Szervezze fel: e-mail kapcsolatok

tartalom

• Szervezze meg: E-mail kapcsolatok
• Névjegyek, CSV vs vCard exportálása

Az e-mailben a kapcsolattartók az egyik legértékesebb hosszú távú eszköz, amelyet birtokol. Ezek azok az emberek, akik támogatják a munkádat, vezetik a társadalmi életedet, és embernek tartanak. Ha munkahelyet cserél, vagy új e-mail programba költözik, akkor feltétlenül szeretné magával hozni ezeket az embereket.

Számos közösségi hálózat, alkalmazás és szolgáltatás lehetővé teszi, hogy közvetlenül csatlakozzon a nagyobb webmail-programokhoz, valamint a Microsoft Exchange-fiókokhoz, hogy automatikusan importáljon minden embert, akivel korábban már kommunikált. Úgy gondolom, hogy ez a modern technológia egyik legmegdöbbentőbb felhasználása. Ne vegye magától értetődőnek. Ha egynél több módon is kapcsolatban áll a hálózat tagjaival, akkor tegye ezt. Soha nem tudhatja, mikor fog leállni egy internetszolgáltatás vagy cég, és ha csak egy helyen kapcsolódik bizonyos emberekhez, akkor ez majdnem olyan rossz, mint hogy nem készítsen biztonsági másolatot a legfontosabb adatokra!

, Megosztom néhány tippet és trükköt a fontos kapcsolattartók kapcsolattartásának fenntartására. Ezután gyorsan felsorolom az elérhetőségi adatoknak a Gmailből, az Outlook for Windows és az Outlook for Mac elérhetőségének exportálásához szükséges lépéseket, amelyekre számos okból szükség van. Ezen eljárások többségében azt is el kell döntenie, hogy exportál-e CSV vagy vCard formátumba, tehát a cikk végén mellékeltem egy rövid magyarázatot arról, hogy ezek hogyan különböznek egymástól. Az egyik nem "jobb", mint a másik, mivel mindkettőnek megvan a maga előnye és hátránya.

Kapcsolatok fenntartása: tippek és trükkök

Személy szerint nem töltenek sok időt karbantartással az e-mail kapcsolatok listáján. Nagyon hagyom, hogy a Google és az Outlook csak levelezőim e-mail címeit mentse el, majd más webhelyekre és szolgáltatásokra támaszkodom, hogy kapcsolatban maradjak, a legfontosabb a LinkedIn.

Online hálózatok a professzionális kapcsolatokhoz. Évekkel ezelőtt elhagytam a névjegykártyákat. Amikor találkozom valakivel, aki névjegykártyát kér, azt mondom nekik, hogy már nem használom őket, és hozzáteszem: "Csak küldj nekem egy LinkedIn meghívót." Nem vagyok kapcsolatban azokkal az emberekkel, akiket nem ismerek a LinkedIn-en. Van néhány kivétel, például amikor kapcsolatba lépök valakivel, aki közismert, vagy akihez fordítva fordultam. De azt mondanám, hogy a LinkedIn hálózat legalább 90 százaléka olyan embereket tartalmaz, akikkel személyesen találkoztam.

Barátaim is vannak a LinkedIn-ben, bár soha nem használtam fel ezt az oldalt társadalmi okokból barátaim keresésére. Időről időre egy barátom felbukkanhat egy olyan keresés során, amelyet én a LinkedIn-en végezek, amikor megpróbálom kideríteni, ki működik a hálózatomban az X vállalatnál, vagy az Y téma szakértője.

A LinkedIn egyik aspektusa, amelyet igazán értékelnék, az, hogy mindenkit kötelezi arra, hogy naprakészen tartsa elérhetőségi adatait és vállalati kapcsolatát. Nem az én feladatom, hogy az összes névjegyemhez frissítsem a címjegyzéket. Ez a munkájuk.

Hasonlóképpen használhatja a Facebook-ot, a Twitter-t vagy más választott közösségi hálózatot is a kapcsolatok azonos mértékű fenntartására. Nagyon inkább a LinkedIn-t részesítem előnyben az üzleti vállalkozások számára, mivel az emberek hajlamosak kitölteni vállalati kapcsolataikat mind a múltban, mind a jelenben, ami általában fontos információ, amelyet tudnom kell, amikor olyan embereket keresem, akikhez elérnem kell.

Bónuszos tipp: A LinkedIn szeretne segíteni az ismerősök megtalálásában azáltal, hogy közvetlenül kapcsolódik az e-mail fiókjához, de feltölthet egy CSV-fájlt a LinkedIn-hez is, és segítséget nyújthat arra, hogy megfeleljen az ismerőseivel. Ez a tipp akkor hasznos, ha kapcsolattartási információkat exportált a régi munkákból, vagy ha a jelenlegi munkáltatójának e-mail szolgáltatását a LinkedIn nem támogatja.

EasilyDo alkalmazás új iOS névjegyzék-bejegyzések hozzáadásához . Az iPhone készüléken az EasilyDo nevű alkalmazást használom, amely lényegében automatizálja azokat a kis feladatokat, amelyeket az alkalmazáshoz rendeltem. Az egyik a EasilyDo feladata, hogy figyelemmel kísérje vállalkozási e-mail fiókomat, és amikor új személy beérkező e-mailjét látja, kérdezzen tőlem, fel kell-e adnia ezt a személyt az iOS-címjegyzékbe. Van egy EasilyDo Android alkalmazás is.

Az iOS címjegyzékét elsősorban személyes kapcsolatokhoz használom, de a munkatársaim néhány részletét is ott tartom, arra az esetre, ha gyorsan szükségem van rájuk, amikor kihúzom az irodát. Azt is szeretem, hogy a EasilyDo nem csak automatikusan ad hozzá minden új kapcsolatot, hanem mindig először kérdezik tőlem.

ifttt a kapcsolatok áttelepítésének más módjaira . Az ifttt nevű weboldal és az iPhone alkalmazás segítségével (amely "ha ez, akkor ez") állíthat be olyan parancsokat, mint például "ha új bejegyzést adok az iOS névjegyeimhez, majd ugyanazt az információt beírom egy Google Drive-táblázatba. " És számos más szolgáltatás is támogatott, így valami hasonlót megtehetsz a Facebookon, az e-mailben és más helyeken ismerőseinek elérhetőségeivel. Az EasilyDo-val ellentétben az ifttt mindig végrehajtja a parancsot, amikor aktiválódik - előbb nem kérdezi meg tőle, hogy kell-e befejeznie a műveletet. De ezeket a parancsokat bármikor be- és kikapcsolhatja az ifttt webhelyről vagy alkalmazásból. A parancsok testreszabási képessége nagyon jó, és működésükhöz nem kell tudnia a kódolást. Szinte minden készen áll a point-and-click gombra.

Bónusz tipp: Keresse meg az ifttt nyilvános "recepteinek" listáját ( azaz parancsokat) a "névjegyekhez", és megtalálja és újra felhasználhatja a mások által már kidolgozott parancsokat. Vegye figyelembe, hogy az ifttt-ban írt automatizációk többsége tovább halad, de nem feltétlenül migrálja a már meglévő adatokat.