Videó: Темы для iPhone на iOS 14 - простая установка оформления! Прозрачные виджеты и скрытые фишки (November 2024)
Tegyük fel, csak az érvek kedvéért, hogy szenved az e-mailek túlterhelésétől. Ön a gyomnövényben van a beérkező levelekben. A fontos üzenetek gyakran eltévednek a listerv emésztés, a szociális hálózatok összesített frissítései és a barátok szálai között a jövő héti társadalmi tervekkel kapcsolatban. Az iOS-felhasználók számára az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb megoldás a VIP szolgáltatás használata a Levelező alkalmazásban.
Most nem mondom, hogy ez a legjobb megoldás, vagy mindenki számára működő megoldás - éppen ellenkezőleg. A VIP postafiók csak akkor enyhíti az e-mailekkel kapcsolatos összegeket, ha megfelel bizonyos kritériumoknak (kicsit később ismertetjük).
Mi a VIP postafiók?
A VIP beérkező levelek olyan funkció, amely az iPhone, iPad, iPad mini és iPod touch e-mail alkalmazásában található. Egy speciális területre rendezi az összes olyan beérkezett üzenetet, amelyet azoktól az emberektől kapnak, akiket "nagyon fontosnak" jelölnek. Nem mozgatja az e-maileket. Ehelyett csak a fontos e-maileket jelöli ki egy külön bejövő mappában, hogy könnyebben láthatók legyenek, és ne eltévedjenek a kevésbé fontos dolgok között.
A VIP beérkező levelek tartalmazzák az értesítési beállításokat is, így egyéni hangot hallhat és vizuális figyelmeztetéseket kaphat, amikor a nagyon importáló emberek új üzenetei elérik a beérkező levelek mappáját.
Hogyan működik a VIP postafiók?
A VIP beérkező levelek magukban csak kiemelik a fontos emberek üzeneteit azáltal, hogy külön nézetbe helyezik őket. Nem mozgat egyetlen üzenetet. Nem hoz létre üzenetek másolatát. Gondoljon arra, hogy automatikusan hozzáad egy „VIP” címkét minden olyan e-mailhez, amelyet egy nagyon fontos személy e-mailben tartalmaz, és ezután csak azokat a megjelölt üzeneteket jeleníti meg a VIP beérkező levelek mappájában.
VIP beérkező levelek beállítása
Az iPhone készülékeken és az iPad készülékeken a Mail alkalmazás már rendelkezik VIP beérkező levelekkel, és a bekapcsoláshoz csak annyit kell tennie, hogy az embereket "nagyon fontos személyeknek" jelöli.
1. A Levelező alkalmazásban nyomja meg a kék kör ikonját, a jobbra néző nyíllal.
2. Érintse meg az "Add VIP" elemet, és elkerül a névjegyzékbe. Bármelyik partner kiválasztható, akinek a neve fekete szöveggel jelenik meg. A szürke szöveg azt jelzi, hogy nincs e-mail címe ehhez a személyhez (vagy a személy már meg van jelölve VIP-ként).
3. Ha befejezte a VIP-k hozzáadását, a "VIP figyelmeztetések" gombbal testreszabhatja a beállításokat. Ez a gomb a VIP értesítési beállítások parancsikonja. Ön is így juthat el oda:
Beállítások> Értesítések> Mail> VIP.
Itt bekapcsolhatja az audio és vizuális riasztásokat, amelyek tudatják Önnel, hogy új VIP levelek érkeznek.
Hogyan lehet a VIP beérkező leveleket legjobban kihasználni?
Úgy gondolom, hogy kétféle módon lehet a VIP beérkezett üzeneteket legjobban kihasználni.
Először jelölje meg legfeljebb hat embert VIP-ként. Ha túl sok VIP-vel rendelkezik, akkor ez teljesen meghiúsítja a célt.
Másodszor, válassza ki a búzát a pelyhektől a jelenlegi rendetlen postafiókjain. A VIP beérkezett üzenetek bekapcsolásakor a beérkező levelek között megtekinti a meglévő üzeneteket, valamint az új bejövő e-maileket. Ha több száz üzenet van a különböző beérkező levelek mappájában, de csak anyukád, főnöke és más jelentős emberei leveleit szeretné látni, akkor csak annyit kell tennie, hogy csak azt a három embert jelöli VIP-ként, és az iPhone vagy iPad csak másodpercek alatt fedik fel üzenetüket.
Fontos megjegyezni, hogy a VIP beérkező levelek mappája csak a beérkezett üzeneteket keresi, de ezt a Levelek alkalmazásban beállított összes e-mail fiók esetében megteszi. Ugyanakkor nem foglalkozik az archívumokban vagy más mappákban tárolt levelekkel. Ez elengedhetetlen tudni. Ez nem egy egyenes keresési funkció.
A VIP beérkező levelek az Ön számára?
A VIP postafiók használata hasznos lehet számodra, ha megfelel a következő feltételeknek:
- a beérkező levelek száma - de nem feltétlenül az e-mail fiókokban -, rendkívüli
- gyakran hiányzik néhány kiválasztott ember fontos e-mailje
- Most már ellenőriznie kell, hogy nem hagyott-e el néhány fontos emailtől származó fontos e-mailt
- nem küld üzeneteket más mappákba (ideértve a "szundi funkciót" vagy az üzenetek beillesztését a Postafiók alkalmazás segítségével)
- gyors módra van szüksége a beérkező levelek élményének javításához, mivel jelenleg olyan katasztrófa, hogy lehetetlen más lépéseket tenni a levelek kezelésére szervezett rendszer létrehozása felé.
A VIP beérkező levelek középpontjában a szétválasztás. Szervezeti szokásaim nagyrészt az információk szétválasztásának különféle módjaira épülnek, hogy csak azokra tudjak összpontosítani, amiket látnom kell. Ez egy hatalmas oka annak, hogy a VIP szolgáltatás értékes lehet a megfelelő felhasználó számára.
További források
Ha a fenti pontok nem igazán írják le Önt vagy amire szükséged van, akkor a SaneBox egy alternatív megoldás, amely segít a rendetlen beérkező levelek gyors visszaszerzésében másfajta válogatás és rekeszbontás révén (havonta 6 dollárból egy 14 napos ingyenes próbaverzióval).. A SaneBox alapvetően megtisztítja a beérkező levelek mappáját, hogy csak azoktól az üzenetektől származhasson, akikkel korábban levelezett. Az összes többi üzenet új mappába kerül, amelyet valóban rendszeresen ellenőriznie kell a szolgáltatás hatékonysága érdekében.
További e-mailkezelési tippeket lásd:
- 11 tipp az e-mail kezelésére
- Hogyan kerüljük el az e-mailek túlterhelését
- Az e-mail sablonok beállítása
- Hírlevelek és napi ajánlatok kezelése
- Hogyan lehet csökkenteni a nem kívánt e-maileket
