Videó: How to Connect Microsoft Outlook to Google G Suite / Google Apps (November 2024)
Az üzleti felhasználók megszokták az Outlook alkalmazást. A bolygó több mint egymilliárd Microsoft Office-felhasználójának e-mail kliense második természetűvé vált. Néhány vállalat azonban azt tapasztalja, hogy pénzt és karbantartást takarít meg számukra, hogy hagyja a Google számára e-mailek, naptáraik és névjegyeik tárolását, noha ez azt jelenti, hogy harmadik felek férhetnek hozzá az e-mail tartalmakhoz, és a célzott vizuális hirdetések megjelennek a beérkező levelek mappájában. Ha tudta használni az Outlookot a Google Apps Mail (valójában csak a Gmail) segítségével, akkor nem kell látnia ezeket a hirdetéseket, és előnézeti panelt, beérkező levelek rendezését, gazdag formázást, jobb egérgombbal elérhető lehetőségeket, közösségi csatlakozót és a legtöbb az Outlook által kínált egyéb eszközök.
Szerencsére a Microsoft Outlookhoz készült Google Apps Sync lehetővé teszi az Outlook legtöbb eszközének kihasználását - eddig csak az Outlook 2010 számára. Az Office 2013 futtatása közben továbbra is csatlakozhat egy Gmail-fiókhoz az IMAP-n keresztül, de ez csak e-maileket fog kapni, nincs naptár, feladat vagy névjegy. Az Apps Sync használatával a Gmail a Microsoft Exchange Server korlátozott verzióját emulálja. Megkapja a legtöbb fontos dolgot - névjegyeket, naptári eseményeket, feladatokat és az Outlook-megjegyzéseket. Néhány dolgot azonban nem szinkronizálunk, mint például vázlatok, követési dátumok és emlékeztetők, szabályok, aláírások, gazdag szöveg formázása, kézbesítési nyugták, naptár-mellékletek, feladat-emlékeztetők és naplóbejegyzések. Kimerítő lista található arról, hogy mi van és nem szinkronizálva van ebben a Google-fájlban.
Ha élni tud ezekkel a korlátozásokkal, és a vállalata elindult a Google Alkalmazásokba, akkor az Outlook használata az új kommunikációs szolgáltatással az Apps Sync telepítésének és futtatásának egyszerű kérdése. Kompatibilis a Windows 7, Vista, XP és az Outlook 2003, 2007 és 2010 operációs rendszerrel. Vegye figyelembe, hogy nem frissítette sem a Windows 8, sem az Outlook 2013 verziót, az Office 365-ös verzióval. Az Outlook 2011 Apple Mac felhasználói egészen szerencsétől. Ezzel kapcsolatba léptünk a Google-lal, és frissítjük ezt a cikket, ha előrehaladás történik. Itt lehet beszerezni. Ez a letöltés valójában két segédprogramot kínál Önnek - az Apps Sync mellett a Google Outlook áttelepítését is kapja a Microsoft Outlookhoz, amely - amint a neve is sugallja - lehetővé teszi a meglévő Outlook-adatok áthelyezését a Google Apps-ba. A migrációs eszközt külön-külön letöltheti, innen.
Miután letöltötte a segédprogramot, győződjön meg arról, hogy az Outlook nem fut, majd nyomja meg a Letöltés a Google Apps Sync gombot - automatikusan telepíti a szoftvert, miután jóváhagyta a Felhasználói fiókok ellenőrzése párbeszédpanelt.
Ezután megjelenik egy kis párbeszédpanel, amely felkéri, hogy jelentkezzen be Google Apps-fiókjába. Ugyanazt a bejelentkezési azonosítót használja, amelyet a Google Apps-hez vagy a vállalati Gmail-fiókhoz használ.
A sikeres bejelentkezés után meglehet egy bonyolultabb párbeszédpanel jelölőnégyzetekkel, amelyek megadják, hogy mit szeretne importálni. Ez valójában kissé zavaró: A párbeszédpanel tetején a „Google Apps-profil létrehozása a Microsoft Outlookban” felirat olvasható, amely külön kérdés az importálástól. Ha rendelkezik már létező e-mail szolgáltatással, amelyet az Outlook-ban használt, akkor a felső négyzet bejelölésével jelölje meg az előző üzeneteket, névjegyeket, naptárakat és jegyzeteket.
Ezeket az alkategóriákat külön-külön megjelölheti és eltávolíthatja, ha nem akarja megtartani mindent. Különösen akkor valószínűleg törölni szeretné a törölt és a kéretlen e-mailek jelölését, amelyeket alapértelmezés szerint be van jelölve. A párbeszédablak opcionálisan lehetővé teszi, hogy felhasználói adatait elküldje a Google-nak, hogy segítsék őket minőségbiztosításukban. Van még egy lehetőség, amely akkor jelenik meg, ha rákattint a Speciális gombra - Kapcsolja ki az AutoArchive készüléket. Ez alapértelmezés szerint be van jelölve, és azt jelenti, hogy a Google megőrzi az összes régi üzenet másolatát.
Ezután kattintson a Profil létrehozása gombra. Ha a telepítés helyesen haladt végre, akkor erre üzenet jelenik meg. Az üzenetmező azt is megmutatja, hogy az eszköz hogyan ad hozzá egy ikont a Windows rendszertálcájához, és egy gombot kínál az Outlook elindításához.
Az Outlook indításakor megjelenik a Szinkronizálási állapot üzenet mező, és az Outlook alkalmazás kitöltődik az összes mappával és új e-maillel. Legfeljebb 1 GB-ot tölt be a helyi számítógépre, hacsak nem változtatja meg a korlátozást a tálca ikonjának A postafiók méretének korlátozása beállításával.
Az Állapot párbeszédpanelen attól kezdve minden alkalommal megnyílik az Outlook, hacsak nem törli a jelölést az alsó jelölőnégyzetből: "Nyissa meg ezt az ablakot, amikor a Microsoft Outlook elindul." Azt javaslom, hogy törölje ezt a jelölést, hogy megakadályozzák a zavaró párbeszédpanel állandó megjelenését; bármikor visszahívhatja a tálcaikonból. Lehet, hogy ezt kell tennie, ha hiányzó leveleket, naptár elemeket vagy névjegyeket talál. Minden szinkronizálási kategória tartalmaz egy Újraszinkronizálás linket, amely csak gyógyíthatja a betegségeket.
Most már készen áll az Outlook használatára, mint mindig! Ha többet szeretne megtudni a Google által a vállalati üzenetküldő piacról, olvassa el a Google Apps teljes áttekintését. Ha többet szeretne megtudni az Outlookról, olvassa el a Microsoft Office áttekintését.
