Videó: Tippek a biztonságos bulizáshoz | Molnár Emma (November 2024)
A vállalkozásoknak komolyan kell venniük a biztonságot. Lehet, hogy cége nem bánik meg költségekkel antivírus eszközök, tűzfalmegoldások és egyéb technológiák esetében, de a biztonsági puzzle egy darabja, amelyet könnyű figyelmen kívül hagyni: megosztott jelszavak.
A megosztott jelszavak különösen a kis- és középvállalkozások körében gyakoriak. Világos példa erre a vállalati közösségi média fiókok felhasználóneve és jelszava. Lehet, hogy megosztják sok emberrel. Ki fér hozzá ezekhez a bejelentkezésekhez, és szó szerint hol vannak? Hogyan osztották meg a jelszavakat eredetileg? És hol máshol tárolták őket az alkalmazottak és a gyakornokok? Mi történik, ha az egyik alkalmazott megváltoztatja a fiókot, és kizárja a többi alkalmazottat? Több tucat módon lehet megosztani a jelszavakat.
Láttam, hogy a vállalkozások komolyan felhívják a figyelmet arra, hogy miként kezelik a megosztott jelszavakat, megtartják őket Google-dokumentumokban, vagy e-mailben továbbítják. Egyszerűen nem biztonságos vagy hatékony. Ez nem engedi az embereknek folytatni a munkájukat, ha egy jelszó megváltozik, és nem ő a kijelölt személy, aki helyreállítja vagy visszaállítja.
Megoldás megosztott jelszavakhoz
A jelszavak kezelésének legjobb módja a jelszókezelő.
Számos vezető jelszókezelő rendelkezik olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a jelszavak és bejelentkezési adatok biztonságos megosztását másokkal.
A LastPass, a PCMag szerkesztõinek választása, az egyik legjobb. Az a személy, aki eredetileg megnyitja a fiókot, vagy beállítja a felhasználónevet és a jelszót, hozzáférést biztosíthat másoknak, hogy bejelentkezzenek a kérdéses webhelyre anélkül, hogy megosztanák a tényleges jelszót. Minden felhasználó, aki hozzáférést kapott, automatikusan bejelentkezhet a számítógépére és a mobil eszközökre telepített LastPass használatával. Ha a jelszó megváltozik, az összes hozzáféréssel rendelkező felhasználó megkapja a frissítéseket - még akkor is, ha a jelszavak nem láthatók számukra.
Más megosztási funkciókkal rendelkező jelszókezelők közé tartozik a Dashlane, a my1login, a Keeper és a PasswordBox.
Meg lehet osztani a jelszavakat a Dropbox segítségével?
Hallottam néhány céget, hogy a megosztott jelszavakat a Dropboxban tartják, mert biztonságos és titkosítva. Amikor megkérdeztem a Dropbox-tól, hogy a vállalat támogatja-e ezt a módszert, egy képviselő azt válaszolta, hogy egy nagyon jó ötlet a Dropbox API használata és a csatlakoztatott jelszókezelő használata. 1A jelszó egy ilyen példa. (Vegye figyelembe, hogy ez még egy jelölés a jelszókezelők oldalán.)
A Dropbox for Business és a Dropbox Pro felhasználóknak van néhány további engedélyük és kezelőszerve a megosztott hivatkozások és mappák kezelésére. A felhasználók tartalmat küldhetnek megosztott linkeken keresztül, amelyek vagy lejárnak, vagy maguk vannak jelszóval védettek. A vezérlés fokozása érdekében csak megosztott mappákhoz is hozzárendelheti a csak nézet engedélyeket.
Bár itt, a PCMag-nál vannak kedvenceink, kevésbé számít, melyiket választja, és annál inkább, hogy egyáltalán valamilyen jelszókezelőt használ. Ez segít fenntartani a vállalkozás feletti jobb irányítást és biztonságosabbá tenni.
