Volerro értékelése és besorolása

A legjobb együttműködési alkalmazások segítik a csapatokat a hatékony munka elvégzésében. Központi online helyet kínálnak, ahol egy csoport ember jelentkezhet be, hogy információkat kapjon arról, hogy ki mit csinál, és a munka állapotáról. A Volerro egy olyan munkamenedzsment alkalmazás, amely a kanban módszertant használja (egy pillanat alatt többet a kanbanról) a csapatok munkájának megtervezéséhez, megszervezéséhez és nyomon követéséhez. Referenciakeret megadása érdekében a Trello valószínűleg a legismertebb kanban tábla alkalmazás. A Volerro megkülönbözteti a többi együttműködési eszközt az a tény, hogy ingyenes fiókja ugyanazokat a funkciókat nyújtja Önnek, mint a fizetett fiókok, és olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek segítenek a csapatoknak megtekinteni a képfájlokat és a PDF-eket.

A kanban használó alkalmazások időnként tévednek a projektkezelő alkalmazásokban, de nem egészen ugyanaz. A Kanban tábla alkalmazások jobban alkalmasak a folyamatban lévő munkák kezelésére, mint azok a projektek, amelyek meghatározása szerint határozott kezdési dátummal, befejezési dátummal és teljesíthetőek. A valódi projektmenedzsment szoftver teljesen más dolog. Ha erre van szüksége, akkor a szerkesztők kisvállalkozások számára a Teamwork Projects és a Zoho Projects. A LiquidPlanner a szerkesztők választása nagy szervezetek számára.

Mi a Kanban?

A Kanban egy olyan módszer a Japánból származó munka szervezésére. A legegyszerűbb magyarázatot adni egy példa segítségével. Képzeljünk el egy táblát, amelynek oszlopai fel vannak sorolva a Teendő, a Csinálás és a Kész címkével, és egy halom öntapadó jegyzet mellette. Minden öntapadó jegyzetre egy elvégzendő feladatot írunk, például: "vegye ki a kukát" vagy "telepítse a szélvédőt a járműre, sorozatszám 654321". Lehet, hogy további részleteket adunk ezekhez a feladatkártyákhoz, például az esedékesség dátuma vagy az a személy, akit szeretnénk elvégezni.

Miután a ragadós jegyzet feladatot kapott, ráhelyezzük a Teendők oszlopba. Néhány kártyán lehet, hogy az emberek már vannak kijelölve a feladatukhoz, és másokban nem. Vagy megmondhatjuk csapattársainknak, hogy követeljenek új feladatokat a To Do halomból, a nevüket a feladatkártyákra írva. Mindenesetre, amint az emberek elkezdenek dolgozni a feladatokon, áthelyezik a kapcsolódó ragasztójegyet a Csinálás oszlopba. Amikor befejezik, a Kész oszlopba helyezik. Ez a lényege.

Az oszlopokat nem kell Teendőnek, Csinálnak, Késznek elnevezni, bár a kanban egyedülállóan alkalmas feladatok kezelésére, mivel folyamaton keresztül folynak, vagyis munkafolyamaton mozognak.

A kanban segítségével szinte bármit megszervezhet, a tervezett vakációktól kezdve a pályázókig, akiket munkaviszonyban vizsgálnak. Ennek ellenére a kanban létrehozásának egyik oka az volt, hogy jó a munkafolyamaton keresztül követni a munkát, és korlátozni az egyes személyekre kijelölt munka mennyiségét egy időben. Ha olyan szabály van, hogy senkinek nem szabad egyszerre több, mint X feladatot kiosztani rájuk, akkor megakadályozza a szűk keresztmetszeteket, mert soha senkinek sem lesz túl sok feladata. Ezt hívják be a folyamatban lévő munka (WIP) korlátozására.

Remélhetőleg most már egy kicsit megértetted, hogy a kanban fórum alkalmazások miért egyediek a munkamenedzsment alkalmazások között.

Volerro árképzés és tervek

Ha el akarja kezdeni a Volerro használatát, akkor ezt ingyen teheti meg, és hozzáférhet az alkalmazás összes funkciójához. Az ingyenes terv azonban csak három projekt kezelését teszi lehetővé, és 100 MB-os korlát is van a tároláshoz.

A fizetett, üzleti csoportnak nevezett tervek havonta 7, 99 USD-t tesznek ki személyenként. Kisebb kedvezményt kaphat az éves fizetéshez. Az üzleti csoportok terve megegyezik az ingyenes csomagokkal, azzal a különbséggel, hogy annyi projektet kezelhet, amennyit csak kíván, és korlátlan tárhelyet kap. Az üzleti csapatok terv legfeljebb 50 fős szervezetek számára alkalmas, de nem szigorúan ezekre korlátozódik.

Az 50 vagy annál több embert képviselő szervezetek számára a Volerro javasolja vállalati csapata tervét. Az árbecslésért forduljon a céghez. Minden tervhez tartozik SSL titkosítás és napi adatmentés.

A hasonló alkalmazásokhoz képest a Volerro kiindulási ára alacsony. A Trello személyenként és havonta 12, 50 dollárt számít fel. A LeanKit, amely talán a legteljesebb funkcionalitású kanbanalkalmazás, amelyet teszteltem, bárhol 19 és 29 dollár között számol fel havonta, évente számlázva.

A Volerro beállítása és interfésze

Bárki, akinek van e-mail címe, feliratkozhat Volerro fiókra. Fiók létrehozásakor munkaterületet kap, ahonnan számos "projektet" kezelhet. Idézeteket használok, mert az egész dalom és táncom után, hogy a kanban különbözik a projektmenedzsmenttől, továbbra is ragaszkodunk ehhez a "projekt" szóhoz, hogy egy sor kapcsolódó feladatot jelentsünk. Elnézést kérek minden zavart.

A fő irányítópulton minden projekt kártyaként jelenik meg, címmel, háttérképtel vagy színnel, valamint néhány gyors tényekkel, például a projekt befejezési dátuma és a legutóbbi frissítés időpontja.

A projekt keretében elkészíti a kanban táblákat. A kártya nézet, amely megegyezik a kanban tábla nézetével, opcionális. Megváltoztathatja a feladatait, hogy megjelenjenek listában, tartalom nézetben (ahol az összes feltöltött tartalmat előtérben látják) vagy naptárként.

A Volerro meglehetősen egyszerűen használható és érthető. Az alkalmazáshoz oktatóvideók vannak, de nincs szükségem rájuk. Az interfész magától értetődő, pontosan ez az, amit a termelékenységi alkalmazásban kívánt, hogy a munkájára összpontosítson.

Volerro élmény és szolgáltatások

Gyorsan felállítottam egy projektet, meghívtam együttműködőket, hogy csatlakozzanak, készítettem néhány feladatot és részfeladatot, és további részleteket adtam hozzá. Emellett sablonokat is létrehozhat és menthet a Volerro-n belül, amely sok munkát igényel a jövőbeli projektek felállításán.

A feladat hozzárendelésére, a határidők meghatározására, a címkék hozzáadására stb. Szolgáló eszközök megjelennek a feladat megnyitásakor. Szűrheti a feladatlistát, hogy csak a látni kívánt információt láthassa, például a ma esedékes feladatokat vagy az összes nekem hozzárendelt feladatot.

A Volerro feladataihoz hozzátartozik egy időbecslési mező, valamint egy tetején egy folyamatjelző sáv, amely megmutatja, milyen közel áll a feladat elvégzéséhez. A munkaidőhöz hozzáadja a három módszer egyikét: 1) az előrehaladási sáv csúsztatásával, 2) egy szám mezőbe gépelésével, vagy 3) egy időzítő elindításával, amikor elkezdi a feladatot, és a perc és másodperc automatikusan összeadódik..

A címkék színkóddal vannak ellátva, és sokat emlékeztetnek nekem arra, hogy a Trello hogyan kezeli őket. Feltölthet egyedi színeket saját címkék készítéséhez. A Kanban sok látványt használ, tehát egy címke hozzáadásakor egy megfelelõ színes sáv jelenik meg a kártyán a tábla nézetben. Ez a célja ennek. Az információszervezés szempontjából azonban előnyösebb lenne olyan szövegcímkék vagy hashtagek, amelyek nem feltétlenül kapcsolódnak a színhez. A Volerro-nak nincs nekik. Trello sem a helyzet.

A Volerro-tól hiányoznak a WIP korlátok, az egyedi mezők és az úszási sávok. Az egyedi mezők lehetővé teszik a csapatok számára, hogy valamit hozzáadjanak a kártyákhoz, amelyek egyediak a projektben vagy a csapatban. Például, ha egy kanban táblát használna a pályázók nyomon követésére, akkor hozzáadhat egy egyéni mezőt, amelyet átírások fogadott-e igen / nem opcióval, ha ezt nyomon követni szeretné. Az úszósávok olyan nézet, amelyet a kanbanban gyakran használnak, amely vízszintes rendezést ad az oszlopokból származó függőleges rendezés mellett. A LeanKit mindezen funkciókkal rendelkezik, csakúgy, mint a KanbanFlow.

A Volerro-nak jelentései és elemzései vannak, például egy tartalmi jelentés, amelyet elég ügyesnek találtam. Generálhat egy táblázatot, amely megmutatja, hányszor nyitották meg és nézték meg az emberek a projekthez feltöltött fájlokat. Azt is megnézheti, letöltötték-e őket és hányszor.

A jelentések és elemzések hasznosak, de nem szinte annyira átfogók, mint a legfejlettebb projektmenedzsment rendszerek, például a LiquidPlanner. A LiquidPlanner valószínűleg a jelentések kréme. Ez egyaránt projekt menedzsment alkalmazás és időgazdálkodási platform, kiterjedt eszközökkel, amelyek nyomon követhetik a számlázható és nem a számlázható órákat, dolgozhatnak az alkalmazottak szabadidejének körül, és így tovább. Ha valóban jelentéseket készít és sok erőforrást zsonglőr, a LiquidPlanner mindenképpen érdemes tovább vizsgálni.

A Volerro tesztelése közben átmeneti csuklásba kerültem, ahol az alkalmazás nem jelenít meg új változásokat valós időben. Frissítenem kellett az oldalt, hogy megnézhessem az elvégzett változtatásokat, valamint a csapattársaim bevitt változásait. Felvettem a kapcsolatot a társasággal, és egy képviselő biztosított nekem, hogy a problémák egy hiba következményei voltak, és hogy két napon belül kijavítják. Örültem, hogy hallottam, de ugyanakkor néhány napos tapasztalatom is volt, amikor az alkalmazás nem működött a várt módon.

Volerro kommunikáció

Ön és munkatársai megjegyzéseket fűzhetnek a feladatokhoz, és fájlokat is feltölthetnek rájuk. A Volerro beépített néhány eszközt a képfájlok és a PDF-fájlok kommentálására, és ezek a webböngészőben vannak, így nem kell letöltenie a fájlt, és másutt meg kell nyitnia.

Az eszköz lehetővé teszi, hogy egy jelölőt helyezjen a képre, és írjon egy megjegyzést az oldalhoz a megjegyzés mezőbe. Irodai dokumentumokhoz, például a Word-dokumentumokhoz a Volerro lehetővé teszi, hogy közvetlenül megnyissa azokat a webböngészőben, majd eszközöket adjon a kommentáláshoz és a kommentárokhoz. Ez egyszerű és érthető, bár kissé megvilágítja a lehetőségeket. Nem talál nyilakat, matricákat vagy más jelölő eszközöket. Függetlenül attól, hogy a Volerro eszközei elegendőek, és jobb, mint ha nem is rendelkeznek velük.

Nagy benyomásom volt, hogy megtaláltam a Volerro-ban egy mellékelt konferencia-híd eszközt, amely egyetlen egérkattintással megmutatja a telefonos találkozó befogadására szolgáló telefonszámot. Ez nagyon kényelmes azoknak a csapatoknak, akik távolról dolgoznak, bár sok olyan szervezettel, amely olyan csoportos csevegőalkalmazásokat alkalmaz, mint például a Slack, amelyek gyakran tartalmaznak hívás- és videokonferencia-szolgáltatásokat, nehéz megmondani, hogy valakit érdekel-e valaki, aki munkamenedzsment szoftvert vásárol. A Volerro alkalmazáson belüli csevegődobozzal is rendelkezik. Valós időben vagy aszinkron módon küldhet üzenetet kollégáival. Valós időben a képernyő jobb alsó sarkában megjelenik egy csevegődoboz. Ha aszinkron módon hajtja végre, akkor egy oldalra kerül az üzenet-előzményekkel.

Alkalmazások és integrációk

A Volerro-nak nincs külön dedikált mobilalkalmazása, de van egy mobilalapja. Az iPhone készüléken tesztelve a Vollero nem tökéletesen jelenik meg, a képernyő tetején levő szöveg összeomlik.

Míg számos kanban fórum-alkalmazás és más munkamenedzsment alkalmazás lehetővé teszi a már használt online üzleti eszközök sokféle integrálását, a Volerro egyáltalán nem. A Trello és a LeanKit sokkal jobb alkalmazások az integrációk során, lehetővé téve a JIRA, a Zendesk, a GitHub és még sok más csatlakozását.

Kiváló együttműködésre

A Volerro egy olcsó kanban alkalmazás, amely hasznos eszközökkel rendelkezik a vizuális eszközök kommentálásához és megvitatásához. Megfelelő szolgáltatáskészlettel rendelkezik, bár nincs WIP-korlát, egyedi mező vagy úszósík. További hátrányok lehetnek az egyéb szolgáltatásokkal való integráció hiánya, az Ön igényeitől függően.

A kanbanalkalmazások közül a LeanKit a leggazdagabb, így szerkesztői választássá vált. Asana egy újabb szerkesztõi választás a környéken, bár a kanban fórumon keresztüli nézetek csupán az alkalmazáson belüli szolgáltatás, és nem igazán a show sztárja. Mindazonáltal mindkettőt érdemes feltárni, ha egy kiváló munkamenedzsment alkalmazás piacán vagy, bár mindkettő többet fizet, mint a Volerro.