Videó: 5 More Microsoft Word Tricks You Didn't know (November 2024)
Egy barátom exportált tartalmat az Excelből a Microsoft Wordbe, és folyamatosan kibomlott a különféle exportálási lehetőségekkel. Nem számít, mit tett, a kapott Word-dok felesleges fülekkel rendelkezett, ahol egyetlen szóköznek kellett lennie. Felhívott, és kért, hogy menjek le és segítsek.
"Csak keresse meg és cserélje ki a fülek tereit egyetlen szóközökkel" - mondtam.
"Hogyan csinálod, hogy?"
Ez egy határozottan egyszerű funkció, de egyike a Microsoft Word trükköknek, ha még soha nem látott volna, akkor nem tudnák, hogyan kell csinálni, vagy akár, hogyan kell megfelelően megfogalmazni a Google keresésben.
1. Keresse meg és cserélje ki a fülközöket
A Microsoft Word fülközei ^ tre fordíthatók.
Egyetlen szóközzel történő kereséshez és cseréhez használja a Find / Csere gombot. Írja be az ^ t mezőt az első mezőbe, és egy szóközt a másodikba. Hit: " cserélj ki mindent" és voilà .
2. Keresse meg és cserélje ki a bekezdés visszatérését
Ki nem kapott olyan dokumentumot, amely dupla bekezdéssel rendelkezik, ha csak egyre van szüksége?
A bekezdések visszatérése vagy a kocsi visszatérése, ahogy azokat néha hívják, a Microsoft Word programban p p néven reprezentálható.
A dupla bekezdések visszatérésének az egységesekkel történő visszakereséséhez és cseréjéhez használja a Keresés / Csere gombot. Írja be az ^ p ^ p mezőt az első mezőbe, majd ^ p a második mezőbe. Találd meg az "Összes cseréje" lehetőséget, és kész.
3. Automatizálja a gyakran beírt szöveget a makrókkal
Vallomás: Évek óta féltem a makróktól, mert nem értettem, mi azok, és úgy tűnt, hogy a kód használatához meg kell tanulnom a kódot. Nem igaz. A makrók a barátok. Bárcsak más nevet kapnának, mint például a Gyakran beírt szöveg gombot, mert valójában mi ez.
Sokan használnak makrókat kazánlaphoz, vállalati felelősségvállaláshoz vagy jogi szöveghez, amely mindenfajta dokumentumon kötelező. Használom azokat a rendkívül egyszerű szövegek automatizálásához, amelyeket újra és újra be kell írnom, beleértve néhány HTML kódot, amelyeket a PCMagnál használunk az internetes cikkek közzétételekor.
A makró első beállítása csak néhány lépést igényel, de megéri az időt, amelyet később megtakarít.
Íme, hogyan kell csinálni (az utasításokat a kétperces videó alá nyomtatjuk, amely megmutatja, hogyan kell használni a makrókat):
Windows 2010 verzió: A Nézet lapon nyomja meg a jobb szélén található Makró gombot, és válassza a Makró rögzítése lehetőséget.
Word: Mac 2011 verzió: A felső menüből válassza az Eszközök> Makró> Új makró rögzítése menüpontot.
Adjon nevet a makrónak a Makró név mezőben - és vegye figyelembe, hogy a nevek nem tartalmazhatnak kötőjeleket vagy más speciális karaktereket, csak betűket és számokat (ami hülye, de van). Ezután hozzárendelhet egy gombot vagy billentyűparancsot a makróhoz, de ez nem kötelező. A makrót a menüből mindig futtathatja, ha úgy akarja. A billentyűparancsok hozzárendelése bonyolult lehet, mivel meg kell ismernie az összes többi meglévő billentyűparancsot, hogy véletlenül ne írja felül az esetlegesen szükséges billentyűket. Adjon meg egy leírást, ha akar, de erre nincs szükség.
Az OK gombra kattintva a Word rögzíti az összes beírt és elvégzett munkát. Írja be az automatizálni kívánt szöveget és formázza azt a kívánt módon, vagy rögzítse a rögzíteni kívánt műveletet, majd térjen vissza a Makró gombra és nyomja meg a Felvétel leállítása gombot.
Most kipróbálhatja makróját: térjen vissza a Makró gombra, válassza a Nézet makrók lehetőséget, majd válassza a „Futtatás” lehetőséget a létrehozotthoz; vagy csak nyomja meg a hozzárendelt billentyűparancsot vagy gombot. Látnia kell, hogy a szöveg varázslatosan megjelenik egy csapásra.
4. A beillesztett szöveg tiszta formázása
Másolja és beilleszti az online forrásokból származó szöveget, egyéb dokumentumokat, e-maileket stb., És összehúzódik-e, amikor a Verdana 18 pont betűkészletével piros színű oldalra ugrik az oldal? A beillesztett szöveg akaratlanul történő formázásának eltávolítása nagy fájdalom a nyaki fájdalomban. Meg lehet változtatni egy beállítást a Word alkalmazásban, hogy a formázás soha ne kerüljön át más szövegekből.
A Microsoft Word for Windows rendszerben indítsa el a Fájl menüt és válassza az Opciók lehetőséget. Keresse meg a Word beállításokat, majd kattintson a Speciális elemre. A hatalmas lista valahol (tudom, hosszú) egy bejegyzés, más néven másolva. Válassza a Csak szöveg megtartása elemet, majd kattintson az OK gombra. Próbáljon ki egy tesztvezetést egy szöveg beillesztésével egy webdokumentumból, és ellenőrizze, hogy az megfelel-e a dokumentum meglévő formátumának.
Ennek másik módja a beállítások végleges megváltoztatása nélkül: Keressen egy beillesztési táblát, amely megjelenik a szöveg beillesztésekor. Üdvözlet, "csak szöveget tartson", és jól megy.
Ha nem látja ezt az ikont (Mac esetén), akkor lépjen a Beállítások> Szerkesztés elemre, majd keresse meg a Kivágás és beillesztés opciókat. Kattintson a szakasz Beállítások gombjára, és ellenőrizze, hogy a jelölőnégyzet be van-e jelölve a Beillesztési lehetőség megjelenítése gomboknál.
5. Töröljön egy sort
A rettegett vonal! Megtalál egy sor kötőjelet vagy aláhúzást, valamint az enter billentyűt, és a Microsoft Word egész oldalán zsíros vonalba esett, amelyet az egész életed alatt nem tudsz kitalálni, hogyan lehet eltávolítani!
Az a trükk, hogy megszabaduljunk ebből a vonaltól, az, hogy "határnak" nevezzük, nem pedig vonalnak. Kattintson közvetlenül a sor fölé, azaz a „szegélyre”. A Kezdőlap lapon válassza a szegély ikont (ez négyszeres rácsnak tűnik). Látnia kell, hogy az alsó határ van kiválasztva. Cserélje ki No Border-re, és kész. Ha meg akarja változtatni a Word beállításait, így ez a keret soha többé nem jelenik meg, ugorjon a Fájl> Beállítások> Automatikus javítás opcióira. Válassza az AutoFormat lehetőséget gépelés közben, és keresse meg az "Alkalmazás gépelés közben" elemet. Ebben a szakaszban törölje a Jelölőnégyzet bejelölését.
