Tartalomjegyzék:
Videó: 7 Best Time Tracking Apps (Overview) (November 2024)
Az időkövetési szoftver sokféle változatban elérhető, sok felhasználási esetben. Azok a cégek és szabadúszók, amelyek elsősorban a műszakok működésének biztosítására, a megfelelő órák naplózására és a feladatokra kapnak elegendő dedikált manórt, ha olyan megoldásokat kutatnak, mint a Hubstaff és a TS-lapok.
Ezeknek az időkövetési megoldásoknak könnyűeknek, könnyen használhatóaknak, olcsóknak és a legtöbb esetben alkalmazhatóknak lenniük., megvizsgáljuk a különbséget a két megoldás között, beleértve az árakat és a csomagot, az egyedi funkciókat és a testreszabást. A cikk végén a házon belüli tesztelés és kutatásunk alapján egy megoldást ajánlunk Önnek. Fontos azonban megjegyezni, hogy preferenciánk nem feltétlenül alkalmazható a vállalat igényeire. Ezért azt javasoljuk, hogy mindkét megoldást kipróbálja, mielőtt meghozza a végső beszerzési döntést.
1 1. Ár és csomagok
Mind a Hubstaff, mind a TS adatlapok ingyenes szolgáltatást kínálnak az egyéni felhasználók számára. Ez ideális ahhoz, hogy nyomon tudja követni, hogy mennyi időt tölt az egyes feladatokra, hogy jobban kezelje saját idejét, és meghatározza, hogy mit kell számláznia a munkáltatóknak, akik óránként fizetnek a projektekért. A Hubstaff egy havi 5 dolláros alaptervvel kezdődik. Ezzel alapszintű időkövetési eszközöket, munkavállalói fizetési ütemezési kezelőt, napi 24 órás támogatást és felhasználói beállításokat kap, amelyek kezelhetők az egyes alkalmazottak alapján. A havonta 9 dollárra jutó prémium terv mindent tartalmaz, amelyet az alapcsomagban talál, de hozzáférést is kap a Hubstaff alkalmazásprogramozási felületéhez (API) az eszköz integrálásához más harmadik fél szoftvereivel. A Premium tervhez tartozik egy könnyű ütemező eszköz is, amely lehetővé teszi az adminisztrátorok számára a műszakok kijelölését és a konzolon belüli feladatok átruházását. A prémium csomag ügyfelek az eszközt felhasználhatják számlák létrehozására és a PayPal automatikus kifizetések végrehajtására is. Azok az ügyfelek, akik évente fizetnek, két hónapot kapnak ingyen (mindkét árszínvonalért). A TSheets akár 99 felhasználó számára is kínál olyan tervet, amely havonta 4 dollárba kerül, havonta 16 dollár alapdíj, plusz havonta 4 dollár. A több mint 100 felhasználót használó vállalatok havonta 80 dollár alapdíjat és 4 dollárt fizetnek felhasználónként. Havonta további 1 dollárért felhasználónként hozzáférhet egy könnyű ütemezési eszközhöz, amely lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy műszakváltásokat rendeljenek és feladatokat delegáljanak a konzolon belül. Az alapdíj, amelyet a Hubstaff nem számít fel, kissé drágábbá teszi a TSlapokat, még a Hubstaff prémium szintjén is. Szél: Hubstaff.
2 2. Jellemzők és interfész
A TSheets egy gyönyörű bal oldali sínű navigációs felhasználói felülettel (UI) rendelkezik. A rendszert négy kategóriára bontják: Nyomon követés, Jelentés, Kezelés és Beállítás. Ezen belül mindig látható alkategóriák vannak, ideértve az időbejegyzéseket, a feladatokat és az ütemezést. Nem számít, hogy melyik oldalon tartózkodik, az összes lap látható és hozzáférhető, ami jobb beállítás, mint a Hubstaffé, amelyhez képernyőképeket és billentyűleütéseket rögzíteni kell egy asztali alkalmazással (erről bővebben később). Az engedélyek négy szintre esnek: rendszergazda, bérkezelő, egyéni és munkavállalói. A Munkavállalók (ez a leggyakoribb engedélyszint) alatt kilenc engedélyszinttel rendelkezik, beleértve a mobilidőbe történő belépést, az összes munkavállaló munkaórájának kezelését, a munkahelyek kezelését és más felhasználói fiókok kezelését. Hozzáadhat egyedi szabályokat minden alkalmazotthoz, ideértve a túlórát, a PTO-kódokat, a mobil opciókat, vagy korlátozásokat tehet, például bizonyos alkalmazottak számára a mobilalkalmazások kikapcsolását. Ugyanez vonatkozik minden szintre, beleértve a Payroll Manager-t is, aki elsősorban abban a rendszerben működik, hogy jóváhagyja és elutasítsa az időablakokat és a kifizetéseket. A TS-táblázatok lehetővé teszik időben történő ütemezést is, a helyi telefonszám tárcsázásával kezdhetnek munkát, GPS-megfigyelést használnak a mobilalkalmazások felhasználói számára, aktiválják az IP-címet korlátozó (a távoli munka visszatartására használt) funkciót, és a fényképről történő bejelentkezéshez (a hely bizonyításához). A TSheets mobilalkalmazásokat is kínál Android és iOS rendszerekhez.
A Hubstaff felhasználói felületét vonzó, bal oldali sínű kék navigációs sávkal tervezték, amely sok helyet hagy a képernyő jobb oldalán az adatbevitelhez és az elemzéshez. Amikor először jelentkezik be a rendszerbe, a fő műszerfalra kerül, amely áttekintést nyújt arról, hogy az alkalmazottak hány órát dolgoztak azon a napon, és hány órát dolgoztak az elmúlt hét napban. Emellett megtekintheti az egyes tagok listáját, a legutóbbi feladataikat és az elmúlt hét aktív szerepét. Kétféle módon lehet időt hozzáadni a Hubstaff-hoz: Készíthet manuális munkaidő-táblákat az elmúlt órákkal, vagy használhatja a stopper funkciót a Hubstaff natív asztali alkalmazásában. Az órarend funkcióval naplózza az óráit, amint valószínűleg tollal és papírral tette az időkövetés analóg korszakában. Lényegében az, hogy dolgozik a műszakban, időt ad az időórához, és kijelentkezik rajta. Ez egy nagyon szokásos módszer az idő követésére. Sajnos, mivel a Hubstaff nem engedi hozzá a jövőbeli idő hozzáadását, akkor nem használhatja a platformot műszaktervezőként.
Összességében a TSheets több szolgáltatásban gazdag élményt nyújt (kivéve az alkalmazottak megfigyelését, amelyet a következő szakaszban fogok megtekinteni). Mivel ez csak felhő alkalmazás, a TS-lapok nem igényelnek telepítést és az alkalmazások közötti váltást munka közben. Ha engedi a felhasználóknak az ütemezését, a TS-táblázatok műszaktervezési eszközként és időmérőként is használhatók, amelyet a Hubstaff nem kínál. A tárcsázás az órában is jó funkció, különösen az alacsony jövedelmű munkavállalók számára, akik esetleg nem férnek hozzá okostelefonokhoz; ez egy másik elem hiányzik a Hubstaff eszközkészletéből. Az IP-címfigyelés lehetővé teszi az adminisztrátorok számára a távoli helyek korlátozását és engedélyezését az alkalmazottak munkájához. Ennek a funkciónak a hiánya nem jelent megszakítót, de azt jelenti, hogy az alkalmazottak bejelentkezhetnek egy halászhajóból, amikor állítólag az asztalukon dolgoznak. Szél: TS lapok.
3 3. Egyedi tulajdonságok
Minden alkalommal, amikor a nyomkövető eszköznek van egy olyan tulajdonsága, amely elválasztja azt a mezőtől. A TSheets egyedi nyomon követést kínál. A Hubstaff Big Brother szintű felügyeletet kínál. Megvizsgáljuk, hogyan működik az egyes, és megmondjuk, mely véleményünk szerint hasznosabb eszköz a szervezetek számára.
A legtöbb nyomkövető megoldás szinte teljes egészében időben alapozza a kalkulust. Naponta 24 óra van, hét napra szorozva, megközelítőleg négy héttel megszorozva, megszorozzuk 12 hónappal. Vegye figyelembe az e paraméterekkel összegyűjtött összes adatot, és vezesse be számlákba, kifizetésekbe, projektmenedzsment munkaterhelési előrejelzésekbe, jelentésekbe stb. Ez a logika vezet más időkövető rendszereket. Amit a TS-lapok rendkívül jól teljesítenek, annak elismerése, hogy a munka elvégezhető és mérhető az óra / nap / hét / hónap / év számításon kívül. Az eszköz fejlett nyomon követést kínál azoknak a mennyiségeknek, amelyek teherautó sofőrként vagy kézművesként valóban hasznosabbak lehetnek, mint a ledolgozott órák követése. A TS-táblázatokban hat teljesen testreszabható mezőt hozhat létre, amelyeket minden egyes időkorláthoz felszólíthat. Ha építőipari vállalkozást irányít, akkor azonnal felkérheti: "Volt-e valamilyen esemény? Igen. Nem." Ha a dolgozók nem válaszolnak, akkor nem tudnak órákat kelteni. Megkérdezheti az autótól, hogy hány mérföldet vezettek. Ezeket a mezőket ezután jelentésekbe vonják be, hogy dimenziósbb képet kapjanak arról, hogy hogyan történik a munka, mennyire eredményesek a csapatok, és minden egyéb releváns munkahelyi adatgal kapcsolatban, amelyre szükség lehet egy teljes kép létrehozásához a munkanapon vagy a műszakban.
A Hubstaff lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy figyelemmel kísérjék az alkalmazottak weboldalait, alkalmazásait és az egér tevékenységeit, miközben őrizetben vannak. A felhasználók számára ez azt jelenti, hogy le kell töltenie egy natív asztali alkalmazást, amely külön ablakban található. Ebben kiválaszthatja a projektet, megnyomhatja a Start gombot, és az időzítő elkezdi számolni. Ha kész, a tevékenységet és a képernyőképeket elküldjük a fő központba. A natív alkalmazás véletlenszerű időközönként fényképeket készít - óránként legfeljebb három felvételt - attól függően, hogy az adminisztrátor milyen gyakran akarja kémkedni a dolgozókat. A képernyőképeket részben elmoshatja, hogy elkerülje az érzékeny információk rögzítését minden egyes megragadó képernyőn, de a képernyő elég elegendő marad, így továbbra is megértheti, hogy a képernyő a munkához vagy a játékhoz kapcsolódó tartalomra összpontosít-e. Ez egy bosszantóan bonyolult és átgondolt módszer az idő kézi nyomon követésére, különösen, ha egész nap feladatról ugrik a feladatra. Ezenkívül ez a felügyelet szintje elriaszthatja a tehetségeket. Végül is valóban azt akarja, hogy a munkáltatója tudja-e, milyen gyakran kattint a Facebookon vagy a Twitteren a munkanapon?
Végül e kategória győztesének meghatározása az alma-a narancs összehasonlítása. Ha a vállalat működéséhez drasztikus szintű kémprogramokra van szükség, akkor mindenképpen válassza a Hubstaff alkalmazást. Úgy találtam azonban, hogy a TSheets egyéni nyomkövető funkciója sokkal hasznosabb és alkalmazható a 9-5 irodai feladatokon kívüli területeken. A mennyiségek nyomon követése és a kötelező utasítások hozzáadása révén a TSheets olyan függőlegekre nyílik meg, amelyek nem működnek jól a Hubstaff-szal. Szél: TS lapok.
4 A lényeg
A Hubstaff olcsóbb árazási és képernyőfigyelő funkciói szilárd versenyzővé teszik az időkövetési térben. Ha hiányzik a költségvetése, vagy ha minden percben feltétlenül ki kell szűkítenie munkatársait, akkor a Hubstaff az ideális megoldás a vállalatának. A TS-lapok rugalmas ütemezése, egyéni adatgyűjtés és bejelentkezési beállítások azonban jobban megközelíthető eszközzé teszik a nem vállalati feladatokhoz. Ezenkívül a Hubstaff asztali / felhőalkalmazás-kombinációja megnehezíti a TSheets-et, amely egy egyszerű felhőalkalmazás, amely a böngészőjében él. Ezen kérdések miatt javasoljuk a TS-táblázatokat a Hubstaffon. Mint korábban említettem, válassza ki az Ön számára megfelelő eszközt, amire szüksége van tőle. Ajánlás: TS-lapok.
