Szervezze fel: 8 evernote alternatíva és annak felépítése

Az Evernote volt az egyik kedvenc eszközem a szervezett és produktív megtartáshoz, ám az Evernote terveinek és árainak változásai megégetik a felhasználókat, akiknek most sokkal többet kell fizetniük vagy alternatívát kell keresniük. A probléma az, hogy az Evernote körülbelül 55 százalékkal emelte fel a legmagasabb szintű szolgáltatást, és kibelezte az alacsonyabb szintű szolgáltatásokat, beleértve az ingyenes felajánlást is. A hűséges felhasználók nem kapnak nagyobb szerepet az ügyben, és a közösség nagyon meg van jelölve. Sokan, köztük a saját Sascha Segan is, az Evernote elhagyásáról beszélnek, és megmutatják elégedetlenségüket azáltal, hogy pénzüket és bankjegyeiket máshova viszik. De ezt megtenni sokkal könnyebben, mint megtenni.

Képzelje el, hogy vegye ki az összes ruháját a szekrényből, és próbálja meg inkább a konyhaszekrényekbe rendezni. A tér más. Nincs akasztók számára bár. És hová a fenébe kellene tennem a cipőállványomat? Lehet, hogy működik, de szeretné? Ha Evernote energiafelhasználó, akkor lehet, hogy így fog érezni magát, amikor megpróbál váltani egy másik jegyzetkészítő alkalmazásra.

Léteznek alternatívák az Evernote számára, de a funkcionális szempontból leginkább sápadtak. Egyikük sem kínál valóban összehasonlítható élményt, és szerkezetileg is bizonyos mértékben különböznek egymástól. Ha migrál, a jegyzeteid és az összes attribútumuk nem garantált, hogy a másik oldalon ugyanúgy jelennek meg. Ha az Evernote összes szolgáltatását, beleértve a címkéket, a notebook-halmokat (azaz a beágyazott notebookokat), az emlékeztetőket és a belső linkeket más Evernote-megjegyzésekhez használja, akkor a szervezet ezen elemei nem kerülnek át a jelenleg elérhető más alkalmazásokba.

Beszéljünk arról, hogy mi az alternatíva közül néhány, és milyen hiányosságokra számíthat velük. Ha megismeri a többi opciót és azok jelenlegi állapotát, akkor kiderül, hogy miért lehet a legjobb választás az, ha kissé hosszabb ideig tart az Evernote-ra.

Alternatívák az Evernote-hoz

Microsoft OneNote . Jelenleg az Evernote legerősebb alternatívája a Microsoft OneNote. Önmagában ez egy jó szolgáltatás. Van alkalmazásai Windows, Mac, az Internet, az Android, iOS és a Windows Phone számára. Támogatja a szöveges megjegyzéseket, hangjegyzeteket, képfeltöltéseket, szabad formájú kézírás, OCR a kézírásban (azaz a kézírásod kereshető szöveggé válik), egy webvágó böngésző beépülő modulja és még sok más. Ez a Microsoft felhő-szinkronizáló szolgáltatásának OneDrive kulcsfontosságú része.

De ha az Evernote-ból költözik rá, és megszokták az Evernote-t a dolgok elvégzéséhez, akkor sok kiigazításra van szüksége.

Jegyzetek és notebookok áttelepítése az Evernote-ból a OneNote-ba fájdalom, még akkor is, ha az eszköz használatát a OneNote-csapat kifejezetten erre a célra készítette. Az Evernote OneNote importőr eszköze jelenleg csak Windows rendszeren érhető el. Állítólag egy Mac verzió van a munkákban, bár márciusban azt mondták, hogy "néhány hónap". Négy hónappal később még mindig nem jelent meg. A migráció lassú. Megőrzi a notebookokat (yay!). Az Evernote jegyzeteit OneNote jegyzetekké változtatja (hurrá!). És a címkéket furcsa rendetlenséggé változtatja (mi?)

A címkék hashtaggá válnak, és ez rendben van, de minden megjegyzés első címkéje is szakaszrá alakul. A szekciók olyanok, mint egy fül egy notebookban, és egészen más, mint egy címke. Ez valóban megzavarhatja a szervezettség és a rendezettség érzetét, mivel az első címke, amelyet egy jegyzetre helyez, nem feltétlenül olyan, amelyre külön figyelmet szeretne fordítani.

Az Evernote jegyzeteinek OneNote-ba történő áthelyezésének egy másik eszköze (csak Windows esetén is) az összes Evernote címkét OneNote szakaszokká alakítja, de ezzel megismétli a jegyzeteket. Ha egy jegyzet öt címkével rendelkezik, akkor öt másolatot szerezhet arról, mindegyiknek megvan a saját része. Ez túl rendetlen.

Még ha az áttérés is jól megy, mégis eltart egy ideig, hogy megszokja a különböző felületet és a OneNote lingót. Vannak olyan pillanatok, amikor nem tudom megkülönböztetni a OneNote webalkalmazását a Microsoft Word Web alkalmazástól, kivéve, hogy az egyik lila, a másik kék.

Az áttelepítési problémák mellett továbbra is olyan sok különbség van az Evernote és a OneNote között, és ha ezek közül valamelyik befolyásol valamilyen olyan funkcionalitást, amelyre szükséged van, akkor az üzletkötő lehet.

Google Keep, Google Docs . A Google Keep egy jegyzetelő alkalmazás, amely inkább Stickies-hez hasonlít, mint Evernote. Az interfész úgy néz ki, mint öntapadó jegyzetek a számítógép monitorán. Ez egy olyan hely, ahol információt jegyezhet fel, és nagyon jó feladat, hogy a legutóbbi jegyzeteket szemöldöke előtt tartsa, de nem nagyon képes a jegyzetek kezelésére ugyanúgy, mint az Evernote.

Egyesek szerint a Google Docs jobb alternatívája az Evernote-nak, mint a Keep. Nem szörnyű ötlet. A Docs minden bizonnyal több funkcióval rendelkezik, mint a Keep, és a keresési funkció is erős. Ráadásul a Google Docs és az Evernote már képes integrálni, mind önmagában, mind olyan automatizálási eszközökön keresztül, mint a Zapier és az IFTTT.

De alapvetően a Docs egy szövegszerkesztő, amely különbözik a jegyzetkészítő alkalmazástól.

Számomra a különbség a jegyzetkészítő alkalmazás és a szövegszerkesztő között az, hogy milyen tartalmat teszek bele, és hogyan használom ezt a tartalmat később. Visszatérek a jegyzetekhez és gyakran kutatom őket. Névjegykártya-információkat, az általam elolvasott kutatások összefoglalóit, recepteket és egyéb információkat tartalmaznak, amelyekre többször is felhívom és folyamatosan felhasználom. Az Evernote fellebbezése mindig is oly könnyű volt, hogy az alkalmazás nekem megszerezze ezt az információt, függetlenül attól, hol vagyok, vagy milyen eszköz van a kezemben.

A My Word-dokumentumok azonban abban a pillanatban hasznosak, amíg a projekt be nem fejeződik, majd általában visszavonulnak vagy lejárnak. Csak valamelyiköt nyitottam meg újra. A szövegszerkesztő fájljaim általában szöveges dominánsak. Jegyzeteim szövegek, képek, hangfelvételek és PDF fájlok keverékét képezik. Ha nem tesz ilyen különbségeket, akkor a Google Docs vagy akár a Microsoft Word is teljesen elfogadható helyettesítheti az Evernote-t.

Zoho Notebook . A Zoho nemrég kiadott egy új Notebook nevű alkalmazást, amelynek célja az Evernote alternatívájává válni, de még nem létezik. Eddig csak iOS-en és Android-on érhető el. A társaság szerint az asztali alkalmazások és a webalkalmazások még folyamatban vannak, ám a Zoho Notebook még mindig nagyon könnyű a funkciók területén.

Az alkalmazás kipróbálásakor azonnal korlátozódott az a tény, hogy egy hangjegyzetben nem lehet szöveg, de a szövegjegyzetben hangot lehet hozzáadni. Mindegy, hogy milyen típusú adathordozót választott az új jegyzet elindításához. Gyakran rögzítek interjúkat, és ugyanahhoz a hangjegyhez átírom, ahol a felvétel él. Szeretem, hogy a teljes szöveg és a felvétel együtt maradjon, és ha megnyomom a gombot, hogy gyorsan elindítsam egy audio felvételt, nem tudok hozzá csatolni a szöveget. Gondoskodnom kell arról, hogy először elindítsam egy szöveges megjegyzést. Ennél is fontosabb, hogy asztali vagy webalkalmazás nélkül egyébként nem tudok igazán gépelni az audió átírására.

Olyan sok más funkcióról is hiányzik, mint például a címkék, hogy az Evernote felhasználók a Zoho Notebookot túlságosan alapvetőnek tekinti ahhoz, hogy még használhassák. Lehet, hogy a Zoho Notebook életképes alternatíva lehet az Evernote számára egy vagy több év alatt, de jelenleg nem közel áll hasonló tapasztalatok nyújtásához. Ez azonban egy vadonatúj szolgáltatás, és nagyon várom, hogy hogyan fejlődjön.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote és társai . A fent említettek mellett rengeteg más jegyzetelő alkalmazás is létezik, ám ezek vagy nem rendelkeznek kritikus funkciókkal, vagy rendelkeznek egyedi szögekkel, amelyek jelentősen különböznek az Evernote-tól, és ezért nem helyettesítik őket. A Moleskine egyszerűsített. A Simplenote nem rendelkezik noteszgépek szervezésével vagy halom notebookokkal, és mint a Laverna, ez valójában inkább egy markdown szövegszerkesztő. Az OpenNote az összes saját jegyzetet tárolja (jó a magánélet számára, de nem, ha azt akarja, hogy valaki más járjon el a tárolási számlával), és hiányzik néhány kulcsfontosságú funkció is.

Ha kellene maradnia az Evernote-val?

Természetesen az Evernote-val való ragaszkodás is lehetőség. Néhány éve prémium tag vagyok, és nem vagyok boldog az áremelkedés miatt, ám több mint elégedett vagyok a szolgáltatással.

Vizsgáljuk meg az egyes szolgáltatási szintek előnyeit és hátrányait, valamint az árát.

Evernote Basic, ingyenes . Az Evernote Basic az ingyenes szolgáltatási szint. A fő hátrány az, hogy korlátozza az Evernote használatát csak két eszközön, valamint a webalkalmazáson. Tegyük fel, hogy van okostelefonja, személyi laptopja és irodai számítógépe. Ha elsősorban az Evernote-ot használja személyes okokból, akkor elég jól érheti el magát, ha telefonja és laptopja van. Abban a ritka alkalomban, amikor irodai számítógépről kíván hozzáférni az Evernote fiókhoz, megteheti a webböngészőben.

Az ingyenes fiók másik nagy korlátozása az, hogy havonta csak 60 MB adatot tölthet fel. Ez azt jelenti, hogy nem tölthet fel egy gazillionnyi fényképet havonta, de szöveges megjegyzéseket készíthet, és nem kell igazán aggódnia a mennyezet elérése miatt.

Evernote Plus, évente 34, 99 USD, vagy havonta 3, 99 USD . Az Evernote Plus középszintű szolgáltatása őszintén szólva nem tűnik annyira rossznak, kivéve, hogy a régóta működő Evernote ügyfelek összehasonlítják azt, ami korábban jött, és összehasonlításként ez hihetetlen. Az Evernote-fiókjához való hozzáféréshez használt eszközök száma nincs korlátozva. Plusz felhasználók havonta 1 GB tárhelyet kapnak új feltöltésekhez, de csak a legfeljebb 50 MB méretű fájlokat tölthetik fel. Egy nagy előnye az a lehetőség, hogy offline jegyzeteket menthessenek, így szerkesztheti őket, ha nincs internet.

Evernote Premium, évi 69, 99 dollár vagy havonta 7, 99 USD. A Premium most nagyon drága, de a valóságos Evernote-ot megadja teljes dicsőségében. A prémium tagok minden hónapban 10 GB új jegyzeteket tölthetnek fel, és a maximális fájlméret 200 MB. A Plus összes szolgáltatásán kívül a Premium tagok képesek lehetnek szöveget keresni PDF-fájlokban és a csatolt Microsoft Office dokumentumokban. A prémium felhasználók bármilyen jegyzet előzményeit böngészhetik, beolvashatják és digitalizálhatják a névjegykártyákat, és az Evernote jegyzetet prezentációkká alakíthatják.

Nem kell sietni

A jelenlegi Evernote előfizetésem februárban ér véget, tehát van időm döntésre, és talán te is. Idővel előfordulhat, hogy a OneNote migrációs eszköze javul és elérhetővé válik a Mac felhasználók számára. Lehet, hogy az Evernote meggondolja magát, és úgy dönt, hogy a meglévő felhasználók nagyapainak jobb ajánlatát hozza. Ha nem, akkor valószínűleg egy Plus-fiókra fokozzam, és elválasztom magam az Evernote-tól, és egy másik termelékenységi eszközzé, amely megfelel az összes követelményemnek. Nincs sürgető szükség arra, hogy másik szolgáltatásra váltson. Jelenleg a probléma az, hogy nincs más eszköz, amely mindent elkészít, legalábbis nem olyan mélyen, amennyire az Evernote-ot használom.

Ha nem Evernote energiafelhasználó, akkor sokkal jobb lehetőségek vannak. Minél kevesebb szolgáltatást használt az Evernote-ban és kevesebb jegyzeted van, annál könnyebb váltani egy másik szolgáltatásra.