A Microsoft irodai felhasználók elindulnak, de valószínűleg nem tudják

Az elmúlt években a Microsoft csendesen számos mesterséges intelligencia (AI) funkciót adott hozzá az Office 365-hez, de azt hiszem, hogy a legtöbb Office-felhasználó vagy nem ismeri ezeket a funkciókat, vagy csak magától értetődik.

A tavalyi Ignite konferencián számos új AI funkciót láttam, ezek között voltak a PowerPoint és az Outlook figyelemre méltó új funkciói. De ebben az évben ezeknek a szolgáltatásoknak a sokasága elmélyült, és számos új eszköz került hozzáadásra, néhányat a közelmúltbeli Inspire konferencián, mások pedig csak ezen a héten jelentették be.

Kirk Gregersen, aki az Office programmenedzsment-csoportját vezette, elmondta, hogy a csapat célja az, hogy "intelligenciát adjon a termékhez oly módon, hogy a felhasználóknak ne kelljen megérteniük annak hasznát." Ez magában foglalja a vállalat sok információjának felhasználását „tudásdiagramja” formájában - mindazt az információt, amelyet Ön a dokumentumokban és e-mailekben tárol, ideértve azt is, amelyet egyes vállalatok beleegyeztek a Microsoftgal való megosztására -, valamint mindkettő előnyeinek kihasználását. felhő és az AI élmény. "A felhőbe való költözés nélkül nem tudnánk megtenni azt, amit csinálunk" - mondta Gregersen, elmagyarázva, hogy ezeknek a fogalmaknak sok a 80-as vagy a 90-es évek óta létezik, de ezek nem voltak lehetségesek minden adat nélkül. most a felhőben van.

Gregersen szerint a termékcsoport mélyen együttmûködik a Microsoft Research-mel, amelyet a mesterséges intelligencia és kutatás Harry Shum ügyvezetõ alelnöke vezet, oly módon, ahogyan ez a múltban nem volt. Gregersen ezeket az új AI funkciókat "Harry org ajándékaként" említette, és azt állította, hogy lehetővé teszik a forgatókönyveket, amelyeket a termékcsapatok évekig elképzeltek.

Az új funkciók egy része meglehetősen nyilvánvaló, mint például az Outlook „fókuszált” beérkezett üzenetei, míg mások kevésbé észrevehetők. (Ismét vegye figyelembe, hogy még nem minden felhasználó rendelkezik ezekkel a funkciókkal. A frissítés irányelveit a cikk végén átveszem.)

A Word foglalkozik az írás stílusával

Az elmúlt hónapokban a Word számos új ellenőrző eszközt hozzáadott. A helyesírási és nyelvtani funkciókat jelentősen javították, és jelentősen eltérő megjelenésűek.

A változtatások között szerepelnek olyan javaslatok, amelyek részben kontextus szerinti rangsoroláson alapulnak, valamint egy „hangosan olvasott” szolgáltatás, amelynek célja a látássérültek segítése.

A legnyilvánvalóbb az új „arany gurítás”, amely a stílus megváltoztatására utal a dokumentumokon. Minden új havi kiadás hozzáadja ezeket a funkciókat, amelyek az általános stíluskritikától kezdve egészen annak biztosításához, hogy inkább a befogadó nyelvet használja, például azonosítják a nemekre jellemző kifejezéseket vagy a különböző geopolitikai jelentéssel bíró kifejezéseket. Ezek közül sok jelenleg alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, így a felhasználók nem tudják, hogy léteznek. (Ezeket a beállításokat a Fájl, Beállítások, Nyugtázás, Írás stílus alatt, az alábbi ábra mutatja). Érdekes és potenciálisan nagyon hasznos eszközök.

Gregersen szerint ez az AI használatát jelenti, amelyben valami olyat vesz igénybe, amely kizárólag szabályokon alapszik, és növeli a környezettudatosságot. A jövőben, mondta, könnyebb lesz látni, hogyan lehetne ezt használni a LinkedIn újrakezdésében, valamint személyre szabottabbá válni, tehát hagyhatja figyelmen kívül bizonyos stílusproblémákat.

A PowerPoint bekapcsolja a szöveget prezentációkba

A legérdekesebb funkciók közül sok a PowerPointot is magában foglalja. Tavaly a Microsoft bemutatta a Designer elnevezésű új opciót, amelyben a PowerPoint különféle diákat készíthet, és alternatívákat mutathat a tartalma alapján a különféle tervekhez.

Az új verziókban a Designer továbbfejlesztette a képanalízist a háttérben, és ez segít felismerni a fénykép legfontosabb részeit, például az arcfelismerés (így nem vágja ki az arcokat), vagy a szín kivonása segít meghatározni a színárnyalat a prezentáció többi részében. Ezenkívül a vállalat nyomon követi az emberek által választott mintákat, és egy olyan rangsorolási algoritmust használ, amely hasonló a Bing keresőmotor által használthoz, hogy javasolja a legmegfelelőbb választást.

Kedvenc új funkcióm az, hogy a beírt szöveget elviszem, automatikusan vizuákká változtatom, vagy egy folyamat számos lépését beírom, és ezt vizuális folyamatává alakítom. Ezt tavaly mutatták be ("SmartArts" néven), és a cég az idő múlásával frissítette azt.

Hasonlóképpen, egy másik új szolgáltatás időponttá változtatja a dátummal felsorolt ​​listákat, és ez nagyon jó. Régóta lehetett ilyen képeket létrehozni a PowerPointban, de időigényes és némi művészi érzékenységet igényelt. Ez a szolgáltatás sokkal könnyebbé teszi.

Ezenkívül a PowerPoint tavaly hozzáadott egy gyors indítású funkciót, amely elsősorban a hallgatóknak szól, és ha egy témát ír be, az előadás alapvető vázlatát hozza létre az Ön számára, a weboldalon elérhető információk és képek segítségével, amelyek a Kreatív részben elérhetők. Commons licenc. Ezt a funkciót is továbbfejlesztették.

Talán a legfrissebb új funkció azonban az, hogy egy prezentációt valós időben más nyelvre lehet lefordítani. A Presentation Translator-t először a jelen évi Build konferencia vitaindítójában mutatták be, és elég lenyűgözőnek tűnik.

Ez egy kiegészítő a PowerPoint számára, amely lehetővé teszi, hogy előadásait egyetlen nyelven adhassa, de lehetővé teszi a közönség számára, hogy más nyelven is feliratok segítségével kövesse. A fordító jelenleg tíz nyelven dolgozik, amikor beszél, és feliratokat képes megjeleníteni mintegy 60 nyelven. Arra is kifejlesztették, hogy akadálymentességet, siket vagy hallássérült embereket segítsen a közönségben. A fordító egy mikroszolgáltatással szemben fut a felhőben.

További érdekes funkciók ezen a vonalon tartalmazzák azt a lehetőséget, hogy alt szöveget hozzanak létre, amely képet készít és mikroszolgáltatással szemben futtatja, hogy a látássérültek is követhessék. Ez a koncepció már egy ideje fennáll, de a legújabb kiegészítések több vállalati képzési adatot és képet használnak. Gregersen szerint a felismerési arány 30% -kal javult a professzionális felhasználók által használt képekhez képest.

Egyéb eszközök

Tavaly ősszel a Microsoft bejelentette a MyAnalytics eszközt, amely elemzi a naptárat és az e-maileket, és elmondhatja, hogy napjának mekkora részét töltötte el az e-mailek átvitelével az összes eszközén, valamint azt, hogy miként kezeli az e-mailt. Ez a szolgáltatás egyelőre csak a csúcskategóriás E5 licenccel rendelkező vállalati ügyfelek számára lesz elérhető.

Az ütemezés frissítése

Ha az egyének látják az általam leírt különféle funkciókat, az attól függ, hogy az Office 365 melyik verzióját használja. A fogyasztók és az SMB-ügyfelek (Office 365 Business) alapértelmezés szerint megkapják az aktuális csatornát havi frissítésekkel. A vállalati ügyfelek (Office 365 ProPlus és újabb) alapértelmezés szerint a halasztott csatornán vannak. A közelmúltig a vállalati ügyfelek általában évente háromszor kaptak frissítéseket; A Microsoft nemrégiben bejelentette, hogy most kiadja ezeket évente kétszer (célzott március és szeptember). Az ilyen ügyfelek tehát általában csak 6–12 hónapon belül látják az új szolgáltatásokat. Mint Gregersen kifejtette, a vállalati ügyfelek több időt akarnak az alkalmazások kompatibilitása edzésére, frissítésére, tervezésére és tesztelésére. De megjegyezte, hogy néhány vállalati ügyfél úgy dönt, hogy a jelenlegi fióktelepébe tartozik.

Michael J. Miller a Ziff Brothers Investments, egy magánbefektetési vállalkozás vezető információs tisztje. Miller, aki 1991 és 2005 között a PC Magazine főszerkesztője volt , a PCMag.com e blogját írja, hogy megosszák gondolataikat a PC-vel kapcsolatos termékekkel kapcsolatban. Ebben a blogban nem kínálnak befektetési tanácsot. Minden kötelezettséget elutasítanak. A Miller külön működik egy olyan magánbefektetési vállalkozásnál, amely bármikor befektethet olyan cégekbe, amelyek termékeiről ebben a blogban beszélünk, és az értékpapír-ügyletek nem kerülnek nyilvánosságra.