Videó: DJ No Pare REMIX Justin Quiles, Natti Natasha, Farruko, Zion, Dalex, Lenny Tavárez (Video Oficial) (November 2024)
A kisvállalkozások gyakran vonzódnak a felhőalapú tárolási szolgáltatásokhoz, például a Dropboxhoz, mert sok értéket képviselnek, de csak akkor, ha a vállalkozások a lehető legnagyobb mértékben kihasználják azokat.
Íme öt okos módszer a Dropbox használatához vállalkozásában.
1. Használjon Dropbox-ot mint szervert; Az átláthatóság előmozdítása
A Dropbox üzleti környezetben valószínűleg a legnyilvánvalóbb módja a megosztott szerver alternatívájaként. Különösen a kisvállalkozások számára a Dropbox Business számla költségei sokkal alacsonyabbak lehetnek, mint egy házon belüli szerver vásárlása és személyzet felvétele a karbantartáshoz.
Ha vállalkozása az átláthatóság kultúrájának előmozdítását célozza, kiváló lépés a helyes irányba, ha a Dropboxon keresztül más típusú üzleti dokumentumokat bocsát rendelkezésre minden alkalmazott számára, például pénzügyi jelentéseket és diavetítéseket mutat be a befektetőknek vagy az igazgatósági tagoknak.
2. Ossza meg az utazási útvonalakat; Tartsa őket offline állapotban a mobil eszközökön
Előfordulhat, hogy a gyakran utazó vállalkozástulajdonosoknak és alkalmazottaknak meg kell osztaniuk az útvonalterveiket az irodában lévő másokkal. Bízhatnak benne, hogy egy másik személy foglalja le az utazást számukra. Az utazási útvonalak mappájának létrehozásával mindenkinek hozzáférnie kell, aki ismeri a munkatárs utazási útjának tartózkodási helyét vagy részleteit.
Sőt, a Dropbox mobilalkalmazás segítségével az utazó megjelölheti releváns útvonalait "kedvencként", hogy elérhetővé tegyék őket offline állapotban, tehát akár 30 000 láb távolságra is elérhetőek. (Ha Ön az a személy, aki felelős valaki más utazásának lefoglalásáért, akkor képzelje el, hogy sokkal egyszerűbb lehet ez a megoldás, mint az útvonal másolatának elküldése az utas számára minden alkalommal, amikor nem találja meg, olyasmi, ami minden bizonnyal folyamatosan megtörténik.)
3. Gyűjtse össze a faxokat
Időnként meglátogatom a cégeket, és megkérdezem őket arról, hogy mit csinálnak arról, hogy a vállalkozások hogyan használják a különböző szoftvereket és szolgáltatásokat. Tavaly, miközben a Vert-szel (egy mobil világ hozzáértő marketing- és reklámügynökségével) beszélt, Kevin Planovsky társalapítója elmagyarázta nekem, hogy cége hogyan gyűjti a faxokat egy felhőalapú tárolóraktárba - a Vert valójában a Boxot használja, a Dropbox helyett, de a telepítés akár a HelloFax használatával is támogatja.
Minden alkalommal, amikor valaki faxot küld, a HelloFax a digitális kimenetet egy kijelölt mappába helyezi a Dropbox vagy a Box mezőbe. Nagyon halad egy lépéssel tovább, ha a Podio munkahely-kezelő eszközt is csatlakoztatja a rendszerhez. Minden bejövő fax automatikusan létrehoz egy olyan feladatot a Podio-ban, amelyben Planovskynak és társalapítójának szólítja fel az átvitelt.
4. A média megosztása az ügyfelekkel, ügyfelekkel és partnerekkel
A Dropbox használatának egyik hatalmas előnye, hogy nagy rugalmassággal eldöntheti, hogy csak a belső csapattal, vagy az ügyfelekkel és az együttműködőkkel is szeretne-e fájlokat megosztani. Ahol a Dropbox fájlok külső megosztását látom, leginkább az étterem webhelyein találhatóak, ahol a menüket gyakran elérhetővé teszik egy nyilvános Dropbox link segítségével.
Fontolja meg egy kis étterem üzleti tevékenységét. Lehet, hogy a menü naponta változik. Nagy stresszhelyzetű környezet, amely nem működik sok irodai berendezésen. És nem minden alkalmazottnak kell hozzáértőnek lennie. Ha az étterem a napi menüt a Dropboxon keresztül (mint például a weboldalon) elérhetővé teszi az ügyfelek számára, akkor az alkalmazott nagyon könnyen eldobhatja a napi menü PDF-jét a megfelelő mappába, amelyet az ügyfelek láthatnak, nincs szükség HTML kódolásra. Az étterem webhelyén található link a Dropbox menüpontjához mindig ugyanaz lesz, tehát nincs semmi zavar, sem muss.
Egy másik általános módszer a vállalkozások számára a Dropbox használatára, ha együttműködik a partnerekkel egy különösen vizuális jellegű projekteknél, például a weboldal újratervezésén. A koncepcióterv és a maketek Dropboxban való tárolásával az összes érintett fél megtekintheti őket anélkül, hogy nagy fájlokat kellene e-mailben küldenie.
Egy megjegyzés: A Dropbox Business fiókok linkeinek sávszélessége korlátozott, 200 GB / nap. Ha fiókja eléri a korlátot, linkei automatikusan (de csak ideiglenesen) felfüggesztésre kerülnek. A Dropbox azt állítja, hogy e-mailben értesíti a Dropbox rendszergazdát, ha ez a probléma felmerül, de időközben bárki, aki megpróbálja elérni a hivatkozásokat, hibaüzenet jelenik meg a fájl helyett.
5. Vizsgálja meg az álláspályázók készségeit
Bizonyos területeken, például a programozásban és az írásban szereplő pályázók általában tesztet tesznek a jelentkezési folyamat során. Miért ne terjesztné ki ezt az ötletét a jelöltek számítógépes ismereteinek és az utasítások követésének képességének tesztelésével, kérve őket, hogy töltsenek fel bizonyos dokumentumokat a Dropbox egyik mappájába?
Miután a jelölt meghaladta a kezdeti szűrést, és az interjú szakaszában van, meghívhatja őt egy megosztott mappába, és megadhatja utasításokat a feltöltendő eseményekről, például az önéletrajzról, a minta írásáról, a programozási kóddarabról, a műről, a videókról - Ön kap az ötlet. Adjon pontos jelöléseket a jelölteknek a fájl megnevezéséről, annak maximális méretéről stb., Hogy megtudja, mennyire könnyedén és gyorsan tudják elvégezni a tevékenységet. És ha ez a teszt tükrözi a vállalkozás szokásos gyakorlatait, akkor a jelölt korán megismerheti a vállalat működését. (Ezt a gondolatot a Nyaya Health nevű szervezettől kaptam. A bérleti csapat hasonló tesztet használ a lehetséges bérlők számára, csak az Asana együttműködési és feladatkezelő eszközével, a Dropbox helyett.)
