Szerveződjön meg: tudja, mikor kell előre fizetni az utazáshoz

Az utazási helyfoglalási webhelyek és alkalmazások általában üzletkötést ígérnek: Fizessen előre a szállodákért és a járatokért, és takarítson meg egy csomó pénzt. De az előre fizetés nem mindig fizeti ki, amint arra a múlt héten emlékeztettem, miközben kiterjedt útvonalat dolgoztam.

Egy hónapos utazást tervezek haza az USA-ba (Indiában élek), néhány napos Londonba tartózkodva a végén. Egy hónap túl hosszú az utazás a szűk útvonalhoz, ezért át kellett gondolkodnom az összes foglalási lehetőséget, hogy megbizonyosodhatok arról, hogy rugalmas vagyok-e, és változtatni tudok, ahogy megyek. De ez is drága utazás lesz, és pénzt akarok megtakarítani, ahol csak tudok.

Az utazás megtervezésében és megszervezésében mindig van egy kompromisszum, amelyet mindig a pénzmegtakarítás és a jövőbeni potenciális megtakarítás között végezek. Így gondolok a választásra.

Előleg, Mentés most

A harmadik fél által kínált helyfoglalási webhelyek megkönnyítik a pénzmegtakarítást most. Amit ebben az összefüggésben harmadik felek alatt értem, az utazási alkalmazások és webhelyek, amelyek mind segítenek megtalálni utazási lehetőségeket, mind pedig az Ön számára történő foglalást. Néhány példa erre az Orbitz, a Kayak, a Booking.com és a Hotels.com, bár még sok más létezik. Ezek a webhelyek és alkalmazások remek keresési eszközöket kínálnak a megfelelő repülés, szálloda, nyaralási csomag, körutazás, autókölcsönzés megtalálásához - bármi is -, majd felajánlja, hogy előre fizetés esetén a helyszínen foglalja el.

Ha előre fizet egy ilyen webhelyen, akkor általában a legnagyobb megtakarítást érheti el, de ez nem azt jelenti, hogy hosszú távon a legtöbb pénzt fogja megtakarítani.

Amikor egy harmadik fél foglal egy repülőjegy- vagy szállodai foglalást az Ön számára, akkor általában a társaság tartja a foglalást. Ha például repülést kell módosítania, általában át kell mennie az utazási oldalon, ahelyett, hogy közvetlenül a légitársasággal kell beszélnie. Rendkívül kényelmetlen és pazarló idő. Ezenkívül több változtatási díjjal is eltalálhatja magát, mint ha csak a légitársaságot fizeti közvetlenül. A barátom csak a múlt héten foglalkozott ezzel a kérdéssel. Ebéltünk és elgondolkodtunk azon a gondolaton, hogy piacra mennünk, mielőtt el kellene indulnia a repülőtérre. De a forgalom rossz volt, és az idő szűk volt. A barátom azt mondta: "Mi lenne, ha csak a következőre cserélném a járatomat?" Felhívta a légitársaságot, be- és kikapcsolva volt körülbelül fél órán keresztül, míg végül megtudta, hogy felhívta a harmadik felet, akit a járat lefoglalására használt, hogy megváltoztassa. Addigra már túl késő volt. Ha akkor nem mennénk el a repülőtérre, akkor kockáztatta volna, hogy hiányzik a repülése.

Az előleg fizetésével kapcsolatos további probléma, és ez a szállodafoglalásokra jellemző, hogy sok szálloda nem tartja tiszteletben a jutalmazási programokat, amikor harmadik félen keresztül fizet előre. (A légitársaságok ugyanakkor rendszeres repülési pontokat keresnek, függetlenül attól, hogy miként foglaltak.) Ha hozzáért a szállodák hűségprogramjaihoz és elég utazik, hogy ingyenes éjszakákat, ingyenes frissítéseket vagy elit státuszt szerezzen, hiányozhat ezeket az előnyöket akkor kapja meg, amikor egy szállodai előleget fizet, csak azért, hogy éjszakánként 15 vagy 20 dollárt takarítson meg. Ezek közül a foglalási webhelyek közül néhány saját jutalmazási programot kínál, például hűségkedvezményekkel vagy ingyenes éjszakai tartózkodással annyi teljesített foglalás után. Tehát ha harmadik feleket fog használni a foglalásokhoz, általában megéri megkeresni egy kedvesét, és ragaszkodni hozzá.

Ha a tervek megváltozhatnak, mint az én esetemben egy hónapos utazás esetén, az előleg nem mindig a legjobb megoldás.

Csak fenntartás, később esetleg menthető

Néhány harmadik fél által nyújtott webhely lehetővé teszi az utazási foglalás fenntartását anélkül, hogy azért még fizetne volna, bár általában garanciaként meg kell adnia a hitelkártya számát. A szállodák esetében ez a preferált módszer a foglaláshoz. A tartalékár soha nem lesz olyan alacsony, mint az előre fizetés, de általában nem sokkal több. Ráadásul általában lehetővé teszi a foglalás megváltoztatását egy hét és 48 óra között a bejelentkezési dátum előtt.

Íme egy példa. 4 éjszakára foglaltam egy szállodai szobát San Franciscóban, de nem fizettem előre. Körülbelül egy héttel az érkezésem előtt változtathatom meg. Ahogy ezt a foglalást megbeszéltem egy másik jelentős szüleimmel, akik velem utaznak az utazás egy részében, megtanultam, hogy lehetőségünk van arra, hogy két éjszakát barátommal maradjunk. Meg tudtam változtatni a foglalást, és felére csökkentettem szállodai költségeinket az utazás ezen részére. Ha vállaltam volna az előre fizető üzletet, akkor csak kb. 80 dollárt takaríthatnánk meg a négy éjszakára fenntartott ár felett. Az útvonal megváltoztatásával és a barátokkal való maradás mellett több száz dollárt takarítottunk meg.

Egyes légitársaságok megengedik, hogy egy jó árat foglaljon el, amelyet előre fizetés nélkül járatra talál, bár ez a lehetőség nem mindig látható, amíg el nem éri a fizetési képernyőket. Nemrégiben voltam potenciális üzleti utazásom, és rengeteg dolgot találtam a Qatar Airwaysnél. Az üzletre vonatkozó szerződést még nem fejezték be, de a dátumok egyre közelebb kerültek, és nem akartam túl sokáig várni, és látni, hogy az árak szárnyalnak. Mégis nem akartam fizetni egy drága repülésért, amíg a kezemben nem volt az aláírt szerződés. A Qatar Airway webhelyén követtem a repülési foglalási utasításokat, és a hitelkártya-gyűjtési pont előtt láttam a lehetőséget, hogy a jegyet a megadott áron 48 órán keresztül tartsa. Végül az üzlet nem működött sikeresen, és soha nem vesztettem egy fillért sem a repülés során.

Nyissa meg közvetlenül a forrást, és nyerjen nagyobb rugalmasságot

Ha sokat talál egy harmadik fél utazási webhelyén, érdemes megkérdezni a szolgáltatótól (azaz a légitársaságtól vagy a szállodától), hogy megegyeznek-e ugyanaz az ár. Gyakran járatkeresési oldalakat, például a Kayakot és a Google Repülőgépeket használom a legjobb ajánlat keresésére, majd ellenőrizom a légitársaság webhelyét, hogy azok ára megegyezzen azzal, amit láttam. Gyakran igen, és néha kevesebb, mint egy dollárval kevesebb.

Ha a különbség ennél nagyobb, néha felhívhatja a szolgáltatót, és megkérdezheti, hogy megfelelnek-e a megtalált ajánlatnak.

Mint korábban említettem, gyakran előnye van, ha közvetlenül a szolgáltatóval lépünk kapcsolatba, ha módosítani kell a foglalást. Csak a változási díjakat fizeted, és közvetlenül a társasággal kell foglalkozni, nem pedig középvezetővel.

Várjon az utolsó pillanatig, és kap mélységes szállodai árengedményeket

Nem mindenkinek van megvárása a legutolsó pillanatig a szállásfoglaláshoz, ám gyakran megtalálja a legjobb árakat, ha igen. Ha egy szálloda nem foglal le eleget szobáiból ahhoz, hogy egyenlítse ki vagy haszonnal járjon (túl egyszerűsítem a szállodák működését, de érted), akkor a szálloda érdeke, hogy árat csökkenjen, hogy ösztönözze más utazókat a szoba olyan sebességgel, amely nem fogja elérni a legnagyobb profitot, de legalább segít abban, hogy elegendő helyet töltsön be aznap. Ez nagyrészt így kezdte meg a harmadik fél foglalási vállalkozásait.

Tehát ha várakozik a bejelentkezés napjáig, hogy megtalálja a szállodát, akkor itt találja meg a legjobb ajánlatokat. Az olyan alkalmazások, mint a Hotel Tonight, a Hotwire és a Roomer, arra specializálódtak, hogy kihasználják ezt a végső pánikot a szobák kitöltésére. A Hotel Tonight és a Hotwire segít a szállodatulajdonosoknak a nem lefoglalt szoba felszámolásában. Roomer is ezt teszi, de lehetővé teszi, hogy az előre fizetett szobát nem használó emberek eladják valakinek.

Tegyük fel, hogy hibát követtem el, amikor előre fizettem a négy éjszakát San Franciscóban, és végül úgy döntöttem, hogy egész idő alatt a barátokkal maradok. A szállodafoglalást a Roomer-en is el tudtam adni, ha egy versenyképes árat is beállítok, még ennél is alacsonyabbat, mint amit fizettem, és remélve, hogy valaki más, aki használja az oldalt, ellopja azt.

Amikor Roomerrel keres szobákat, gyakran néhány nappal és héttel korábban talál jó kedvezményeket, mivel nem minden változás és törlés történik az utolsó pillanatban. A kívánt helyen azonban nem mindig talál csillagjegyeket. Ennek ellenére a Roomer még mindig egy remek alkalmazás, amelyet néhány speciális felhasználás céljából a zsebében lehet.

További lehetőségek: jobb utazás az Ön számára

Az utazásra való előrefizetés általában kevés pénzt takarít meg, és ha a tervei valószínűleg nem változnak meg, ez gyakran jó lehetőség. De a legjobb, ha tudjuk, milyen egyéb lehetőségek léteznek, és gondolkodjunk el azon, hogy miként fizethet többet előre fizetéskor. Sokféle módon lehet rögzíteni a jó árakat, miközben továbbra is kereshet szállodai pontokat, és fenntarthatja a képességét, hogy megváltoztassa a foglalást akár díj nélkül, akár legalább a szolgáltató által felszámított díjak mellett.