5 ok az smbs számára a rugalmas iroda

Ha egy nagyobb nagyvárosi térségben él, akkor előfordulhat, hogy találkozott egy együttműködési térrel. Ezeket a közösségi tereket úgy alakították ki, hogy a felhasználók számára ideiglenes vállalati irodákat biztosítsanak, amelyek nemcsak lehetővé teszik a teljesen működőképes műveleteket, hanem elegáns és modern elrendezést biztosítanak az utasok számára. Míg ezek a helyek jellemzően bérleti és rövid távú lízing, a vállalatok az együtt működési elveket alkalmazzák állandó vállalati irodáikban a termelékenység, az együttműködés és a munkavállalók boldogságának javítása érdekében.

Ezek a munkaterületek - más néven "rugalmas irodák" - a munkavállalók számára telefonvonalakat, íróasztalokat, székeket és bármi mást biztosítanak, amelyet egy vállalkozásnak szüksége lehet a működés fenntartására. Azonban ahelyett, hogy helyet rendelne, magas kabinfalakat építsen, irodákat rendeljen a vezetőkhöz és töltse fel az alkalmazottakat a kijelölt csapat zónákba, a rugalmas irodák lehetőséget adnak a munkavállalóknak és a csapatoknak arra, hogy megválaszthassák, hol fognak napi vagy akár órában dolgozni. Óránként., lebontjuk az öt legfontosabb okot, amelyet egy kis és közepes méretű vállalkozásnak fontolóra kell vennie, hogy rugalmas irodát kínáljon alkalmazottainak.

1 Azonnali és rugalmas foglalkozás

Noha az Ön SMB-je már kereskedelmi helyet foglalhat el, a rugalmas környezetet választó vállalatok többsége együttműködő tereket választ. Ez azért van, mert ezek az irodák általában úgy vannak felépítve, hogy a bérlők választhatnak hónapok, negyedévek és évek közötti szerződések között, nem pedig a hagyományos megabérleti szerződés alapján, amely évtizedekre vagy akár irodaterületre zárja őket. több.

Ezeket a tereket kialakíthatjuk a csapata egyedi igényeinek kielégítésére (pl. Kis helyiségek csapatok számára vagy nagy termek egész társaságok számára), és bármilyen módon elrendezhetők (pl. Nyitott iroda, kabin vagy véletlenszerű ülések). Ennél is fontosabb: mivel hosszú ideig nem tartózkodik a térben, akkor együtt dolgozhat a házigazdával, hogy kibővítse vagy szerződtesse irodaterületét attól függően, hogy hány munkatárs jön és megy tartózkodása alatt.

Végül kiszervezi vállalkozásának kritikus aspektusait anélkül, hogy további fizetést kellene fizetnie. A látogatók fogadásához nincs szükség recepciósra. A Wi-Fi-vel és a digitális irodával kapcsolatos alapvető problémák megoldásához nincs szüksége IT-személyre. Az ügyfelek adatainak fizikai védelme érdekében nem kell drága biztonsági berendezéseket vásárolnia (csak ügyeljen arra, hogy alkalmazottai minden éjjel bezárják az ajtókat).



2 Véletlen interakciók

Függetlenül attól, hogy a közös munkaterületet választja-e, a rugalmas iroda egyik előnye az, hogy véletlenszerű találkozót rendezzen, amely potenciálisan üzleti együttműködésgé válhat. A tipikus irodahelyiségekkel az alkalmazottak törzsekké válnak. Barátok azokkal, akik a közelben ülnek, és leggyakrabban kommunikál velük. Ha véletlenszerűen nem szeretik a közelben ülő embereket, akkor tudni fogod, hogy a vízhűtő mellett találkoznak a barátaiddal, így pletykálhatnak a közelben ülő munkavállalókról.

Rugalmas irodahelyiségek esetén az ülések nem kerülnek kiosztásra; az emberek egy órán át dolgozhatnak egy területen, majd másutt elmenhetnek dolgozni. Ez lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak új munkatársakkal találkozzanak, vagy beszélgetjenek olyan munkatársakkal, akikkel nem beszéltek a közelmúltban. Ez azt jelenti, hogy az ötleteket más mintákban és eltérő sebességgel továbbítják, mint ahogy a hagyományos kabinszerkezetben lennének.

Steve Jobs ismert, hogy a Pixar központját a spontán együttműködés pontos formájára tervezte. Megtervezte egy átriumot, amelynek célja az egyetemi központ volt. Itt elképzelte, hogy az introvertált munkavállalókat kihúzzák közmondásos héjukból, hogy lógjanak, játszhassanak és együttmûködjenek munkatársaikkal.



3 Jobb együttműködés és kreativitás

A rugalmas irodahelyiségeket az expromtus és az ütemezett együttműködés előmozdítására is tervezték. Irodai helyiség rengeteg tárgyalóteremmel és az együttműködő technológia előnyeinek kihasználása lehetővé teszi, hogy munkavállalói hatékonyabban találkozzanak nagy csoportokban.

A hagyományos konferenciatermek az étkezőasztalok cookie-cut-változatai, amelyekben a csoportok nagy asztal körül ülnek és egymással beszélnek. Eltérően a rugalmas konferenciatermek lehetővé teszik a csoportok kis csoportokban való összegyűjtését, hogy kihasználhassák a többszörös digitális tábla táblázatait, és hogy néhány alkalmazott dolgozzon laptopján, míg mások táblagépük és okostelefonjuk segítségével mozognak a hely körül.

SMB-ként lehet, hogy nincs pénze vagy személyzete a modern konferenciaterem tervezéséhez. Amikor azonban új tereket keres, és berendezi a jelenlegi konferenciatermeket, gondolkodjon azon, hogyan szeretné, ha az alkalmazottak kölcsönhatásba lépnek, és miért akadályozhatja egy szabványos rendszer valóban a kreativitást és az együttműködést.



4 Munkavállalói kényelem

A jó munkavállalók megtalálása és megtartása elég nehéz; ne tedd nehezebbé unalmas és szűk munkaterületek létrehozásával. Az alkalmazottak számára a rugalmas iroda fő előnye a szabad döntés arról, hogy mikor és hogyan fognak dolgozni. Mindannyian egy hangos beszélő mellett ültünk, akinek a beszélgetései megnehezítik a munkára való koncentrálódást. A rugalmas irodaterülettel elméletileg felveheti laptopját, átjárhat az iroda legtávolabbi sarkába, és ott kezdhet dolgozni anélkül, hogy bárki is szemmel lenne.

Ezen felül a csapatok találkozhatnak és asztalnál dolgozhatnak, anélkül, hogy aggódniuk kellene, hogy elvonják a munkatársaikat. Azok a munkavállalók, akik inkább fekve feküdnek a munkahelyre, visszarúghatnak egy fotelon, míg az álló asztali dolgozók megragadhatnak egy állomást az ablakon, a folyóra néző kilátással. Az ilyen típusú lehetőségek csekélynek tűnnek, de a tanulmányok azt mutatják, hogy az alkalmazottak választása a legkisebb ügyekben is nagyobb érzetet kölcsönöz az alkalmazottaknak a munkahelyi elégedettség szempontjából.



5 Többszörös felhasználás

Ha Ön az egyik szerencsés kis- és középvállalkozás, amely a saját helyét a semmiből építheti fel, akkor gondoljon a sok különféle módra, ahogyan az irodáját használhatja, ahelyett, hogy a tipikus munkanapot kényszerítené. Ezzel elkerülhető a nehéz szerkezetek lerakása, amelyeket nem lehet mozgatni, vagy a szerver bankok elhelyezése olyan helyeken, amelyek egyébként hasznos ingatlanokat foglalhatnak el. Gondoljon arra, mennyire hozzáférhető a foglalatok és a portok, és hogy kell-e még többet hozzáadnia, ha az irodában vannak technológiai vakpontok.

A következő ok: Miért lehet az irodája olyan hely, ahol az emberek íróasztalon ülnek és laptopra írnak. Holnap szükség lehet rá, hogy a befektetői párt rendezvénye legyen. Másnap utána érdemes lehet egy társaság visszavonulást rendezni benne. A jövő héten szükség lehet hackathon szervezésére. A következő hónapban a tartalom marketing művelete annyira értékes lehet, hogy úgy dönt, hogy podcast stúdiót épít a helyének legtávolabbi sarkába. Idővel a vállalat 100 százalékkal több munkavállalót szerezhet, ebben az esetben mindenkit be kell vonzania, amíg a hat hónapos bérleti szerződés le nem jár. Ha olyan helyet épít fel, amely többszörös felhasználási eseteket szem előtt tart, akkor elég mozgékony lesz, hogy figyelembe vegye a körülményeket, függetlenül attól, hogy a vállalat hogyan alakul.