Hogyan lehet titkosítani a Google Drive-on tárolt dokumentumot

Ha meg akarja őrizni a fájlokat a kíváncsiskodó szemtől, akkor a titkosítás a legjobb megoldás - különösen, ha ezeket a fájlokat a felhőben tárolja, ahol az adatok megsértése és más biztonsági problémák a külső világnak tessék ki őket.

Számos módszer van arra, hogy a felhőhöz kötött dokumentumokat jelszóval védje. Sajnos a Google-nak még nem kell hozzáadnia egy valódi jelszó-védelmi funkciót a Google Dokumentumokhoz. Vannak harmadik féltől származó szkriptek, amelyek ígéretet tesznek a jelszóvédelem "becsapására" a szolgáltatásban, de ez egy meglehetősen bevont folyamat, amely nem garantált (és őszintén szólva, nagyon hibás a biztonság szempontjából).

Vannak olyan böngészőbővítmények is, amelyek állítólag hasonló célt szolgálnak - bár nem javasoljuk pontosan, hogy bizalmas fájljait bízza meg véletlenszerű, ismeretlen kiterjesztési fejlesztőkre. Van néhány dolog, amit megtehetsz a Google Drive-ban tárolt dokumentumok zárolására.

Tartsa az eszközét biztonságban

A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diadokumentumok számára nem biztos, hogy van lehetőség az egyedi jelszóvédelemre, ám a Google szerverei továbbra is védettek. Ha nem osztottad meg őket, más felhasználók nem láthatják a fájljait a Google-fiók felhasználóneve és jelszava nélkül.

A dokumentumok kívülállóktól való védelme érdekében ügyeljen arra, hogy fiókja a lehető legbiztonságosabb: használjon erős jelszót, engedélyezze a két tényezős hitelesítést, és - a legjobb eredmény elérése érdekében - a lehető legjobb védelem érdekében használjon hardver biztonsági kulcsot, például Titan vagy YubiKey. Ezekkel a helyeknél nagyon valószínűtlen, hogy valaki be tud lépni a fiókjába.

Ha attól tart, hogy valaki szimatol a laptopján vagy telefonján, akkor ezeket az eszközöket jelszóval vagy PIN-kóddal kell megvédenie, ha még nem tette meg, és titkosítani kell a fedélzeti tárolóhelyet. A telefon valószínűleg már titkosítva van, de laptopján feltétlenül engedélyezze a számítógép beállításaiban a BitLocker (Windows) vagy a FileVault (Mac) alkalmazást, hogy a tolvajok ne kerüljenek el.



Titkosítsa a dokumentumokat feltöltés előtt

Ezeknek a biztonsági óvintézkedéseknek a bevezetésével elég biztonságban érezheti magát, hogy barátai, családtagjai vagy laptop-tolvajai kizárásra kerülnek az interneten tárolt Google Dokumentumokból. Ez nem védi meg Önt, ha valami rosszul megy a Google végén.

Ha a Google szervereit feltörték, vagy ha nem bízik abban, hogy a Google biztonságban tartja a dokumentumait a saját alkalmazottaitól, akkor további titkosítási rétegre van szükség - ami azt jelenti, hogy el kell hagynia a Google Docs online szerkesztési képességeit.

A legbiztonságosabb felhőalapú tárolást az Ön kezeli - vagy legalább azt, amelyben a titkosítást irányítja. Ha különösen érzékeny dokumentumokat szeretne tárolni a Google Drive-on, akkor könnyen titkosíthat egy dokumentumot a számítógépén, majd feltöltheti a Google Biztonsági másolat és szinkronizálás asztali programjával.

Nem tudja szerkeszteni ezeket a fájlokat a Google Dokumentumokban, de letöltheti azokat más számítógépeken, visszafejteni és szerkeszteni a választott asztali program segítségével. A néhány valóban érzékeny dokumentum esetében valószínűleg megéri a kompromisszumot.



Titkosítsa a dokumentumokat Word segítségével

Az egyes dokumentumok titkosításának számos módja a feltöltés előtt. Ha a Microsoft Office telepítve van a számítógépén, akkor a beépített titkosítási szolgáltatás valószínűleg a legegyszerűbb lehetőség. Nyissa meg a kérdéses dokumentumot, és lépjen a Fájl> Dokumentum védelme> Titkosítás jelszóval menüpontra. Válasszon egy jelszót a fájlhoz, és ügyeljen arra, hogy emlékezzen rá - ha elfelejti, a fájl örökre elveszik. Ezután töltse fel a fájlt a Google Drive-ra.

A Google nem tudja elolvasni a fájlt, de letöltheti és megnyithatja bármilyen számítógépen, a Microsoft Office telepítésével. (Sajnos nem fog működni más irodai lakosztályokban, például a LibreOffice-ban - csak a Microsoft hivatalos ajánlatában.)



Titkosítsa a dokumentumokat a Boxcrypt segítségével

Ha titkosítani kell a nem Office dokumentumokat, vagy ha nem rendelkezik a Microsoft Office másolatával, a Boxcryptor sokoldalúbb választás. Nagyon hasonló a Dropboxhoz, a Google Drive-hoz és más felhőalapú tárolási szolgáltatásokhoz, bár a saját felhőalapú szolgáltatás használata helyett bekapcsol a számítógépére már telepített felhőszinkronizáló programokba.

Tehát telepítheti a Boxcryptorot, engedélyezheti a Google Drive-ot a Boxcryptor beállításaiban, majd elérheti a Boxcryptor programot a Windows Intéző oldalsávjáról. Kattintson a jobb gombbal a biztonságos fájlra, válassza a Boxcryptor> Titkosítás lehetőséget, és figyelje, hogy a jelölőnégyzet zöld színűvé válik. Ha ez megtörténik, akkor is látni fogja a fájlokat a Google Drive-ban, de csak akkor érhetők el, ha a Boxcryptor telepítve van és be van jelentkezve.

(Vegye figyelembe, hogy a Boxcryptor ingyenesen szinkronizálhatja az egyik felhőalapú tárolási szolgáltatást két számítógép között, de ha több szolgáltatást - vagy több eszközt - szeretne használni, akkor évente 48 dolláros fizetős tervre lesz szüksége.)



Titkosítsa a dokumentumokat a Veracrypt segítségével

Ha valami teljesen ingyenest szeretne, amelyet bármilyen felhőalapú tárolási szolgáltatáshoz és bármilyen eszközhöz felhasználhat, a Veracrypt hihetetlenül nagy teljesítményű. Ez Windows, macOS és Linux számára is elérhető, és létrehozhat egy titkosított tárolót, amelybe beillesztheti a kívánt fájlokat - majd bárhova elhelyezheti a biztonságos megőrzés érdekében.

Ez nem a leginkább felhasználóbarát program kezdőknek, de költség nélkül elvégzi a trükköt. Csak telepítse a programot, hozzon létre egy új titkosított fájl tárolót a Google Drive mappájába, és telepítse azt a Veracrypt főablakából.

Úgy tűnik, mintha egy külső merevlemez lenne - azután az érzékeny fájlokat odahúzhatja, leválaszthatja a kötetet, és a titkosított tárolót biztonságosan tárolják Google-fiókjában. Csak tudd, hogy a Veracryptre telepítve kell lennie minden olyan számítógépre, amelyet a tárolóban található dokumentumok eléréséhez használ.

Sajnálatos, hogy a Google még mindig nem adott hozzá egy egyszerű jelszóvédő funkciót a Google Dokumentumokhoz, de most legalább néhány különféle lehetőség van.



A legjobb jelszókezelők

Időközben két tucat legjobb jelszókezelőt értékelünk. Olvassa el az egyszerű trükköket az őrülten biztonságos jelszavak emlékezetéhez és annak, hogy miért kerülhetnek el a jelszavak (végre).