Szervezze fel: hogyan kezdje el megtisztítani a digitális életet

Az év során néhányszor ösztönözöm a tisztulást. Függetlenül attól, hogy tavasszal tisztítja a szekrényem, vagy egy órát vesz igénybe az újév napján, hogy archiválja az összes tavalyi e-mailt, hihetetlenül örömömre szolgál, ha olyan dolgokat dobok el (vagy néha egyszerűen elrejtek), amire nincs szükségem. Van egy csomó hippi retorika arról, hogy a rendetlenségi környezet miként vezet az elme tisztaságához, és nem feltétlenül azt mondom, hogy mindent hiszek, de biztos vagyok abban, hogy kevésbé stressz érzem magam, amikor a szemét eltűnik.

Fiatalonként megtanuljuk, hogy takarítsuk meg a szobáinkat, adományozzunk vagy dobjunk ki dolgokat, amelyekre már nincs szükségünk, vagy mi, és tegyük el a fizikai dolgokat. De sokan soha nem tanultak meg, hogyan kell ugyanezt tenni a digitális rendetlenségünkkel. Nem meglepő, hogy soha nem tanultunk meg. Az előtte lévő generációk nem rendelkeztek digitális adatokkal, szóval ki tanított volna nekünk?

Ha jó megtisztulást élvez, és rendetlen digitális élete van, íme néhány javaslat és tipp a régi adatok megszabadulásához.

Tisztítsa meg számítógépének asztalát

A számítógépes asztal rendetlenné válik, ha egy fájlt a kényelem kedvéért ragasztunk oda, általában így lesz a látókörünkben, és emlékezni fogunk arra, hogy létezik. Amikor ismételjük meg ezt a viselkedést, az elv legyőzi magát. Hogyan láthat és emlékszik egy fájlra egy halom más ember között, akik mindegyik zsúfoltságot okoz az asztalon?

Az asztal megtisztításának legegyszerűbb módja az összes fájl megtekintése egy listában, ahelyett, hogy maga az asztal grafikus ábrázolása lenne. Más szavakkal, nyissa meg a Finder ablakot az OS X-ben vagy a File Explorer Windows-ban. Megkönnyíti a törlésre kész fájlok észlelését. Sokkal könnyebben láthatja a fájlneveket, a fájltípust és a létrehozásuk vagy utoljára szerkesztésük dátumát. A képek, PDF-ek és más fájlok előnézeti opcióját is bekapcsolhatja, mivel rájuk pillantás segíthet meghatározni, hogy hasznosságuk vége felé ért-e.

Ugyanakkor az a tény, hogy egy fájl már nem használható, nem feltétlenül jelenti azt, hogy kukába kerül. Noha valószínűleg nagyon sok fájlt dob ​​el, vannak olyanok, amelyek még nem állnak készen a törlésre, és ez rendben van. Azt javaslom, hogy tömegesen helyezzék át őket, vagy "töröljék" a fájlokat egy új mappába. Szeretek minden évben mappákat létrehozni, és a régi fájlokat ragasztani, amire egy nap szükségem lehet. Olyan ez, mint archiválni őket. Távol vannak a látótól, de megtalálhatom őket, ha szükségem van rájuk.

Ne hagyja az év mappáit az asztalon! Csak újra rendetlenséget okoz. Helyezze őket olyan helyre, amelyre könnyen emlékezni fog, például a Saját dokumentumok mappába, vagy esetleg egy fájl-szinkronizáló mappába, például a Dropbox fő mappájába.

Ürítse ki az e-mail postafiókot

Készen áll arra, hogy eldobja az e-mail postafiókját? Nem? Sokan tétováz az e-mailek eldobásáért, mert attól tartanak, hogy elmulasztanak egy millió dolláros lehetőséget vagy olyan fontos üzenetet, amelyet még nem volt idejük elolvasni. Vagy feleslegessé tették az üzenetet, potenciálisan fontosnak tartották, és soha nem tértek vissza, hogy alaposan olvassa el vagy válaszolják.

Senkinek nincs ideje rendezni az e-mail üzeneteket egyenként. Ne csináld ezt.

Ehelyett alkalmazza ugyanazt a koncepciót, mint amelyet az asztal megtisztításánál használt, hogy a régi e-maileket eltakarítsa szem elől. Hozzon létre egy új e-mail mappát (vagy egy címkét a Gmailben), melynek neve 2015. Hozzon létre egy újat, melynek neve 2014. Görgessen be a beérkező levelek mappájában, vagy szűrje dátum szerint, és válassza ki az adott évből mindent. Most helyezze át ezeket az üzeneteket tömegesen a megfelelő év mappába. Az üzenetek továbbra is az e-mail fiókodban vannak. Tudod, hol találhatja meg őket. Bármikor elolvashatja és válaszolhat rájuk. De a postafiókod most sokkal tisztább, és ezzel jól érzi magát.

Tisztítsa meg a fényképeket a telefonján

Szinte mindenki lóg a mobiltelefonján lévő fényképeken. De ha törli őket, akkor több hely marad a telefonon, így új fényképeket készíthet. Ennél is fontosabb, hogy ha átmásolja őket egy számítógépre vagy a felhőalapú tárolófiókra, amelyet biztonsági másolatot készít, akkor jobban megvédi ezeket a fényképeket, ha a telefon elveszik, ellopják vagy megsérülnek. Ha megfelelő mennyiségű rendelkezésre álló hely áll rendelkezésre, az operációs rendszer frissítését is megkönnyíti, ha van idő.

Nagyon gyors és egyszerű módja van a fényképek mozgatásához iPhone-ról (vagy bármilyen okostelefonról), amely felhőalapú tárolást igényel. Ha követi az ebben a cikkben ismertetett lépéseket, akkor nem kell gondot okoznia a telefon megtisztításában. Számos felhőalapú tároló alkalmazásnak van egy gombja, amely gyorsan és hatékonyan másolja az összes fotót az online fiókba, ami azt jelenti, hogy törölheti a fényképeket a telefonjáról.

Megszabaduljon a nem használt alkalmazásoktól

Letölti az alkalmazásokat, hogy ellenőrizze őket, majd elfelejtse eltávolítani őket a telefonjáról, még akkor is, ha soha nem használta őket?

Az alkalmazások rendezéséhez és annak eldöntéséhez, hogy melyiket nem akarja, először kezdje el biztonsági másolatot készíteni telefonjáról (lásd az iPhone biztonsági másolatának készítését), csak arra az esetre, ha véletlenül töröl valamit, és vissza szeretné állítani az abban található adatokat. Számos esetben az adatok felhőalapú fiókban lesznek, és a rendszer azonnal helyreállítja, amint újratelepíti az alkalmazást, és bejelentkezik a fiókba. De nem minden alkalmazás működik így, és jó ötlet, hogy másolatot készítsen.

Most nyissa meg azt a képernyőt, amely a legmegfelelőbb az otthoni képernyőn. Ennek oka az, hogy a kezdőképernyőn valószínűleg vannak olyan alkalmazások, amelyeket használsz, míg a legnehezebben elérhető képernyőn valószínűleg vannak olyan alkalmazások, amelyeket nem használ. (Lehet, hogy a képernyőit egyáltalán nem rendezi, és alkalmazásokat talál keresve, vagy nyitva tartva, és rákapcsolva rájuk. Bármi is legyen. Indítsa el az utolsó képernyőt.)

Keresse meg az alkalmazásokat, és jelölje ki azokat, amelyeket még hónapok óta nem használt. Keressen olyan alkalmazásikonokat, amelyeket még meg sem tud nevezni. Tisztítsuk meg a szemét. Győződjön meg arról, hogy a mappákban lévő alkalmazásokat is áttekinti. Egy alkalmazás törléséhez az iOS rendszeren tartsa lenyomva az alkalmazást, amíg ki nem csillog, majd érintse meg az 'x' -t; nyomja meg a kezdőlap gombot, hogy megakadályozzon a többi alkalmazás számára. Androidon az utasítások eszközönként eltérőek, de az alkalmazásikon lenyomása és tartása mindaddig, amíg az opciók meg nem jelenik, eléggé szokásos.

Ne feledje, hogy újra letöltheti alkalmazásokat, amikor szüksége van rájuk. A prémium alkalmazásokért sem kell újra fizetnie. Nem kell például az összes utazási alkalmazást mindig telepíteni. Tartsa meg azokat, amelyeket kutatási célokra vagy helyi utazásra használ, és törölje a többit, amíg a következő utazás ideje meg nem jelenik.

Zárja be az összes böngésző lapot

Ön fülkagyló? Ha több tucat lapot hagy a böngészőjében, biztos benne, hogy most minden nap elolvassa ezeket a cikkeket, vagy megnézheti azokat a videókat, amelyeket megnyitott? A lapok felhalmozásának problémája az, hogy megakadályozza az internet-gyorsítótár kiürítését, amit időről időre feltétlenül meg kell tennie.

Számos megoldás létezik a túlzott böngészőfülek kezelésére. Könnyű megjelölni az összes nyitott lapot könyvjelzővel, ami általában egy kattintás a böngészőben. Az összes fül mentésre kerül, így bármikor újra megnyithatja őket, de most már bezárhatja őket, lerakhatja a gyorsítótárat, és kezdje meg egy új böngészési munkamenettel.

Készítsen új kezdeteket

Kevés embernek van jó szokása, hogy tisztítsa meg a digitális szemétjét, de ez várható. A digitális szemét új. Még nincs sok bevett higiéniai szabályunk. Próbáljon meg tisztítani az asztali, e-mail, telefon és böngészőt. Ez ugyanolyan kifizetődő lehet, mint a fizikai szemét tisztítása.