Szerveződjön meg: hogyan lehetne jobb szünetet tartani a termelékenység növelése érdekében?

Soha nem leszel a legjobb, amilyen lehet, ha minden alkalommal 100% -kal termelékeny lenne. Bármelyik munkavállaló számára lehetetlen folyamatosan dolgozni anélkül, hogy árat fizetne, legyen az a minőség, a teljesítmény vagy a biztonság csökkenése. Mindannyiunknak szünetet kell tartanunk.

Általában a tudásmunkások (ideértve magamat is) felelnek a saját szüneti ütemterveikért. Rajtunk múlik, hogy mikor tarthat egy 2 perces szünetet a Facebook böngészéséhez, vagy milyen lassan sétálhatunk le a folyosón, hogy egy pohár vizet kapjunk.

Az emberek gyakran az intuíció alapján szünetet tartanak, anélkül, hogy bármiféle tekintetbe veszik, mennyi ideig kell újjászületni vagy mikor tartják a következő szünetet. És nem mindenkinek van jó intuíciója. Könnyű eljutni egy internetes nyúllyukba egy kis szünetet tartva. Az is egyszerű, hogy leállítson egy feladatot, abban a reményben, hogy csak egy kis szünetet vesz igénybe, hogy beleragadjon az e-mailek ellenőrzésébe, és ez nem szünet.

A szünet elmélete

Az olyan hasznos szünetek tartása, amelyek valóban eredményesebbé teszik számunkra a termelékenységet, segít megérteni az elméletet, hogy miért és hogyan működnek.

A munkahelyi kiégés leírásakor, amelyet megpróbálunk elkerülni, ha szünetet tartunk, a legtöbb kutató az erőforrások megóvásának modelljére hív. Az elmélet, amelyet Stevan E. Hobfoll dolgozott ki az 1980-as évek végén, elmagyarázza, hogyan kezelik az emberek a stresszt. Röviden: azt mondjuk, hogy mindannyian rendelkezünk belső erőforrásokkal a stressz kezelésében, és egy ideig felhasználhatjuk erőforrásainkat, de egy bizonyos ponton újjá kell építeni az elveszített erőforrásokat.

Abban az időben, amikor Hobfoll kifejlesztette ezt az elméletet, a szakértők kezdték megérteni, hogy a stressz állandó és mindenütt jelen van, és nem csak egyetlen esemény okozta. Más szavakkal, stresszt csak munka közben tapasztalunk meg. A munkahelyen nem kell olyan traumatikus eseménynek lennie, amely stresszt okoz. A stressz mindig ott van, és az erőforrásainkat mindig kezeljük. Ha kevés az erőforrás és a fennmaradó erőforrásokat fenyegeti, ez a kiégés.

Más kutatók továbbá megkérdőjelezték azokat a feltételeket, amelyekre szükség van az erőforrások újjáépítéséhez, amelyeket elveszítünk a stressz kezelésével. Például két, a vakáció hatásait vizsgáló kutató arra a következtetésre jutott, hogy a pozitív munkavisszaverődés, az elsajátítás (azaz a készségfejlesztés) és a pihenés segít az erőforrások újjáépítésében. Úgy tűnik, hogy a hétvégén történő szocializáció is segít, mivel nem foglalkozik a munkával kapcsolatos problémákkal, amikor állítólag dolgozik.

Elvehetjük azt, hogy meg kell szabadulnunk a munkahelyi stressztől

1. nem működik és
2. csinálj valami élvezeteset.

A józan észnek tűnik, de ha valaha is szünetet tart egy munkafeladatból az e-mailek ellenőrzésével (amely még mindig működik és alig élvezetes), akkor nem igazán vett szünetet, ugye?

Milyen szünetek a legjobbak?

A hétvégéket és ünnepeket eltekintve milyen munkahelyi szünetek hatékonyak? Vagyis mit kell tennünk, hogy megállítsuk az erőforrások további veszteségét, vagy akár egy kicsit újra készítsünk?

Tanulmányok a munkahelyi szünetekről, ideértve az interneten szörfözést is, és azok hatékonyságát, ami azt sugallja, hogy szünetet kell tartani

• rövid,
• szakaszos, és
• élvezetes.

Mint korábban említettük, a szünetnek valójában a munkától és a munkával kapcsolatos dolgokat is meg kell szüntetnie. Az e-mail nem szünet, és kiderül, hogy panaszkodik a munkatársakkal folytatott munkához, akárcsak katarikus.

A számok felvétele a szünetek hosszára és gyakoriságára bonyolult. Néhány tanulmány megkísérelte ezt a tudásmunkások számára, de nincs olyan szám, amelyben több tanulmány megállapodott volna. A The Muse népszerű és gyakran újra blogba írt 2014. évi bejegyzésében azt mondják, hogy az ideális szünet ütemterv az, ha 57 percig dolgozik, amelyet egy 17 perces szünet követ, de erre nem támaszkodnék túl erősen. Azok a számok, amelyek egy számítógépes megfigyelő szoftvert gyártó cégtől származnak, nem tartalmaznak alapos részleteket a tárgyakról, munkakörükről, a nyers adatokról vagy az elemzés módjáról.

Egy jobb tanulmány szerint a szünetek optimális időtartama a munkanap körülbelül 12% -a, és a rövid időszakos szünetek ismét jobbnak bizonyultak, mint egy vagy két hosszú szünet. Ha 12% -ot veszünk fel és alkalmazzuk egy 8 órás munkanapon, akkor kb. 58 perc szünetet kapunk. Például öt, kb. 12 perces szünet csinálhatja a trükköt.

Eszközök, amelyek segítenek az intelligens szünetek elvégzésében

Sokkal többet kell tennie a hatékony szünetek elvégzéséhez, mint annak megértéséért, hogy miért előnyösek, milyeneknek kell lenniük, és milyen gyakran. Arra is szükség van, hogy ragaszkodjon a szünetekhez, amelyeket elhatároz, és hogy visszatérjen dolgozni, amikor vége.

A szigorú munkafolyamat egy olyan alkalmazás, amelyet időről időre használok, amikor jobban kell rendszerezni a munkám / szünet mintámat. Ez a Chrome-hoz való plug-in lazán (de védjegybitorlás nélkül) implementálja a Pomodoro technikát a számítógépén.

A Pomodoro technika egy olyan munkamódszer, amely az időt munkafázisokra és szakadási szakaszokra osztja. Tehát x percig dolgozik, y percre szünetet tart, és ismételje meg. A név annak a konyhai időzítőnek a használatából származik, amelyek gyakran paradicsom alakúak voltak, az egyes szakaszokhoz. A Chrome-bővítmény nem más, mint egy időzítő, amely megváltoztatja a színt és riasztást idéz elő, amikor bármelyik fázis fel van állva. A beépülő modul használatának, és nem a konyhai időzítőnek az alkalmazásával járó további előny, hogy a munkafázisban beállíthatja a Szigorú munkafolyamatot, hogy megakadályozza az olyan URL-ek elérését, amelyek elvonhatják a munkát, például a Facebook és a Twitter.

Vannak más break alkalmazások is, amelyek a böngésző helyett az operációs rendszeren futnak, például a Time Out for Mac. A break alkalmazások nemcsak időt vesznek igénybe, és bezárnak az olyan webhelyekről, amelyek megakadályozzák a munkavégzést egy munkafázisban. Ezenkívül a szünet fázisában kizárja az egész számítógépet, és arra készteti Önt, hogy hagyja abba a munkát. A képernyő csak akkor nyitható meg, ha a beállított szünet ideje elfogy.

A break alkalmazásokat általában azok az emberek használják, akik megpróbálják elkerülni az ismétlődő stressz sérüléseket és a számítógéppel összefüggő szemfeszültségeket, mivel mindegyikük kivételével minden szünet során elhagyja a munkaállomást. Ha a szünet részeként élvezi az interneten való böngészést, akkor inkább plug-inet használjon. Vagy hozzon létre egy szabályt magad számára, hogy csak szabadidős internetes szörfözést végezzen mobil eszközön.

Egy újabb módszer annak biztosítására, hogy napi szünetet adjon, az, hogy minden nap felkel, és hagyja el az íróasztalát, amikor a tétlen figyelmeztetés rázkódik az edzőteremben. Sok fitneszkövető mostantól ezt a funkciót használja. A beállított időtartam alatt, például 8-tól 18-ig, ha a nyomkövető ennél sok percnél hosszabb ideig nyugszik, hogy nyugodtan ül, rezeg, és néha egy üzenetet villog a kijelzőn. A legtöbb nyomkövető alapértelmezés szerint 60 perc tétlen idő, de gyakran testreszabhatja. Állítsa be 55 percre, hogy adjon magadnak néhány percet, hogy összefoglalja gondolatait, mielőtt felkelne, és szünetet tartson.