Clickmeeting vélemény és értékelés

Találkozó felállítása

Találkozó beállításához hozzon létre egy eseményt közvetlenül az irányítópulton. Ezután adjon nevet, és hozzon létre egy egyedi URL-t. Például az egyéni URL-jem a pcmag2019biz.clickmeeting.com, és hozzá tudok adni egy értekezlet létrehozásakor az URL végére valami, például a „/ weeklystatus” hozzáadásával. A „Találkozó indítása” oldalon kipróbálhatja a kapcsolatot, ami hasznos, mivel a videokonferencia nagyon rosszul fordulhat elő, ha a Wi-Fi vagy a hálózati kapcsolat hibás.

Találkozók létrehozásakor választhat ütemezett esemény vagy állandó esemény között. Az állandó esemény mindig elérhető, és nincs kezdő vagy befejező dátuma, amely ideális az ismétlődő vagy repülős találkozókra.

Ezután adjon hozzá egy napirendet, ha szeretné. Végül hívja meg a résztvevőket és az előadókat, akár manuálisan, akár a mentett névjegyek vagy a korábbi munkamenetek közül választva. Ha meghívsz embereket, felveheted őket a kapcsolatokba, és összekapcsolhatod a Facebook és a Twitter kapcsolatokat is. Meghívók küldésére használhatja a ClickMeeting egyik e-mail sablonját, vagy másolhatja a találkozó részleteit, és beillesztheti ezeket a saját e-mail kliensébe.

Akkor készen állsz menni. Hasznos módon elindíthatja a találkozót azonnal, vagy beléphet a tárgyalóba, előkészítheti és később elindíthatja a találkozót, ami jó érzés. Más résztvevők számára virtuális váróterem áll rendelkezésre; az ülés csak akkor kezdődik, amikor megérkezik egy előadó.

Előadóként fájlokat tölthet fel megosztás céljából, akár a számítógépről, akár a Dropboxból. Ha meg szeretné osztani az asztalát, le kell töltenie egy alkalmazást. A Találkozó irányítópultján elérhető a YouTube, amely előzetesen fel van töltve a ClickMeeting útmutató videókkal, de bármilyen videót kereshet. Készíthet közvélemény-kutatásokat is. További résztvevőket közvetlenül a tárgyalóteremből lehet meghívni.

Ha résztvevőként meghívják a ClickMeetingre, akkor egyszerűen kattintson a találkozó URL-jére az e-mail meghívójában. Ezután írja be a nevét és e-mail címét, majd tesztelje a kapcsolatot. Ellenőrizze a beépülő modulokat, és állítsa be a kamerát és a mikrofont. Volt némi bajom, amikor először próbáltam csatlakozni egy találkozóhoz. Láttam egy "Ez a webhely olyan plug-in-t használ, amely nem támogatott" üzenetet, és a ClickMeeting nem észlelte a kamerát és a mikrofont. A második próbálkozásom során minden simán ment, és a váróba küldtem, mivel az előadó még nem érkezett meg. A váróterem tartalmaz "hold" zenét, de letilthatja.

A találkozó élménye

Miután egy előadó csatlakozott, a találkozó megkezdődhet. A rendelkezésre álló szolgáltatások között szerepel egy zárolási lehetőség, amely megtagadja a hozzáférést azon résztvevők számára, akik későn jelennek meg. Az előadók rögzíthetik az ülést; egy villogó piros lámpa jelzi, hogy a felvétel aktív. A hangot külön nem lehet felvenni; a konferenciaablakban is mindent rögzítünk.

A résztvevők használhatják számítógépük mikrofonját és hangszóróit, vagy telefonos behívást. Az előadó választhat az audio módok közül. Presenter módban csak az előadók vehetnek részt az előkészítő ülésen. A Q&A mód segítségével a résztvevők, akik némítva vannak, kérdéseket tehetnek fel egy gombnyomással; az előadók ezután hangjogosultságokat adhatnak. Miután feltették a kérdést és megválaszolták, az előadó azután ismét elnémíthatja a résztvevőt. A Csak hallgatás mód elnémítja az összes résztvevőt az ülés időtartama alatt. Vita módban bárki hallhat és beszélhet egymással. Rajz módban az előadók kiemelhetik a szöveget, rajzolhatnak nyilakat, vázlatot, beírhatják és törölhetik. Ha előadóként rákattint a Találkozás befejezése gombra, kiléphet saját magáról, vagy befejezheti a munkamenetet, és mindenki kijelentkezhet.

Minden résztvevő engedélyezheti az audio és webkamerát, emeli a kezét, az egyetértést vagy egyet nem értést jelző ikonokat jelenítheti meg, és hangosabban vagy halkan beszélhet. A csevegés mindenki számára elérhető és több nyelvre lefordítható. A résztvevők nem kérhetik a többi résztvevő asztali vezérlését, vagy megoszthatják a képernyőt.

A videokonferencia minden ülésbe be van építve, így menet közben dönthet úgy, hogy használja-e vagy sem. Nagyon jó, hogy webkamerákat is használhat, miközben megosztja a képernyőjét, vagy faliújság eszközöket használ; legfeljebb négy webkamera lehet aktív találkozónként. Ez azonban nem volt kihívásai nélkül. Ha véletlenül olyan helyzetbe kerül, amikor több kamera van, akkor problémákba ütközhet. Mivel a teljes találkozó az Adobe Flash működésén alapszik, a kamerának kompatibilisnek kell lennie, és a Flash-nek megfelelőnek kell lennie. Egyáltalán nem tudtam rávenni a másodlagos kamerám működését a kattintási értekezlettel, de ez nem feltétlenül a tipikus eset.

Jellemzők és a 411 megszerzése

Az ülésekhez való hozzáférést jelszó vagy token megadásával kezelheti, vagy egyszerűen bárki számára nyitva hagyhatja, aki rendelkezik a találkozó URL-jével. A token-védett találkozókhoz minden résztvevő egyedi tokent kap, amelyet csak egy személy használhat a találkozóra való belépéshez.

A szoftver 11 nyelven érhető el, a csevegőszöveg 52 különböző nyelvre lefordítható. Mind az eredeti szöveg, mind a fordítási szöveg egyszerre látható. Ennek köszönhető a szoros integráció a Google Translate-rel, amely további bizalomszinttel bővíti azt, hogy a nemzetközi résztvevők megértsék, mit próbálnak mondani.

A ClickMeeting kompatibilis a PC-kkel és a Mac-ekkel, valamint az összes főbb böngészővel: Internet Explorer 8 (az ülésterem eléréséhez) vagy 9 (csak 32 bites, a fiókpanel használatához); Mozilla Firefox 3 vagy újabb; Google Chrome és Apple Safari 4 vagy 5.

Az Office plug-in integrálja fiókját az Outlook és más Microsoft programokkal, míg a Chrome plug-in bekapcsol a Google naptárába. Az Android és az Apple eszközökhöz tartozó alkalmazások szintén elérhetők, és lehetővé teszik az ülések ütemezését, a hang- és videólejátszást, a képernyő megosztását és az események rögzítését.

Ha segítségre van szüksége, a ClickMeeting e-mailen és élő chatben támogatást kínál heti hét napján. Megkeresheti a tudásbázist is, amely PDF-útmutatókat tartalmaz az első lépésekhez, valamint video oktatóanyagokat, amelyek olyan témákra terjednek ki, mint például audio és video, prezentáció és faliújság, szobaszerkezetek és asztali megosztás. Az élő csevegés funkcióval kérdeztem a terv funkcióit, és azonnal, barátságosan válaszoltam. Telefonos támogatás nem érhető el.

Az egyik érdekesebb szolgáltatás a Youtube integrációja. Ha azt szeretné, hogy egy videót a webinár részeként jelenítsen meg, akkor összekapcsolhatja fiókját. Ezután egyszerű kérdés: bemutatni egy videót az asztali megosztás helyett bevezetésként vagy magyarázó részként. Ez akkor hasznos, ha nem akarja élőben lefedni valamit, ehelyett el szeretne mutatni egy elkészített klipet.

2018 júniusában a ClickMeeting a PayPal funkció beépítésével hozzáadta a webináriumok díját. A felhasználók figyelemmel kísérhetik azokat a statisztikákat is, amelyek a webináriumokon a legsikeresebbek és hozzák a legtöbb bevételt. Ezen felül a vállalkozások márkaélményt hozhatnak létre webinar-helyiségükben logójuk és márkaneveik színének hozzáadásával.

A ClickMeeting szórakoztatóvá teszi a találkozókat

A különféle prezentációs eszközökkel, akár négy résztvevővel folytatott videobeszélgetéssel, valamint a dial-in és a VoIP hívás lehetőségeivel egyaránt a ClickMeeting segít vonzó találkozók létrehozásában, függetlenül attól, hogy élénk részvételt, képzési szemináriumot vagy ötletbörze-eseményt keres. Az UI vonzó és könnyen használható, tervei pedig csak a megfelelő méretű és árúak egy kisvállalat számára. Így a ClickMeeting a szerkesztők választása a videokonferencia-szolgáltatások számára a kisvállalkozások számára. Azoknak, akiknek több mint négy csapattagja van, akiknek látniuk kell egymást, mérlegelniük kell a Cisco WebEx Találkozókat, a többi szerkesztõnk választását.