Hogyan lehet megosztani a Google meghajtó fájljait

A Google Drive-ban létrehozott egy fájlt, amelyet meg szeretne osztani másokkal. Nem probléma. A szoftver egyik erőssége az a képesség, hogy másokkal kedveskedni.

Valójában annyira sok módon lehet megosztani a Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat, hogy a folyamat zavaró lehet. Szeretné, hogy mások is szerkeszthessék vagy csak megtekinthessék a fájlt? Hozzá kell férnie a dokumentum élő vagy statikus verziójához? A megosztási lehetőségek az e kérdésekre adott válaszoktól függően változnak.

A Google Drive több programból áll, köztük a Dokumentumok szövegszerkesztéshez, a Táblázatok a táblázatokhoz és a Diaok a prezentációkhoz. Az egyes programokon belüli megosztás folyamata nagyon hasonló; az alábbiakban a Google Dokumentumokra összpontosítunk.

A Google Dokumentumokhoz többféle módon is hozzáférhet: a böngészőben a Google Dokumentumok webhelyére; a számítógépén található Google Backup and Sync program; vagy a Google Docs alkalmazásokat iOS vagy Android számára.

Ossza meg az élő dokumentumot

Ön éppen létrehozott és kitöltött egy dokumentumot, és most meg akarja osztani. Ebben az esetben meg szeretné osztani az élő dokumentumot egy vagy több emberrel. Kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás gombra (vagy kattintson a Fájl menüre és válassza a Megosztás lehetőséget).



Adjon hozzá címzetteket

Írja be a Google névjegyét vagy annak a személynek az e-mail címét, akivel meg akarja osztani a fájlt; megoszthat egy fájlt akár 200 emberrel vagy csoporttal. Kattintson a legördülő nyílra, és válassza ki, hogy azt akarja-e, hogy a személy vagy emberek szerkeszthessék a dokumentumot, kommentárokat tegyenek be benne, vagy csak megtekintsék. Az e-mail meghíváshoz megjegyzést is felvehet. Kattintson a Küldés gombra.

Ha a személynek Google-fiókja van, akkor az Ön e-mailjét elküldjük. Ha címzettje nem rendelkezik Google-fiókkal, akkor kétféle lehetőséget kínál Önnek. Küldhet meghívót, amely esetben a személynek 14 nap áll rendelkezésére, hogy bejelentkezzen egy Google-fiókba a dokumentum szerkesztéséhez, megjegyzéséhez vagy megtekintéséhez.

Alternatív megoldásként létrehozhat és elküldhet egy linket a dokumentumhoz, amely esetben a címzett Google-fiók nélkül megtekintheti a dokumentumot, de nem szerkesztheti vagy kommentálhatja azt.



Meghívó fogadása

A másik végén a címzett megnyitja az e-mailt, és rákattint a Megnyitás a dokumentumokban gombra. Ha a személynek Google-fiókja van, felkérést kap arra, hogy jelentkezzen be a fiókba, hogy szerkesztse, megjegyzést fűzzen hozzá, vagy megtekintse a dokumentumát a Google Dokumentumokban.

Ha a személynek nincs Google Fiókja, és Ön a link elküldésének lehetőségét választotta, akkor a dokumentum megnyílik a Google Dokumentumokban, ahol a személy el tudja olvasni, de nem kommentálhatja vagy szerkesztheti. Ez a személy csak akkor kérhet megjegyzést vagy szerkeszthet hozzáférést, ha rendelkezik Google-fiókkal.

Ha a személynek van Google-fiókja, és szerkesztési engedéllyel fér hozzá a dokumentumhoz, akkor rákattinthat a jobb felső sarokban található Szerkesztés gombra, és módosíthatja a Javaslat vagy a Megtekintés lehetőséget. Ha a személy hozzáféréssel rendelkezik a dokumentumhoz ahhoz, hogy megjegyzéseket fűzzen hozzá, akkor rákattinthat a Javasolása feliratú gombra, és megváltoztathatja a Megtekintés lehetőséget.



Kapható megosztható link

Ha közvetlen hivatkozást szeretne terjeszteni a dokumentumra a meghívók elküldése helyett, kattintson újra a Megosztás gombra, majd a „Megosztható hivatkozás megszerzése” opcióra. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha bármikor meg szeretné osztani a dokumentumot több emberrel, például be kell dobni egy laza csatornába.



Válassza az Engedélyek lehetőséget

A megfelelő engedélyek kiválasztásához kattintson a "Bárki, aki linkkel rendelkezik…" legördülő menüre. Itt adhatja meg a címzetteknek a szerkesztés, kommentálás vagy megtekintés lehetőséget.



Másolási link másolása

Kattintson a gombra a Másolás linkre. Most beillesztheti a linket egy másik alkalmazásba a dokumentum megosztása érdekében. A címzetteknek csak a linkre kell kattintaniuk, hogy hozzáférjenek a dokumentumhoz, de ismét be kell jelentkezniük egy Google-fiókkal 14 napon belül szerkesztésükhöz vagy hozzászólásukhoz.



Nincs Google Bejelentkezés

Mi lenne, ha azt akarja, hogy az emberek szerkeszthessék vagy kommentálhassák a dokumentumot anélkül, hogy be kellene jelentkezniük a Google-ba? Kattintson ismét a Megosztás gombra. Kattintson a "Bárki, aki linkkel rendelkezik…" legördülő menüre, majd kattintson a További gombra.



Link megosztási lehetőségek

Most három lehetőséggel játszhat a linkmegosztásra. Az első lehetőség a nyilvánosság számára az interneten lehetővé teszi, hogy bárki hozzáférhessen a dokumentumához a weben a jobb link segítségével. Beállíthatja az engedélyeket annak érdekében, hogy más felhasználók korlátozhassák a dokumentum szerkesztését, kommentálását vagy egyszerű megtekintését. Attól függően, hogy milyen engedélyeket választ, a címzettek ténylegesen szerkeszthetik, kommentálhatják vagy megnézhetik a dokumentumot anélkül, hogy be kellene jelentkezniük a Google-ba.

A link a bárki számára elérhető második lehetőség lehetővé teszi az emberek számára, hogy hozzáférjenek a dokumentumához, ha tudják annak URL-jét. Ez az opció egy kicsit biztonságosabb, mint az első, attól függően, hogy mennyire számít a link megosztására.

Az Off harmadik opció letiltja a Link Sharing funkciót, így csak a közvetlenül meghívott személyek férhetnek hozzá a dokumentumhoz.



Speciális megosztási beállítások

Ezután hogyan könnyebben megoszthatja a dokumentumra mutató linket, vagy eltávolíthatja a megosztást? Kattintson a Speciális linkre.



Megosztási és engedélyek beállításai

Itt megoszthatja a linket a Gmail, a Google+ (egyelőre), a Facebook vagy a Twitter segítségével. Felülvizsgálhatja az engedélyeket bárki számára, akivel megosztotta a fájlt, vagy eltávolíthatja a személyeket a fájlmegosztásból. Ellenőrizheti azt is, hogy a szerkesztők megakadályozzák-e a hozzáférés megváltoztatását és új személyek felvételét, valamint letilthatja a kommentárok és a nézők letöltésének, nyomtatásának és másolásának lehetőségeit.



Közzététel az interneten

Még nem végeztünk. További megosztási trükkök vannak a Google hüvelyében. Kattintson a Fájl menüre, és válassza a Közzététel az interneten lehetőséget.



Beállítás a közzétételre

A Közzététel a webben ablakban kattintson a lefelé mutató nyílra a Közzétett tartalom és beállítások elemnél. Dönthet úgy, hogy módosítani kívánja-e a nyilvános dokumentumot minden alkalommal. Alapértelmezés szerint a dokumentumot saját dedikált weboldalként fogja közzétenni. Kattintson a Közzététel elemre és válaszoljon igennel, ha a Google megkérdezi benne, hogy biztos-e.

A dokumentum beágyazását is választhatja, ha olyan kódot szeretne létrehozni, amely lehetővé teszi annak beágyazását egy meglévő weboldalon. Ezután másolja a beágyazott kódot.



Megjelent weboldal

A dokumentumot weboldalként közzéteszik, amely elérhető mindenkinek, aki rendelkezik a hivatkozással.



A közzététel leállítása

A dokumentum weboldalként történő kikapcsolásához kattintson a Közzététel leállítása gombra.



E-mail mellékletként

Végül elküldheti e-mailben a dokumentumot számos formátumban. Kattintson a Fájl menüre, és válassza az E-mail mellékletként.



A fájl formátumának módosítása

Az E-mail mellékletként ablakban kattintson a Csatolás másként elemre a legördülő menüre. Dönthet úgy, hogy PDF, Word dokumentum, Rich Text File, HTML oldal, Plain Text fájl vagy Open Document formátumban küldi el. Azt is választhatja, hogy beszúrja-e a dokumentumot az e-mailbe.