Szervezze fel: 5 alkalmazás segítségével formázza a beérkező levelek mappáját

Az e-mailekkel való folyamatos küzdelem sok ember számára folytatódik. Számos e-mail kliens és kapcsolódó szolgáltatás segít a levelek kezelésében, a golyók elvesztése nélkül.

Ezen alkalmazások többsége úgy működik, hogy a meglévő e-maileket egy új felületre húzza, amely jobb eszközökkel és szűrőkkel rendelkezik az üzenetek kezelésére. Más szavakkal: nem kell új e-mail címet regisztrálnia, hanem egy teljesen más alkalmazást fog keresni, amikor üzeneteire válaszol, törli, rendezi vagy továbbítja. Ezek az e-mail kliensek lehetővé teszik, hogy egynél több e-mail fiókhoz csatlakozzon, így összeállíthatjuk például a Gmail, a Yahoo Mail, az Outlook.com és más fiókokat egy helyre.

Az egyik kedvenc e-mail szolgáltatásom, a SaneBox, kissé másképp működik, lehetővé téve, hogy megőrizze a meglévő felhasználói felületét, és ehelyett a varázsait belülről működtesse. Hozzáférést ad fiókjához, és automatikusan elkezdi szűrni a postafiókját néhány elég okos következtetés alapján, amelyet megtanul az e-mail előzményeinek elemzésekor. További információ a SaneBox-ról alább.

Itt áll az öt legjobb e-mail kliens és szolgáltatás, amelyek olyan kiváló funkciókkal rendelkeznek, amelyek segítenek megfogni a postafiókjait.

Tintás

Ingyenes és egyszerű, az Inky egy e-mail kliens alkalmazás, amely könnyen csatlakozik és összevonható számos e-mail fiókkal, és speciális szűrt nézeteket nyújt, amelyek segítségével csak a fontos üzeneteket láthatja. Az egyik ilyen különleges nézet a Szűrt beérkező levelek mappája, amely kizárólag a személyes üzeneteket jeleníti meg az összes e-mail címen, de nem hírleveleket, napi ajánlatokat vagy társadalmi értesítéseket. Egy másik nézetet Notesnak hívnak, és ez egy újszerű szolgáltatás, amelyet nem láttam más e-mail kliensekben. A jegyzetek olyan e-mailek, amelyeket magadnak küldött, hogy emlékezzen valamire. Az Inky app for Windows és az Inky for Mac is jól használható azok számára, akik számítógépes kapcsolón dolgoznak. Inky vonzereje az egyszerűség, tehát az átlagos ember számára jobb, ha csak lépést tart az e-mailekkel, mint a villamosenergia-felhasználók számára.

Ár: Ingyenes

Platformok: OS X, Windows, iOS (Android a művekben)

Használja, ha: Nehezen tud lépést tartani több e-mail fiókkal, de nem e-mail felhasználó.

IQTell

Az IQTell egy webes e-mail kliens, amely egyetlen nézetbe vonja az Evernote-fiók több e-mail fiókját, naptárát, névjegyeit és még egyes aspektusait is. Más szavakkal, nemcsak az e-maileket, hanem más termelékenységi alkalmazásokat és funkciókat is egyesíti. Ezzel a felülettel kezelheti a projekteket, a teendők listáját, az összes e-mail fiókját és még sok minden mást. Ingyenes IQTell-fiókkal szinkronizálhatja az e-maileket (akár öt fiókot), a naptárakat, a névjegyeket és az Evernote-ot egy 60 napos próba során. Havonta 5, 99 USD prémium fiókkal eltávolítja a határidőt, és havonta 9, 95 USD összegű fiókkal akár 15 e-mail fiókot is felvehet.

Ár: Ingyenes (korlátozott); Havonta 5, 99–9, 95 USD

Platformok: Web, iOS, Android

Használja, ha: Az e-mail használatát egyablakosabban szeretné összekapcsolni más termelékenységi feladatokkal, és szeretsz dolgozni egy webalkalmazásban.

Mailbird

A Windows felhasználóknak, akik több testreszabható asztali klienst keresnek több e-mail fiókhoz, feltétlenül próbálják ki a Mailbird alkalmazást. Az emberek gyakran hasonlítják a most már megszűnt Sparrow e-mail klienssel a Mac-hez. Néhány ügyes funkcióval rendelkezik, például a Speed ​​Read, amely gyorsan egymás után villog az e-mailben szereplő nagy szavakkal, minden betűszóban, így görgetés nélkül megkaphatja az üzenet lényegét. A munkákban megjelenő és a hamarosan megjelenő szolgáltatás, a Wingman (fent látható), e-mail termelési jelentést mutat be. Az ingyenes Mailbird-fiók segítségével legfeljebb három e-mail fiókot csatlakoztathat (IMAP és POP3), és alapvető funkciókat nyújt, de nem kap gyors előnézetet az e-mailekhez csatolt mellékletekhez vagy a szundi gombot. A szundi gomb lehetővé teszi az üzenetek ideiglenes elvetését a beérkező levelekből, hogy később olvasatlan üzenetként jelenjenek meg. Fizetett csomag esetén az összes szolgáltatást megkapja, és korlátlan számlákat csatlakoztathat.

Ár: Ingyenes (korlátozott); Évente 12 USD; 45 dollár élettartam

Platformok: Windows 7, 8, 10

Használja, ha: Azt szeretné, hogy egy Windows ügyfél hozzáférjen az összes e-mail fiókhoz egy jól testreszabható helyen.

Postafiók

Az ingyenes Postafiók alkalmazás egy e-mail kliens, amely arra ösztönzi Önt, hogy tegyen valamit a kapott e-mailekkel. A postaláda a cselekvésre szól. Ez egy első mobil alkalmazás, amely kihasználja az ellop mozdulatokat, hogy az e-mailek feldolgozása gyorsabbá és könnyebbé váljon. Csak annyit tesz, hogy balra vagy jobbra húzza az üzenetet fél vagy hosszú húzással, és különféle műveleteket hajt végre, például üzeneteket archiválhat vagy törölhet. A postaláda kedvenc művelete a szundi. Nem hiszem el, hogy több e-mail fiók nem kínálja. Az üzenet elhalasztása azt jelenti, hogy a Postafiók ideiglenesen elrejti azt a választott időpontig (pl. Ma este, ezen a hétvégén, holnap), amikor új, olvasatlan üzenetként jelenik meg. A szundi ideális megoldás azoknak az embereknek, akik a beérkező leveleket használják teendőkként, és gyakran egy kicsit el kell távolítaniuk a feladatuktól eltérő e-maileket.

Ár: Ingyenes

Platformok: OS X (Mavericks és újabb), iOS, Android

Használja, ha: A beérkező levelek mappáját használja a teendők listájaként, és gyakran el kell halasztania a fontos e-maileket.

SaneBox

A SaneBox a kedvenc eszközeim, bár egyik sem, hogy megfoghassam a rendetlen postafiókot. A titok az, hogy a meglévő e-mail fiókkal működik, így nem kell megtanulnia új alkalmazásokat vagy interfészeket. Amikor feliratkozik a SaneBox-ra, engedélyt ad neki, hogy belépjen az e-mail fiókjába, hogy csodáját elvégezze. A SaneBox elemzi az Ön e-maileit, az embereknek adott válaszok előzményeit és más részleteket, hogy kiderítse a különbséget a fontos e-mailek és az irreleváns e-mailek között. Ezután a SaneBox automatikusan elkezdi szűrni a beérkező levelek mappáját, elhanyagolható üzeneteket küld egy új mappába, a SaneLater néven, így a beérkező levelek egyetlen üzenete a legfontosabb. A fenti képen a SaneBox az összes piros üzenetet a külön mappába helyezte, és csak a zöld üzeneteket hagyja a beérkező levelek mappájában. Ha egy fontos üzenet véletlenül bekerül a SaneLater mappába, megtanítja a SaneBox-ot, hogy az ettől a személytől jövő üzeneteket fontosként kezelje. Szuper okos és hihetetlenül egyszerűen használható.

Platformok: Bármelyik

Ár: 7–36 dollár havonta

Használja, ha: Sok jelentéktelen és kéretlen e-mailt kap, és továbbra is használni akarja az e-mail felületet, amelyet mindig használt.