Szervezze fel: hatékonyabb e-mail továbbítást

tartalom

• Szervezettség: hatékonyabb e-mail továbbítás
• Az e-mail továbbítás bekapcsolása: Gmail
• Az e-mail továbbítás bekapcsolása: Outlook

Ha elárasztottnak érzi magát az e-mailekkel, és még nem rendelkezik bonyolult automatizálási csomóval, hogy segítsen rendezni az összes bejövő üzenetet, fordulhat az e-mail továbbításhoz kis segítségért.

Egyesek szerint az e-mailek továbbítását (néha "átirányításnak" hívják) akkor csinálják, amikor el akarja dobni egy e-mail fiókot, és másikra vált. De valójában ennél sokkal többet is használhat az e-mail továbbításhoz. Tegyük fel, hogy van egy nagyon nyilvános üzleti e-mail címe, és elkezdi kapni sok kéretlen üzenetet a közösség egészéből - de e-mail üzeneteket ugyanazon a fiókban is kap anyjától, gyermekeitől és egy régi üzleti ismerősétől. aki azóta barátja lett. Ahelyett, hogy ezeket az embereket arra kérné, hogy frissítsék címjegyzéküket, és e-mailben küldjék el a személyes fiókodon, automatikusan átirányíthatja az üzeneteket tőlük és csak tőlük a kívánt fiókhoz.

Vagy itt van az enyém valós helyzete: a PR-cégek időnként keresnek a nevemre, és néha találnak egy személyes e-mail címet, ahol e-mailt küldnek nekem az üzletről. Ez nem történik meg túl gyakran, ezért általában konzerv választ küldök, és megjegyzem a válaszon a munkacímet. Amit tehetek, az e-mail továbbítás beállítása minden bejövő e-mail üzenethez, amelyek tartalmazzák a „PCMag” vagy a „az Ön cikked” szavakat vagy más kifejezést, amelyet ezek a kívülállók mindig használnak, de a barátaim valószínűleg nem.

Az e-mail továbbítás kulcsszavak alapján történő beállítása azonban bonyolult lehet. Sokkal megbízhatóbb beállítani azt konkrét embereknek vagy e-maileknek egy adott domainről, például: "átirányít minden e-mailt minden olyan címről, amely a" @ PR-firm.com "címet végzi.

Ha beállítja az e-mail továbbítást, akkor számos remek lehetőséget talál, amelyeket felkutathat saját igényeinek kielégítésére. Tegyük fel, hogy nyaralni megy, és csak azokat a e-maileket szeretné látni, amelyek a meglévő beszélgetésekre válaszolnak. Beállíthatja az e-mail továbbítást úgy, hogy ha egy meglévő szálra válaszul egy e-mail bekerül a munkafüzetbe, akkor automatikusan továbbítja a személyes e-mail címére. Ily módon láthatja a kívánt e-maileket anélkül, hogy üzleti vállalkozása e-mailjét is megnyitná. (Egy másik módszer szinte pontosan ugyanaz elérésére az AwayFind nevű szolgáltatás használata; olvassa el az AwayFind áttekintését, hogy többet megtudjon arról, hogy mit csinál, és mennyit fizet).

Kikapcsolhatja és bekapcsolhatja az e-mailek továbbítását szabadidő alatt, így valóban nagyszerű módja az e-mailek továbblépésének nyaralásakor vagy utazásakor, amikor szűk az idő, és gyors módra van szüksége annak ellenőrzésére vagy csökkentésére, hogy az e-mailek mennyi út minden nap.

A cikk következő oldalain talál útmutatást az e-mail továbbítás beállításáról a Gmailben és az Outlookban. Az alábbiakban linkeket talál a kapcsolódó cikkekhez, amelyek tovább vizsgálják az e-mail kezelési filozófiákat és eszközöket.

További források és kapcsolódó cikkek

Az e-mail kezeléssel kapcsolatos további információkért lásd:

• "Hogyan lehet csökkenteni a nem kívánt e-maileket"
• "Hírlevelek és napi ajánlatok kezelése"
• "Hogyan állítsunk be e-mail sablonokat és a válaszokat"
• "Tippek az Outlookhoz"
• "A VIP beérkező levelek használata iPhone-on"
• "Áttekintés: AwayFind"
• "Áttekintés: SaneBox"

Következő: Az e-mail továbbítás bekapcsolása: Gmail