A Cisco webex találkozók áttekintése és besorolása

Az Webex használatának első lépései

A regisztráció ugyanolyan egyszerű, mint a kapcsolattartási adatok kitöltése, a jelszó létrehozása, valamint a Cisco Webex Meetings e-mail értesítéseinek be- vagy kikapcsolása. Ezután e-mailben aktiválja a fiókját, ahol hozzáadhat képet és egyéb részleteket profiljához, vagy kihagyhatja ezt, ha szeretné. Ezután letöltheti a Gyors üzembe helyezési útmutatót, vagy megnézheti a videofilmeket, mielőtt belemerülne. A felhasználói felület (UI) elég intuitív volt ahhoz, hogy valószínűleg nem kell rá sokkal támaszkodnia, ha más konferenciaszolgáltatásokkal kapcsolatban tapasztalt.

A Cisco Webex Meetings felhasználói felülete modern megjelenést mutat, összehasonlítva más szolgáltatásokkal, mint például az InterCall. A kezdőlap kezdő megjelenésű, egy nagy "hős" képpel felfelé és egy hosszú oldallal lefelé görgetve, hogy megnézze a kínált szolgáltatások részleteit. Az értekezleteket egyszerűen fogadhatja vagy csatlakozhat közvetlenül a kezdőlapról, ami jó, mivel egyes szolgáltatások megkövetelik, hogy egyéni URL-címről jelentkezzen be.

Találkozó felállítása

Az irányítópulton közül választhat a Találkozás indítása, a Találkozó ütemezése vagy a Csatlakozás a találkozóhoz lehetőség közül, ahol megadható egy másik találkozó helyiség-azonosítója. A jobb oldali panelen láthatja a közelgő találkozókat (ha vannak ilyenek) és a nemrégiben megtekintett fájlokat. Ha úgy dönt, hogy ütemez egy értekezletet, akkor beállíthatja az időt, a dátumot és az időtartamot; adjon hozzá meghívókat, foglaljon bele egy napirendet, állítsa be az értekezlet jelszavát, válassza az audio kapcsolatot, és jelölje be a négyzetet az értekezlet automatikus rögzítéséhez.

Az audiocsatlakozáshoz használhatja a Webex audio (VoIP) szolgáltatást, a megadott díjszámokat, egy másik telefonkonferencia szolgáltatást, vagy semmit. Ha másik telekonferencia-szolgáltatást szeretne használni, írja be a tárcsázási számot, a moderátort és a résztvevőkódot, valamint a hozzátartozni kívánt megjegyzéseket; mindezek majd megjelennek a meghívóban. A saját tárcsázó konferenciahíddal rendelkező vállalkozások számára ez valószínűleg ez az, amit használni fog.

A kezdő időpont eléréséhez le kell töltenie a Cisco Webex Meetings kiterjesztést, vagy futtatnia kell egy ideiglenes alkalmazást a találkozóhoz való csatlakozáshoz. A bővítmény gyorsan települ, de az alkalmazás csak egy percet vesz igénybe a letöltéstől, és nem zavarja azt a helyzetet, amikor a böngészőt a vállalati politika súlyosan megrontja.

Innentől választhat, hogy tárcsázza-e vagy használja a VoIP-t, megosztja-e a képernyőjét, meghívja vagy emlékezteti a résztvevőket, rögzíti és be- vagy kikapcsolja a kamerát. A névjegyeket felveheti, ha importálja őket a Microsoft Office-ből, az Outlookból, egy fájlból, vagy manuálisan adja hozzá őket.

Ha Ön a Cisco Webex Találkozók tagja, és meghívást kap egy találkozóra, akkor kattintson a kezdőlap Csatlakozás gombjára, és kitölteni tudja a nevét, e-mail címét és a találkozó számát. Ellenkező esetben kattintson a találkozóján található linkre, és csatlakozzon vendégként a megjelenített név és e-mail cím megadásával.

A találkozó élménye

A házigazdák rögzíthetik az értekezletet (mind audio, mind a képernyőn megjelenő elemeket), némíthatják és visszavonhatják a résztvevőket, és befejezhetik az értekezletet. Minden résztvevő használhatja a csevegési funkciót. Az ülés során a házigazdák megoszthatják asztalát, egy adott alkalmazást vagy fájlokat a számítógépről, beleértve a videót is. A gazdagép képernyőjének tetején található modul megmutatja, hogy a megosztás be van-e kapcsolva, tehát nem hagyja be ezt a funkciót az ülés után. Virtuális táblát vázlatokhoz és jegyzetekhez is megoszthat. Az összes megosztási funkció egyidejűleg használható a video-csevegéssel is, amely hasznos, és egyes szolgáltatásoknál nem érhető el.

Videokonferencia alkalmával a házigazda a tárgyalás során bármikor bezárhatja és feloldhatja a résztvevő figyelmét; Így minden résztvevő láthatja, ki beszél. A házigazdák jelszóval is megvédik az üléseket. A videó szempontjából legfontosabb dolog az, hogy milyen simán volt. A videokonferencia-alkalmazásokhoz jellemzően az épség hiánya nagyrészt annak köszönhető, hogy a Cisco saját csomópontok közötti külön sorokat vezet be. Találkozónként legfeljebb 25 video-hírcsatorna érhető el, ami elég nagylelkű. Az egyetlen másik termék, amelyet többet áttekintettem, az Adobe Connect, és korlátlan volt. Noha a futásteljesítmény változhat, ha véletlenül lassú a kapcsolat, nem vettem észre szignifikáns késést a 300 megabits per másodperc (Mbps) sebességnél. szélessávú kapcsolat.

Vannak mobilalkalmazások az Android, a BlackBerry 10, az Apple iOS és a Windows Phone 8 számára, beleértve az Apple Watch és az Android hordható elemeit. Ez utóbbi lehetővé teszi, hogy okostelefonjáról vagy intelligens órájából csatlakozzon vagy házigazdaként szolgáljon a Cisco Webex Meetings-hez. Töltse le a plug-ineket az ülések ütemezéséhez közvetlenül a Microsoft Outlook-fiókjából. A Webex Universal Toolkit segítségével multimédiás diavetítéseket készíthet az ülésekről, beleértve a Flash animációkat is.

Segítség

Ha problémák merülnek fel, akkor a súgó dokumentációja elérhető a találkozó helyéről. Letölthet felhasználói kézikönyveket, nézheti meg a videót, hozzáférhet egy tudásbázishoz és a GYIK-hoz. A támogatással telefonon, a webes űrlapon elküldött visszajelzéssel lehet kapcsolatba lépni, vagy benyújthat egy támogatási esetet (jegyet). A telefonos támogatás a nap 24 órájában, a hét hét napján elérhető, de csak az üzleti szintre és annál magasabb szintre. Más fizetett tervek csak telefonos támogatásban részesülnek szokásos munkaidőben.

Annak érdekében, hogy a Cisco Webex Találkozók hozzáférhetőbbé váljanak azoknak az üzleti felhasználóknak, akik nagy konferenciatermekben tartanak találkozókat, a Cisco a Cisco Webex Igazgatótanácsot kínálja. Ez az 55 és 70 hüvelykes vezeték nélküli prezentációs eszköz lehetővé teszi a képernyő megosztását a Mac-ek, PC-k és mobil eszközök nagyobb formátumában, hogy a nagyobb közönség könnyebben megnézhesse a tartalmat. A Microsoft Surface Hub-hoz és a Google Jamboard-hoz hasonlóan a Cisco Webex Board interaktív táblát is tartalmaz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára ötletbörze és tervezés-központú találkozók tartását.

Ha vállalkozása érdekli egy ilyen típusú csoportos együttműködést, akkor érdemes a Cisco Webex Teams alkalmazást alkalmazni. Mint a Cisco Webex Találkozók, a Cisco Webex Teams lehetővé teszi a távoli videohívások lefolytatását, de az alkalmazás csatlakozhat a Cisco Webex fórumhoz, lehetővé téve a faliújságra való írást, az ülések ütemezését a Webex fórumon, és a webhelyen létrehozott együttműködési adatok tárolását. a tábla a felhőben - mindezt okostelefonjáról vagy más mobil eszközről. A Cisco Webex Board nem fogyasztói használatra készült; Az 55 hüvelykes változat 4 990 dollárt, a 70 hüvelykes változat 9 990 dollárt fizet.

Ha az Igazgatóság túl sok az Ön irodájához, a Cisco a sokkal kisebb Cisco Webex Share-t is kínálja. Ez egy jégkorongkorong-méretű eszköz, amely HDMI-n keresztül csatlakozik a számítógépéhez, de vezeték nélkül képes a videó megjelenítésére a Webex Meetings vagy a Webex Teams segítségével.

Végül ott van a Cisco Webex Room, egy olyan eszköz, amely hasonló a Webex Boardhoz, de inkább az intelligens megjelenítésre és az intelligens találkozókra összpontosít, mint a Cisco Webex Board munkafolyamatára és együttműködésére. A Cisco Webex Room eszközök hosszú listája megtalálható, kezdve egy 55 hüvelykes képernyővel, egészen az eszközig, amelyet az auditorium méretű kijelzőkhöz való integrálásra terveztek.

A Webex egy szilárd konferenciamegoldás

Ha képernyőmegosztó és videokonferencia szolgáltatást keres a meglévő betárcsázható konferencia szolgáltatással együtt, akkor a Cisco Webex Meetings jó választás. Az összes olyan szolgáltatást kínálja, amelyre szüksége van a minőségi internetes konferenciákhoz, beleértve a VoIP hívásokat vagy a különféle díjszámokat, amelyeket a felhasználók kihasználhatnak. A Cisco Webex Meetings felhasználói felülete egyszerűen használható, és a cég sokat tett azért, hogy csökkentse az árat. Ezért érdemes kihasználni az ingyenes próbaverzió előnyeit, hogy megtudja, működik-e az Ön számára. Ha azonban valamire inkább a webináriumok felé irányul, szemben a csapattal való együttműködéssel, akkor érdemes megnézni a ClickMeeting-et, a többi Szerkesztőink választását.