Az új túlóraszabályok fokozzák a szoftver ütemezés iránti érdeklődést

A munkásosztályú amerikaiak életének javítását célzó kormányzati ügynökségek több munkáltatói rendeletet fogadnak el, mint az elmúlt évtized bármely más időpontjában. Ez nyomást gyakorol a vállalatokra annak biztosítása érdekében, hogy az általuk alkalmazott személyzeti menedzsment technológia segítsen nekik megfelelni ezeknek az új előírásoknak. Egy perc múlva eljutok a technológiai részhez. Először nézzük meg az új rendelet három részét:

1. Országos szinten a munkáltatók felkészülnek a munkahelyi balesetek bejelentésére és a túlórák fizetésére vonatkozó szövetségi rendeletekre, amelyek mostantól az év végéig lépnek hatályba.

2. Az olyan államokban, mint Kalifornia, a munkáltatók befogadják az elmúlt 14 hónapban elfogadott állami törvényeket, amelyek fizetett betegszabadságot és egyenlő munkáért egyenlő fizetést követelnek meg (ez utóbbi kísérlet a nemek közötti bérszakadék áthidalására).

3. Az elmúlt évben 14 város, megye és állam jóváhagyta a minimálbér óránkénti 15 dollárra történő emelését, amely lépés szerint a szurkolók becslések szerint 1 millió munkavállalót eredményezhetnek.

Ezen túlmenően olyan városokban, mint San Francisco és Seattle, elfogadtak az ún. Kiszámítható ütemezési rendeletek (vagy fontolgatják azok átadását), amelyek előírják a munkáltatók számára, hogy két héttel korábban adják meg a műszakos munkavállalók ütemtervét, és töltsönek külön fizetést az utolsó pillanatban bekövetkező változásokért.

Az új szabályok a megfizethető ápolási törvény nyomán jelennek meg, amelyet egyes vállalatok még hat évvel a megalkotása után emésztenek. "Ez egy összegyűjtő szabályozási vihar, és a kormányzás minden szintjén jön" - mondta Matt Straz, a HR menedzsment szoftver indítójának vezérigazgatója, nevezetesen.

A kormányok a munkahelyi reformokon mennek keresztül, hogy elősegítsék az órás és közepes jövedelmű munkavállalók versenyfeltételeinek megteremtését - és ez egy szükséges cselekvési út. A munkaadók ütemezési gyakorlatainak vizsgálata, amelyet az év elején megrendelt Seattle városában, megállapította, hogy míg a megkérdezett alkalmazottak többsége elégedett volt az órájával és a kapott előzetes értesítés mennyiségével, 30 százalékuk szerint a munkarendjük számos problémát okozott a munkavállalókkal. család, költségvetés vagy egyéb életprioritások. Tizedikük szerint a munkaidő egyre nehezebbé tette a számlák fizetését, míg 31 százalékuk azt mondta, hogy "óriási" műszakot kell tartania, ahol egy éjszaka későn dolgoztak, és másnap reggel ismét visszatértek. A megkérdezett alkalmazottak közel fele azt állította, hogy 20% -kal csökkenti a fizetést, ha ez garantálja számukra egy héttel korábbi értesítésüket.

Más rendeletek olyan szükséges frissítéseket hoznak a bérszabályokhoz, amelyek az évek során nem változtak. A Munkaügyi Minisztérium túlórázási szabályában (amely december 1-jén lép hatályba) a teljes munkaidőben fizető alkalmazottak túlórát kereshetnek, ha évente 47 476 dollárt tesznek ki - ez több, mint a jelenlegi törvény szerint a 23 600 dolláros éves fizetési küszöb kétszerese.

A túlórák fizetésének szabálya várhatóan mintegy 4, 2 millió amerikait érinti, és számos olyan szervezetet érint - a kisvállalkozásokatól az egyetemektől -, amelyeknek figyelemmel kell kísérniük azoknak az alkalmazottaknak a munkaidőjét, akiknek korábban nem kellett nyomon követniük.

Új szabályok, kevesebb forrás

Az új szabályok abban az időben jönnek létre, amikor sok vállalat csupasz csontú emberi erőforrással (HR) dolgozik, mert nem engedhetnek meg nekik mást, vagy úgy döntöttek, hogy nem állnak vissza az alkalmazottak felvétele után, amikor a recesszió alatt csökkentették a személyzet létszámát.

Ugyanakkor sok vállalat úgy döntött, hogy bármiféle HR erőforrást bocsát ki stratégiaiabb személyzeti menedzsment kérdéseire, például kitalálja, hogyan lehet megtalálni a legjobb álláskeresőt; a meglévő alkalmazottak motiválása, értékelése és jutalmazása; és mi lesz jövőbeli munkaerő-szükségleteik. A kettő kombinációja - kevesebb erőforrás és a stratégiára összpontosítva az egész életen át tartó HR folyamatok mellett - azt jelenti, hogy a vállalatok jobban támaszkodnak a HR technológiai platformokra, mint bármikor, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelnek-e az új munkahelyi szabályoknak.

Nem kellene meglepőnek lennie, hogy amint a vállalatok alkalmazkodnak a munkásbarát előírásokhoz, a munkavállalói ütemezési szoftverek és más HR tech beszállítók beszámolnak termékeik iránti érdeklődésről.

"A vállalatok kezdenek hívni és kérdéseket feltenni" - erősítette meg Kevin Bray, a helyettes üzletfejlesztési igazgatója, amikor néhány hónappal ezelőtt demonstráltam a cég szoftverét. "Az utolsó dolog, amit akarnak, az, hogy perelni kezdjenek, mert a munkavállaló hetente 80 órát dolgozott, és csak 40-nél kap fizetést. El fogják veszíteni ezt a pert, és visszafizetniük kell őket."

Nevezetesen, a Straz szerint az új szabályozás hasznos lehet a nyílt alkalmazásprogramokat (API-kat) kínáló HR platformok számára, mivel a vállalatoknak egynél több szoftvert kell használniuk az adatszabályozók által megkövetelt összegyűjtéséhez. "Kaliforniában elfogadták a fizetett szabadidőre (PTO) vonatkozó jogszabályokat; a munkáltatóknak szükségük van egy nyomon követő rendszerre, amelyet nyomtatásra kell nyomtatni a fizetős táblákon, hogy ezeknek a rendszereknek beszélniük kell egymással" - mondta Straz.

Tudjon meg többet

Ha nem biztos benne, hogy az új szabályok vonatkoznak Önre, vagy hogy a jelenlegi HR-szoftver rendelkezik-e azzal, amire szüksége van, próbálkozzon a következő három dologgal:

1. Nevelje fel magát. A városi vagy állami munkaügyi osztály, vagy az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság (SHRM) helyi fejezete jó hely a munkahelyi előírások frissítéséhez. Az SHRM fejezet-keresési oldalával keressen egy fejezetet a közelben.

2. Nézze meg a további szoftver lehetőségeket. Nyilvánvalónak tűnik, de ha csak néhány funkciót hajt végre egy nagy HR menedzsment szoftvercsomagban, vagy csak egy terméket szállít egy szállítótól, amely többet árul, akkor érdemes lehet néhány órát befektetni annak megvizsgálására, hogy mi még elérhető. Ez különösen igaz, ha más szoftver fedezi az időt, a részvételt, a fizetett szabadságot vagy más olyan funkciókat, amelyek figyelembe veszik az ön városában vagy államában bevezetett új előírásokat. Egyes HR tech gyártók blogokat, hírleveleket vagy ügyfélszolgálati oldalakat használnak annak megosztására, hogy miként frissítik a platformokat vagy funkciókat az új előírásoknak való megfelelés érdekében. Figyelmeztetés: Lehet, hogy meg kell osztania e-mail címét, hogy megkapja ezt az információt.

3. Ha frissít, akkor kérdezd meg a potenciális szállítókat arról, hogy mit kínálnak. A szabályozások a vállalati munkaerő méretétől függően eltérhetnek; általában a több embert tartalmazó vállalatoknak több szabályozása van. A HR tech gyártók kis, közepes méretű vagy vállalati szintű ügyfeleknek adnak el eladásokat, de ritkábban adnak el eladást a három közül kettőnél. Ha egy szállító az Ön méretű vállalatokat célozza meg, akkor lépjen fel a vonatkozó előírások betartásával és ennek megfelelően frissítsék platformjaikat. Hasonlóképpen, a legtöbb eladó egy maroknyi iparra összpontosít, ezért fizetni kell, ha két olyan iparágot kérdezik, főleg élelmezési vagy kiskereskedelmi üzletágban, amelyet a munkavállalói szabályozás céloz. Olvassa el az előző oszlopomat hat tényezőről, amelyeket figyelembe kell venni a HR tech frissítésekor.