Videó: Projektmenedzsment alapok (November 2024)
Amikor Ön projektmenedzser vagy, az egyik legnagyobb időigényed az, hogy megpróbálja rávenni az embereket, akik a projekttervben szereplő feladatok birtokában vannak, hogy frissítsék Önt és a tervet állapotukkal. Több idő vesztegeti a különböző feladattulajdonosok frissítéseit gyűjtő ülésein, mint bizonyos esetekben a projektek irányítására. Számos eszköz létezik a projektek és az azokon dolgozó emberek irányításában, de a VeoProject alternatívát kínál a legnépszerűbb kereskedelmi termékeknek, például a Microsoft Project és a @Task.
A VeoProject célja a kis- és középvállalkozások, amelyeknek projektmenedzsmentjei kevesebb időt szeretnének tölteni a frissítések beszerzésével a projektcsapatoktól, és akiknek a projektcsapatai több időt szeretnének tölteni a projekteik kidolgozásán, mint a csoportmegbeszéléseken. A Microsoft Projekttel és Projekt Szerverrel ellentétben a VeoProject hostolt megoldásként kerül felkínálásra, vagyis az összes projektterv, megjegyzés, kérdés és dokumentum a VeoProject segítségével található.
A VeoProject szolgáltatásai sápadtak egy teljes vállalati csomaghoz képest, mint például az MS Project vagy a @Task, de ezek a szolgáltatások és termékek jelentősen drágábbak, mint a VeoProject előfizetése. A VeoProject alapvető fiókjai, amelyek lehetővé teszik, hogy 10 projektdokumentumot akár 20 MB tárhelyig tároljon, teljesen ingyenes.
Ha további szolgáltatásokra, például idő- és erőforrás-követésre, és több tárhelyre van szüksége a dokumentumokhoz, frissítheti fiókját. A VeoProject előfizetései havonta 20 dollártól indulnak, és teljes havi 195 dollárra fizetnek egy teljes vállalati fiókhoz.
A szolgáltatásnak több fióktípus van, hogy megfeleljen az Ön igényeinek, de mindegyik korlátlan felhasználói fiókkal rendelkezik. Ily módon hozzáadhatja a teljes projektcsapatot, a projektterv és a hozzá kapcsolódó fájlok tárhelyét, az SSL titkosítást a tárolt adatok biztonságának megőrzése érdekében, valamint az egyedi márkanevet, így a VeoProject webhelyet testreszabhatja a vállalat számára.
A VeoProject segíti a projekt csapata feladatainak és szervezésének tartását, mivel egyetlen helyet biztosít a projekttervéhez, a feladatfrissítésekhez és a mérföldkövekhez. A szolgáltatás akkor is felveszi a kapcsolatot a projekt csapatával, amikor esik a feladatuk frissítése, és kérdezi a frissítéseket, így nem kell. A VeoProject nyomon követi a projekttalálkozókat és a feladatlistákat is, és segít nyomon követni a kérdéseket, amikor azok felmerülnek. Készíthet egy csoport wikit is, így a távoli felhasználók is együttműködhetnek a feladatok elvégzésében.
A legjobb az egészben, hogy a projektmenedzserek élvezni fogják, hogy minden dokumentumuk, mint például a projektterv és a kiadási listák, ugyanabban a helyen vannak. A VeoProject segítségével hozzáférést biztosíthat ügyfelei számára a projekt munkaterületéhez, és szükség szerint frissítheti azt a frissített projekttervek és a táblázatok e-mailben történő elküldése helyett, minden projekttalálkozó után nyitott kérdésekkel és státusokkal. A fejlett fiókokhoz idő- és erőforrás-követés tartozik, így a projektvezetők megnézhetik, hogy a projekttervben szereplő négy órás feladat valóban négy órát igényelt-e.
A VeoProject ingyenesen kipróbálható, és ha az alapszintű igény megfelel az igényeinek, akkor ingyenesen használható, és ingyenes fiókja soha nem jár le. Ha feliratkozik, és megkóstolja, ha úgy érzi, hogy érdemes valamit használni a szervezetében, bármikor frissítheti. A szolgáltatás nem elég erős ahhoz, hogy a nagyvállalatokban más ipari szabványú projektmenedzsment eszközöket cseréljen, de a VeoProjecthez könnyen hozzászokhat, ha megszoktad a Microsoft Project vagy egy másik vállalati projektmenedzsment eszközt. A VeoProject segíthet abban az esetben is, ha nem Ön projektmenedzser, és csak valamit keres, amely segít megszervezni saját tevékenységeit.
