Videó: VIEUXTEMPS Souvenir d'Amerique, "Yankee Doodle": Kristin Lee, violin- Michael Mizrahi, piano (November 2024)
Először néhány évvel ezelőtt találkoztam a Doodle.com-lal, miközben egy tucat önkéntessel dolgoztam egy projekten. A résztvevők szétszóródtak az egész világon - Indiában, Izraelben, Szingapúrban, Kaliforniában, Massachusettsben -, és valamilyen módon meg kellett találnunk egy olyan időszakot, amikor a legtöbbünk online találkozhatna a projekt megvitatására. Az egyik önkéntes küldött egy linket a Doodle.com webhelyre, és ettől kezdve a találkozási dátumok és időpontok mint varázslat összeálltak.
A Doodle egy ingyenes webhely és szolgáltatás, amely az ütemezést olyan egyszerűvé teszi, mint egy szavazás létrehozása. Ön meghívja az embereket a szavazásra, és egyszerűen csak megjelöli az alkalmakat, amikor rendelkezésre állnak a találkozóra, a szavazásszervező számos választása alapján. Ez egy hatékonysági álom.
De először egy rövid áttekintés a Doodle.com működéséről:
Jill Duffy: Hatalmas rajongója vagyok a Doodle-nak, és el kell mondanom, hogy mindig úgy érzem, bemutatom azt az embereknek. Ez egy probléma, ha kihúzzuk a szót?
Michael Naef: Egyrészt nagyon jól vagyunk. Most már havonta több mint 15 millió felhasználónk van. Tehát ez egy fantasztikus siker és számunkra nagyon izgalmas. De másrészt, még mindig nagyon sok a lehetőség, ha figyelembe vesszük, hogy szinte mindenkinek valamilyen időben ütemezést kell tennie.
A legjobb kommunikációs mechanizmusunk az eszköz, a szolgáltatás, önmagában, mivel közvetlenül be van építve a virális rendszer. Az ütemezés révén más embereket kap a platformon, mert fel kell hívnia az embereket az Ön által elküldött szavazásban való részvételre.
JD: Természetesen így tudtam meg róla. Mondjon nekem a termelékenység előrelépéséről, ha a Doodle, például a Doodle segítségével kevesebb időt vesz igénybe az ütemezésben.
MN: Ez egy nemrégiben készült tanulmányunkhoz kapcsolódik. Néhány évvel ezelőtt egy tanulmányt készítettünk, amelyben megvizsgáltuk, mennyi időre van szükség az embereknek hetente találkozásaik megszervezésére. Megállapítottuk, hogy az emberek hetente akár fél napot takaríthatnak meg, ha ki tudják venni az ülések szervezésére fordított összes időt.
Ez az új tanulmány arra derült fény, hogy az online ütemezés miként segít megmenteni az időmegtakarítást a klasszikus eszközökkel, például e-mailekkel vagy telefonhívásokkal összehasonlítva. Megállapítottuk, hogy az ütemezéséhez szükséges idő akár kétharmadát meg is takaríthatja meg, ha kihúzza az emberi koordinációt a hurokból, és az egész folyamatot hatékonyabbá teszi, és kevesebb idegletörést eredményez.
JD: Mennyi az átlagos ülésszám egy adott értekezleten?
MN: Esetünkben az átlag valahol öt-hat körüli. Itt van, ahol elkezdi megtakarítani az ütemezéséhez szükséges idő felét [e-mailben vagy telefonon történő ütemezéshez viszonyítva], és minél több időt takarít meg, annál több ember vesz részt. Valójában nagyon sok ütemezési felmérést látunk tíz, 20 és legfeljebb száz ember számára.
JD: Azt hiszem, ha csak két vagy három ember van, akkor nincs szüksége eszközre az ütemezéshez. Ezen a ponton könnyebb lehet egyszerűen csak beszélni az emberekkel, és így időt spórolni.
MN: Gyakran így van. Ez nagyon igaz. A két ember esetében van eszközünk az egy-egy ütemezéshez. A neve MeetMe, és kissé másképp működik. Ön a szabad és a forgalmas időket egy kis naptárban teszi közzé, amelyet a Doodle.com személyes URL-jén tesz közzé.
Tehát az én esetemben a Doodle.com/myke. Ön közzéteheti, és ha az emberek találkozni akarnak veled, akkor csak tovább léphetnek és javaslatokat tehetnek a [naptárban], nagy valószínűséggel lesz időd, mert látják a szabadidő-résidőidet. És akkor elfogadhatja, elutasíthatja vagy figyelmen kívül hagyhatja a kérést.
Igaz, hogy három ember esetén e-mailben vagy telefonon még mindig lehet eredményt elérni, ám ez a módszer nem olyan gyors, mint egy olyan eszköz használata, mint a Doodle.
JD: Csatlakozik-e ez a naptár más eszközökhöz, például az Outlookhoz vagy a Google Naptárhoz?
MN: Igen, igen. Minden, ami a Doodle-nál elérhető - van egy BookMe nevű ügyfél-kinevezési megoldási eszköz is, amely egy lépéssel tovább halad, mondjuk, egy masszázs stúdióban vagy bármi máson - ezek a termékek naptárintegrációt kínálnak. Mindez ugyanazon a technológián alapul a végén. Ez az egyik előnye. Ha valaha feltölti a naptárát, legyen az Outlook vagy iCloud [az iCloud támogatása csak a közelmúltban indult], vagy a Google Naptár, miután csatlakozik ezekhez a naptárakhoz, használhatja azokat az összes szolgáltatásunkban, amelyet nyújtunk. Ez az egész folyamatot zökkenőmentesebbé és könnyebbé teszi az Ön számára.
JD: Egy pillanatra szeretnék biztonsági másolatot készíteni a nagyobb képről, és általában a termelékenységről beszélnem. Egy újságíró másnap megkérdezte tőlem, hogy megszállott-e a termelékenység, és szerintem ez különösen igaz az amerikaiakra. Az 1970-es évek óta, miután megkaptuk a számítógépeket a munkahelyen, azt gondoltuk, hogy sokkal hatékonyabbak leszünk, hogy esetleg még több időt kapunk vissza, és talán négy napos munkahétünk van. És úgy gondolom, hogy egyáltalán nem ez a helyzet. Megszállottá váltunk a termelékenység iránti erőfeszítésekben, hogy keményebben dolgozzunk, több eredményt hozzunk létre, és több pénzt keressünk a vállalat számára - azon gondolkodtam, hogy gondolkodik-e erről.
MN: Ez olyan széles téma [nevet]! Ezt Európában is megtapasztaljuk. Úgy gondolom, hogy ez egyértelműen tendencia az Egyesült Államokban, de az összes nagyon iparosodott országban és mentalitásban, ahol az emberek a termelékenységre és a dolgok készítésére is törekednek.
Ugyancsak a „számszerűsített én” mozgalommal, ahol megpróbál megmérni mindent, amit csinál, és megpróbálja optimalizálni. Azt hiszem, van némi veszély abban, hogy a hurkok egyre rövidebbek lesznek, és nagyon erőteljesen hatnak az egyénre. Az embereknek tisztában kell lenniük azzal, hogy hol vannak erősségeik és hol vannak korlátok, hogy tudják, mikor kell lelassulni vagy mikor kell gyorsulni, amikor szükséges, vagy rendszeresen.
Másrészt azt gondolom, hogy nagyon pozitív tendencia az, hogy ezek közül a sokkal unalmasabb feladattól - akár esemény ütemezése, akár repülés vagy kapcsolat keresése a vonaton, vagy dolgok keresése az interneten - bármi is legyen, ezek a nehéz feladatok sokkal könnyebbé válnak, és segít időt spórolni. Úgy gondolom, hogy a megtakarított időt nemcsak a megnövekedett termelékenységbe, hanem a személyes életminőség javításába kell befektetni. Finom egyensúly van annak, hogy mennyi munkát szeretne végezni, mit ad neked, és mennyi magánéletre van szüksége. És mekkora szürke zónára van szüksége e kettő között, és ez végül nagyon személyes döntés.
JD: Egyre több ember kedveli a vegyes életet, és azt akarja, hogy a személyes naptáruk és a szakmai naptáruk egyben legyen. Természetesen sokat használom a Doodle-t társadalmi célokra, valószínűleg inkább, mint munkára. Mint mondta, a megnövekedett termelékenység a szabadidő némi előnyeit és a stressz csökkentését eredményezi.
Vannak más példák a termelékenységi alkalmazásokra is, amelyek ördögi ciklust hoznak létre, amikor megpróbálják produktívabbá tenni, hogy csak dolgozzon.
MN: Mindig van ez a két különböző nézet. Itt van a magánélet és a munka élet, és ez a beszélgetés a munka és a magánélet egyensúlyáról. Ez ismét egy nagyon személyes kérdés: vajon Ön szerint a munka és az élet nagyon különálló dolgok-e, és meg kell-e találni az egyensúlyt a kettő között, vagy az életed két területének a keverékének a megfelelő ütemben kell lennie, mint személy.
JD: Mondjon meg többet a tanulmányáról, amelyet elvégezte. Volt valami meglepő, amit találtál?
MN: Maga az eredmény nem lepődött meg. Sok anekdotikus bizonyítékunk volt arról, hogy a Doodle segít az embereknek elvégezni a munkát, és segít az emberek időmegtakarításában, és ez volt a saját tapasztalatunk is, amikor az eszközt használtuk. [A tanulmány eredményei) csak szisztematikusabb bizonyíték volt arra, hogy ez valóban így van.
A különbség igazán meghökkent bennünket. Ha az asztalra nézi, amely megmutatja, hogy mennyi időt használnak, akkor az emberek, akik szerszám nélkül ütemeznek, 90-120 percet töltenek el, hogy 10-15 résztvevővel megbeszéljék valamit. A Doodle-nak ebben a kísérletben csak fél órára van szüksége, és ez óriási időmegtakarítást jelent, amit nem számíthattam volna.
JD: Meg tudna osztani néhány olyan szervezeti tippet vagy gyakorlatot, amelyet személyesen használ? Nem feltétlenül kapcsolódik az ütemezéshez.
MN: Néhány évvel ezelőtt elolvastam a Getting Things Done című könyvet. Nagyon elgondolkodtató könyv volt számomra. Nem használtam az összes leírt technikát. De az egyik technika, amelyet betartok, az, hogy mindent kiszivárogjak a fejemből, és hasznos rendszerekbe és megbízható rendszerekbe.
Manapság szigorúan naptárakkal és teendőkkel dolgozom. Leginkább ezeket a kis feladatokat kihozza a fejemből, és megszabadítja a fejem a hatékonyabb munkához. Tudva, hogy van egy megbízható rendszerem, amely emlékezteti nekem, amikor szükség van valami tennivalóra, az segített engem sokkal jobban megcsinálni, hogy a munkanapomat sokkal produktívabbá tegyem. De ez felszabadítja a gondolataimat is. Szabad elme szabadidőre és bármi másra, amire gondolok, ahelyett, hogy gondolkodnom kellene: "Nem szabad elfelejtenem ezt vagy azt."
JD: A partnerem operációs menedzser, és 100–150 feladatot tölt be bármikor a teendők listáján. Azt mondta nekem: "A legfontosabbokat a fejemben tartom, mert aggódok miattam, a többit e-mailben tartom." Megpróbáltam elmagyarázni neki, hogy ez stresszt jelent neki. Ha a feladatok nem egyértelmű helyen vannak, ahol láthatják őket, akkor stresszt okoznak. De ha egyszer átáll egy megbízható rendszerbe, amelyben megbízhat, akkor tudja, hogy minden jelen lesz, amikor szükség van rá.
Ugyanakkor új és jobban szervezett rendszerre akar átállni. Úgy becsültem, hogy körülbelül kéthetes periódusa lesz neki. Valami hasonlót tapasztaltál? Amikor a GTD-be költözött, nem volt fájdalma az átmenetileg?
MN: Nem sokat tapasztaltam meg egy átmeneti időszakot, de mentális akadályt tapasztaltam. Mielőtt bevezettem a rendszert a munkagyakorlatba, nem igazán bíztam abban, hogy a végén működni fog, vagy hogy naprakészen tudom tartani, vagy hogy ez egy megbízható rendszer, amely segít a napokon átjutni. és a hetek során. Ez nagyon hosszú időbe telt, néhány héttel, amíg elhatároztam: "nos, csak próbáljuk ki." Aztán egy napot töltöttem a rendszer felállításával. Most még e-mail mappám nincs. Általában csak egy üres postafiókom van, és minden fontosat beteszek a teendők listájába. Nagyon jól indult.
Néhány hónapon keresztül még egyszerűsítettem a rendszert. Ma valóban ez egy nagyon egyszerű rendszer számomra. A legjobb bizonyíték erre az, hogy a legtöbb nap nem ismerem a feladatokat, a találkozókat és más naptári eseményeket, amelyekre a következő napon vagy azt követő napon jöttem fel, mert a rendszer elég jól fel van szervezve, hogy minden működjön. oké, és emlékeztetni fogok rá. Általában csak reggel nézem a naptáromat, hogy megnézem mi folyik ma.
JD: Milyen más alkalmazásokat és szolgáltatásokat használ?
MN: Ne feledje, hogy a Tej nagyon fontos számomra, hogy folyamatban legyek a feladatom. A webalapú rendszert és az Android alkalmazást is felhasználom, hogy írjak bármit, ami eszembe jut egy értekezleten vagy társasági életben. Ahelyett, hogy emlékezni próbált volna, csak leírok.
A másik a Google Naptár. Minden, ami valóban dátummal és idővel keltezett, ott van. Sok naptár található itt, mind a magánéletem, mind a munkám kapcsán.
