10 Zapier automatizálás, amelyet bárki használhat a munkahelyen

A Zapier az egyik kedvenc üzleti eszközünk itt a PCMag-ban. A platform az egyik a szerkesztők által választott termelékenységi megoldások közül, és folyamatosan lenyűgözünk a frissítésekkel, amelyeket a cég az évek során hozzáadott. Egyszerűen fogalmazva: a különféle alkalmazási funkciók széles skálájának összekapcsolása rendkívül hasznos és egyszerűen beállítható a Zapier-ben.

Valójában olyan sok automatizálás létezik („Zaps” néven ismertté), amelyet a Zapier platform lehetővé tesz, hogy az új felhasználók számára néha félelmetes lehet. Tehát, ha kis inspirációra van szüksége a Zaps számára vállalkozása számára, akkor magunkkal foglaljuk magát. Összeállítottunk néhány kedvenc Zaps-ot itt, de feltétlenül fedezzük fel Zapier teljes integrációs oldalát itt.

1 Készítsen Trello feladatokat e-mailből

Tegyük fel, hogy e-mailt kap egy kollégától, aki megbízást ad neked. A Trello nagyszerű módja annak, hogy naprakész legyen a feladataival. Az egyik népszerű Zap a Gmail és a Trello fiókok közötti kapcsolat konfigurálása, majd a Zap konfigurálása, hogy minden csillagozott Gmail üzenetet automatikusan Trello kártyává alakítson. Az ilyen kapcsolatok segítik az unalmat a teendők listájának vezetésében.



2 Kövesse nyomon az eseményen résztvevőket

Jön egy nagy esemény? Hagyja, hogy Zapier kezelje az összes résztvevő nyomon követésének unalmas munkáját. Csatlakoztassa az Eventbrite-t és a Google-fiókot úgy, hogy amikor egy új résztvevő jelentkezik az eseményre, azonnal hozzáadódjon a Google Táblázatokban létrehozott vendéglistához. Ily módon gyors, automatikusan létrehozott táblázatot kap, amely referenciaként szolgál a nagy napra való felkészüléshez.



3 Hozz létre automatikus válaszokat lazán

Ha vakációra indul, akkor valószínűleg már beállított egy automatikus választ az e-mail kliensében. De mi van, ha a kollégák megpróbálnak elérni téged a Slackon? A Zapier segítségével olyan válaszokat készíthet, amelyek kiváltódnak, amikor említést tesznek vagy közvetlen üzenetküldést kapnak. Munkatársait nem fogják figyelmen kívül hagyni, és nem kell babysitizálnia jelentkezését. Végül is, ki akarja ellenőrizni a Slack-ot, amikor lazítani próbálnak?



4 Élvezze az intelligens időkövetést

Az időkövetés a legkevésbé unalmas feladat. Szerencsére Zapier megteheti a kezéből néhány forgalmas munkát. Ha összekapcsolja Toggl és Google fiókjait, akkor a Zapier beállíthat egy Zap alkalmazást, amely azonnal naplózza a Toggl bejegyzéseket a Google Naptár eseményei alapján. Okosabb, hatékonyabb nyomon követheti óráit.



5 Korszerűsítse felvételi folyamatát

Az üres szerep betöltése nem feltétlenül fájdalmas. A Zapier kihasználható egy jelölt profil létrehozásához a Működőképes Typeform fájlból, így könnyedén rendezheti a leendő jelöltek stabilitását. A Zap kiküszöböli a lábmunkát e profilok manuális összeszerelésével.



6 Gyorsítsa fel az ügyfélszolgálatot

Ha előfizetéseire a MoonClerk szoftvert használja, akkor ezt értékelni fogja. A Zap segítségével konfigurálhatja a munkafolyamatot úgy, hogy amikor egy új tag feliratkozik előfizetésre, a Zapier hozzáadja őket ügyfél-adatbázisához a Google Táblázatokban. Ezenkívül létrehozhat egy üdvözlő e-mailt a Help Scout alkalmazásban. Ezt megváltoztathatja úgy, hogy a kívánt előfizetési alkalmazással is működjön.



7 Automatizálja az e-kereskedelem kezelését

Tegyük fel, hogy eladást végzett a PayPal-on az e-kereskedelmi üzletében. Fel kell vennie az ügyfél nyilvántartását, majd később meg kell próbálnia átalakítani őket szokásos áruházává. A Zapier új névjegyeket adhat hozzá Salesforce-fiókjához, amint az eladás megtörténik. Barátságos ezekkel az ügyfelekkel, és figyelje, hogy üzleti vállalkozása virágzik.



8 Kövesse nyomon az időérzékeny hozzárendeléseket

A munkahelyen használt összes alkalmazás esetén könnyű elfelejteni egy fontos esedékesség időpontját. A Zapier-rel nem kell aggódnia, hogy újra elkapjon őrját. Az Evernote-fiókjait összekapcsolhatja úgy, hogy amikor egy megbízást és egy esedékesség dátumot rögzít az Evernote-ban, a Zapier automatikusan emlékeztetőt hoz létre erről a Google Naptárban.



9 A közvetlen Tweeting beállítása

A közösségi média gyorsan mozog. Valójában néha érezheti, hogy túl gyorsan halad. Ha csapata egy tweet készítésén dolgozik a Slackban, beállíthat egy Zap-ot, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan közzétegye azt a Twitter-en a Slack-beszélgetésből. A folyamat ésszerűsítése a vázlattól a tweetelig változást hozhat a társaság szociális média jelenlétében.



10 Kérjen visszajelzést az ügyfelektől (valóban kérdezés nélkül)

Amikor e-kereskedelmi eladást hajt végre, az ügyfelek nagyra értékelni fogják, hogy felkérést kapnak, hogy adjanak visszajelzést tapasztalataikról, mivel ez azt mutatja, hogy érdekli. Ezeknek az üzeneteknek a küldése azonban valódi fáradságot jelenthet. Az egyik népszerű Zap lehetővé teszi, hogy SurveyMonkey űrlapot küldjön a megrendelés teljesítése után. Az összegyűjtött információk felhasználásával javíthatja üzletét, és az ügyfelek szívesen megkérdezik véleményüket. A legjobb az, hogy a Zap beállítása után nem kell semmilyen további munkát tennie.