Trello értékelése és besorolása

Az együttműködés és a kommunikáció online eszközei nagyon sokféleséget kínálnak. Egyesek, például a Jira, népszerűek a szoftverfejlesztők körében, akik használhatnak agilis vagy éppen az időbeni munkamódot. A Trello más megközelítést alkalmaz, ehelyett egy kanban stílusú munkamódszert alkalmaz, amely nagyon vizuális. A Trello egy online, együttműködésen alapuló munkaterület, amely bármilyen munka kezelésére szolgál, legyen szó üzleti projektekről vagy személyes munkákról. Meglehetősen egyszerűen működik, drag and drop funkciókkal és intuitív felülettel. Ha azonban valódi projektmenedzsmentre kívánja használni, vegye figyelembe, hogy hiányzik az olyan projektmenedzsment alapjai, mint a Gantt-diagramok, az időkövetési összetevők és a jelentési eszközök. Ezeket a funkciókat alkalmazásintegrációkkal és plug-inekkel adhatja hozzá, de alapértelmezés szerint nem szerepel a Trello feliratkozáskor vagy a prémium fiókok fizetésekor. A Trello szemet gyönyörködtető és szórakoztató, és nagyon jó együttműködési megoldás bizonyos típusú munkákra és csapatokra. Ha kiderül, hogy ez megfelelő-e a csapatodnak, eltarthat némi próbálkozást és hibát.

Ár és tervek

A Trello négy szintű szolgáltatást kínál: ingyenes fiókot, plusz a fizetett számlák három változatát, az úgynevezett Gold, Business Class és Enterprise.

Az ingyenes fiók sokat tesz neked túl sok korlátozás nélkül. A kívánt számú táblát, listát és kártyát létrehozhat és kezelhet, és legfeljebb 10 MB méretű fájlokat csatolhat. Az Ön számlájához csatlakozók száma sem korlátozott. A korlátozások az, hogy fórumonként csak egy bekapcsolást vagy integrációt kapnak. A Power-Ups tartalmazza a Salesforce, a Join.me (videokonferencia), a Slack, a Zendesk, a Github stb. A Trello Power-Ups teljes listája elérhető online.

Az egy integráción kívül három különböző felhőalapú tárolási szolgáltatáshoz is csatlakozhat: Google Drive, Box és Dropbox. Ingyenes fiókkal csak az alapvető funkciókat kaphatja meg ezekkel a tárolási szolgáltatásokkal, azaz linkeket adhat hozzá a Trello kártyákon található fájlokhoz. Ha úgy dönt, hogy az egyik ilyen tárolási szolgáltatást bekapcsolja, akkor további funkciókat kap. A Google Drive esetében előzetesen megnézheti a fájlokat a Trello alkalmazásból, és akár a Trello alkalmazásból új dokumentumokat is létrehozhat.

Havonta 5 dollár vagy 45 dollár évente frissítheti ingyenes Trello számláját egy arany számlára. Két súlyos előnye van annak, ha rendelkezik egy arany számlával. Először is, a mellékletek maximális fájlmérete 250 MB-ra növekszik. Másodszor, egyetlen fórumonként három power-up-ot (integrációt) kapsz fórumonként. A többi előny, például az egyedi hangulatjelek és a matricák, inkább a videojátékok alkalmazáson belüli vásárlásainak, mint a termelékenységnövelő tényezőknek tűnik.

Az üzleti osztály és a vállalati fiókok más történet. A legnagyobb különbség köztük az ingyenes és az arany számlák között az, hogy a felső szintek adminisztrátori vezérléssel vannak ellátva.

A Trello Business Class felhasználónként évi 119, 88 dollárba kerül, ami havonta személyenként 9, 99 dollár. Ez dupla volt a régen. Ezzel a fiókszinttel korlátlan teljesítmény-előállítást, legfeljebb 250 MB fájlméret-mellékletet és sok testreszabási lehetőséget kap. A Business Class fiók adminisztrátora meghatározhatja, hogy a felhasználók miként hozhatnak létre táblákat, milyen jogosultsági szintekkel - a nyilvános tábláktól kezdve a magán táblákig, a táblázatokig, amelyek csak a szervezeten belül láthatók. A Trello Business Class lehetővé teszi az emberek számára, hogy csak olvasható hozzáférést kapjanak a táblákhoz, lehetővé téve ezzel a releváns információk biztonságos megosztását külső munkatársakkal. A szervezetről távozó emberek fiókjait deaktiválhatja anélkül, hogy minden történelmi adatát kitörölné. Az üzleti fiókok integrálódhatnak a Google Alkalmazásokba is.

A Trello Enterprise, amely egyedi árazást alkalmaz, több mint 100 embert foglalkoztató szervezeteknek szól. Az Enterprise-fiók mindent tartalmaz az Business Class-fiókban, de telefonos támogatással, dedikált kapcsolattartóval a Trello-ban és egyszerűsített számlázással. További részletek a Trello Enterprise oldalon találhatók.

A Trello régen meglehetősen olcsó volt, különösen kb. 15 főnél fiatalabb csapatok számára, de amint említettem, az ár 2015 óta megduplázódott. A Trello költsége jobban megfelel más üzleti termelékenységi alkalmazásoknak, ideértve a dedikált projektmenedzsment alkalmazásokat is, amelyek kicsit több. Természetesen a kanban stílusú együttműködési eszközök, mint például a Trello, és az igazi projektmenedzsment alkalmazások nem ugyanaz, tehát ez nem egy alma-alma összehasonlítás.

Ennek ellenére jó tudni, hogy az azonos kategóriába tartozó szoftver mennyibe kerül, hogy megértsük, mi a jó üzlet és mi nem. A PCMag két kedvenc projektmenedzsment platformja, a Zoho Projects és a Teamwork Projects rendkívül vonzó árakat kínál. A Teamwork Projects havi 49 dollár tervet (átalánydíjat) számít fel korlátlan felhasználók számára, és ez a terv akár 40 projektet támogat 20 GB tárhelyen. Interaktív (drag-and-drop kompatibilis) Gantt táblázatokat és eszközöket tartalmaz a mérföldkövek követéséhez - minden olyan dolog, amit elvárhat egy szigorú projektmenedzsment alkalmazástól. Egy hasonló csomag a Zoho Projects-től havi 50 dollárba kerül 50 projekt és 100 GB tárhely helyett.

Sok más projektmenedzsment alkalmazás havonta felhasználót számít fel. A LiquidPlanner például sokkal magasabb, havonta egy felhasználónkénti 29 dollárral kezdődik (és legalább tíz felhasználóval rendelkezik), de kiterjedt jelentési és számlázási eszközökkel rendelkezik. A Comindware Project, egy kissé szerényebb képességű, tradicionális projektmenedzsment szolgáltatás, ugyanazon az áron működik, mint a Trello Business Class: havonta 9, 99 USD / felhasználó.

Az első lépések a Trello-val

A Trello és más kanbanalkalmazások táblákat, listákat és kártyákat használnak a projektmenedzsment alkalmazásokban látható idővonal-alapú struktúra helyett, amelyek a projekteket, a feladatokat és a mérföldköveket szemléltetik. A projektmenedzsment olyan projektekhez készült, amelyeknek konkrét befejezési dátuma és teljesíthetősége van, míg a kanban táblákat úgy tervezték, hogy segítsék a csapatokat a különféle munkák irányításában, nem feltétlenül véges projektekben.

Segít egy példának, és bemutatok egy nagyon alapvető példát. Képzelje el, hogy van egy kanban táblája a családi teendőknek. Képzelheti el, mint egy cetlikkel poszter táblát. Három oszlop (a Trello listáknak hívja őket) a Teendő, a Csinálás és a Kész címkével rendelkezik. Az első teendő oszlopban a családtagok kártyákat tettek egy elvégzendő feladattal. Tegyük fel, hogy a család úgy döntött, hogy minden ember egyszerre csak három feladatért felel. (Ez egy tipikus kanbán stílusú szabály - segít a felhasználóknak koncentrálni.) Mivel a családtagok kiválasztják azokat a feladatokat, amelyeket meg fognak tenni, vagy nekik vannak rendelve, a nevüket felírják a megfelelő kártyákra, és áthelyezik a Csinálás oszlopba. Amikor egy feladat befejeződött, a felelős személy azt a Kész oszlopba helyezi.

A példa alapján felismerheti a kanban két fő előnyeit. Az egyik az, hogy az elrendezés és az elkötelezettség szabályai korlátozzák, hogy az emberek egy időben mekkora munkát végezhessenek a tányérokon, hogy ne kerüljenek túlzottá. A második az, hogy mindenki tisztában van annak a munkanak a helyzetével, amelyet a szervezetnek (ebben az esetben a családnak) meg kell tennie. Ez lehetővé teszi mind az elszámoltathatóságot, mind azt a lehetőséget, hogy segítsünk a csapat többi tagjának, akik elmaradnak.

A Trello-ban lévő kártyák nagyon sok részletet tartalmazhatnak rájuk. A feladat és az átruházott név megőrzése mellett a kártya tartalmazhat alfeladatok listáját, esedékesség dátumát, részletes leírását, hiperhivatkozásokat, mellékleteket és egyebeket.

Az interaktivitás

A Trello egy interaktív webes alkalmazás, nagyon jó drag and drop funkciókkal. Például, ha képeket szeretne feltölteni vagy PDF-fájlokat csatolni a kártyához, kiválaszthatja azokat a számítógépről, és húzhatja őket közvetlenül a kártyára. Néhány másodperc alatt feltöltik őket. Feltölthet a Google Drive-ból, a Boxból, a Dropboxból vagy egy URL-ből is. Tetszik, hogy a Trello elviszi az összes feltöltött vizuális eszközt, és az egyiket borítóképként adja hozzá a kártyájához, hogy könnyen azonosíthassa a feladatot, amikor csak a táblára nézi.

Noha hozzárendelhet valakit a kártyahoz és beállíthatja az esedékesség dátumát, addig nem talál fejlettebb projektkezelési funkciókat, például a legjobb és a legrosszabb esetek becslését a feladat elvégzéséig. Furcsa számomra az is, hogy a kártyákat nem lehet úgy ellenőrizni, mintha készek lennének, még ha esedékesek is lehetnek, de talán megpróbálom azokat feladatokba tenni, amikor nem. Arra is archiválhatja a kártyákat, ha elkészült velük.

A Trello lehetővé teszi, hogy színkóddal ellátott címkéket adjon a kártyákhoz, de a nagy remények ellenére leleplezésnek találtam őket. Minden címkének színkóddal kell rendelkeznie, ami azt jelenti, hogy 10 vagy 12 után elfogy a könnyen azonosítható színek. Én inkább csak azokat a kulcsszavakat látnám, amelyeket címkékként vagy címkékként választottam, és megbízható eszközöket kell használniuk az információk alapján történő keresésre és szűrésre. őket.

Mint már említettem, a Trello-nak nincs saját időkövetési eszköze, Gantt-táblázata vagy előrehaladási jelentése, de ezeknek a funkcióknak a hozzáadását harmadik fél Google Chrome-bővítményein keresztül is hozzáadhatja. Körülbelül egy Plusz a Trello-nak nevezték el, amely idő-követést, jelentéseket és scrum-funkciókat ad hozzá (a scrum az iterációra összpontosító munkamód, a szoftverfejlesztők körében népszerű). Nem rosszak, de szintén nem olyan hatékonyak, mint például a LiquidPlannerben található natív jelentési és időbecslési szolgáltatások. A LiquidPlanner olyan feladatokat végezhet, mint például a teljes, egymástól függő feladatok ütemezésének újrakonfigurálása, ha még egy ember is elmulaszt egy határidőt.

A Trello-t más üzleti alkalmazásokhoz is csatlakoztathatja, a Chrome Extension áruházán kívül. Az időjelentési eszközök a Toggl és a Harvest egyaránt kínálnak integrációt a Trello-val. Ez akkor remek, ha érdekli, hogy csapata számára felhasználható-egyedülálló eszközkészletet csapjon össze. Sok csapat inkább egy olyan csomagot részesít majd előnyben, amely minden szükséges funkciót felvesz a dobozból, de semmi baj a DIY megközelítés használata, ha erre van erőforrása.

A Trello egyik erőssége, hogy többféle módon is használható. Elég rugalmas ahhoz, hogy hajlandó legyen az akaratára, és meglehetősen kreatív is lehet. Például létrehoztam egy táblát a Trello-ban az utazási ötletek nyomon követésére. Saját listáim a különböző utazási régiókra vonatkoznak, a kártyák pedig az egyes utazásokra vonatkoznak. A kártyákon belül vannak megjegyzéseim arról, hogy mikor fesztiválok zajlanak ezeken a területeken, a helyi barátokkal, akikkel meg kell kapcsolatba lépnem, mielőtt megérkeznék, és a hely képei. Van egy alfeladat-ellenőrző listám is, például ellenőriztem, van-e vízum szükségem, járatom-foglalás, szállásfoglalás stb.

A Trello rugalmassága valószínűleg eszköznek tűnik, de teher is lehet abban, hogy kitalálnia kell, hogyan lehet a szolgáltatást a legjobban használni. Régóta ugyanúgy éreztem magam az Asanát illetően, amely egy csodálatos feladatkezelő eszköz, amelynek használatának oly kevés szabálya van, hogy félelmetes lehet az új felhasználók számára, amikor megpróbálják kitalálni, hogyan működhet nekik. Mind a Trello, mind az Asana kiváló szerszámok lehetnek, de egy erős, szorosan működő csapatnak be kell tartania néhány próbálkozást és hibát, amikor először alkalmazza az eszközt, és dönt arról, hogyan kell használni.

Alkalmazások és extrák

A Trello jól működik a mobilalkalmazásokkal. A szolgáltatás a Trello alkalmazást kínál Android telefonokhoz és táblagépekhez, valamint iPhone és iPad készülékekhez. Van egy Trello alkalmazás a Slack-hoz. A mobilalkalmazások majdnem megegyeznek a weboldallal. Egyrészt ez azt jelenti, hogy könnyű áttérni a webalkalmazásról a mobilalkalmazásokra. Másrészt, a mobilalkalmazásoknak nem ugyanaz a képernyőn megjelenő ingatlanja, és nagyon nehéz nekem önálló termékként használni őket anélkül, hogy a webes alkalmazás szolgálna elsődleges felületként. Más szavakkal: a Trello mobilalkalmazásai a webes alkalmazás társalapú alkalmazásaiként működnek a legjobban, nem pedig a szolgáltatással való interakció fő módjaként.

A Trello-hoz hozzáadható számos Chrome-bővítmény és kompatibilis alkalmazás mellett a Zapier és az Ifttt is támogatja. A Zapier és az Ifttt olyan szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik az online alkalmazások és eszközök összekapcsolását, amelyek nem természetesen interoperábilisek, és a legfontosabb az, hogy nem kell tudnia, hogyan kell kódolni, hogy egymáshoz beszélgethessenek. Például összekapcsolhatja a Trello-t és a GitHub-ot úgy, hogy minden alkalommal, amikor egy új kiadás létrejön egy kiválasztott GitHub-tárhelyen, automatikusan létrejön egy Trello-kártya egy megadott táblán a kiadás részleteivel.

Rugalmas, vizuális és könnyű

A Trello rugalmas alkalmazást biztosít a munka együttműködésére. Mivel rugalmas, azonban szükség lehet némi kísérletezésre, hogy kitaláljuk, hogyan lehet ezt a legjobban használni a csapatának és az általa kezelt munkaterhelésnek. Ez ésszerűen könnyű, rugalmas és koncentrált alternatíva az olyan nehéz alkalmazásokkal rendelkező szerkesztők választási együttműködési eszközeire, mint az Asana, amelyeknél sokkal több idő szükséges a telepítéshez, és amelyek megfelelő végrehajtása hiányában valójában elvonhatja a figyelmet a munkától. Ha igazán szeretne egy hagyományos projektmenedzsment szoftvert, akkor a Trello megismerheti a funkciókat, mivel hiányzik a beépített jelentési eszközök, az időkövetési kisalkalmazások és még a tradicionális feladatok is, amelyek ismeri őket. Az egyszerű projektmenedzsmenthez a Zoho Projekt és a Csapatmunka Projekt, a PCMag szerkesztői választása ajánlom.