Videó: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Lehet 2024)
Egy szabadúszó munkájának tetején maradhat egy teendőkkel és táblázatokkal, de egy kisvállalkozás tulajdonosának, amelynek alkalmazottait és vállalkozóit felügyeli, valamint az ügyfeleknek számlázniuk kell, erősebb együttműködési szolgáltatási megoldásra van szüksége. A ProWorkflow lefedi az összes alapot. Bonyolult és még impozáns, de tartalmaz eszközöket a feladat- és projektmenedzsmenthez, az ajánlatkiadáshoz, a számlázáshoz, az időjelentéshez és szinte minden máshoz, amire az üzleti életben szükség van. Erős versenyző a Zoho Projects és a Teamwork Projects szerkesztői választásai ellen.
Ár és tervek
A ProWorkflow három fizetett tervet és egy 14 napos ingyenes próbaverziót kínál, amely 30 napra meghosszabbítható. A Solo réteg 5 GB tárhelyet, tíz projektet és egyetlen felhasználót kínál havonta 10 dollárért. Ugyanakkor korlátlan számú vállalkozói és ügyfélfiókot tesz lehetővé, lehetővé téve egy személy számára, hogy egy kis társaságot irányítson.
A következő szint a Professional, amely 25 GB tárhelyet és korlátlan projektet tartalmaz. Ezen a szinten a díjhasználat havonta 20 dollárra változik. A ProWorkflow ezen a szinten is hozzáférést biztosít árajánlatokhoz és számlázási pluginekhez, egyenként 10 dollárért.
Az Advanced réteg célja, hogy inkább vállalati szintű eszközként működjön, legalább öt felhasználó számára, havonta 30 $ -onként. Ez a szint 50 GB tárhelyet, korlátlan projektet, valamint árajánlatokat és számlázási bővítményeket tartalmaz. Feloldja az adminisztratív eszközöket a szervezeti diagramok testreszabásához, és tartalmaz nagy teljesítményű projektsablonokat a gyakran használt munkafolyamatok egyszerű reprodukálásához.
Érdemes megjegyezni, hogy a személyes felhasználói képzés és telefonon keresztüli technikai támogatás (meghosszabbított munkaidő hétfőtől szombatig, Új-Zéland és az Egyesült Királyság időzónái) minden felhasználó számára elérhető minden szinten. A ProWorkflow számos magyarázó videóval is rendelkezik a weboldalán.
A Clarizen szintén havonta 30 dollárba kerül, de az első 36 hónapban Önnek kell fizetnie. A LiquidPlanner szintén nagyon hasonlít a ProWorkflow-hoz, de kissé drágább, havonta 39 dollárral, és magasabb felhasználói küszöbértékkel rendelkezik a legmagasabb szintre. A szerkesztők választása A Zoho Projects 15 GB helyet kínál és 50 projektre korlátozza a havi legmagasabb 40 dolláros szintet, de magában foglalja a hibakövetést, a beépített csevegést és a szoftver egy nagyon ritka, teljesen ingyenes verzióját, amelyet kipróbálhat.
Jellemzők és interfész
A ProWorkflow alapértelmezett sávja vastag narancssárga és szürke, de mindent - a színektől a logókig, a bejelentkezési és kijelentkezési URL-ektől - a beállítási ablaktáblán szerkeszthetjük. A tetején az összes rendelkezésre álló szolgáltatás lapja, beleértve egy órát a projekt időtartamának nyomon követéséhez és egy hatékony kereső eszköz. A zöld plusz gomb egy parancsikon bármi létrehozásához a ProWorkflow-ban.
Az elrendezés először meglepő lehet, de testreszabhatja a nézeteket a különböző alkalmazottak számára, sőt egész munkavállalói csoportokra is. Például korlátozhatja a gyakornokok nézeteit csak projektekre és feladatokra, és megváltoztathatja a hozzáférés szintjét - például eltávolíthatja az írási vagy szerkesztési képességeket. Ezután mentheti ezeket a beállításokat, és felhasználhatja azokat más alkalmazottak számára. Tiszta.
A Kezdőlap szakasz bemutatja a vállalaton belüli összes munkát, esedékességi idő szerint lebontva. Megváltoztatja a nézeteket, hogy csak az Önhöz vagy egy másik alkalmazotthoz rendelt munkát láthassa. A bal oldali műszerfal panel lebontja a feladatok és a projektek előrehaladását, valamint a számlázott időszámlálást, a kiállított számlákat és az idézett idézeteket.
A ProWorkflow műveleteinek nagy része projektekben zajlik, amelyek olyanok, mint egy feladatcsoportok céloldalai. Az egyes projektek tetején megtalálhatók a létfontosságú statisztikák: ki birtokolja a projektet, mennyi ideig várható el, és mennyibe kerül. Az alábbiakban egy pillanatkép látható a projekt minden feladatáról és alfeladatáról, amely kibővíthető a feltöltött fájlok, az egyes feladatokról a meghatalmazottak között zajló beszélgetések és egyebek között. Az alábbiakban egy szerkeszthető Gantt-stílusú diagram található, amely beállítja a fenti feladatok ütemezését.
Az oldal alján egyfajta madártávlatból látható a teljes projekt, amelyet a projektvezetőknek szántak, de bárki számára hasznos. Itt láthatja a projekt minden feladatára vonatkozó összes megjegyzés teljes szövegét, menetesen és a feladatok szerint rendezve. Megtekintheti a projekthez társított összes fájlt, valamint az időösszegeket és a kapcsolódó számlákat is.
Feladatokat hozhat létre külön-külön és projektsablon nélkül, de ennek elvégzése nem sok értelme. Az egyes feladatok létrehozásához hosszú formanyomtatványt kell kitölteni, plusz minden feladatot hozzá kell rendelni valamilyen projekthez - még akkor is, ha ez olyan átfogó jellegű, mint "általános munka". Ez nagyon különbözik az Asana könnyű feladatkezelési szolgáltatástól, amelyben a feladatok teljesen helyettesíthetők és önmagukban is létezhetnek. Egy dolog, amit nagyon szeretek a ProWorkflow feladataival kapcsolatban, az az a képesség, hogy egyetlen feladatot több egyénhez rendeljünk. Ez kiküszöböli azt a problémát, hogy duplikált feladatokat kell elvégezni, és azokat több személynek kell kiosztani a megosztott felelősség elszámolására.
Sokkal könnyebb feladatokat létrehozni a projektek részeként, ahol több tucat feladatból és a kapcsolódó alfeladatokból álló teljes sablonokat importálhat. A drag and drop felület nagyon egyszerűvé teszi a feladatok és azok hierarchiáinak finomhangolását.
A ProWorkflow egyik dolga nagyon jól megy, hogy lehetővé teszi, hogy az ön számára legjobban működő módon vegyen részt munkájában. Például rögzítheti idejét a beépített időzítő segítségével, vagy manuálisan megadhatja az egyes feladatokhoz. Alternatív megoldásként a Idő lapot használhatja a számlázható idő rögzítéséhez, mint ahogyan azt a papír időnaplójában tenné. Mindezt rögzítik és kereszthivatkoznak, így a felhasználónak sokféle módja van ugyanazon célok elérésének.
A feladatok és projektek a számla, az idézetek, az idő és a jelentések funkcióival működnek, hogy szinte minden üzleti szempontból kezelhetők legyenek. De a ProWorkflow tovább halad a Kapcsolatok és a Jegyzetek részekkel. Ez utóbbi beépíthető a kritikus vállalati információk kereshető archívumába, például a bevált gyakorlatokhoz vagy az új irodaszerek rendeléséhez. A Névjegyek segítségével nyilvántartást vezet minden olyan személyről, amelyet már hozzáadott a cégéhez, valamint a kapcsolódó ügyfelekhez és vállalkozókhoz. Megadhat magánjellegű megjegyzéseket a vállalaton kívüli felhasználókról - mondjuk a kávépreferenciákról.
Alkalmazások és integráció
Mindezen szolgáltatások mellett a Zapier segítségével csatlakoztathatja a ProWorkflow-t más alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz. Ez a szolgáltatás kissé hasonlít az IFTTT-hez, lehetővé téve az egyik szolgáltatásban, hogy egy másik szolgáltatásban fellépéseket indítson. A ProWorkflow teljes mértékben dokumentált API-t is kínál, és arra ösztönzi a felhasználókat, hogy az általuk megfelelőnek ítélt eszközöket fejlesszék ki. Ha nem ez a stílus, az App Store előre gyártott bővítményeket kínál a további funkciókhoz.
A ProWorkflow jelen van az Android és az iOS alkalmazás-áruházakban, de mobilalkalmazásai csak egy kapcsolattartó alkalmazásból állnak, így a munkaneveket, számokat és címeket könnyen elérhető helyen tarthatja. A vállalat jelenleg nem tervezi, hogy mobilizálja projekt menedzsment szoftverét. A szolgáltatás azonban teljes egészében a HTML 5-re épül, és hatékony mobil webhelyet kínál. A cég képviselője elmagyarázta számomra, hogy ez a megközelítés azt jelenti, hogy a felhasználók biztosak lehetnek a ProWorkflow teljes élményében bármilyen eszközön.
Munka számára készült
Az Editors Choice díjakat a Zoho Projects és a Teamwork Projects menedzserök kapják, egyszerűsített kialakításuk és rugalmas támogatásuk érdekében a kis csapatok számára. Mégis, a vállalkozás szinte minden szempontjára szolgáló eszközökkel, a ProWorkflow munkához készült, és komolyan érdemes megfontolni. Ez egy leves-dió megoldás, amely mindent kezel a létszámától a számlázásáig és a napi tevékenységekig. Bonyolult és valószínűleg túl sok egy önálló vállalkozó számára, vagy egy kicsi, belső csapat számára, amely megpróbálja nyomon követni a feladatát. A ProWorkflow akkor jön létre, ha nem csak néhány alkalmazottal, hanem külső vállalkozókkal és ügyfelekkel is irányítja a kezelést.
