Szervezze fel: 7 alapvető tipp a laza felhasználók számára

Sok csapat távolítja el belső kommunikációját az e-mailektől az üzenetküldő alkalmazásokba, mint például a Slack. A Slack az egyik legnépszerűbb eszköz, amellyel a csoportok kommunikálnak és együttműködnek, de nem feltétlenül hatékonyabb, mint a saját e-mail.

Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki a Slack szolgáltatásból, győződjön meg arról, hogy olyan kulcsfontosságú funkciókat használ, amelyek miatt az alkalmazás eltér az e-mailektől.

Számos termelékenységi tipp, amelyet láttam a Slack számára, magában foglalja a billentyűparancsok megtanulását, a harmadik féltől származó alkalmazások csatlakoztatását és az automatikus parancsok beállítását az IFTTT használatával. Az ilyen jellegű dolgok valóban hasznosak, de azt hiszem, hogy az alapvető szolgáltatásokra, testreszabásokra és a bevált gyakorlatokra való összpontosítással több megtérülést érhet el a befektetett időben. Mindkettőt egyszerûen megtanulni, és valószínûleg túlsúlyosan befolyásolja a Slack hatékonyságát.

1. Adjon hozzá értesítéseket a kulcsszavakhoz és kifejezésekhez

Ahhoz, hogy eredményes élményben részesüljön a Slack szolgáltatásban, az egyik első beállítandó beállítás az értesítések. Különösen azokra a szavak értesítésére kell összpontosítania, amelyek különleges jelentéssel bírnak az Ön számára.

Kattintson a nevére a bal felső sarokban, és válassza a Beállítások lehetőséget. Lépjen az Értesítési beállítások oldalra. Görgessen le ahhoz, ahol a Kiemelt szavak látható. Az itt beírt szavak vagy kifejezések riasztást váltanak ki, amikor valaki ezeket használja.

Nem kell idézőjeleket használni egynél több szónál, és a szavak nem különböznek a kis- és nagybetűk között.

2. Testreszabhatja a Csatorna értesítéseket

Nem minden csatorna, amelyhez csatlakoztál, nem feltétlenül olyan fontos, mint a többiek, és valószínűleg nem akarja hallani a binggetést, csengetést, dingot, zümmögést vagy hangjelzést minden alkalommal, amikor valaki egy csatornán megemlíti, egy @everyone kiabál. Hasonlóképpen lehet, hogy vannak olyan csatornák, amelyek fontos kulcsszavakat használnak, de az adott csatornán nem. A kiválasztott csatornákból kizárhatja a kulcsszavak és kifejezések értesítéseit.

Kezdje azzal a csatornával, amelyet beállítani szeretne. Az oldal tetején kattintson a csatorna nevére, majd válassza a Csatorna értesítési beállítások lehetőséget. Végezzen beállításokat a megjelenő mezőben.

3. Használjon @Everyone és @Channel takarékosan

Ez a termelékenységi tipp inkább a Slack-etikettről szól, mint bármilyen különleges tulajdonságról vagy opcióról: Használjon takarékosan a @everyone és a @channel elemeket.

A fenti feliratok bármelyikének használata egyenértékű e-mailes üzenet elküldésével mindenkinek, amit Ön és csapata megpróbál elkerülni azáltal, hogy elsősorban a Slackot használja.

4. Adjon hozzá laza e-mail álneveket a névjegyeihez

Szeretem, hogy a csapatok üzeneteket küldhessenek a Slackba azáltal, hogy e-maileket külön címre továbbítanak. Utálom, hogy az e-mail címek gobbledygook.

Tegyen egy szívességet, ha hozzáteszi a Slack e-mail álneveket a címjegyzékhez, és emlékezetesebb nevet ad nekik. Például, ha e-mail továbbítással figyelmezteti csapata sajtóközleményeket, nevezze el a Slack e-mail címet a Slack Press Coverage-re. Ha a híreket továbbítja, hívja Slack News-nak. Ilyen módon, amikor az agyad arra gondol, hogy e-mailt küld a Slack-nak, az ujjai elkezdhetik „Slack” -nak gépelni, ami éppen értelmes.

Keresse meg az e-mail álneveit (vagy állítsa be őket) a csapat Alkalmazások és egyedi integrációk beállításán keresztül. Új oldal nyílik meg. Válassza a Konfigurálás lehetőséget a jobb felső sarokban. Keresse meg az Email címet. Ha már beállított e-mail címet szeretne kapni, válassza a Konfigurációk szerkesztése lehetőséget. Innen másolhatja és beillesztheti az álnevet.

5. Írja be / a parancsokhoz és a parancsikonokhoz

Sok időt tölthetne a parancsok és a billentyűparancsok tanulásán, de úgy gondolom, hogy a Slack nem energiafelhasználók számára az idő jobb kihasználása az, ha egyszerűen emlékszel arra, hogy bármilyen üzenet elejére beírhat egy előrejelző perjelet, és megtekintheti a parancsok lehetőségei.

Válassza ki a kívánt parancsot a listából azáltal, hogy egyszerűen beírja a parancs következő betűjét.

6. Add emlékeztetők

Ha egyszer megnyitja a gyors parancsok világát Slackban, akkor érdemes megtanulni az emlékeztetõket. Írja be az "/ emlékeztető" elemet, és hagyja, hogy Slack felszólítsa Önt, hogy töltse ki a többit.

Felvehet emlékeztetőket magadnak, csapattársainak vagy egy egész csatornának. Beállíthat egy emlékeztetőt, például arra, hogy figyelmeztesse a csapat mindenkit, hogy pénteken 16: 40-kor ürítse ki a hűtőszekrényt

7. Adjon színt az oldalsávhoz

Ha a Slack-ot egynél több csoportra vagy célra használja, zavarba kerülhet a fiókok közötti váltás, hacsak nem állít be más témákat az oldalsávokhoz.

Javaslom, hogy válasszon olyan témákat, amelyek a legjobban különböznek egymástól, hogy segítsen gyorsan és könnyen felismerni, hogy melyik csapatban tartózkodik az adott időpontban.