Itthon Hogyan kell Szervezés: hogyan lehet több időzónát kezelni a Google naptárban

Szervezés: hogyan lehet több időzónát kezelni a Google naptárban

Tartalomjegyzék:

Videó: 5 Seconds To Spit It Out!! (December 2024)

Videó: 5 Seconds To Spit It Out!! (December 2024)
Anonim

Utazás előtt rengeteg találkozót ütemezem a naptárban. Néha egy üzleti út, amely rengeteg találkozót tölt be. Más esetekben ez egy személyes utazás, és a naptárom vacsorákkal, kávéfogyasztókkal és egyéb szórakoztató eseményekkel teli. Akárhogy is is van, megpróbálom megtervezni az időmet, hogy a lehető legtöbbet kihozhassam, és ez azt jelenti, hogy cuccokat szerezek a naptárba.

A probléma az időzónák.

Amikor a pillanatban vagyok, és cuccokat helyezek a naptárba, nem gondolok az időzónákra. A jövőbeli időm zsonglőrésére gondolok, és ez önmagában nagyon sok agyi energiát igényel.

A Google Naptárt használom, és mindig is úgy éreztem, hogy ez nem nagyszerű az időzónák kezelésére. De nemrég találtam módot arra, hogy két időzónát egyszerre megnézhessek, ami óriási segítséget nyújt. Van egy szuper egyszerű tipp, amely segít előre megtervezni anélkül, hogy időbeli átalakításokat csavarnék fel.

Két időzóna megtekintése a Google Naptárban

Indítsa el a Google Naptárt, és lépjen a Beállítások elemre. Látni fogja a Nyelv és ország, majd az Időzónákat. Ha itt választ egy másik időzónát, akkor véglegesen hozzá tudja adni a naptárához, vagy amíg el nem dönt.

Ha a szükséges időzóna nem jelenik meg, váltson országokra a fenti területen, hogy megtalálja a megfelelő régiót. Láthatja fent, hogy úgy állítottam be a naptáromat, hogy megjelenítse mind az USA keleti, mind az indiai normál időt.

Győződjön meg róla, hogy megment! A Google Drive-ban végzett munkával ellentétben, és az összes módosítás automatikusan mentésre kerül, itt manuálisan kell elmentenie az oldal tetején vagy alján található gombbal. A végeredmény így néz ki:

Az első beállított időzóna az, amely a legközelebb áll a naptári találkozókhoz, amikor visszatér a naptárhoz. A másik a bal oldalán jelenik meg. Az elsődleges időzóna betűje fekete, a másodlagos idő pedig szürke. A naptár tetején mindig látható a GMT plusz vagy mínusz számítás.

Találkozók létrehozása két időzónára

A naptári találkozó tényleges naplózásakor általában az időzónán kívül más fontos részletekre összpontosítom. Például, tudom, hogy a naptárbejegyzések nagy része, amelyet előre készítek (mint például egy utazás előtt), változhat a dátum közelebb kerülésekor. Amikor egy kolléga e-mailt küld az utolsó pillanatban, kétségbeesetten, hogy egy értekezletet délről 10: 30-ra mozgatjon, gyorsan és magabiztosan kell válaszolnom, anélkül, hogy kétszer foglalnám magam.

Ha a találkozó időpontját maga a naptárbejegyzés nevébe írja, a Google felveszi azt, és automatikusan ütemezi a találkozót erre az időre. Például, ha azt írom, hogy „Fogorvosi találkozó (10:20 órakor)”, akkor a bejegyzés naptárban jelenik meg Kelet 10: 20-ig. Úgy működik, ha zárójeleket, szögletes zárójeleket használ, vagy egyáltalán semmit sem használ.

De néha nem akarja, hogy a találkozó ideje pontosan megegyezzen azzal, amit az esemény nevére ír.

Néha ütemezem magam, hogy korán megérkezzek egy találkozóra, de szeretnék látni a megerősített időt a naptárbejegyzés nevében. Például azt tervezem, hogy érkezzem meg a repülőtérre 19: 30-kor, de repülésem technikailag 9:40

Ha először ütemezem az eseményt, majd az Esemény szerkesztése linkre kattintva szerkesztem, hozzá tudok adni olyan részleteket, amelyek nem automatikusan ütemezik azt. Ebben az esetben először naptárbejegyzést készítek 7: 30-kor, majd az Esemény szerkesztése gombra kattintva írja be az "(repülés 9:40 órakor ET)" eseményt.

Ez egy nagyon hasznos trükk, ha kitalálja, hogyan nem szabad megbotlik a Google automatizálása által.

Időzónák megváltoztatása

A dolgok nagyon zavarosak, amikor megérkezik a rendeltetési helyre, és minden eszköze megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a naptárt a helyi idő szerint történő megjelenítéshez. Ha úgy állította be a naptárát, hogy egyszerre két időzónát jelenítsen meg, az valójában nem olyan rossz. Azokat a naptár elemeket felveszi, amelyeket elég gyorsan hibásan naplóztak.

További Google Naptár-tippeket olvasson el arról, hogyan tegye a teendők listáját a Google Naptárba, és hogyan használja a Google Naptárt célok eléréséhez.

Szervezés: hogyan lehet több időzónát kezelni a Google naptárban