Tartalomjegyzék:
Videó: QuickBooks integrated apps for Time Tracking (November 2024)
Ha a vállalat időkövetési megoldást keres, akkor egyetlen eszköz sem kínál nagyobb funkcionalitást és használhatóságot, mint a BillQuick Online és a TSheets. Ezek a termékek megkönnyítik az idő követését és kezelését, mint minden más, amit teszteltünk. Noha a TSheets messze a legjobb tiszta lejátszási időkövetési megoldás, a BillQuick ideális eszköz egy olyan időmérő számára, akinek alapvető projektmenedzsment (PM) és költségmodulokra van szüksége a cég ütemezése mellett.
, összehasonlítjuk és összehasonlítjuk a két megoldást három különböző kategória szerint: Ár, Interfész és Alapvető nyomkövető és Egyéni nyomkövető elemek. A végén adunk egy végleges ajánlást, melyik eszközhöz érdemes demonstrálni. Fontos azonban megjegyezni, hogy mindkét eszköznek valamivel eltérő az ideális felhasználási esete, és a felhasználótól eltérő fajta. Ennek eredményeként javasoljuk, hogy a végső döntés meghozatala előtt mindkét eszközt bemutassa. Boldog vadászat!
1 1. Árképzés és tervek
A BillQuick Online nem kínál ingyenes tervet. A termék havi 7, 95 dollár / felhasználó, havonta fizetendő, 9, 95 dollár / hónap, évente fizetendő, vagy 11, 95 dollár / hónap, havonta fizetési ütemterv szerint. A standard csomag időt és költségeket, mobilalkalmazásokat, nyaralási kérelmeket és jelentési modulokat tartalmaz. A 20 dolláros szinten hozzáadhat PM-t, számlázást és könyvelést. Ezek az eszközök együttesen lehetővé teszik az adatok átvitelét a modulok között a teljes kimutatás, a munkafolyamat automatizálása és az átfogó eszközön végzett munka egyszerűsége érdekében.
A TSheets ingyenes tervet kínál egyetlen felhasználó számára. A TSheets azt is tervezi, hogy akár 99 felhasználót is igénybe vehet, havonta 4 dollár, havonta 16 dollár alapdíj, plusz havonta 4 dollár. Ha több mint 100 felhasználója van, akkor 80 dollár alapdíjat, valamint havonta 4 dollárt fizet. Havonta további 1 dollár, felhasználónként hozzáadhat egy nagyon hasznos ütemezési eszközt.
Noha a TSheets valamivel kevésbé drága időkövetési megoldásként, a PM, a számlázás és a számviteli modulok BillQuick megoldásba történő felvételének képessége olyan dimenzióval rendelkezik, amelyet a TSheets nem kínál. Ennek eredményeként mindkét csomag megérdemli a felhasználóbarát árképzést. Szél: Nyakkendő.
2 2. Interfész és alapvető követés
A TS-táblák bal oldali sínen keresztüli navigációja kategóriák szerint bontható: nyomon követés, jelentés, kezelés és beállítás. A széles kategóriákban mindig látható alkategóriák vannak beágyazva: időbejegyzések, feladatok, ütemezés stb. Ahelyett, hogy oda-vissza ugrnánk oldalról oldalra vagy az asztali alkalmazásból az internetes alkalmazásba, a kütyüre kattintva a widgetek kis ablakokba bukkannak fel. Ez lehetővé teszi, hogy több oldalt nézzen anélkül, hogy oda-vissza fülre kellene lépnie. Az órabeáramlás lebegő ablak stopperrel történik; ez lehetővé teszi az időmérő működését, miközben a rendszer másutt dolgozik. A „Szünet” gomb lehetővé teszi az óra meghatározott időtartamra történő szüneteltetését, anélkül, hogy előrejelzést kezdene. A munkáltatók beállíthatnak szünetet és automatizálhatják azokat a felhasználók értesítése érdekében a kezdési és leállási időpontokban.
A BillQuick Online-t négymodulos szoftvercsomagként teszteltük, így a telepítése egy kicsit összetettebb, mint a TS-lapok. A bejelentkezéskor a műszerfalak fogadtak emlékeztető emlékeztetőket, munkafolyamat-benyújtásokat és fizetéseket. Megtekintheti más felhasználók üzeneteit is, egy olyan ügyes funkciót, amelyet nem talál a TS-táblázatokon. Ezen az oldalon megtekintheti megjegyzett (vagy folyamatos) jelentéseit és testreszabható irányítópultját.
Az idő rögzítéséhez projekteket, alfeladatokat és munkafüzeteket kell létrehoznia. A BillQuick felsorolja az előre telepített feladatsablonok százát, és a rendszer lehetővé teszi újak létrehozását. Ezen paramétereken belül többek között megadhatja és automatizálhatja a díjak, a fizetési összeg, a fizetési ütemterv és a szabadság átutalását. Az Időkártya formátuma lehet táblázat, amely azt jelenti, hogy megtekintheti az összes korábbi és jövőbeli időbejegyzését. Az Időbevitel fül az idő megadásának részletesebb módja; lehetővé teszi olyan dolgok meghatározását, mint például a költségszámla, amelyhez hozzá kell rendelni az idejét. Ezen a lapon módosíthatja a számlázási díjakat az egyes projektek meghatározott feladataihoz. Vagy bármikor kattinthat a stopperre bármely képernyő tetején.
Mindkét eszköz méltányos megoldásokat kínál az idő kezelésére és követésére. Mivel azonban a BillQuick oly zökkenőmentesen bekapcsolódik vállalkozásának más elemeibe, kiépítette tapasztalatait minden felhasználási forgatókönyv kezeléséhez. Ennek eredményeként kismértékű előnyt szerez a TS-lapokkal szemben. Szél: BillQuick.
3 3. Egyéni és egyedi követés
A TS-lapok és a BillQuick Online egyedi nyomon követést kínálnak. Ez a funkcionalitás segítette az egyes szerszámok elválasztását a 10 időkövetési megoldástól, amelyeket összehasonlító termékkörünkben vizsgáltunk meg. Amit a TS-lapok és a BillQuick rendkívül jól csinálnak, annak elismerése, hogy a munka elvégezhető és mérhető csak a heti / hónap / év tipikus óráin vagy napjain kívül. Fejlesztett nyomon követést kínálnak a mennyiségekhez, amelyek szállítóként pontosabbak lehetnek, mint a pontos munkaidő nyomon követésekor. A TS-táblázatokban hat testreszabott mezőt hozhat létre, amelyeket minden egyes időkorláthoz felszólíthat. Ha a dolgozók nem válaszolnak, akkor nem tudnak órákat kelteni. Például: megkérdezheti a taxisofőröket, hogy hány mérföldet vezettek meg. Ezeket a mezőket ezután jelentésekbe vonják be későbbi szerkesztés céljából.
A BillQuick öt egyedi mezőt adhat hozzá modulonként, amelyek mindegyike megjelenik a jelentésekben. Az eszköz kiváló munkát végez, lehetővé téve a felhasználóknak az általános költségek, például a biztosítás vagy a szállítás nyomon követését. Ez megkönnyíti a munkaadók számára a bérszámfejtési jelentés vagy a kiadási jelentés elkészítését, mivel az összes információ az időkövetés, a számla, a számlázás és a számviteli modulok között van kötve. A BillQuick számára sajnos a TSheets egy extra egyedi mezőt ad a felhasználóinak, amellyel testreszabhatják a környezetet. Szél: TS lapok.
4 A lényeg
A BillQuick és a TSheets a két legjobb időkövetési megoldás, amelyet teszteltünk. Mindent kínálnak, amelyet egy cégnek vagy egyéneknek szüksége lehet az idő nyomon követésére, kezelésére, megtervezésére és ütemezésére. Ennek eredményeként a kettő közötti választás olyan apróbb tulajdonságokra talált, amelyek egyiküknek sem volt, ami kissé előnyt nyújtana a másikhoz képest.
Az időkövetési mezőben számos elem található, amelyeket a szállítók többsége kínál. Ezek a funkciók annyira általánosak, hogy elfelejthetik, hogy megkérdezzék róluk egy termék-bemutató során. A BillQuick ezeket az elemeket azonban kihagyta a szoftveréből. Az eszköz például nem engedi korlátozni vagy engedélyezni az egyes IP-címeket. Ez azt jelenti, hogy az informatikai személy nem tudja garantálni, hogy egy távoli irodából állítólag személy ténylegesen nem a helyi Starbucks-ból dolgozik. Ezenkívül nem engedi nyomon követni a GPS-helyzeteket, és például az emberek vagy teherautók flottáját kezelő emberek számára kritikus lehet. Végül, a BillQuick Online-nak nincs bejárati órája. Ez a szolgáltatás biztosítja, hogy az alacsony jövedelmű munkavállalók nem használnak telefonos rendszert díjmentes híváshoz és bejelentkezéshez műszakban.
Ez nem azt jelenti, hogy a TSheets teljes és tökéletes csomagot is kínál. Valójában a BillQuick felhasználók a szoftver keretein belül beszélgethetnek egymással, amit a TS-lapok nem tesznek lehetővé a felhasználók számára. Amikor azonban az összes chipet beépítették, és az összes dobozt, valamint a dobozt hozzáadják, a TSheets valamivel több funkcionalitást kínál, valamivel alacsonyabb áron, mint a BillQuick. Nyertes: TS lapok.
