlását jelenti; egy teljes ökoszisztémába fektet be, amely magában foglalja a tinta és a patron cseréjét és a rendelkezésre állást.

A tinta előfizetési szolgáltatások eltávolítják a nyomtató karbantartásának egyik legnagyobb fájdalompontját: a tinta vagy festékkazetták időszakos cseréjének szükségességét. Az intelligens nyomtatók érzékelik a tinta száraz fogyását, és proaktívan megrendelik a következő, néhány napon belül érkező tételt. A vállalkozások számára ésszerű választani egy nyomtatót, amelyhez csatolt előfizetési opció tartozik.

"Vásárlóinktól megtudtuk, hogy a HP Instant Ink bevezetésének elsődleges mozgatórugója az a kényelem, hogy nem fog kifogyni a tinta, és nem szakíthatja meg működését. Ennek megerősítése érdekében egy extra készlet patront küldünk azoknak az ügyfeleknek, akik az 500- vagy 700 oldalas tervek "- jegyezte meg a HP Olson.

Hasonlóképpen, a Brother hibrid megközelítést alkalmaz az INKvestment Tank MFP-jével. Ez egyesíti a standard patronrendszert és a fedélzeti tartálykonfigurációt. A külső patronok és a belső tartályok között ez a nyomtató sok tintát tartalmaz. Valójában a nyomtatóhoz mellékelt tintapatronok legfeljebb egyéves tintát tartalmaznak.



4 Fontolja meg a tinta- és festéktechnika újításait

A nyomtatógyártók nem csak a tinta és a festék értékesítésének újragondolására irányulnak; innovációt mutatnak ezen anyagok fogyóeszközeinek nyomtatókban történő felhasználása terén is. Az új tinta vagy festék betöltéséhez szükséges gyakran bonyolult és rendetlen többlépéses eljárás kihívása érdekes ötleteket hozott. Ha új nyomtatót vásárol az SMB-hez, érdemes mérlegelni a lehetőségeket, hogy megtalálják a gazdaságos, valamint az ökológiai tinta- és toner-opciókat.

A HP nemrégiben dobta ki az első gyorsan újratölthető festéktartályt, amely 15 másodperc alatt újratöltheti a nyomtatót. A HP Neverstop Laser rendetlen és gyorsan újratölthető lézernyomtató, amely időt takarít meg és korlátozza a szolgáltatás megszakítását. A jelenleg az ázsiai piacon bemutatott HP Neverstop Laser a kisvállalkozások igényeihez igazodik.

Hasonlóképpen, az Epson EcoTank nyomtatói több éves értékű tintát kínálnak, kívülről felszerelt tintatartályok felhasználásával. Ez a patronmentes modell megfelelhet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hosszú ideig akarnak tintátöltést igényelni. Az Epson hozzávetőlegesen két éves tintát tartalmaz minden új EcoTank-kompatibilis nyomtatóval, amely indulási fázisban vonzó lehet az SMB-k számára.

A gyártók egyre inkább környezettudatosak. A Xerox például környezetbarát tinta- és toner-megoldásokat tanulmányoz. A nyomtatófestéket és a toner fogyóeszközöket egyre inkább újrahasznosítható csomagolásokban értékesítik.



5 nyomtatási megoldás: Most már kkv-k számára tervezték

A nyomtatógyártók új módszereket találnak az SMB-k nyomtatási problémáinak és kihívásainak megoldására. Összevonják a fogyasztói nyomtatók egyszerű használatát az erőteljes biztonsággal és a vállalati eszközök teljesítményével, vonzó és kompaktabb nyomtatócsomagokban.

A HP "One Life" vezérelvével olyan termékeket tervez, amelyek irodai használatra elég robusztusak, de személyes használatra elég intuitívak. "Az egy élet arra a tendenciára utal, hogy személyes és szakmai életünk keveredik - és ez tovább erősödik az SMB-k számára" - magyarázta a HP Olson. "Továbbra is látni fog a HP további megoldásait, amelyek segítenek ügyfeleink életének minden területén.

A HP nyomtatók által kínált egyéb SMB-központú szolgáltatások közé tartozik az „öngyógyító” Wi-Fi, amely azt jelenti, hogy proaktívan észleli és kijavítja a vezeték nélküli kapcsolódási problémákat. A hangon aktiválható nyomtatás olyan asszisztensekkel, mint az Amazon Alexa, a Google Voice Assistant vagy a Microsoft Cortana, viszonylag új, de lehetővé teszi a kéz nélküli nyomtatást olyan helyzetekben, ahol ilyen jellegű funkció szükséges.

A Konica-Minolta új bizhub i-Series MFP irodáihoz intuitív ikon-alapú multi-touch screen technológia, fejlett biztonság és hosszabb élettartamú fogyóeszközök vannak. A vállalat integrálja a Workplace Hub szolgáltatást, amely ötvözi a hálózati tűzfalat, az informatikai felügyeleti rendszert és a felhő biztonsági mentési funkcióit, amelyeket az SMB-k számára terveztek a nyomtatómegoldásban.

Van valami kérdése, amelyet megválaszolt az üzleti nyomtatókkal kapcsolatban? Csatlakozzon a LinkedIn beszélgetőcsoportjához, és kérdezze meg a gyártókat, más szakembereket, például magad, és a PCMag szerkesztőit.