Interjú: A postaláda vezérigazgatója a termelékenységről

A postaláda egyik alapítója, Gentry Underwood nem sokat mondott a termék kiadásáról, amelyet meg kellett volna beszélnünk, amikor a PCMag irodájába jött a hét elején. "Ez az iPad postafiókja" - mondta.

- Nagyon egyszerűen hangzik - feleltem.

Tehát inkább a Postafiók mögött meghúzódó filozófiáról kérdeztem tőle: mit valójában tenni és kinek? Ezek a kérdések vetik fel érdeklődésem, különösen a takarmány a digitális szervezésről szóló heti Get Organized oszlopomban. Lelkesedést keltettek az egyébként nyugodt és Underwoodban is komponált formában.

Gentry Underwood: Ha megkérdezi David Allen-t, hogy a GTD [a „Getting Things Done” filozófia és azonos nevű könyv] lényege, azt fogja mondani, hogy nem annyira a dolgok elkészítéséről szól, mint a megfelelő elkötelezettségről. Nem arról van szó, hogy többet csinál, hanem arról, hogy minden a helyén legyen.

Ez a pszichológiai elv, a Zeigarnik effektus. Valószínűleg ismeri - talán nem ismeri név szerint, de minden bizonnyal megtapasztalta. Tudod, mikor ragadsz el egy dalt a fejedben, és olyan, mintha újra és újra megszólalsz? Elménk vezetéke ahhoz, hogy rövid távú memóriánkban tároljon egy sor dolgot, amelyekre be kell zárnunk a hurkot, és be kell fejeznünk. Így egy dal beleragadhat ebbe a csapdába - és egy maroknyi dolgot is, amit meg kell tennünk, és folyamatosan azt mondjuk magunknak, hogy ne felejtsük el. Hagyjuk ezeket a cuccokat betölteni a rövid távú memóriába, és ez egyfajta szorongás állapotává válik, amelyet magunkkal hordozunk, miközben napközben járunk.

A dolgok készítése mögött rejlő filozófia az, hogy mindent, amit egyébként nyitott hurokként tarthat a fejedben, csinálsz vele valamit. Csinálod. Vagy megkér valaki mást, vagy delegálja. Eldobja, vagyis úgy dönt, hogy nem fogja megtenni. Vagy tetszőleges számú helyre halaszthatja. A GTD világában el lehet helyezni egy mappába holnap, vagy beillesztheti egy olyan projektbe, amelybe valamikor el fog jutni. Amikor ezt megteszi, eljut olyan helyre, ahol a listája üres lesz, mint amilyen volt, és ehhez csodálatos, majdnem euforikus nyugalom jár. Hirtelen minden apró hang, minden apró lemez, amelyet szinte öntudatlanul forgatott az elméd hátuljában - nem forgatja őket. Ezt a zajt egyfajta csend váltja fel.

JD: Van más, kedvelt termelékenységi alkalmazás, amelyet használ?

GU: Én nem. Még mindig a sárga Notes alkalmazást használom [iPhone és iPad]. Néha használom a Clear-t. Nagyon lenyűgözött a geszturális dolgok, amelyeket a Real Mac [a Clear app fejlesztői] srácok terveztek.

Nem használom az Evernote-t. Ironikusan a Dropbox-ot használom.

Számomra az e-mail olyan, mint mindenki. Úgy találom magam, hogy e-maileket írok, mivel nagyon sok más ember ismeri. Ez egyfajta tényleges feladatlista.

Most az Asanát használjuk a munka során, amire próbálok bekerülni. Egy kicsit küzdök vele. Mobil élményeik kissé durvabbak, mint a webes dolgok, és csak iOS-eszközökön próbálok élni, hogy az iPad alkalmazás aktívabb tesztelővé váljék.

JD: Tehát egyáltalán nem használ asztali számítógépeket?

GU: Igyekszem nem. Úgy érzem, hogy ez a legjobb módja annak, hogy megtanuljam, mi működik, és nem működik az iPad világában, és milyen lehetőségek rejlenek.

JD: Hogyan találja meg eddig?

GU: A billentyűzet nélkül küzdök. Nagyon szeretem az iPad mini készüléket. Van egyike azoknak, akik [új iPadre mutatnak] Retina kijelzővel, és noha szép, másfél kilóval nagyon nehéz ahhoz, hogy bármilyen ideig tartsa a kezét. Ez a dolog [az iPad Mini] alig több mint fél font, és a súly egyharmadában ez teljesen más élmény. De annak lábnyoma olyan kicsi, hogy akár az üvegfelületre, akár egy hasonló méretű billentyűzetre gépelni kell - mind az ujjad össze vannak szorítva. És nem tudom megkerülni azt a darabot.

JD: Egyáltalán használ diktálást?

GU: telefonon dolgozom. Tényleg egyáltalán nem használtam itt [az iPad mini-n]. Nem tudom, látta-e a Google legfrissebb diktálását…

JD: A Google Asszisztens cucc?

GU: Valójában igen. Nagyon lenyűgöző, hogy az automatikus kiegészíti a mondatokat. Valójában megnézheti, hogyan változik. [Aktiválja a Google Asszisztenst.] "Ez egy teszt. Beszélgetés közben változik." [Az alkalmazás egy hangjelzést játszik le, jelezve, hogy a szöveg-beszéd befejeződött.] Olyan jó. Nagyon jó lesz.

A diktálás körüli kihívások társadalmibb jellegűek. Ezek a dolgok [mint például az iPad mini és az iPhone] velem járnak a világban. Ez nem ugyanaz, mint egy szobában íróasztalnál ülni. Valójában, ha egy szobában íróasztalnál ülök, akkor valószínűleg egy hagyományosabb gépen dolgozom. Tehát ha ezen dolgok valamelyikén vagyok, azon a világon vagyok, ahol gyakran nehézkes számomra beszélni a mobilommal, vagy azért, mert zavarni fogja más embereket, vagy kényelmetlen, ha meghallom, amit én ' diktálom.

Nehéz. Nehéz megtalálni az átfedéseket azokban a helyeken, ahol ezeket az eszközöket használja, ám ezekkel való beszélgetés nem bonyolult. Az adaptív automatikus kitöltés, a helyesírás-javítás és a találgatás mindez segít. De még mindig távol van egy másodperc, amikor egyszerűen csak a billentyűzeten tudok komponálni.

JD: Tegnap beszélgettünk az irodában arról, hogy ki érintheti a gépet. Legtöbbünk képes, de még mindig vannak olyanok, akik vadul vadásznak és fosztogatnak.

GU: Van valami módja annak, hogy kihasználják ezt a mobil lehetőséget. Még mindig fennáll annak a lehetősége, hogy senki sem tört meg teljesen. Gondoljon rájuk sokszor, amikor nyilvános helyen tartózkodsz, például vonaton vagy amikor valamit vársz, és nem akarsz beszélni a telefonoddal. Ez nevetséges. Ön nyilvánvalóan nem fogja hordozni egy nagy billentyűzetet, és az emberek egyre inkább nem is akarnak laptopok körül. Különösen egy olyan világban, ahol éppen megvan ez a [felveszi az iPad mini-t], hogyan juthat oda oda, hogy az "ujjak gyorsabban mozognak, mint az agyam"?

JD: Nem tudom.

GU: Én sem. De ez egy lehetőség.