Hány újból használt jelszó van? Hány gyenge jelszó van? Évek óta azt gondoltam, hogy teljesen ellenőrzem a jelszavaimat, de aztán hidegen megnéztem a valóságot. Sokkal rosszabb volt, mint gondoltam volna. Ezért úgy döntöttem, hogy takarítom meg őket, ügyelve arra, hogy mind erősek és egyediek legyenek. Minden utolsó. Így csináltam.
(Ilyen történeteket, valamint oktatóanyagokat és tanácsokat adhat a Ganxy és más e-könyvkereskedők által elérhető e-könyvemben „Szervezet: a tiszta digitális élet megtisztítása” című könyvemen.)
Régi szokások
Soha nem tudtam elképzelni, hogy hány jelszó van valójában, amíg el nem kezdtem használni a jelszókezelőt, ami döntő jelentőségű volt az egész jelszó-tisztító projektben.
Eleinte nem változtattam meg a jelszavak tartásának és karbantartásának szokásait. Mindig néhány havonta megváltoztattam a legfontosabb számláimat (bankok, hitelkártyák, e-mailek) védelmező jelszavakat, és ugyanazt a hamis jelszót használtam a számlákra, amelyek nem igazán érdekelnek.
Néhány hét után eljutottam az első akadályt Dashlane-val. Most már volt minden olyan jelszava, amelyet rendszeresen használt fiókokhoz használtam, tehát egyre kevésbé zavart. Tehát egy új szokást alakítottam ki: megengedtem, hogy a Dashlane minden jelszóval kitaláljon nekem jelszavakat az általam létrehozott új fiókokhoz. Nem tettem semmit (még) a régi fiókok megváltoztatására, de újak kaptak új kezelést: a Dashlane által létrehozott erős és egyedi jelszavak.
Hogyan értékeltem a jelszavam előrejelzését
A Dashlane rendelkezik egy műszerfallal, amely statisztikákat mutat az összes jelszaváról, és amikor először elkezdtem kutatni ezt a funkciót, azt gondoltam: "Uh."
A műszerfal azt mondta, hogy 45 gyenge jelszóval és 37 újrafelhasználással rendelkezem! Yikes.
Valamikor augusztusban úgy döntöttem, hogy készítek egy magadnak egy projektet, amelynek célja az a 45 gyenge és 37 újrafelhasznált jelszó megtisztítása. Tehát egyértelmű célt tűztem ki: javítson tíz jelszót minden hétvégén, amíg a munka meg nem történt.
Szám-ropogó
Biztos voltam abban, hogy mind a 37 újrafelhasznált jelszó a legtöbbet „gyengenek” is tekintjük. Más szavakkal, valójában összesen 45 jelszóval volt kitisztításom, és nem 82-es. Ha minden hétvégén tízre tudnék robbantani, öt héten belül megtörtént volna.
A tisztítási projekt első hétvégén azt tapasztaltam, hogy a tíz jelszó megváltoztatása körülbelül 30-45 percig tart, attól függően, hogy mennyi hibaelhárítást kellett tennem. Így az egész projekt valahol 2 óra 30 perc és 3 óra 45 perc között tartott. Ez nem egy kis feladat, ezért örülök, hogy kezelhető foglalkozásokra osztottam fel.
Tehát öt hétig csak átdolgoztam a rossz jelszavak listáját, amelyet Dashlane bemutatott. Nem feltétlenül dolgoztam rendben, mert néhány nap több idő volt a hibaelhárításra, mint másoknak. Ha szorosan lennék időben és gubancba ütnék, akkor csak a következő ülésre hagynám. Figyelemmel követtem, hogy hány jelszót frissítettem egy ülésen, figyelve, hogy a „45” gyenge jelszavak száma lassan bejelölésre kerül. Más szavakkal, az első munkamenet befejeződött, amikor Dashlane 35-re változtatta a számot. A második munkamenet akkor történt, amikor 25-re ütköztem.
Projekt munkafolyamat
Amint elkezdtem átvágni a jelszavaimat, kidolgoztam valami munkafolyamatot.
Megállapítottam, hogy óriási segítséget nyújt az, hogy kéznél van az iPhone-m, miközben frissítem a jelszavaimat. Ennek oka az volt, hogy rendkívül hatékonynak találtam az újratelepítését olyan alkalmazások újbóli hitelesítésére, amelyeket bejelentkezve hagyom a telefonomon a helyszínen, miközben frissítettem a web-fiók jelszavát."
Számomra a leghatékonyabb munkafolyamat volt:
- Azonosítsa a rossz jelszót a jelszókezelőben
- Változtassa meg az azonosított jelszót online (ami nem mindig volt egyértelmű, mint látni fogja)
- Ha bármilyen problémával szembesültem (például egy kicsit később körvonalazottakkal), akkor megpróbálom újra bejelentkezni, hogy megbizonyosodjék arról, hogy az új jelszó pontosan mentett-e.
- Adott esetben nyissa meg a kapcsolódó mobilalkalmazást vagy beállítást az iOS rendszerben, és azonnal hitelesítse az új jelszóval.
Tipp: Tartsa nyitva az e-mailt
Az elveszett jelszavak helyreállításához, amelyre a vártnál többet kellett tennem, gyorsan rájöttem, hogy a munkafolyamat simább volt, amikor minden e-mail fiókomat nyitva tartottam. Például, néha a Dashlane nem szinkronizálja azonnal az újonnan beállított jelszót, és egy újabb új jelszó beállításához másodszor is át kellett mennem a hozzáféréshez a fiókhoz e-mailben.
Problémák és bosszúság
A legváratlanabb probléma talán az volt, hogy nem minden webhely rendelkezik „jelszó megváltoztatása” opcióval. Azok számára azt tapasztaltam, hogy általában úgy kell tennie, mintha elvesztette a jelszavát, hogy e-mail megerősítést kapjon egy új jelszó beállításához. Ez történt a TweetDeck-rel és csak két példa említésére.
Problémáim voltak a jelszó frissítésének lehetőségeivel a csak mobil alkalmazásokban is. Például volt egy rossz jelszavam az Any.do számára, amelyet elsősorban az iPhone készüléken használok, és amelynek nincs webes felülete. Az alkalmazás beállításainál nincs "jelszó megváltoztatása" lehetőség. Tehát láthatóan nincs egyértelmű módja a jelszó megváltoztatásának. Telepítettem egy másik alkalmazást, amely az Any.do-nak van, egy Any.do-bővítményt a Chrome-hoz, és végül megtaláltam egy “Elfelejtettem a jelszavam” gombot, amely e-mailben értesítést küldött egy linkkel egy új jelszó létrehozásához.
Az ilyen helyzetek gyakoribbak voltak, mint amire számítottam. Amikor ezek bekövetkeztek, ez határozottan befolyást gyakorolt az időhatékonyságra. Ezért 45 percbe telt a tíz jelszó frissítése.
Egy másik kisebb probléma, amely néhányszor történt, az volt, amikor Dashlane nem szinkronizált. Amikor Dashlane új jelszót válassz neked, még azt sem tudja megmutatni, mi ez a jelszó. A képernyőn csak pontok láthatók. Tehát nem tudja, hogy az új jelszó.
Néhány alkalommal Dashlane nem mentette el, vagy nem szinkronizálta az újonnan létrehozott jelszót a számítógépén lévő Dashlane-re telepített alkalmazásba (ha ez sikeres, egy felbukkanó értesítés jelenik meg a képernyő jobb felső sarkában). Ha valami rosszul fordul elő, a webes fiók ismeri az új jelszót, de sem Ön, sem Dashlane nem teszi meg. Amikor ez történt velem, befejeztem a teljes "elfelejtett jelszó, visszaállítás e-mailben" folyamatot, amely csak több időt és munkát adott a projekthez.
Végső szakasz
A negyedik hétvége végére nagyon jól éreztem magam. Az otthoni szakaszban voltam. Az ötödik hétvégén azonban körbefordult, és rájöttem, hogy soha nem kapok tökéletes 100-at a jelszavam alapján Dashlane-ban.
A probléma? A Dashlane-ban mentett fiókok közül két nem valójában az enyém. Olyan szociális média számlákra vonatkoznak, amelyeket egy másik személy kezelt, amelyet időről időre használok. Nem tudom megváltoztatni ezeket a jelszavakat, mert nem az enyém, hogy megváltoztassam.
Egy másik bejelentkezés, amely visszatart engem a jelszó tökéletesítésétől, a New York Public Library, amely négy számjegyű PIN-kódot kér. Dashlane azt hiszi, hogy jobban tudok csinálni, mint egy négyjegyű PIN. A NYPL webhelye viszont négy számjegyű PIN-kódra korlátoz. Négy kivétel van mindannyian, és Dashlane úgy tűnik, rendben van ezzel. Az összes műszerfal leolvasás most zöld színben jelenik meg, míg korábban ott is volt vörös és narancs keverve. A 94, 3 százalékos biztonsági pontszámnak elég jónak kell lennie. Ez természetesen egy szám, mellyel élhetek.
