A profiknak virtuális hitelkártyákat kell használniuk, nem csak a fizetési kötelezettségeket

Tegyük fel, hogy a következő alkalommal, amikor egy másik társaságnál meghallja a biztonsági szabályok megsértését, tudja, hogy nem kell aggódnia, nem számít, mennyire nagy volt a jogsértés, vagy hány hitelkártya-számot vett fel. Tegyük fel, hogy tudta, hogy még ha a bűnözők is megszerezték az összes hitelkártya-adatot a vállalkozásától egy eladó útján, akkor semmit sem tehettek vele. Ez hatalmas megkönnyebbülés lenne, összehasonlítva azzal, hogy sokan mennyire érzik magukat, amikor minden nagyobb jogsértés miatt kétségbeesetten keresnek értesítést arról, hogy adataikat is megvették.

Szerencsére a Számlázandó Fizetési Osztály némi segítségével egyetlen informatikai szakembernek nem kell aggódnia, hogy az ügyfelek hitelkártya-számait ismét elveszítik. Ennek oka az, hogy a cégek számára most már meglehetősen könnyű virtuális hitelkártya-számokkal fizetni, amelyek csak egyetlen tranzakcióra jók. A tranzakció befejezése után a szám haszontalan. Nem számít, ha a rossz fiúknak megvan-e a szám, a biztonsági kód és a lejárat dátuma, mert ezen információk egyikét sem lehet újra felhasználni. Ez akkor fordulhat elő, ha a kereskedelmi fizetéseket virtuális hitelkártyákkal állítja be, majd konfigurálja a vállalati számviteli szoftvert úgy, hogy az egész automatikusan és átlátható módon történjen.

Mik a virtuális hitelkártyák?

A virtuális hitelkártyák egy ideje fennálltak, ám a közelmúltig a fogyasztók online egyszeri fizetéseket hajtottak végre a kártyaszám ellopása elleni védelem egyik módjaként. Üzleti használatra a legnagyobb vállalatok kezdték el használni a virtuális kártyaszámokat a beszerzéshez és az utazáshoz, általában az általános kereskedelmi fizetési rendszerük részeként.

De most a virtuális kártyaszámok a kereskedelmi tranzakciók számára is elérhetők kisebb vállalkozások számára is. A kezdeti támogatás a MasterCard-től származik, amely a pénzügyi ágazat egyik legnagyobb neve, bár valószínűleg más fizetési szolgáltatók is követik.

"A virtuális kártyák az iparág egyik leggyorsabban növekvő területe" - mondta Jeff Feuerstein, a Mastercard nagy piaci termékek és platform-termékmenedzsment alelnöke. Azt mondta, hogy az elmúlt évi virtuális hitelkártya-kiadások az Egyesült Államokban 122 milliárd dollárt tettek ki.

Feuerstein azt is mondta, hogy a cégek most együtt dolgoznak bankjaikkal, hogy virtuális kártyaszámok segítségével fizessenek be, és folyamatban vannak a fizetések fokozatos megszüntetése csekkek és automatikus elszámolóházak (ACH) segítségével. Szerinte a kereskedelmi ügyfelek úgy találják, hogy a virtuális kártyával történő fizetés biztonságosabb, mint a többi fizetési mód, és ezenkívül általában olcsóbb. Egyes esetekben a vállalatok azt is észlelhetik, hogy visszatérítést kapnak kifizetéseik után.

Hogyan működnek a virtuális hitelkártyák?

A legtöbb vállalkozás esetében a virtuális kártyás fizetéseket beszerzésekhez és más típusú tranzakciókhoz használják, ahol számlával látják el a szállítási megrendelésekkel szembeni szállításokat. Ezeket gyakran használják utazási költségek fizetésére is, ahol a házon belüli utazási iroda virtuális hitelkártyát használ.

A folyamat működése függ a számviteli rendszertől és attól a banktól, amelyikkel dolgozik. Például a MasterCard ezt támogatja saját két virtuális fizetési rendszerrel, melynek neve: "MasterCard In Control for Commercial Payments" és "MasterCard In Control for Business Travel". A MasterCard kezelésének módja az Ön igényei szerint változik.

Van egy weboldal például a kicsi vagy ritka virtuális fizetésekre. A legtöbb vállalkozás számára azonban a legegyszerűbb választás egy új típusú fizetési fájl létrehozása, amely meghatározza a virtuális kártya számával teljesítendő fizetéseket. Ezt a fizetési fájlt ezután továbbítják a bankjához, ahol feldolgozásra kerül, majd a fizetési fájlban minden egyes fizetés egyedi, egyszer használatos, 16 számjegyű hitelkártya számmal történik. Az eladó soha nem lát valódi hitelkártya-számot, így ha megsértik őket, az nem számít.

Egyes számviteli rendszerek nem használnak fizetési fájlokat, így azok számára van egy alkalmazásprogramozási felület (API), amely lehetővé teszi az IT-alkalmazottak számára, hogy a virtuális fizetési rendszert integrálják a meglévő számviteli rendszerbe. Számos más virtuális fizetési processzor, például a Bento Technologies Bento for Business, támogatást fog nyújtani a fejlesztőknek az API-k beépítéséhez az Ön könyvelési rendszerébe. Mások, mint például a DivvyPay's Divvy, a leggyakoribb üzleti könyvelési rendszerek felhasználói felületeivel (UI) vannak ellátva.

Használjon VPN-t a biztonság garantálásához

Mindezek elvégzéséhez az informatikai személyzetnek képesnek kell lennie arra, hogy módosítsa a fizetési fájlokat vagy hozzáadja az API-támogatást a meglévő számviteli rendszerhez. Mivel ezeket az érzékeny fizetési információkat továbbítják a pénzintézetnek, vagy bizonyos esetekben a szállítóknak, a biztonság garantálásához virtuális magánhálózatra (VPN) van szüksége. És természetesen a számviteli osztályának hozzáféréssel kell rendelkeznie a kiadási nyilvántartásokhoz, hogy ellenőrizhessék azokat.

Jelenleg a legtöbb bank ingyenesen kínálja ezt a virtuális fizetési szolgáltatást, mint szolgáltatást ügyfelei számára, de ez bankonként változhat, ezért érdemes ellenőriznie, mielőtt vállalja. Az Ön szállítói ugyanúgy fizetnek, mint bármely más hitelügylet esetén, így nincs szükség külön regisztrációra.

• A legjobb VPN-szolgáltatások 2019-ig A legjobb VPN-szolgáltatások 2019-re
• 5 dolog, amit tudnia kell a virtuális hitelkártyákról 5 dolog, amit tudnia kell a virtuális hitelkártyákról
• A legjobb hitelkártya-feldolgozó szolgáltatások 2019-ig A legjobb hitelkártya-feldolgozó szolgáltatások 2019-ig

Érdemes megjegyezni, hogy a virtuális kártyaszámok fizetéshez történő felhasználása további előnyökkel jár, amelyek túlmutatnak a fizetés biztonságán és a szállítói jogsértésekkel szembeni aggódástól. Feuerstein szerint van néhány fontos tőkeelőnye: mivel 30–45 napos késés fordulhat elő a tőkeköltségeknél, a költségkövetés könnyen automatizálható, és sok esetben e kártya fizetési módszer használata olcsóbb, mint a csekkek vagy az ACH. kifizetéseket. Gyakran ez olcsóbb, mint az áruk vagy szolgáltatások készpénzének elfogadása.

A virtuális hitelkártya számok használatának legfontosabb szempontja azonban a biztonság. Azok a hackerek, akik megsértik az egyik szolgáltatót, nem rendelkeznek hitelkártya-számmal, amelyet használhatnak, függetlenül attól, hogy keményen próbálkoznak, és nem számít, mennyire gyenge a biztonság az eladónál. És ez sokat ér.