Bamboohr végrehajtása, lépésről lépésre

A BambooHR a szerkesztõink választása az emberi erõforrás (HR) menedzsment rendszerek számára. Gyönyörű és könnyen használható felhasználói felülettel (UI), nyílt alkalmazásprogramozási felülettel (API) rendelkezik, amely lehetővé teszi az eszköz kiterjesztését harmadik féltől származó szoftverekre, és különféle tapadási modulokat, például a projektkezelést, pályázói nyomkövetés (AT) és bérszámfejtés, amelyek lehetővé teszik a HR-adatok kiterjesztését a hagyományos mezőkön túl.

Ha elolvasta a BambooHR áttekintését, és érdekli, hogy megtanulja, hogyan fogja használni a rendszerét az első négy-hat héten belül, akkor biztos lehet benne: fedezünk. Beszéltünk a társasággal, hogy alapvető sablonnal szolgáljon a megvalósítási folyamathoz.

Ne feledje, hogy a BambooHR kétféle végrehajtási szolgáltatással rendelkezik. A több mint 16 alkalmazottat foglalkoztató ügyfeleknek lehetősége nyílik megvásárolni egy végrehajtási csomagot. Ez a csomag egyéni árazást tartalmaz, amely 700 dollárral kezdődik, de több ezer dollárra növekszik attól függően, hogy hány alkalmazottat tervez vállalata belépni a rendszerbe. Ez egy négy-hat hetes irányított folyamat, és ezt fogjuk részletezni.

A 15 vagy annál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalatok számára a BambooHR nem nyújt teljes megvalósítási szolgáltatást. Ehelyett a vállalat gyorsindítási programot kínál, amely lényegében önkiszolgáló irányítású megvalósítás. Ez négy webináriumot tartalmaz, amelyek ismertetik az eszköz minden funkcióját és a kapcsolódó témákat, valamint az interaktív útmutatókkal ellátott nyomon követési e-maileket. A Gyors indítás program 199 dollárba kerül, de ha a programot három héten belül teljesíti, akkor 49 dolláros jóváírást kap.

Az első lépések (egy hét)

Ha a BambooHR-szel együttműködve valósította meg a megvalósítást, akkor az első dolog, amit megteszel, az, hogy próbafiókját vadonatúj, tiszta fiókmá változtatja. Ez törli az összes próba- és bemutató adatot, és egy végrehajtási felmérésre irányítja Önt. Kattintson az Első lépések fülre. Itt felkérést fog adni a vállalati adatok megadására, ideértve a nevét, e-mail címét, a cég nevét és az elsődleges elérhetőségi adatokat. Különleges végrehajtási kérdéseket is feltesz Önnek, többek között akkor, amikor a munkavállalói hozzáférés engedélyezését tervezi, függetlenül attól, hogy alkalmazottak azonosító számát használja-e, harmadik fél szolgáltatásait, amelyeket csatlakoztatni kíván a rendszerhez, és mely modulokat szeretné aktiválja. Egyéb érdekes mezők között szerepel, hogy a rendszerének figyelembe kell-e vennie a nemzetközi alkalmazottakra vonatkozó külföldi adatvédelmi előírásokat, és olyan konfliktusokat, amelyek megakadályozhatják az integrációt a következő négy hétben. Ebben a felmérésben egyéni mezőket is hozzáadhat a rendszeréhez, így készen áll a listára, ha és mikor dönt a rendszer végrehajtásának megkezdéséről.

A kérdőív kitöltése után látni fog egy fotót a projektmenedzserről, aki végigvezeti Önt ezen a folyamaton, valamint egy durva idővonalat, hogy miként néz ki a megvalósítási folyamat, miután a BambooHR megkapta és beadja az Ön adatait. Ha készen áll, küldje el alkalmazottainak és vállalatainak adatait a projektmenedzsernek. Az adatokat el lehet küldeni CSV-fájlként vagy bármely nagyobb táblázat formátumban (azonban nem lehet szöveges vagy PDF fájl). Ha már használ HR-rendszert, akkor exportálhatja adatait, és közvetlenül elküldheti a BambooHR végrehajtási szakemberéhez.

Miután az adatok megérkeztek és bekerültek a BambooHR-be, ugrik az első beszélgetésedre egy projektmenedzserrel. E hívás során ellenőrizni fogja a rendszer adatait, és megvitatja a teljes megvalósítási folyamatot az elejétől a végéig. A projektmenedzser ezt követően regisztrálja az Első lépések webinarra.

Az Első lépések webinar a BambooHR alapvető funkcióinak magas szintű adminisztratív áttekintése. A rendszergazdák felhasználói megtanulják a BambooHR-fiókjuk navigálását, a honlapon elérhető információkat, valamint az adatok kezelését az alkalmazottak életciklusa alatt, a felvételtől a megszűnésig. A munkavállalói hozzáférési szintek és a jelentések egyszerű bevezetése is rendelkezésre áll. Nem fogsz tanulni semmi szuper bonyolult ezen a webinaron. Ehelyett arra készül, hogy felkészítse Önt a következő telefonhívásra a projektmenedzserrel, amelynek során megtanulja, hogyan kell a rendszert használni az Ön egyedi igényeihez.

Alapok (3 nap)

Az első nagy lecke, amelyet a projektmenedzser tanít neked, a jelentések használata a rendszeren belül. Lefuttatja a szokásos jelentések listáját, beleértve a kiegészítéseket és megszüntetéseket, a nemek profilját, a létszámot és a munkavállalói forgalom jelentéseit. Egyszerűen rákattint a jelentés nevére, és grafikus formában látja az adatokat. Az egyedi jelentéseket a BambooHR-ben aktív adatmezők alapján is hozzáadhatja.

A következő dolog, amit megteszel, az összes alkalmazott hozzáférési szintjének beállítása. Milyen információkat látnak az alkalmazottak magukról? Mit fognak látni a többi alkalmazottnál? Milyen változtatásokat tudnak a rendszerben vagy profiljaikban végrehajtani a rendszeren belül? Tudnak információkat hozzáadni további modulokhoz, vagy csak a szokásos HR eszközhöz?

Ezután megtanulja, hogyan lehet vállalati bejelentéseket készíteni. Ez egy nagyon egyszerű, szöveg alapú szerkesztő, amely lehetővé teszi hírek és frissítések közzétételét a BambooHR irányítópultjának főoldalára az összes alkalmazott számára. A szövegen kívül képeket és linkeket is felvehet.

A vállalati bejelentéseket követően a projektmenedzser bemutatja, hogyan kell kezelni az alkalmazottak profiljain szereplő adatokat. Itt kitalálhatja, hogy milyen információt szeretne az alkalmazottaknak megadni annak érdekében, hogy teljes profilja könnyen hozzáférhető adatokkal rendelkezzen. Megtalálja a vészhelyzeti elérhetőségi mezőket. A projektmenedzser szintén végigvezeti a Súgón. Itt talál interaktív útmutatót, amelyre mutathatja az alkalmazottakat, ha segítségre van szükségük a rendszer használatához, de nem akar zavarni senkit.

Speciális szolgáltatások (2 hét)

Ezután a projektmenedzser megbízást küld haza. Hogyan működik az Ön vállalkozása az új alkalmazottak fedélzetén? Milyen feladatokat kell elvégezni, ha valaki újabb jön a cégéhez? Ezeket beküldi a projektmenedzsernek. Ő beírja őket a rendszerbe. Ezután végigvezeti Önt az AT, felvételi, fedélzeti és fedélzeti rendszer szakaszokon. Az AT rendszeren belül megtanulja, hogyan lehet új állásajánlatokat létrehozni, ajánlattételi leveleket írni és fedélzetén elhelyezni valakit, miután aláírták az ajánlati levelet. Ezen az oldalon láthatja a beküldött fedélzeti feladatokat; ezek valószínűleg tartalmaznak olyan feladatokat, mint például az orientációs kézikönyvek, a kitöltést igénylő dokumentumok és az IT beállítás.

A következő lépés több házi feladat elvégzése lesz. Ki kell állítania egy olyan dokumentumot, amely részletezi a vállalat időkorlátozási politikáját. Például, hány szabadság napot halmoz fel egy személy minden héten a társaságnál? Mekkora a szabadidejű érettségi felépítése azoknak az embereknek, akik egy évnél hosszabb ideig voltak a cégnél? Hány beteg napot kap mindenki? A végrehajtó csoport átveszi a házirendjét és típusát, és beépíti azokat a rendszerbe, hogy automatikusan frissüljenek az elhatárolásoktól függően. A következő híváskor a projektmenedzser végigvezeti ezeket az oldalakat, és megkérdezi, hogy ellenőrizze, hogy az összes házirend helyesen van-e beállítva.

Ezután segítséget nyújt Önnek az időkorlátozási kérelmek munkafolyamatának beállításában (azaz ki tudja jóváhagyni a kérelmeket kinek). Ezután megmutatja, hogyan állíthatja be a vállalati ünnepeket, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy ne legyenek órákban, de ne kerüljenek dokkolásra fizetéséért a vállalkozás bezárásának napjainál. Ezt a magad adja meg, miután a hívás véget ért. Ezután el kell küldenie a kemény adatokat. Például: "John évente 20 szabadságot szerzett, és beszámol Jimnek." A BambooHR ezután minden alkalmazottat hozzá fog rendelni a rendszer megfelelő időkorlátozási politikájához.

Ezután elküldi az előnyökkel kapcsolatos információkat a BambooHR-nek. Elküldi azokat a terveket, amelyeket vállalata használ, és mely alkalmazotti csoportok férhetnek hozzá ezekhez a tervekhez. Ez magában foglalja az orvosi, nyugdíj- és életbiztosítási terveket. A BambooHR beterjeszti ezeket a terveket a szoftverbe. Felhívja a hívást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes terv helyes-e a rendszerben, és hogy a megfelelő munkavállalói csoportokhoz van-e kötve. Ha elkészült, elküldi a kemény adatokat arról, hogy mely alkalmazottak dolgoznak melyik terveken, mely alkalmazottak adtak hozzá eltartottakat, és mely alkalmazottak lemondtak a lefedettségről.

Ezután a projektmenedzser megmutatja, hogyan lehet felvenni az alkalmazottak képzését a rendszerbe. Ide tartoznak a szokásos orientációs kérdőívek és a vállalati zaklatási kvízek. Ha rákattint az „Képzés hozzáadása” elemre, akkor hivatkozást vagy fájlt adhat hozzá az oktatási anyaghoz, hogy az alkalmazottak hozzáférhessenek a BambooHR dokumentumaihoz. Itt programozhatja azokat, akik számára minden képzés szükséges (azaz minden alkalmazott vagy csak az értékesítési személyzet). Azt is megmutatja, hogy hol állítson be ismétlődő edzéseket és edzési határidőket. Ezután kemény adatokat küld a projektmenedzsernek, jelezve, hogy mely alkalmazottak már befejezték a képzéseket, mely alkalmazottak továbbra is tartoznak képzésekkel, és minden egyéb meglévő képzési adatot, amelyben folytatni kívánja a munkavégzést.

Készülj fel a bevezetésre (3 nap)

Lesz még egy hívása a projektmenedzserrel. Mindent át fog futni utoljára. A projektmenedzser végigvezeti Önt az ügyfélszolgálattal való kapcsolatfelvétel során. Miután feltette az összes kérdést, és jól érezte magát a rendszeren belül, a projektmenedzser a végrehajtást befejezettként jelzi. Felhívjuk Önt egy felmérésre, amelyben véleményt nyilváníthat a teljes végrehajtási folyamatról. Miután befejezte a felmérést, megkeresi a vadonatúj BambooHR műszerfalra.