Szervezze fel: 10 tipp távoli állásinterjúkra

A távoli munka nagy kiváltság lehet, de további erőfeszítéseket kell tennie a sikerhez. A teljes munkaidős távoli munkavállalók hihetetlenül tisztában vannak azzal, hogy miként kommunikálnak. Egyedülálló etikettük van az ülésen való részvételhez. Különböző kérdésekkel és kihívásokkal is szembesülnek, mint az irodai dolgozók. Ha távoli pozícióra jelöl vagy csak keresést kezd, ezeknek a részleteknek a megismerése előrelépést jelent az állásinterjún.

Néhány különböző szerepet töltöttem be távolról. Az egyik munkában teljes munkaidős helyi bérletként kezdtem el és távoli pozícióról tárgyaltam, amikor partneremet elfogadták az Egyesült Királyságban végzős iskolába. Volt egy másik munkám, amely teljes munkaidős távoli állást jelentett egy távoli alkalmazotti társaság számára. Ráadásul minden szabadúszó írás, amelyet én teszek, távoli. Mindezekből a tapasztalatokból megtanultam, hogy a távoli szervezetek mikor fordítanak figyelmet az állásjelöltek interjújára. Ez a 10 tipp segít a távoli munkainterjú ütemezésében, felkészülésében és az abban való részvételben.

Az interjú ütemezése

1. Legyen világos, tömör és unironic az írásban

Ha távoli pozícióra jelentkezik, akkor valószínűleg előbb e-mailben kapcsolatba lép a csapattal. Légy tudatában annak, hogy az alkalmazás és az e-mail válaszokat olvasó emberek fokozottan érzékenyek az írott nyelvre. Ez egy forró téma a távoli munkavállalók körében, akiknek külön lelkiismeretesnek kell lenniük abban, hogy hogyan fejezzék ki magukat. Hagyja félre az iróniát, a vicceket és a finomságot. Légy a lehető legtisztább és tömör.

A távoli munka beállításaiban minden e-mailnek és üzenetnek egyértelműnek kell lennie tartalmában és hangjában. Senki nem akar olvasni egy üzenetet, és nem szabad azon kíváncsi lenni: "Bosszant engem? Kell-e újra végeznem a munkát?" Ha az embereket elválasztják a távolság és az időzónák, akkor egy homályos üzenet könnyen átvághat valami közé, amelyet senki sem akart.

Azonnal kezdje finoman finomítani a csapat kommunikációs stílusával kapcsolatos érzékenységét. Használnak felkiáltójeleket és hangulatjeleket az öröm, zavar kifejezésére vagy hangzásuk tisztázására? Vedd fel, és ha jól érzi magát, tükrözze a válaszaiban. A csapat észreveszi, ha igen, és észre fogja venni, ha nem is csinálja.

2. Ne válaszoljon azonnal minden e-mailre

A sikeres távoli munkavállalók elmondják, hogy a munka és a magánélet egyensúlyának megtalálása kulcsfontosságú az elégedettséghez. Amikor egy csapat érdeklődést mutat ön iránt, mint jelölt, ne érjen nyomást arra, hogy válaszoljon minden e-mailre azon a pillanatban, amikor megérkezik, különösen amikor órák után érkezik.

A válaszadási sebesség függ a környezettől. Ha 21 órakor nem sürgõs e-mail érkezik a postafiókjába, várjon reggelig, hogy válaszoljon. Ennek ellenére, ha este kap egy e-mailt az interjú koordinálásáról másnap, akkor az idő lényeges, és az emberek hálásak lesznek, ha inkább hamarosan, mint később válaszolnak. Ha időben válaszol az e-mailekre, de nem rögeszmésen késő este, akkor bebizonyítja, hogy megérti a munka és a magánélet egyensúlyát. Ez egy vonás, amelyet távoli cégek szeretnek látni.

3. Beszélj az időzónákról

Amikor egy interjút ütemez egy távoli munkára, beszéljen az időzónákról. Mondja meg az időzónáját a helyes terminológia használatával, és jegyezze fel az eltérést az UTC-től, a GMT-től vagy az ellenfél időzónájától. Ne félj felnézni. A nyári időszámításhoz évente kétszer csavarkulcs kerül az egyenletbe.

Tegyük fel, hogy a kapcsolattartó Denverben van, és Brazíliában vagy. Írja: "Brasília szokásos idején vagyok (GMT -3). Ez 4 órával meghaladja a hegyi szokásos időt. Felhívhatunk hívást MST délben (16 óra BST)?"

Mindig javasoljon és erősítse meg az időket, mind a kapcsolattartó, mind a saját időzónája alapján. Ez kiküszöböli a zavart, és lehetőséget ad mindenkinek az időkonverziós hiba észlelésére.

4. Javasoljon többféle találkozási módot

Amikor a potenciális munkáltatója megkérdezi, hogy rendelkezésre áll-e interjú, javasolja többféle módon a találkozót. Ajánljon egy telefonszámot, Skype-azonosítót, a Google Chat Hangouts nevét, a WhatsApp-számot és bármi mást, ami értelmes. Lehet, hogy a csapatnak már van egy preferált módszere a hívásokhoz, de ha több lehetőséget ad, akkor ez azt mutatja, hogy proaktív vagy a kommunikáció fogadására. A távoli munkavállalók ismét érzékenyek erre a tényre és észreveszik azt.

Közvetlenül az interjú előtt

5. Készítse elő helyét

A távoli munkával kapcsolatos interjú szinte biztosan videokonferencia-beszélgetésen keresztül történik. Szánjon néhány percet a hely előkészítésére. Hol fogsz ülni? Milyen közel lesz az arcod a kamerához? Kapcsolja be a fényképezőgépet, hogy pozícióba tudja helyezni a székét, és elkészítse az arcát. Ha hordozható számítógépet használ, támassza fel néhány hüvelykre, hogy fejjel felfelé jelenjen meg, nem pedig szögben. Ellenőrizze a világítást, hogy ne legyen megvilágítva. Tisztítsa meg mögött a helyet, és csendje be az értesítéseket.

Ezen felül, ha bármilyen anyagot megoszt, például portfóliót vagy munkamintákat, feltétlenül küldje el időben, és másolatot töltsön be a számítógépére. Ilyen módon könnyedén megoszthatja a képernyőt, ha arra kérik.

6. Ellenőrizze megjelenését, kameráját és mikrofonját

Kövesse ugyanazt a tanácsot, amelyet a hagyományos interjú során adná a korai megjelenés és a megfelelő öltözködés szempontjából. A jó hír az, hogy szabadon mezítlábban és nadrágtartóban maradhat, ha úgy tetszik, mert senki sem fogja látni az alsó felét. A fejtől talpig felöltözve professzionálisabbá és magabiztosabbá válhat. Tartsa szem előtt ezt opcióként.

Használjon fejhallgatót és külső mikrofont a távoli munkainterjúkhoz. Rendkívül javítják a hívás hangminőségét azáltal, hogy kiküszöbölik a visszajelzéseket. Nem kell semmi képzeletbeli vagy drága. Egy egyszerű fülbe helyezhető fejhallgató, mikrofonnal a vezetéken meg fogja tenni. Ügyeljen arra, hogy ruhája és ékszerei ne zavarják a fejhallgatót.

Ne végezzen távoli munkabeszélgetést okostelefonon. Lehetséges kollégái elvárják tőle, hogy képesek legyenek otthoni munkára. Azt akarják tudni, hogy van-e dedikált munkaállomása.

7. Végezzen próbafutást

Legalább 10 perccel a hívás előtt végezzen egy tesztet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jól néz ki és hangzik-e. Elég közel van a Wi-Fi útválasztóhoz, vagy szüksége van egy Ethernet kábelre? Hogyan hangzik a mikrofonod? Egyes videokonferencia-szolgáltatások - például a Skype hívástesztelési szolgáltatás - A / V ellenőrzést kínálnak a saját maga futtatására. Ha nem tudja ellenőrizni a solo minőségét, kérje meg egy barátját, hogy végezzen gyors bemutató hívást. Nem lehet több, mint egy perc. Vegye figyelembe, hogy ha még soha nem használta azt a szoftvert vagy szolgáltatást, amelyet az interjúra fog használni, ez a lépés kritikus, és feltétlenül a lehető leghamarabb meg kell tennie a próbafuttatást.

Az interjú során

8. Bizonyítsa be, hogy távol van a távoli munkáról

Az interjú lehetőséget ad arra, hogy megosszák az önmagadat. Beszélje meg korábbi eredményeit, mint bármely más állásinterjún. Ezenkívül emelje ki a távoli munkával kapcsolatos tapasztalatait. Szeretné szemléltetni, hogy már eddig is tettél, és sikeresek voltak, ahelyett, hogy egyszerűen csak azt mondaná, hogy izgatottan próbálja ki.

Ha nincs hivatalos tapasztalata távoli szerepkörében, akkor is használhat releváns példákat. Heti egy napig dolgozott otthonában az előző munkahelyén? Írta egy teljes Ph.D. dolgozat a konyhából Még a tanítás is releváns lehet, ha otthoni óraterveket készít és osztályozási dokumentumokat készít. Gondoljon azokra a tapasztalatokra, és említse meg őket.

9. Csoportokban némítsa el magát

A távoli csapatok sok videobeszélgetést tartanak. Csoportos hívások esetén a protokollnak el kell némítania magát, ha nem beszél. A virtuális találkozók etikettjének bizonyítása azt jelenti, hogy jó modorú. Ez pozitív első benyomást kelt.

Az egy-egy híváshoz ne némítsa el a mikrofont, hacsak nem váratlan háttérzaj hallatszik, például az ablakon kívül üresjáratú szemétszállító. Ezekben a helyzetekben magyarázza meg az okot, amellyel periodikusan elnémul. Ellenkező esetben halszerűnek bizonyulhat.

10. Tegyen fel kérdéseket a távoli munkával kapcsolatban

A távoli munka egyedi kihívásokkal és szempontokkal jár. A távoli munkakörbe való komoly jelöltnek átgondolt kérdései vannak, amelyek készen állnak a távoli munka néhány szempontjára. Néhány, amit feltehetsz:

• Milyen gyakran kommunikál a csapat, és általában szinkron vagy aszinkron?
• Vannak rendszeresen tervezett ülések? Rotálódik-e az ülésidő az emberek különböző időzónákba történő befogadására?
• Milyen kommunikációs és együttműködési eszközöket használ a csapat? Ha nem ismeri a legújabb együttműködési szoftvert, akkor a hívás előtt feltétlenül tisztítsa meg a témát.
• Mi az otthoni irodai berendezések költségvetése? Vannak-e engedmények a társmunkahelyi díjakhoz?
• Hogyan kezeli a szervezet az új bérlők bevezetését?
• Szüksége van-e utazásra, például edzésre vagy csoportos megbeszélésekre, és ha igen, milyen gyakran?
• Hogyan határozza meg a szervezet a szabadidőket a helyi ünnepekre (ha a csapat nemzetközi)?
• Mennyi az alkalmazott beteg napja?
• Mit csinál a szervezet a munkavállalói morál magas szinten tartása vagy a csoporttagok kohéziójának fejlesztése érdekében?
• Mi a biztonsági stratégia a távoli munkavállalók számára? Szükség van-e egy adott VPN-szolgáltatás használatára?

Sok szerencsét!

Ha megtudja, mi különbözteti meg a távoli munkát és mennyire érzékeny a távoli munkavállalók e részletekre, ez segíthet a távoli állásinterjún. Természetesen az összes többi tanács, amelyet az évek során összegyűjtött egy új állásra készített interjúval kapcsolatban, szintén érvényes. Légy udvarias és őszinte. Készüljön fel a szervezet és annak tevékenységeinek kutatásával. Tegyen fel kérdéseket a napi munkáról és a beosztás céljairól. Ügyeljen arra, hogy az interjú során értékelje, vajon a szervezetnél és a csapatnál is szeretne-e dolgozni. Végül, győződjön meg arról, hogy a távoli munka megfelelő az Ön számára. Nem mindenki gyarapodik, amikor uralja a munkakörnyezetét. Ha ez megfelelő, akkor üdvözöljük a klubban.

Feltételezve, hogy az interjú jól megy, és a munka jól illeszkedik, akkor érdemes valóban elérni a pályát, és megmutatni az új munkáltatóinak, hogy képesek vagytok termelékenyre, miközben távolról dolgozik. Jövő héten segítünk abban, hogy előrehozza a legjobb lábadát, és egy tippeket gyűjtsön otthonról történő munkavégzésre.