A Box új együttműködési, integrációs funkciókat kínál a platformjára

A Box számos új funkciót bejelentett az üzleti orientált felhőalapú tárolási platformon ezen a héten a BoxWorks 2018 konferencián, San Francisco-ban. A vállalat bevezette az "Activity Stream" egy új elosztót, amely megjeleníti más használt alkalmazások, például a Salesforce Sales Cloud adatok és a Slack üzenetek tartalmát. A társaság bejelentette egy új, „Ajánlott alkalmazások” modult is, amely javasolja az alkalmazások letöltését a felhasználók számára, valamint a Box Feed nyilvános bétaverziójának elindítását, amely a gépi tanulás (ML) technológia felhasználásával kezeli és releváns tartalmat mutat be.

Mivel a vállalkozások továbbra is újabb alkalmazásokat adnak hozzá arzenáljukhoz, felmerül a szükség arra, hogy a vállalkozások képesek legyenek ezen megoldások hatékony kezelésére. Érdemes egy olyan társaságnak, mint például a Box, hozzáadni ezt a funkciót, mivel ez hatékonyan növeli platformját az erős integrációs és együttműködési igényekkel rendelkező felhasználók számára.

Integráló alkalmazások

Tegyük fel például, hogy egy nagy projekten dolgozik, és a Box használatával fájlokat tárol, a Microsoft Teams a személyzettel való kommunikációt, a DocuSign pedig az ügyfelek aláírását tartalmazó fájlok tárolására szolgál. A Box alkalmazásból a Tevékenységi adatfolyam segítségével azonnal információt kereshet az összes alkalmazásból. Az oldalsáv megmutatja az alkalmazásokba bekerülő új adatok alapján elvégzendő lehetséges műveleteket, valamint áttekintést ad arról, hogy mi történik ezekben az alkalmazásokban.

Faizan Buzdar, a Box vezető igazgatója szerint a Box most több mint 1100 alkalmazással integrálódik. Noha minden bizonnyal hasznos kapcsolatot biztosítani oly sok különböző megoldással, ez a hatalmas választás olyan fejfájással járhat, amelyet Box megoldani akar.

"Az emberek naponta órákat töltenek ezeknek az alkalmazásoknak a cseréjére és használatára. Időnként nehéz nyomon követni ezen alkalmazások kontextusát" - mondta Buzdar. "És nincs egyetlen tartalomréteg közöttük, így mindig azon gondolkodsz:" Megkaptam? Ó, én elküldtem ezt a fájlt. Küldtem e-mailben? E-mailben elküldtem? " Egy ilyen társadalmi platformon keresztül küldtem el? Megkaptam ezt, mert valamilyen üzleti folyamathoz kapcsolódtak?

"Ezt próbáljuk megoldani" - folytatta Buzdar. "A Box el fogja hozni azokat az alkalmazásokat, amelyeket az emberek minden nap használnak, és zökkenőmentesen integrálják őket a Boxba, mint valaha."

Az Activity Stream modul mellett a Box bejelentette az "Ajánlott alkalmazások" modult is. Ha megnézi a tevékenységi patakot, akkor egy függőlegesen igazított menü jelenik meg az alkalmazásikonokról, amelyek automatikusan kitöltődnek attól függően, hogy mit csinál. Tegyük fel például, hogy a Bevált gyakorlatok útmutatóját olvassa el, amely a Box tárolójában található. A Box rendszer ezt figyelembe veszi, és azzal az algoritmikus "megértéssel", hogy mit tudsz tenni egy dokumentummal, számos javasolt alkalmazásműveletet hajt végre. Ebben az esetben azt javasolhatja, hogy ossza meg a dokumentumot a Slackon, és csak egy gombnyomással teheti meg. Ez kismértékben hangzik (elvégre csak néhány másodpercig tart, amíg a linkre másolja a dokumentumot, és beilleszti a Slackba), de ha figyelembe veszi, hogy a nap folyamán milyen gyakran válthat az alkalmazások között, akkor a kényelem más megoldásokkal való interakció közvetlenül a Box ablakból jelentősen növelheti a termelékenységet.

Mindkét funkció várhatóan a következő évben meg nem határozott időpontban fog betagotni. Csak az idő fogja megmutatni, hogy ezek a szolgáltatások milyen hasznosak lesznek, de ha egyszer életbe lépnek, akkor nagyon hasznosnak bizonyulhatnak a Box felhasználók számára, akiknek az erőteljes együttműködéstől függ, hogy jobban elvégezzék munkájukat.

Alan Lepofsky, a Szilícium-völgy alapú technológiai kutatás és a Constellation Research tanácsadó cég alelnöke és fő elemzője szerint, ha az Activity Stream ugyanolyan jól működik, mint a Box azt mondja, akkor a vállalkozások számára átalakító lehet. "A tartalomkezelés egyik kihívása annak nyomon követése, hogy hol vannak megosztott fájlok, kivel és milyen lépéseket tesznek rájuk" - mondta Lepofsky. "Az új Box Activity Stream egyetlen helyet teremt ezen információk kereséséhez, lehetővé téve az embereknek, hogy nyomon követhessék tartalmuk teljes munkafolyamatait. Ez az új szolgáltatás jelentősen javíthatja a tartalom kezelhetőségét, mivel az embereknek nem kell váltaniuk oda-vissza több alkalmazás a munka elvégzéséhez."

Karen Hobert, a digitális munkahelyi tartalom, az Insight és a Gartner Research technológiai elemző cég tapasztalati kutatási igazgatója azt is elmondta, hogy az új, különböző forrásokból származó adatok keresésének új képessége rendkívül hasznos lehet a felhasználók számára. "Az Activity Stream zökkenőmentesebbé teszi a Box és más alkalmazások élményét" - mondta Hobert. "Végül a Box olyan célpontot akar, és kell, hogy legyen, amelynek nélkül a felhasználók nem élnek. Természetesen a felhasználók szeretik, ha nem kell az alkalmazásoktól az alkalmazásokig ugrálniuk, hanem személyre szabottabb élményt kapnak."

Ennek ellenére aggódik a világos kiadási dátum hiánya. "Aggasztom a bejelentésükről, miszerint az Activity Stream" jövőre elérhető lesz ". Ez nem túl világos "- mondta. "A Boxnak nem volt következetlen tapasztalata az új képességek szállítása terén." Remélhetőleg a Box 2019-es indulása előtt további konkrét információkkal rendelkezik.

Doboz adagolása

Ezen új integrációk mellett a Box bejelentette a Box Feed nyilvános bétaverziójának elindítását és azonnali elérhetőségét is, amelynek célja a Boxon belüli tartalom jobb felfedezése. Megmutatja az Ön konkrét szerepéhez és kapcsolataihoz kapcsolódó tartalmat. Például az a tartalom, amelyen a menedzser dolgozik, gyakrabban jelenik meg, mint amit valamely másik osztály kezelője feltölt vagy szerkeszt. Ezenkívül a szervezeten belül megjelenő trendjeit is megjeleníti, így láthatja, melyik elemre fordítják a legnagyobb figyelmet a vállalatán belül. Mindez a szociális média hírcsatornájának (ebből a névnek) megfelelő formájában jelenik meg, amely lehetővé teszi egy hozzászólás kommentálását és "kedvencítését" (egy Instagramhoz hasonló akció "hasonló"). Hasonló módon működik, mint például a Facebook vagy a Twitter használata.

"A Box Feed az ML segítségével vizsgálja meg és határozza meg a fájlok és az emberek közötti kapcsolatot" - mondta Buzdar. "Ezeket a betekintéseket használja a tartalom felfedésére a hírcsatornában, mindaddig, amíg engedélyeket állítottál be, hogy a megfelelő emberek láthassák a tartalmat." Ha saját magának szeretné kipróbálni a Box Feed szolgáltatást, akkor bekapcsolhatja a Box Admin Console-ban.