Szervezze fel: 11 tipp a jobb önéletrajzokhoz és kísérőlevelek

A pályázat egy évvel versenyképesebbé válik. Azok az emberek, akik első alkalommal lépnek be a munkaerőpiacra, gyakran annyira meg vannak feledkezve a teljes folyamatról, hogy gyakori hibákat követnek el az önéletrajzuk és a kísérőlevelek írásakor. Sőt, ami még rosszabb, a menedzserek felvétele gyakran ugyanolyan meghökkent, mint a pályázók, ami azt jelenti, hogy csak a visszadobás okait keresik, így folytatják a pályázókat a lehető leggyorsabban és eredményesebben. Az önéletrajzra és a kísérőlevelekre vonatkozó ezek a tippek magyarázzák, hogyan lehet növelni annak esélyét, hogy önéletrajzának elkerülje ezt a brutális első lépést, komolyan veszik, és elősegítse az interjú szakaszába jutást.

Mik a kísérőlevelek és az önéletrajzok?

Nyilvánvaló kérdésnek tűnik, de érdemes egy lépést hátrafelé gondolkodni egy pillanatra. Az önéletrajzok és a kísérőlevelek nem csupán értelmetlen papírmunkák, amelyeknél át kell ugrani; legalábbis a jók nem. Az önéletrajzok és a kísérőlevelek az elsődleges pályázati és személyes marketing anyagok. Nem kapják meg a munkát, de megmutatják, hogy Ön képesített egy interjúra. Ezekhez egyéb anyagokat is csatolni lehet, például hivatalos jelentkezés, portfólió vagy más munkaminták; de alapjukban meg kell győzniük a leendő munkáltatókat, hogy érdemes találkozni.

A kísérőlevél

A kísérőlevelek, amelyeket néha kísérőleveleknek is neveznek, a hivatalos bevezetés Önnek és az álláspályázatnak. Gondolj úgy, mint egy magát ismertető e-mail, amely arra készteti a bérleti menedzsert, hogy többet tudjon meg rólad. Egy kísérőlevél röviden foglalja össze:

• ki vagy,
• miért érdekli a helyzet,
• mi teszi alkalmassá a munkára, és
• miért kellett felvenniük téged.

A nagy kísérőlevél egyértelműen megmutatja, hogy miért és hogyan vagy az egyik legjobb jelölt a posztra. Ez nem kimerítő magyarázat az Ön teljesítményére vonatkozóan. Ennek ki kell elégítenie a bérleti csoport kérdéseit arról, hogy képesített-e vagy sem, és hagynia kell őket érdekli, hogy többet megtudja rólad.

Önéletrajz

Önéletrajzod, amelyet önéletrajznak vagy önéletrajznak is neveznek, hivatalosabb összefoglaló rólad, mint jelölt, tipikusan pontjelzéssel és töredékekkel. Az önéletrajz célja, hogy kiemelje a legmegfelelőbb és lenyűgözőbb tapasztalatait, amelyek relevánsak a nyitott pozícióban. Ez nem minden olyan feladat és felelősség teljes története, amely valaha is volt.

Hogyan használják a munkaadók az Ön anyagait?

Nagyszerű kísérőlevél írásához és az önéletrajz folytatásához meg kell értenie, hogy a munkáltató hogyan használja őket.

Az első számú dolog, amit tudnunk kell, hogy a bérleti bizottság elolvassa a kísérőlevelet, és többször folytatja újra és különböző módon. Az első alkalom, amikor kulcsszavakat keresnek. A lefedést emberi lény vagy automatizált rendszer hajthatja végre. A pályázó nyomkövető rendszerek átvizsgálhatják önéletrajzát kulcsszavak keresésekor annak megállapítása érdekében, hogy megfelelnek-e a pozícióra vonatkozó követelményeknek. Ha nem, akkor elutasíthatják a helyszínen. Más szavakkal: nemcsak képesítéssel kell rendelkeznie, hanem a kísérő levélnek és az önéletrajznak is olyan módon kell megmutatnia őket, hogy a számítógép képes olvasni, vagy egy személy felveszi az evezést.

A második alkalommal, amikor egy bérleti menedzser vagy bizottság elolvassa az anyagát, figyelmet fordíthat arra, amit írt, és hogyan fogalmazta meg. Helyesírás, nyelvtan, írásjelek, következetesség és az alaki követelmények száma. A megfelelő alaki követelmények az ipartól és a vállalati kultúrától függenek. Vagy esetleg továbbra is lefölöznek, attól függően, hogy mennyire elfoglaltak.

Tehát tervezze meg, hogy az emberek figyelmesen olvassák el az esetleges esélyeiket is, de állítsák fel magukat a sikerhez, ha fukarkodnak. Használjon tiszta címeket, tömör felsoroláspontokat és rövid deklaratív utasításokat. Nem írsz regényt. Olyan dokumentumokat készít, amelyek alkalmasak arra, hogy interjút készítsen.

Ötletek az önéletrajzokhoz és a kísérőlevelek

Ezek a tippek növelik annak esélyét, hogy valaki látja az önéletrajzát és a kísérőlevelet, és hogy interjút kap.

1. Kövesse az iparág szabványait

Ha az önéletrajzokkal és kísérőlevelekkel kapcsolatos tanácsok sértik az iparág szokásait, dobja el. Például azt fogja hallani, hogy teljesen elfogadható megváltoztatni a megnevezett munkacímeket, ha azok megváltoztatása pontosabbá és érthetőbbé teszi őket. Ez azonban egyáltalán nem érvényes azokra az emberekre, akik az Egyesült Államok szövetségi kormányában vagy a katonaságban dolgoznak. Pontos munkakörük és rangsoruk van, amelyeket nem tudnak megváltoztatni. Ha nem biztos benne, kérdezze meg a mentort vagy az iparágban tapasztalt embereket.

2. Röviden tartsa

Az önéletrajz egy oldal. A kísérőlevél néhány rövid bekezdés. Három bekezdés, vagy körülbelül 400 szó ideális. Négy bekezdés működhet, de ne feledje, hogy az olvasó elfoglalt! Azt akarják tudni, hogy jogosult-e interjúra vagy sem. Mondd el nekik, és mutasd meg nekik, hogyan. Térjen a tárgyra. A következő tanács néhány kifejezett útmutatást tartalmaz ennek végrehajtására.

3. Használjon kulcsszavakat

Figyelembe véve a hüvelykujjszabályt, miszerint egy oldal van az önéletrajzhoz és három bekezdés a kísérőlevélhez, minden szót meg kell számolni. Itt van egy hatalmas titok a munkapályázatoknál: Csalóval együtt jönnek. A csaló lap a munkaköri leírás. Az összes szükséges kulcsszót megadja.

Így azonosíthatja a kulcsszavakat, és felhasználhatja azokat önéletrajzának és kísérőlevélének megírásához.

1. Hozzon létre egy szöveges dokumentumot, amelybe másolja és beilleszti a munkaleírást.

2. Vágja át a munkaköri leírást, és keresse meg az ideális jelölt szükséges képességeit és tulajdonságait. Tedd félre félre ezeket a szavakat.

3. Határozza meg az összes olyan félkövér szót, amelyek valóban vonatkoznak rád és a tapasztalataikra (itt nem szabad az igazságot kiborítani). Jelölje ki őket.

4. Írjon néhány rövid, deklaratív és pontos állítást, amelyek ezeket a kulcsszavakat használják a tulajdonságok, tehetségek és korábbi munkád leírására. Például: "Számítástechnikában szereztem egyetemi diplomát." "Egyéves tapasztalattal rendelkezem tervező gyakornokként."

Ezek az állítások képezik a kísérőlevél alapját. Innentől írjon be egy tömör bevezetést és következtetést (használhatják a negyedik lépésben szereplő néhány mondatot is), és simítsa ki az állítások közötti átmeneteket. Ha valaha is küzd egy átmenetet írni, csak kezdjen egy új bekezdést.

A kísérőlevelet tartsa rövid, körülbelül 400 szóval. Keresse meg a pontot, nyomja meg a legfontosabb ötleteket, mutassa meg, hogy képesített-e, és gyorsan lezárja. Ne aggódjon, ha a következtetéseiben valami egyedi írást ír. Használjon valami szabványt: "Nagyra értékelem az idejét, és remélem, hogy egy interjúban jobban megbeszélhetjük a lehetőséget. Üdvözlettel…"

A folytatáshoz összpontosítson ismét a kiemelt szavakkal. Használja őket az önéletrajzán keresztül. Ha a munkaköri leírás bizonyos szavakat megismétlődik, ellenőrizze, hogy azok többször is megjelennek-e az anyagban.

4. Mutasd a szenvedélyt

A kísérőlevelek és az önéletrajzok alkalmassá teszik Önt egy interjúra, de tucatnyi más jelölt szintén jogosult lehet egy interjúra. Mit tehetsz, hogy elválasszuk jelentkezésüket másoktól?

A társaság, az ipar vagy a pozíció iránti szenvedély bizonyítása bizonyosan segít, és ezt megteheti a kísérőlevélben. Hogyan lehet ezt megnyomni, amikor már minden szót maximál, hogy bizonyítsa, hogy jogosult jelölt?

Lehet, hogy nyitó sorod az egyetlen legjobb hely a szenvedély kifejezéséhez. Egy mondatban el tudsz mondani valamit magadról és miért akarod a munkát? Legyen óvatos, mivel a szenvedély és a rajongás között van egy jó vonal, és egy rajongó nem feltétlenül tesz nagyszerű alkalmazottat. Az is nagyon nehéz, hogy nem hangzik hokey. Egy másik lehetőség az, hogy az önéletrajzba beír egy olyan szakaszt, amely megmutatja a munkához kapcsolódó valami független folytatását, például rekreációs osztályokat vagy személyes projekteket.

5. Használjon tiszta nyelvet

Függetlenül attól, hogy egy automatizált rendszer vagy egy ember átvizsgálja önéletrajzát - a nyelv akkor nyílik meg, amikor egyértelmű és egyetemesen érthető. Rendben, ha nem egyértelmű munkaköri címet veszünk (például "vezető marketing koordinátor"), és azt egy általánosan érthetőbbé alakíthatjuk (például "marketing menedzser").

Az írás folytatása ismétlődőnek bizonyulhat, különösen azoknál az igéknél, amelyeket a felsorolási pontoknál használsz. Változtassa meg őket, ha van értelme, de ne aggódjon az igék ismételése miatt. Az anyag sokkal fontosabb.

6. Hangsúlyozza a releváns információkat

Egész ember, sok tehetség és tapasztalat. A bérleti csoportnak azonban nem kell mindent tudnia róluk, amikor áttekinti az önéletrajzát és a kísérőlevelet. Csak azokról szeretnének tudni, amelyek azt mutatják, hogy képes vagy a munkára.

Tegyük fel, hogy volt olyan állása, ahol írta, szerkesztője és tartalom-előállítója volt. Most szerkesztőként jelentkezik munkára. Az önéletrajzában az előző munkakörhöz tartozó felsorolt ​​pontoknak hangsúlyozniuk kell a munka szerkesztési részét. Igen, írtál és készített tartalmat, de nem ez a legfontosabb. Az önéletrajznak nem kell elmondania, hogy miért töltött a legtöbb időt egy munkahelyen, vagy mi volt fontos az előző munkáltató számára. Meg kell mutatnia, hogy milyen tapasztalatai relevánsak az új potenciális munkáltató számára.

Tehát összpontosítson azokra a részekre, amelyek az új munka szempontjából relevánsak. Természetesen hozzáadhat egy pontot az előző pozícióból származó egyéb készségeiről és tapasztalatairól is, feltéve, hogy a vonatkozó részek jobban láthatók.

7. Ne használjon képeket

Ne használjon képeket az önéletrajzában vagy a kísérő levélben, kivéve, ha ez az iparának vagy az országnak megfelelő, ahol állást jelent. Néhány országban szokásos, ha önmaga útlevéllel készített fotóját önéletrajzába helyezi. Az Egyesült Államokban azonban ez elutasíthatja Önt, mielőtt bárki megnézné a képesítéseit. A pályázó nyomkövető rendszerek beállíthatók a képeket tartalmazó alkalmazások automatikus elutasításához. Ez jó okból.

A fejlövés megmutathatja a nemi kifejezést, az életkort, a fajt és az ön egyéb tulajdonságait, amelyeket a munkáltatók felhasználhatnak az ön megkülönböztetésére. Más szavakkal, ez megnyitja számukra a potenciális pert. Ha van olyan irányelve, amely elutasítja a képeket tartalmazó alkalmazásokat, akkor a probléma soha nem merül fel.

Kivételek természetesen alkalmazandók. Ha például a munka megköveteli, hogy kamerával járjon, akkor a munkáltató fejfotót vagy linket kérhet egy tekercsről, amely bemutatja a fényképezőgéppel kapcsolatos tapasztalatait. Még akkor is küldje el a kért anyagokat. Ne öntsön önként valamit.

8. Használja az egyszerű formázást

A pályázók nyomkövető rendszerei automatizált folyamatokat használnak az önéletrajz átkutatására. A kulcsszavak keresése mellett képzettségük van a fejlécek, a munkacímek, a dátumok és a felsoroláspontok olvasására. A robotok nem szeretik a háttérképeket, a kreatív formázást, a táblákat és így tovább. Formázza önéletrajzát egyszerűen, és legfeljebb három betűstílust használjon.

A kreatív területeken, mint például a grafikai tervezés, valószínűleg figyelmen kívül hagyja ezt a tanácsot.

9. Ne siess a Hit Send gombra

Ez a következő tanács - ne siess elküldeni a Küldést - nekem rohadtnak okoz, mert oly gyakran, mindig sajnálatos módon megsértettem. Sokszor, mint amire gondolni akarok, annyira vágyakoztam egy állásra, hogy a lehető leggyorsabban elküldtem pályázatukat, csak később, hogy rájöjjek, hogy önéletrajzomban gépelési hibát írtak, vagy a kísérőlevelemnek fájdalmasan szó szerinti bekezdése volt. Mindig van valami, amit szeretnék, ha másképp tettem volna.

Számos álláshirdetés határideje a benyújtás. Ha a határidő még ma nincs, akkor a jelentkezés korai elküldésével semmit nem szerez. A bérleti csapatok nem tekintik kedvezőbbnek azokat a jelentkezőket, akik korábban jelentkeztek be, mint mások. Néhány tanács még azt is mondja, hogy jobban várod, ha közelebb kerül a határidőhöz, és ha túl korai jelentkezés kétségbeesettnek tűnik, és megronthatja esélyeit.

Azok az álláshelyek, amelyeknek nincs benyújtási határideje, általában legalább két hétig maradnak hirdetve, bár valószínűleg gyakoribb a hat vagy nyolc hét. A lényeg az, hogy szinte mindig megállíthatja a Küldés megnyomását, és ezt kellene tennie.

Tegye félre az alkalmazását és az anyagokat egy napra. Hagyja, hogy pároljon a fejedben. Talán rájön, hogy van valami, amit meg akar változtatni. Ha semmi más, akkor újból megkapja az önéletrajz és kísérőlevél friss szemével történő újraolvasását, vagy valaki más segítségét. Ha nincs senki, akibe bízol, akkor vessen egy olyan szoftvert, mint a Grammarly, hogy ellenőrizze dokumentumait.

10. Nincs olyan dolog, mint az „egy” folytatás

Készítsen új önéletrajzot és kísérőlevelet minden egyes pályázathoz. Egyetlen sikeres állásjelöltnek nincs folytatása. Mindegyik speciálisan testreszabható minden egyes nyitott munka számára. Feltételezve, hogy túlhalad az értékelési szakasz szakaszának átfutási szakaszán, a legtöbb bérleti vezetõ értékelni fogja azokat a dokumentumokat, amelyek azt mutatják, hogy azt mutatják, hogy valójában érdekli az a pozíció, amelyet megpróbálnak betölteni, nemcsak bármilyen munkát.

Kezdje a folytatás sablonnal. Hozzon létre egy másolatot minden munkalehetőséghez, és innen testreszabhatja. Címkézze őket úgy, hogy információkat kapjon a pozícióról és a munkáltatóról.

• Hogyan lehet munkát találni a LinkedIn segítségével
• Szervezés: Hogyan lehet megtalálni a távoli munkákat Szervezés: Hogyan lehet a távoli munkákat megtalálni
• Szervezet: 10 tipp a távoli állásinterjúkra: 10 tipp a távoli állásinterjúkra

Amikor önéletrajzát, kísérőlevelet és minden más, a munkaadó kérését elküldi, ügyeljen a kért fájlformátumra. Ha nem adják meg, küldje el a PDF-eket.

11. Ha az összes többi elmulasztja, akkor kiszervezi

Ha egyszerűen nem tudja megcsinálni - talán túl elfoglalt vagy, akkor csak nem vagy jó író, vagy lehet, hogy az angol még nem az anyanyelve - nem kell magának csinálnia. Valójában vannak nagyon jó szolgáltatások is, amelyek meg tudják csinálni az Ön számára. A Monster.com, a név, amelyet minden munkakereső valószínűleg ismer, a teljes szolgáltatás az önéletrajzok készítésére szól, kezdve 129 dollárral az önéletrajzért, 169 dollárral az önéletrajz és kísérőlevélnél, valamint 349 dollárral a gyorsított önéletrajznál és borítóval. levél és egy kapcsolt átalakítás. Egyéb hasonló szolgáltatásokat nyújtó cégek:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Resume Planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com és
• ZipJob.

A képesítésre optimalizálva

Ugyanolyan versenyképes, mint a munkaerőpiac, a bérbeadás továbbra is nehéz, drága és időigényes folyamat a munkaadók számára. A munkaadók motiváltak arra, hogy jó jelölteket találjanak és nyitott pozíciókat töltsenek be. Segíthet nekik, ha elkészíti a kísérőlevelet, és folytatja a sorba állítást azzal, amit látni akar (mindaddig, amíg nem nyújtsa ki az igazságot erre). Nehéz lehet megtalálni a megfelelő jelölteket, de könnyebb, ha az optimalizált önéletrajz és kísérőlevél kiemelkedik a versenyből.