Tartalomjegyzék:
Videó: Meet Asana, your work manager. But better. (November 2024)
tartalom
- Szervezettség: Az Asana használata az üzleti életben
- Szervezettség: Az Asana az üzleti életben folytatódott
Mivel az e-mail és a találkozók továbbra is pazarolják az idejét, a vállalkozások és a vállalkozásokon belüli csapatok kétségbeesetten találnak új módszereket a munkavégzésre, amelyek kevésbé támaszkodnak e két démonra. "Asana vagy mellszobor" - mondja Mark Arnoldy, a Nyaya Health, egy olyan progresszív nonprofit szervezet vezérigazgatója, amely vállalati kultúrájának hatékonyságát öleli fel annak érdekében, hogy egészségügyi szolgáltatást nyújtson Nepál vidéki lakosságának. A Nyaya Health Asana nevű munkafolyamatot és projektmenedzsment eszközt használ szinte minden üzleti vonatkozásában. Ezek felhasználják az adománygyűjtő kampányok nyomon követésére, megtervezik, hogy Nepál vidéki államait Katmandu kórházaiba juttassák, sőt az álláskeresők számítógépes műveltségének tesztelésére is felhasználják.
Bár egy ideje magam is használtam az Asanát, szerettem volna teljesebben felfedezni, hogyan lehet azt használni a vállalkozásokban a kommunikáció korszerűsítésére és a csapatok hatékonyabbá tételére. Meglátogattam Arnoldyt és Monica Landy ügyvezetõ asszisztenst a Nyaya Health New York-i székhelyén, hogy jobban megértsem, hogyan működik az eszköz valódi üzleti környezetben.
Mi az Asana?
Az Asana leírására kiszerelés szükséges azok számára, akik még soha nem használták. Ez részben feladatlista, részben összetett együttműködési eszköz. Használhatja projektmenedzsmenthez vagy az alkalmazottak jelentkezésének nyomon követéséhez a bérbeadási folyamat során. Nyitott és rugalmas, ugyanúgy, mint az Evernote, ami néha azt jelenti, hogy az első felhasználók végül egy üres palara bámulnak, nem tudják, hogyan kezdjék el. De ha benne vagy, benne az Asana, akárcsak az Evernote, mindenké válhat, amire szüksége van.
Asana a felhőben él, és az elsődleges felület online (az asana.com webhelyen). Van néhány mobil alkalmazás, de a webes felület sokkal jobb és képesebb. Az Asana legfeljebb 15 ember számára ingyenesen működhet együtt, ha a fizetett számlák havi 50 USD-tól kezdődnek, és onnan jönnek fel, a csapattagok száma alapján. Azt javaslom, hogy használjon ingyenes fiókot legalább két vagy három hónapig egy kis embercsoporttal a vizek tesztelésére és a kötelek megtanulására, mivel az Asana használata nagymértékben támaszkodik a munkafolyamathoz és az Ön igényeihez való igazításon.
Amint az a cikk tetején található videóból látható, annak lényege, hogy az Asana lehetővé teszi a feladatok leírását, kiosztását valakinek (beleértve magát is), határidő megadását, jegyzetek készítését a feladatról és követőket felvenni, akik képesek tartsa szemmel az előrehaladását, vagy járuljon hozzá a hozzá kapcsolódó beszélgetéshez.
A feladatok alfeladatokkal rendelkezhetnek. Az összes feladatot áthúzhatja a megfelelő helyre. És a fejlécek fejlécét felveheti a feladatlistákba, jelezve, hogy bármit is akar. A szakaszok fejlécei a határvonalak, és hasznosak, amelyek segítenek egy nagyon nagy vagy bonyolult folyamat összetevőinek lebontásában. Sokkal többet megtudhat az Asana működéséről általánosságban, ha megnézi az Asana által nyújtott oktatóvideókat.
Az Asana üzleti életben alkalmazott általános felhasználási területei közé tartozik
- toborzás, bérbeadás és jelentkezők nyomon követése
- új munkavállalói képzés és ellenőrzőlista a vállalkozás megkezdéséhez
- projektmenedzsment
- munkafolyamat-menedzsment
- list-menedzsment .
Amikor találkoztam a Nyaya Health csapattal, megmutatták nekem, hogy ezeknek a felhasználásoknak valójában hogyan néz ki és működik az Asana számlájuk.
Asana az üzleti életben
A Nyaya Health öt embert foglalkoztat New Yorkban, négyet Bostonban, egyet Katmanduban, és körülbelül 165 alkalmazottat és önkénteseket foglalkoztat Nepálban, ahol az internet-kapcsolat nem mindig áll rendelkezésre. Az Egyesült Államokban a központi irodacsoport tagjai az Asana elsődleges felhasználói, bár néhány nepáli menedzser is használja a rendszert a koordinációhoz.
Mark Arnoldy vezérigazgató 2012-ben kezdte el használni Asanát személyes feladataihoz, és néhány hónappal később a házba vitte a szerszámot. Az elmúlt egy évben vállalati kultúrát hozott létre Asana környékén, és elmondta munkatársainak, hogy csak akkor működik, ha mindenki részéről teljes nevezési lehetőséget kap. Ezért "Asana vagy mellszobor".
Íme néhány olyan módszer, amellyel Asanát használják, és amelyet meglehetősen találékonynak találtam:
Lista: A felelősségi körök. Az egyik módja annak, hogy Arnoldy csapata Asanát használja, hogy felsorolja a felelősségeket a szervezeten belül és azok között, akikre tartoznak. Nekik van egy felelősségi területek című projekt, amelyben a listában szereplő minden elem vagy feladat felelõsség, például a NYC Intern program, a Crowdfunding Care Coordination és az 501c3 Audit. A felelős személyt felsorolják a megfelelő feladat megbízottjaként. Nyayában mindenki hozzáférhet ehhez a projekthez. Ha valakinek el kell döntenie, hogy ki a megfelelő személy a szervezetben egy adott ügyben, akkor csak megnézheti a listát. Arnoldy szerint e lista másodlagos előnye az, hogy az emberek nagyobb felelősségvállalást éreznek a felelősségi területükön, amikor a nevük egy mellett jelenik meg, nap mint nap mindenki számára.
Követés: Álláskeresők . Amikor a Nyaya pozíciója nyitva van, a bérleti csapat egy projekthez fordul, amelynek rendelkezésére áll az álláspályázat. A projekt szakaszfejlécei megmutatják a jelöltek felülvizsgálatának különböző szakaszát. A "feladat" a pályázó neve. A jelentkezővel és az interjúival kapcsolatos összes megjegyzés megjegyzésként a feladat marad. Ahogy a jelölt átjut az egyes szakaszokon, a bérleti csapat lehúzza az embert / feladatot a láncban, hogy megjelenjen a következő megfelelő szakasz fejlécében. Például, ha egy Sandeep nevű jelölt átadja az e-mail nyomon követést és a telefonos interjút, akkor a „Sandeep” feladat a következő szakaszba kerül, „személyes interjú”, és így tovább, amint továbbad, amíg egy állás ajánlatot nem tesz. Amikor Nyaya nagyszerű potenciális alkalmazottakat talál, akik jelenleg nem tudnak pozícióba kerülni, egy másik projektbe költöztetik őket (ismét drag and drop lehetőségekkel). Az eredmény atalens medence a jövőbeli bérbeadási lehetőségekhez. A jelölt interjújáról szóló összes megjegyzést továbbra is őrzik a megőrzés feladatával, tehát könnyű hivatkozni egy fájlra, még akkor is, ha egy egy évvel ezelőtti interjúra utal.
Test: Új bérleti készségek. Az Asana másik feltaláló alkalmazása a Nyaya Health alkalmazásának folyamatában az, hogy jelölteket hívjon meg az Asana munkaterületre, és egyes feladatokat kinevezjen nekik. Hogyan válaszolnak a feladatokra? Mennyire válaszolnak a kérdésekre, amelyeket a feladatokhoz fűzött megjegyzésekben tesznek fel? Meg tudják találni, hogyan kell használni az Asanát az interfészen látott adatok alapján? Arnoldy és Landy szerint ez a teszt nemcsak lehetővé teszi, hogy meglátják, hogyan gondolkodnak a jelöltek a nehéz problémákon, hanem teszteljék számítógépes ismereteiket is. Nem keresnek szakértőt Asanában, de szeretnék megerősíteni, hogy az általuk felvett emberek hatékonyan tanulnak és használnak új technológiákat.
Szoftver replikálása. Arnoldy elismerte, hogy a vállalata néha más olyan termelékenységi szoftvereket is megvizsgál, amelyeket nonprofit szervezetek esetleg érdekelnének, de általában megismételhetik alapvető funkcióikat Asanában, anélkül, hogy bármiféle extra pénzt költenek. A Nyaya munkatársai sablonokat építnek Asanában egy bizonyos funkcióhoz, majd lemásolják a sablont és átnevezik azt, amikor tényleges projektük van. Az elnevezési konvenciók, azaz a projekt elnevezése, a sablon címében találhatók. Például egy új fejlesztési projekt sablonja a következő lesz: "Beküldés mintája; ENTITY: PROJEKT CÍM: DATE DATE (PROJEKTMEZETŐ)". Ennél nem lehet sokkal világosabb.
